YonSuite操作手册第1页/共16页费控服务费用预算配置撰写人：撰写日期：最后更改日期：文控编号：版本号：YonSuite操作手册YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第2页/共16页更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位业务负责人签字页业务范围业务负责人签字日期YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第3页/共16页目录目录..3一、业务场景..4二、系统配置..41.预算配置..41.1预算模型定义.41.2预算组设置.71.3映射值配置.81.4规则设置.91.5规则分配.111.6预算编制.121.7规则启动.14三、预算分析..16YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第4页/共16页一、业务场景根据企业的预算制度，在系统中设置企业预算，可按月度、年度、组织、部门等不同维度进行企业费用预算管理。可以使企业明确各预算主体的资源需求状况，有助于企业进行资源配置。费用预算管理科学、合理地执行，有助于提高企业的资源配置效率，从而达到费用合理支出的目的。当企业预算维度发生变化时，还可进行预算维度调整。二、系统配置1.预算配置1.1预算模型定义路径：费控服务>费用预算>预算配置>预算模型定义1）选择需要建立预算的业务单元，点击新增；YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第5页/共16页2）填写模型编码、模型名称后点击增行3）根据预算编制要求，选择不同预算维度YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第6页/共16页是否启用维度：定位该维度是否作为启动维度，例如将费用承担组织设置为是，在预算启动的时候，可以按照A组织启动控制，B组织不启动控制；是否作为查询条件：可作为规则设置、分配等功能的查询条件；其中，期间、开始日期、结束日期必须选择。4）模型建立后点击生效，生效后完成了预算模型建立。YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第7页/共16页1.2预算组设置路径：费控服务>费用预算>预算配置>预算组设置将预算维度中需要相互占用的维度设置为预算组，预算组在规则分配的时候可以进行选择，预算组内的维度值将共享预算数，即可相互占用。例如水费、电费设置为一组，即在报账时，水费、电费的预算可累加起来作为预算额度。1）新增预算组，填写完成后保存YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第8页/共16页预算对象：指预算模型预算字段：选择需要相互占用预算的维度1.3映射值配置路径：费控服务>费用预算>预算配置>映射值配置维护预算维度中需要进行映射的值，将预算中的维度值与报账单据中的维度值进行匹配1）新增映射值配置，选择预算对象、业务系统、需要进行映射值配置的预算字段，选择一个对应关系进行新增，设置完成后保存YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第9页/共16页1.4规则设置路径：费控服务>费用预算>预算配置>规则设置设置预算控制规则的控制类型、控制比例、受控单据及受控单据的详细信息。1）新增控制规则YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第10页/共16页基本信息：可以选择控制类型，是否累计控制，控制百分比及提示百分比控制明细：新增预占及执行的单据，填写控制条件（控制条件需与预算模型一致），YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第11页/共16页名称：根据实际情况填写，建议与单据业务对象保持一致业务对象：选择预算控制的单据2）新增取数规则取数规则与控制规则保持一致1.5规则分配路径：费控服务>费用预算>预算配置>规则分配YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第12页/共16页1）选择预算对象点击修改，设置将预算数与控制规则进行匹配，规则分配后，若已经编制了预算，可在规则启动中启动相关规则，若未编制预算，请在预算编制编制。1.6预算编制路径：费控服务>费用预算>预算编制>预算编制根据预算模型编制、变更预算YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第13页/共16页1）新增预算，或者进行导入方案名称：根据实际情况填写编制类型：选择编制或调整预算模型：选择对应的预算模型详细信息：根据选择的预算模型进行预算编制YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第14页/共16页3）预算编制完后点击保存，提交审核、生效1.7规则启动路径：费控服务>费用预算>预算编制>规则启动支持按照预算模型中的维度进行启动，例如1月预算启动，2月不启动。需在预算模型定义中的是否启用维度设置为是，即可作为规则启动维度。规则启动后，重启、终止均会清空当前预算执行数据，慎用。YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第15页/共16页选择预算对象，点击右侧查询后，点击【启动】按钮，若已经启动的规则，可在明细行中进行【重启】或【终止】选择需要启动的规则。选择启动维度（若没有，可忽略）。以上操作完成后，费用预算即已完成配置，进行费用报账填单即可YonSuite交付事业部YonSuite操作手册第16页/共16页三、预算分析路径：费控服务>费用预算>预算分析通过预算分析中表单查询预算执行情况YonSuite交付事业部
