姓名:郑银霞部门:YonSuite方案咨询中心日期:2022-9-27目录业务流程说明1方案整体架构2业务应用场景3方案价值点4客户案例5PART1业务流程说明企业业务流程:以分销业务为主企业内部供应商财务销售采购库存人力行政企业管理发布促销政策选择供应商签订采购合同通知发货发货反馈共享库存数量通过采购到货申请客户开票客户到账通知申请供应商付款付款通知提供公司内部相关服务客户查询政策订货付款确认收货企业日常管理挑战:以分销业务为主0102030405库管人员忙于处理实物商品出入库,经常忘记更新数据;对于存在保质期的商品需要主动预警;其他部门不能实时查询库存数量。销售部门只统计销售信息,采购人员只统计采购信息,财务人员只统计财务信息,企业整体经营分析需要单独的汇总合并。库存效益低数据分析时效差业务财务数据一体基础档案不统一各个部门组织对于客户、供应商、商品大类、商品等基础数据的编码、名称等信息内部管理不一致。业务流程不规范、数据共享不及时销售过程、销售价格等流程经常依据个人经验;供应商选择、采购过程管理会依据个人喜好;销售人员下单后无法便捷及时查询发货情况、款项到账情况、欠款情况;采购下单后无法及时了解到采购入库信息。客户订货信息传递效率低传统模式:订货信息流转路径是客户-业务员-商务-财务-库管-业务员-客户,信息传递经常不及时或者有差异;促销政策基本都是一对一传达,时效性、准确性经营有偏差企业日常管理目标库管人员企业管理者采购人员销售人员数据实时共享经营策略共享合规、合理、适度安排采购任务:供应商资质、联系人、协议统一管理,采购价格、采购时效对比分析;随时随地下采购订单、汇总采购需求,合理安排采购计划,及时查询采购进度;及时准确的掌握库存数量,合理、高效安排出入库:扫码出入库及时更新库存信息,即时共享库存信息给销售、采购、财务等部门;根据商品性质及时预警保质期、安全库存,一物一码商品全业务流程跟踪;高效客户服务,提升客户满意度,带来高销售额:随时查询客户订货情况,跟进订货执行进度,随时跟踪销售进展保障发货效率;及时掌握营销动态及营销风险,及时提供有效管理支持,规范销售费用提升利润率。随时随地查询企业经营数据,快速调整经营策略:客户订单分析、客户毛利分析、销售排名、应收账款分析、产品毛利分析、采购成本分析、采购效率分析、库存量、库存周转、每日资金流转及日报、费用构成分析、企业毛利情况;分销客户实时查询政策、在线订货:通过平台查询促销政策、促销时效、关注商品库存情况;随时随地在线下单、付款,直接查询发货情况,在线确认到货信息,在线和企业对账;财务人员高效财务核算,及时出局财务分析报表:销售数据、采购数据自动生成财务凭证,实时数据联查;自动形成客户对账,供应商对账单,多维度财务核算便捷处理,自动形成汇总财务分析;PART2订货一体化业务YonSuite方案架构YonSuite“云原生”的商业创新平台YonSuite使能企业数字化、智能化、生态化发展“三大平台,三大中台,九大领域”财务云会计服务报账服务财资服务税务服务档案服务人力云员工管理薪资社保假勤服务招聘培训目标绩效协同云社会沟通办公协同团队协作业务协同流程审批营销云B2B服务B2C服务零售服务智能客服….供应链云采购管理库存服务销售服务仓储服务条码服务制造云生产计划生产管理委外加工设备后服务…Apaas业务中台财务中台人力中台协同中台营销中台供应链中台制造中台领域服务-业务服务/云ERP服务,实现业务应用可拓展,伴随企业规模发展数字化建模用户中心企业中心企业账号中心企业认证组织中心权限中心客户中心供应商中心物料中心流程中心报表中心电子合同工作台入口元数据UI模版编码规则预警/调度任务规则引擎打印消息日志多语框架dPaas数据中台AIaas智能中台数据工场智能分析数据源AI场景库VPA机器人RPA机器人中台服务-业务中台/数据中台/智能中台,自动和智能优化自身业务流程,数据技术可以实现多端应用技术支撑技术平台实现稳定支持saas服务采购云供应商关系管理价格中心寻源中心…项目云项目立项收入管理采购管理工时管理…资产云资产信息设置资产信息管理…采购中台项目中台资产中台YonLinker连接集成平台业务连接器云主数据管理设备连接器生态服务生态服务OpenAPI低代码开发平台可视化构建沙箱环境低代码开发跨系统传输工具打包部署工具技术连接器数据湖AI工作坊云原生&微服务YMS云中间件/微服务治理/Hubble全链路追踪/DevOps/通用技术组件服务多云适配(华为/阿里/腾讯/用友YKS/…)容器云跨云适配微服框架多云适配监控服务多云适配基础技术组件多云适配区块链AIoT云市场YonStoreYonMasterYonBIP社区YonMaker友户通YonSuite订货一体化服务架构YonSuite会计服务满足企业日常财务业务处理及财务管控的要求,实现企业财务数智化。