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用友YonBIP V3.0(R5_2312)YonSuite公有云用户手册-人力云-数智人力-智能人才发现.pdf

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YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite人力云篇-数智人力-智能人才发现用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/20版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/20目录第一章整体应用介绍.............................................4第二章详细使用介绍.............................................62.1人才对比.................................................62.1.1对比模型配置.............................................62.1.2人才对比配置.............................................72.2智能人才发现配置.........................................82.2.1搜索结果列表配置.........................................82.2.2标签筛选项配置...........................................92.2.3以岗找人模型配置........................................102.2.4以人找人模型配置........................................112.2.5项目找人模型配置........................................132.3智能人才发现应用........................................152.3.1智能大搜................................................152.3.2标签找人................................................172.3.3以岗找人................................................182.3.4以人找人................................................182.3.5项目找人................................................192.3.6人才发现助手............................................20用户手册4/20第一章整体应用介绍智能人才发现整体应用流程如下:在终端用户(高管、HR经理等)使用智能人才发现产品搜索和分析人才之前,需要先通过人力云数智中台构建企业的标签体系,并完成标签打标;再通过人才发展中台构建企业能力素质库以及人才标准模型,作为智能人才发现中数据和模型的基础;通过以上两步,即可完成智能人才发现所需的关键数据和模型,下一步即通过人才发展中台功能,明确人才发现中搜索的数据范围以及人才对比的模型,至此智能人才发现所需依赖的基础配置全部完成。基础配置完成后,即可基于基础配置进行智能人才发现的配置,核心是四个搜索场景下搜索结果列表以及搜索模型的配置;配置完成后即可进行人才搜索,包括智能大搜、4个场景模型找人、通过与人才发现助理对话来发现企业内部的人才。以下是对各个核心流程的简单介绍:1、标签体系构建包括4个步骤:1)构建标签对象、标签分类、标签(规则标签、手工标签),形成企业的标签体系;用户手册5/202)对构建的标签进行授权,分配哪些角色/用户可以查看的标签范围、授予/撤销的标签范围;3)对于规则标签,设置定时调度任务,将标签打到具体对象上;4)也可以通过手工授予/撤销,将标签打到具体对象上;通过这4个步骤,构建了企业的标签体系,并为符合条件的对象(员工/信息子集/分析子集)打上对应的标签;2、通过评级模型构建能力素质辞条的通用分级,再构建企业适用的能力素质辞条并关联评级模型;最后基于能力素质辞条、员工信息、标签来构建人才标准,比如对于部门经理,基本信息需要满足哪些要求、哪些能力素质需要达到相应的等级、需要符合哪些标签。3、通过对比模型配置,来限定人才发现和人才对比中所需用到的数据范围(包括员工信息、分析子集、能力素质辞条、标签等),并将这些数据同步到搜索库;在通过人才对比配置,为不同场景下的人才对比设置对比框架,比如在以岗找人时设置岗位要求对比、学历对比、履历对比等;4、人才发现配置包括以下5项:1)不同场景下,搜索结果列表配置,包括在列表中需要展示哪些信息、人才详情展示哪些信息,以及基础样式设置;2)标签筛选项配置,设置在标签找人场景下需要使用展示哪些标签、展现样式设置等;3)以岗找人模型配置,可基于人才标准构建人才发现专用的岗位模型;包括员工信息、分析子集、能力素质辞条、标签等,并可配置权重。