应用服务SaaS/业务服务BaaS/数据服务DaaS/行业FaaS…行业云:制造、服务、贸易流通……ISV生态:生态集群、行业服务app…客户个性化:插件、信息、流程、审批……分析报告移动设备PC客户端网页统一门户协同工作供应链服务数字化建模企业组织基础数据权限流程模板报表系统管理销售管理销售价格管理销售订单发货安排销售发票客户对账应收账龄库存管理销售出库扫码出入库形态转换调拨出入库采购入库保质期批次号、序列号库存盘点采购管理采购价格管理采购合同采购订货请购单采购控制采购发票采购结算应付账龄内部交易内部交易价格购销协同跨组织销售集中采购财务服务总账会计平台影响因素科目对照凭证模版应收管理总账凭证账簿查询应付管理现金管理固定资产财务报表订货服务在线订货、付款订单跟踪PART3关键应用场景一体化应用场景快速构建统一管理的数据平台规范化落地多模式销售业务流程规范化落地多模式采购业务流程实时库存数量更新,多维库存管控智能财务处理,供应链数据自动生成财务数据订货一体化服务场景客户7*24小时在线订货统一档案服务平台-YonSuite产品示意图统一客户档案统一管控规则统一物料档案一体化应用场景快速构建统一管理的数据平台规范化落地多模式销售业务流程规范化落地多模式采购业务流程实时库存数量更新,多维库存管控智能财务处理,供应链数据自动生成财务数据订货一体化服务场景客户7*24小时在线订货客户日常订货流程销售人员财务人员仓管人员订货人员确定销售政策确认到账政策谈判商品发货开具发票账务处理确定订单①②③④⑤⑥⑦销售毛利分析日常订货订货付款安排发货如果是先付款后发货业务先确认货款如果是先发货后付款业务确认订单后就可以发货⑤确认收货客户业务分析①客户方企业方YonSuite订货平台业务处理流程门户查询基础档案商品价格促销政策销售订单信用控制账期控制订单确认订单追踪订单发货产品出库物流运输订单支付财务收款订单开票确立应收财务核算财务报表盈利分析订单查询YonSuite订货门户YonSuite服务门户存货成本客户方企业方企业方:快速上架商品、发布促销统一门户管理商品上架促销发布客户方:多端便捷在线下单闪电下单新品的浏览式下单模式!熟知品的快速下单模式!PC:快速下单移动:闪订闪定,定向推送适销对路的商品客户方:多端便捷在线付款Pc端付款移动端付款客户方:实时订单跟踪实时掌控订单状况(进度、状态、商品详情、发货情况、物流信息等等)。企业方:及时订单处理审核订单安排发货企业方:及时确认客户付款收款确认快速对账客户方:便捷在线退货,退货全流程跟踪按单退货直接退货实时查询退货状态企业方:及时处理退单单审核退货单退货入库单据全局联查销售人员代客下单1.客户选择2.商品选择3.提交订单4.代定订单查询一体化应用场景快速构建统一管理的数据平台规范化落地多模式销售业务流程规范化落地多模式采购业务流程实时库存数量更新,多维库存管控智能财务处理,供应链数据自动生成财务数据订货一体化服务场景客户7*24小时在线订货销售人员日常销售业务拓展客户ü登记客户信息ü查询客户信息ü更新客户信息商机跟进1签订合同ü查询销售合同模版ü签订、登记销售合同ü客户直接订货ü查询合同执行进度合同登记及进度跟进2跟进发货ü查询库存ü沟通发货时间节奏ü确定客户收货情况货物信息实施查询3跟进回款ü申请开销售发票ü和客户沟通回款ü了解客户付款到账情况回款进度跟踪4业绩统计ü统计客户销售汇总表ü统计产品销售汇总表ü统计回款汇总表多维度统计5YonSuite日常销售业务流程示意图销售部仓储部财务部销售报价·销售合同·销售管理·库存管理·应收管理·存货管理·总账销售发货销售发票销售报价销售合同销售订单应收事项销售出库收款单销售成本成本凭证收入凭证收款凭证应收明细账订单分析合同分析报价分析库存分析存货明细账日常销售业务-YonSuite产品示意图销售报价销售合同销售订单销售发货销售出库销售发票销售收款财务凭证普通销售业务全局单据联查在线处理销售订单执行过程中变更应用场景YonSuite关键特性对于已审核未整单关闭的销售订单发生业务变化,需要记录变更的版本号、变更原因、变更状态等信息。需要通过销售订单变更的业务,区别于原订单本身。对已审核未整单关闭的订单执行变更操作。表头关键信息项不允许修改,包括:各业务组织、单据日期、单据编号、交易类型、客户、币种等;可修改内容包括:部门、业务员、收款协议、备注、自定义项等可以新增订单行;已执行的订单行不能修改物料(以及规格)、不能删行,可以修改数量、单价、金额、交期、备注、自定义项等信息。YonSuite销售退货流程示意图销售部仓储部财务部客户·销售管理·库存管理·应收管理·存货管理·总账红字销售发票申请退货确认销售退货红字应收事项红字销售出库退款单销售成本成本凭证退款凭证应收明细账退货分析客户收款如果是退货换货流程:先做红字出库单然后再做销售出库单销售退货业务-YonSuite产品示意图销售退货红字销售出库单红字销售发票客户退款单财务凭证销售退货业务单据全流程查询快速处理销售过程中发生的业务费用支持订单环节录入预估费用,出库环节录入实际发生费用情况根据费用承担对象类型+费用承担对象+费用立账方式+费用立账单据,随单费用审核自动生成应付/应收账款YonSuite关键特性应用场景在产品或服务的销售过程中随单发生的各项费用,包括运杂费、包装费、检验费等,需要直接关联业务单据如:销售订单;销售相关费用需要及时登记往来账款;销售费用需要核算到部门、业务员。快速落地不同客户不同价格支持按照商品SKU统一定价调价单可以由创建组织分配给其他组织使用不同的客户在购买同一商品时,不同数量的商品价格显示不同支持按客户、客户分类、客户级别、客户区域多种维度设置商品价格支持按照不同生效日期设置价格表YonSuite关键特性应用场景在经营过程中,为扩大销量,企业会根据客户订货量、订货频次、订货种类设置不同的促销方案。快速落地商品促销对指定商品的限时促销。通过在特定时段对促销品进行多种方式的优惠,来刺激消费者的购买欲望,达到阶段性的销量目标,可以为新品打开市场、为滞销品清理库存、占据市场排名应用场景YonSuite关键特性促销方式支持打折、减价、一口价促销条件:支持满额和满件促销维度:支持全部(默认所有客户都执行)、客户、客户分类、客户级别、客户区域勾选启用数量阶梯,可设置不同梯度的优惠政策,若不启用时,具体商品优惠明细设置中不能增加阶梯。数量阶梯以计价数量为准。商品促销可以由创建组织分配给其他组织使用管理端销售订单可手工执行促销在经营过程中,很多时候客户不能当时全额付款,基于了解和信任,以及后续更长久的合作,企业会允许客户延后付款,但对于可能产生的风险需要进行管理管控,以规避因赊销产生的风险、增加赊销的成功率。信用管理就是对客户的应收账款进行信用控制,包括限定信用对象、制定信用策略、授予信用额度、指定超信用处理方式等,并在业务过程中进行控制。应用场景YonSuite关键特性支持按订单、发货单、出库单设置检查规则;支持“仅提示”和“拒绝交易”两种控制方式;检查时点可以设置为保存、提交、审核信用检查规则可定义信用控制的依据和准则,确定在哪些业务环节、哪种交易类型时进行信用控制,以及控制的时点、控制方式和控制项目不同客户给予不同欠款额度销售人员随时随地通过移动端下单1.移动下单2.移动审批3.订单收款4.查看执行情况直运销售业务流程供应商客户企业订购商品形成销售订单收到货款①②③④*直运销售:是企业接到订单后直接给供应商下采购订单,供应商商品直接发送给企业客户。商品发货供应商付款开具发票接收商品资金流商品流业务流确认收款下采购订单接收订单虚拟出库开具发票支付货款虚拟入库客户往来对账供应商往来对账①①①③④④③直运销售业务-YonSuite产品示意图直运销售:是企业接到订单后直接给供应商下采购订单,供应商商品直接发送给企业客户。