4)以人找人模型配置,可自由配置从哪些维度去定义相似人群,包括员工信息、分析子集、能力素质辞条、标签等,并可配置权重;5)项目找人模型配置,可配置项目模型、项目权重、岗位权重等;通过以上5步,完成人才发现搜索模型及结果列表配置;5、完成以上4步后,终端用户即可使用人才发现应用了;终端用户可以直接在搜索框通过智能大搜能力进行搜索,或者按照4个场景模型进行搜索,也可以将智能大搜与场景模型相结合进行搜索;搜索得出相应的人才列表后,即可查看相应的人才详情,或者将符合条件的多个人员放在一起进行对比分析;另外,也可以进入人才发现助理界面,通过与人才发现助理对话,完成人才搜用户手册6/20索、查看人才详情、进行人才对比分析等。第二章详细使用介绍(注:标签体系及人才标准为数智中台、人才发展通用能力,相关配置也是通用的,并无针对人才发现专门的配置,此处不做介绍,相关操作参见相应的模块介绍)2.1人才对比2.1.1对比模型配置服务节点【人力云-人才发展-人才发展设置-人才对比-对比模型配置】,进入节点后,可以看到系统默认的方案,可以编辑系统默认方案,也可以复制系统默认方案,再进行编辑。编辑模型时,可以对模型字段进行删除,也可以添加字段,字段的数据范围包括数据字典(员工信息及分析子集)、能力素质辞条、标签等;用户手册7/20完成配置后,进行保存,再选择需要使用的模型,进行初始化;初始化涉及数据同步,需要等待一定时间。需要注意,仅允许有一个发布状态的方案,发布新的方案时,原发布方案状态会自动转变为未发布。另外,也可以重置系统默认方案,将系统预置的方案调整为出厂设置。发布成功后,即完成对比模型配置。2.1.2人才对比配置服务节点【人力云-人才发展-人才发展设置-人才对比-人才对比配置】,进入节点后,左侧为注册的需要使用人才对比功能的应用,右侧为对比模板列表。左侧应用树选择【智能人才发现-标签找人】,可以查看标签找人场景下的人才对比模板,系统有预置的模板,可以进行编辑,或者复制后在进行编辑,也可以从0开始创建。进入模板编辑界面后,可以选择模板中需要对比的字段范围;可以新增配置组件,或者引用员工信息、标签、能力素质辞条创建等;另外,需要设置模板优先级,当一个用户有多个模板权限时,会使用优先级更高的模板进行对比;创建完成后保存。用户手册8/20完成编辑后,需要将要用的对比模板启用,不用的模板进行停用。其他3个场景的对比与上类似。2.2智能人才发现配置2.2.1搜索结果列表配置服务节点【人力云-数智人力-智能人才发现-智能人才发现配置-搜索结果列表配置】,进入节点后,可以看到租户下的各个场景下的搜索结果列表展示方案。各个场景下都有预置的方案,预置方案默认最低优先级,不可删除和编辑,用户可以复制系统默认方案,再进行个性化编辑。进入搜索列表方案编辑页面后,可以定义方案的基本属性,以及方案所需使用的人才详情页面。列表方案分为基本信息、标签、更多信息三类,后两类可分别进行自定义编辑,三类信息在列表中分别指以下内容。用户手册9/20另外,方案关联的人才详情,需要先【云平台-数据中台-智能分析-仪表板】节点,在【智能人才发现】文件夹下添加/设计相应的人才详情页面,才能在此引用。完成配置后,可以将不需要用到的方案进行停用。同一节点可以存在多套优先级不一致的方案存在,当用户有多套方案权限时,默认展示最高优先级的列表方案。2.2.2标签筛选项配置服务节点【人力云-数智人力-智能人才发现-智能人才发现配置-搜索结果列表配置】,进入节点后,可以查看租户下已有的方案。点击【新增模板】,即可进入模板编辑页面。进入模板编辑页面后,需要定义模板名称、状态、优先级、授权角色等基本属性,以及定义筛选项的配置,点击增加筛选项,即可添加所需筛选项,添加筛选项的范围包括员工信息、员工分析子集、标签、能力素质库等;筛选项后可以编辑是否展示筛选项、筛选项默认展开的选项等。用户手册10/20配置完成后,启用需要使用的模板,停用或删除不需要的模板即可。模板可以配置优先级,当用户有多套模板权限时,默认展示最高优先级的列表模板。2.2.3以岗找人模型配置服务节点【人力云-数智人力-智能人才发现-智能人才发现配置-以岗找人模型配置】,进入节点后,可以查看租户下已有的模型。左侧为岗位模型的分类,支持树状结构;右侧为模型列表;可以点击【创建模型】,选择【基于人才标准创建】,进入模型新增页面。进入模型新增页面后,需要首先选择人才标准,此处可以选择的人才标准范围是在【人力云-人才发展-人才发展设置-人才标准-人才标准管理】服务节点已创建、且为启用状态、且用户有权限的人才标准;选择完关联的人才标准用户手册11/20后,会自动把人才标准中包括的内容项(包括数据字典(来自员工信息&分析子集)、标签、能力素质辞条等)带出,用户需要进一步定义模型名称、编码、分类、所属组织等属性;完成配置后,点击保存即可。保存后回到岗位模型列表页,需要检查下模型的【内容项状态】;如模型内容项异常,则说明该模型引用的部分内容项,没有在对比模型配置时加入搜索方案【见2.2.2章节】,此时可以勾选异常的模型,点击【加入搜索方案】,待提示成功且模型【内容项状态】为正常后,说明模型可正常使用。2.2.4以人找人模型配置服务节点【人力云-数智人力-智能人才发现-智能人才发现配置-以人找人模型配置】,进入节点后,可以查看租户下已有的模型。左侧为以人找人模型的分类,支持树状结构;右侧为模型列表;系统预置了一个通用型的模型,用户可以再次进行编辑,或者点击【创建模型】来创建新的模型。