销售订单采购订单采购发票销售发票全局查询分散接单集中发货分散结算仓储中(工厂)客户销售公司订购商品支付货款接收订单开具发票①②③④*组织模式:多个组织单元,成立多个营销组织,集中设立仓储中心或者工厂。业务流程:各个销售公司分别接收客户订单,仓储公司(工厂)统一安排发货,客户直接和销售公司对账及付款,后续销售公司和仓储公司执行内部对账付款。安排发货内部付款内部对账结算⑤⑥接收商品资金流商品流业务流确认收款通知发货①收到货款④④集中接单分散发货集中结算仓储中心1(工厂1)仓储中心2(工厂2)销售中心客户1客户2接收订单订购商品商品支付接收商品商品支付订购商品接收商品通知发货内部付款安排发货内部对账结算内部对账结算安排发货资金流商品流业务流组织模式:多个组织单元,营销部门集中设立在集团总部或者独立成了一个营销中心,按照核心地区设立仓储中心或者工厂。业务流程:销售中心统一接收客户订单,跟进客户地址就近安排仓储公司(工厂)发货,客户直接和销售中心对账及付款,后续销售中心和仓储公司执行内部对账付款。①③④⑥①②④⑤⑥分散接单集中发货分散结算-YonSuite产品示意图销售公司销售订单库存公司销售出库单销售公司库存公司内部结算单业务全局查询YonSuite预置各类销售分析表订单执行情况统计表客户往来对账应收账龄分析销售毛利分析其他销售分析表一体化应用场景快速构建统一管理的数据平台规范化落地多模式销售业务流程规范化落地多模式采购业务流程实时库存数量更新,多维库存管控智能财务处理,供应链数据自动生成财务数据订货一体化服务场景客户7*24小时在线订货企业采购业务流程采购部人员制定采购计划确认供应商预付款打款供应商发货清点入库核算尾款付尾款供应商收尾款结束财务部人员仓管人员供应商采购订单①②③④⑤⑥⑦⑧⑨采购统计分析供应商排名YonSuite日常销售业务流程示意图采购部仓储部财务部采购合同·采购管理·库存管理·应付管理·存货管理·总账采购订单采购发票采购合同请购单应付事项采购入库付款款单采购成本入库凭证应付凭证付款凭证应付明细账订单分析合同分析到货单采购结算存货明细账普通采购业务-YonSuite产品实现图:以请购单为业务源头请购单采购订单采购到货采购入库采购发票采购付款财务凭证以请购单为业务源头的采购业务单据全流程查询普通采购业务-YonSuite产品实现图:以采购合同为业务源头采购合同采购订单采购入库采购发票采购结算采购付款财务凭证以采购合同为业务源头的采购业务单据全流程查询YonSuite采购退货业务流程示意图采购部仓储部财务部·采购管理·库存管理·应付管理·存货管理·总账采购退库红字采购发票采购订单红字应付事项红字采购入库供应商退款采购成本红字入库凭证红字应付凭证收款凭证退单分析采购结算存货明细账库存分析说明:直接退货流程是先做红字采购订单然后再做红字采购入库单采购退货业务-YonSuite产品实现图负数采购入库单采购订单负数采购发票供应商退款单据全局联查在线处理采购订单执行过程中变更过程已审核未整单关闭的订单可以执行变更操作。即该节点只能查看已审核未整单关闭的订单数据。变更进行中的订单,未生效前,控制不能发生新的业务,已经发生的业务可以继续执行。例如,变更中的销售订单,不能发货,但是已经发货的部分,可以继续执行销售出库。本节点的主组织与采购订单的主组织相同。“订单变更”单独配置审批流程,单独设置“UI模板”“打印模板”,单独进行功能授权和数据授权(授权维度同采购订单)。关键特性业务场景对于已审核未整单关闭的采购订单发生业务变化,需要记录变更的版本号、变更原因、变更状态等信息。需要通过采购订单变更的业务,区别于原订单本身。采购过程中发生的企业承担的费用快速分摊支持自动按数量、按金额分摊费用支持手工调整分摊的费用分摊后的费用写在入库单的结算金额中。业务场景关键特性企业在采购过程中会产生一些特殊费用如:运输费、装卸费、保险费等,一般这些费用都是有企业自行承担,这些费用是可以直接摊入到采购物料的成本当中。规范采购价格控制业务场景业务场景对于经常发生采购业务的商品,一般会确定几家经常合作供应商,每个供应商会确定一些合作价格,后续下采购订单时要控制在标准采购价格范围内。按采购组织分别制定本组织的物料价格表单据上获取[价格上限]的规则:按采购组织、币种严格匹配计价单位不作为取价因素,不同计价单位的价格上限可以按单据上的计价单位进行折算优先按-物料SKU-匹配,匹配不到则按“物料”匹配优先匹配供应商,匹配不到则匹配供应商为空的采购价格上限按[单据日期]匹配价格表的生效区间采购人员随时随地通过移动端出来采购业务1.移动下单2.移动审批3.采购跟单4.移动请款多组织公司涉及到的集中采购业务集中采购,分散收货,分散结算集中采购,分散收货,集中结算集中采购,集中收货,集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。有利于集团对此类物资的统筹分配,降低集团整体库存水平。多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势,同时降低运输成本。加强集团的集中管控,增强在采购中的谈判优势集采分收集结业务-YonSuite产品示意图需求组织提采购需求采购公司下采购单需求公司产品入库内部公司之间结算业务全局查询固定资产采购流程提交需求各个部门提交资产采购需求,采购部汇总采购需求,选择合适供应商签订采购订单,资产到货后分发到各个使用部门;财务人员需要把对应资产转换成固定资产卡片,后续执行固定资产账务处理。YonSuite支持资产采购业务在线快速处理。使用部门财务部采购部汇总需求选择供应商采购下单到货验收资产分发接收资产付款申请供应商付款固定资产卡片采购人员直接固定资产YonSuite产品落地示意图固定资产采购订单固定资产采购到货固定资产采购转固单业务全局查询YonSuite预置各类采购分析表订单执行情况统计表采购执行进度表应付账龄分析其他采购分析表一体化应用场景快速构建统一管理的数据平台规范化落地多模式销售业务流程规范化落地多模式采购业务流程实时库存数量更新,多维库存管控智能财务处理,供应链数据自动生成财务数据订货一体化服务场景客户7*24小时在线订货商品、物料多维度查询统计商品库存灵活多维度管理供应商客户公司库存组织所有权货架仓库货位实物存储计量单位批次号序列号商品属性/SKU条码规格型号商品分类各个组织从各个维度关注商品、物料的统计信息如:品牌、分类、价格、SKU、属性、业务信息、计量单位等信息,部分商品需要了解图片信息、参数信息等。灵活管理商品存量属性如:最高库存、最低库存、安全库存、采购批量保质期商品品牌外部编码商品、物料灵活多维度管理-YonSuite产品示意图物料基本信息管理物料业务信息管理YonSuite移动库存业务处理1.移动入库2.移动出库3.移动审批4.移动盘点YonSuite物料灵活批次管理入库时批次号可以自动生成、也可以收工编写;出库时根据业务规则批号自动捡货;随时查询各个批次产品出入库明细。YonSuite关键特性YonSuite序列号管理入库绑定序列号采购的商品入库采集序列号制造完工的商品入库采集序列号其他类型的入库采集序列号在库管理盘点:基于序列号处理盈亏调拨:调入序列号必须在调出序列号范围之内转库:自动完成序列号的出入库指定序列号出库销售订单出库指定序列号生产材料出库指定序列号其他类型的出库指定序列号序列号跟踪应用场景YonSuite关键特性对于需要一件物品独立一个商品码的业务需求,一般通过序列号管理;通过序列号跟踪对应商品的流动情况。企业在入库时采集序列号,支持采购入库、产品入库、其他入库。出库时指定序列号,支持销售出库、材料出库、其他出库、调拨出库。库存管理,序列号单品调拨、基于序列号盘点、转库、形态转换。YonSuite货位管理入库绑定货位采购的商品入库指定货位制造完工的商品入库指定货位其他类型的入库指定货位在库管理盘点:基于货位盘点并处理盈亏调整:调整在库物料的货位位置转库:指定出库和入库货位指定货位出库销售订单出库指定货位生产材料出库指定货位其他类型的出库指定货位货位存量支持货位的严格管理与非严格管理支持货位调整支持货位存量YonSuite关键特性应用场景企业使用货位对仓库内的物料位置进行精细化管理入库后物料存放于指定的货位,出库时指定货位出库按照货位进行盘点按照货位管理存量物料可以在货位之间移动YonSuite库存条码服务条码规则:建档式规则(自己生成并打印条码)、解析式规则(物料上有现成条码);条码档案:手工指定物料生码、参照采购入库生码、参照产品入库生码、导入条码;扫物料条码录单:直接扫码完成无来源的入出库业务;扫物料条码验货:参照上游单据带入或扫描单据条码生单,根据扫描任务扫描物质明细;扫单据码生单:扫码上下游单据条码生单;装箱YonSuite关键特性条码规则料码校验箱码+料码装箱拆箱箱码+料码扫码验货扫码装箱扫码拆箱扫描明细YonSuite预留管理支持为特定客户(预留对象)专项安排库存留存或者专项采购;对应的订单在收货入库后自动记为该客户的专属库存,专供该客户的销售。