用户手册12/20进行模型新增页面后,需要先定义模型的名称、编码、所属分类等信息;比如专门为找相似的管理者而设置的模型;设置完成后,点击【新增内容项】可为模型添加内容项;添加内容项可以来源与数据字典(员工信息及分析子集)、标签、能力素质辞条;选择相应的来源后,再配置名称、分类、权重等属性,即可成功添加内容项;需要注意,所有内容项权重的总和需要为100%;用户手册13/20完成模型的内容项配置后,还需配置该模型适用的人员范围;若模型没有配置任何适用人员,则该模型为通用模型,即适用于所有员工。保存后回到岗位模型列表页,需要检查下模型的【内容项状态】;如模型内容项异常,则说明该模型引用的部分内容项,没有在对比模型配置时加入搜索方案【见2.2.2章节】,此时可以勾选异常的模型,点击【加入搜索方案】,待提示成功且模型【内容项状态】为正常后,说明模型可正常使用。2.2.5项目找人模型配置服务节点【人力云-数智人力-智能人才发现-智能人才发现配置-项目找人模型配置】,进入节点后,可以查看租户下已有的模型;系统预置一个默认模型,点击【创建模型】,可进入模型创建页面;用户手册14/20进入模型编辑页面后,定义模型名称、编码、项目权重、岗位权重、状态等属性,其中,项目权重加上岗位权重的总和为100%;【注:项目找人的业务逻辑是为项目上的对应岗位(比如项目经理)找到合适的人才,因此需要分别需要从项目要求和岗位要求两个维度进行考察;岗位要求的模型是在以岗找人模型配置中配置的模型(见2.2.2章节),此处不需在此配置】定义完模型基本属性后,需要构建项目模型,点击【新增内容项】,即可为项目模型添加内容项,系统预置可以选择【项目规模】、【项目类型】等;权重的总和需要为100%。配置完成后,回到列表页,将需要使用的模型启用;需要注意,该场景下近允许一个启用的模型,当启用一个模型后,其他模型状态都会自动调整为停用户手册15/20用状态。2.3智能人才发现应用服务节点【人力云-数智人力-智能人才发现-智能人才发现应用-智能人才发现】,进入节点后,会打开智能人才发现首页,首页相关功能如下:2.3.1智能大搜直接在首页文本框里输入需要搜索的内容,点击搜索或者回车键,即可执行搜索;此时执行的文本搜索,系统会先分析输入框内容,进行分词,并匹配员工各维度信息,给出搜索结果列表;搜索结果列表中的内容是在搜索结果列表配置里配置的(见2.2.1),智能大搜的搜索结果列表与标签找人的搜索结果列表用的是同一套方案;用户手册16/20点击具体人员卡片,即可查看人员详情,人员详情里的内容是在搜索结果列表配置里配置的(见2.2.1),智能大搜的人才详情与标签找人的人才详情用的是同一套方案;人才详情中最后一个卡片时AI人才分析,是基于大模型能力,对人才关键特质的总结;选择列表中2个及以上(最多6个)人员时,可点击【对比分析】进入人才对比,最多可同时对比6个人;进入对比页面后,可以横向对比不同人员的信息;点击隐藏相同项,会只展示对比人员有差异的;可以通过左侧列表中的“+”、“-”来快速添加和删除对比的人员;可以通过【钉在左侧】功能将一个人固定在最左侧;对比分析最后一块内容,是基于大模型能力,对对比人群的对比分析和总结;用户手册17/202.3.2标签找人点击【标签找人】,即可进入标签找人场景;进入场景页面后,可以查看到可以搜索的标签,此处可以查看的标签范围及展示样式,是在标签筛选项配置中进行配置的(见2.2.2章节);可以点击所需筛选的标签组合,再点击确定后即可执行搜索;可查看在该场景下保存的搜索方案,点击保存的搜索方案,会立即按照保存的内容执行搜索;选择标签组合后,可点击重置,快速取消所有筛选;也可以点击【保存搜索】,保存搜索组合方案。执行搜索后,会出现搜索结果列表,可以查看人才详情以及进行人才对比分析,相关操作与智能大搜中类似。用户手册18/202.3.3以岗找人点击【以岗找人】,即可进入以岗找人场景;进入场景页后,可以直接点击场景下保存的搜索方案直接执行搜索;需要新的搜索时,需要先选择目标岗位,能选择的岗位范围是在以岗找人模型配置中配置的模型;选择模型后,会立即执行搜索,出现搜索结果列表;进一步可以展开岗位模型,根据具体搜索需求调整岗位模型内容项的权重,调整后点击【确定】执行搜索;执行搜索后,会出现搜索结果列表,可以查看人才详情以及进行人才对比分析,相关操作与智能大搜中类似。2.3.4以人找人点击【以人找人】,即可进入以人找人场景;进入场景页后,可以直接点击场景下保存的搜索方案直接执行搜索;需要新的搜索时,需要先选择目标员工,选择目标员工后,会根据目标员工适用的模型,直接执行搜索;进一步可以展开模型详情,调整内容项权重,调整后点击【确定】,可执行搜索。用户手册19/20执行搜索后,会出现搜索结果列表,可以查看人才详情以及进行人才对比分析,相关操作与智能大搜中类似。2.3.5项目找人点击【项目找人】,即可进入项目找人场景;进入场景页后,可以直接点击场景下保存的搜索方案直接执行搜索;需要新的搜索时,需要先选择目标项目和目标岗位,选择完成后会确认,会根据目标员工适用的模型,直接执行搜索;进一步可以展开模型详情,调整内容项权重,调整后点击【确定】,可执行搜索。执行搜索后,会出现搜索结果列表,可以查看人才详情以及进行人才对比分析,相关操作与智能大搜中类似。用户手册20/202.3.6人才发现助手点击【人才发现助手】机器人图标,即可进入与机器人对话页面,通过对话的方式完成人才发现的全场景应用,包括4个场景找人、人才详情查看、人才对比分析等。

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