业务场景YonSuite关键特性选择需要启用预留管理的物料;为特定客户安排专项采购,可预留的物料,采购时允许选择需求跟踪方式=客户,并在单行上指定为哪个客户做的采购;特定客户的订单由专项供应满足,确保有足够库存可出。供需维度匹配规则预留转移规则出库使用预留规则需求出库指令出库在途供应自动预留规则库存预留预留记录入库通知入库预留转移与使用预留对象库存预警及时提醒为提升仓库管理效率一般需要对保质期快到期、安全库存、最低库存、最高库存等信息主动预警。业务场景YonSuite关键特性支持库存预警类型:低于安全库存、低于最低库存、超最高库存,分析对象:物料+仓库+库存组织、SKU+仓库+库存组织、物料+库存组织支持效期分析预警:可按照效期天数、效期比例设定预警范围,可指定物料,不指定时默认全部效期管理的物料YonSuite转库业务应用场景统一组织两个仓库之间通过转库快速操作库存调整。YonSuite关键特性支持库存组织内一步式库存转移,转库单审批后直接自动出入库。创建转库单审批后,自动创建其他出入库单并更新库存。YonSuite调拨业务应用场景企业内两个组织之间调整库存,不仅仅涉及到库存数量调整,还需要形成内部的应收应付账款,通过调拨业务快速实现。YonSuite关键特性企业用于仓库之间库存调动,以支持内部库存优化布局和生产需求;基于上游需求或者主动发起调拨;调拨订单快速生成出入库单;入出库后立即传存货,更新存货成本。YonSuite组装拆卸业务组装:在库简单加工,多个物料组合为一个物料拆卸:在库简单加工,一个物料拆分为多个物料,成本分摊到拆卸后的子件应用场景物料清单BOM子件1子件2……子件N母件母件子件1子件2……子件N组装拆卸YonSuite关键特性设置物料清单产品BOM结构;维护物料参考成本,用于拆卸的子件成本分摊;组装:选择BOM,用多个子件组合为一个母件;拆卸:选择BOM,把一个母件拆分为多个子件;系统自动生成出入库单。YonSuite形态转换业务应用场景一个商品通过一定的业务处理后变成另外一件商品;经常用于同一商品sku、属性的变化。p支持物料转换、SKU转换、批次号转换。p转换前后的仓库可以不同,库存组织必须相同。p支持一对一、多对一转换。p支持一单上同时记录多组转换业务。p形态转换货单审核,转换前行生成其他出库单,转换后行生成其他入库单。YonSuite关键特性快速处理物料编码转换或同物料批次转换;快速处理序列号的调整;自动生成出入单;入出库后立即传存货,更新存货成本。盘点支持计划盘点支持实时盘点支持盈亏自动处理支持盘点结果查询支持倒冲盘点关键特性应用场景先制定盘点计划,根据计划安排盘点不制定计划,根据实际需要直接盘点盘点盈亏生成其他出入库单,更新库存汇总查询盘点结果倒冲领料的物料,通过倒冲盘点进行补差p以盘点计划为核心,实现整个盘点过程的流程化导引,按照盘点计划—实盘录入—盘点复核三步骤完整的盘点过程。p支持指定仓库批量生成整仓的盘点计划;支持指定品类批量生成品类的盘点计划;也支持手工选定物料方式生成盘点计划。p盘点计划记录盘点开始时间的账面数量,依据计划新增实盘记录,可多次复盘加以核实p盘点结果审核并生产盘点盈亏记录,可以联查对应的盘盈亏入出库单YonSuite预置各类库存分析表现存量查询出入库查询库龄分析库存展望一体化应用场景快速构建统一管理的数据平台规范化落地多模式销售业务流程规范化落地多模式采购业务流程实时库存数量更新,多维库存管控智能财务处理,供应链数据自动生成财务数据订货一体化服务场景客户7*24小时在线订货业务数据通过会计平台自动生成财务核算凭证事项来源固定资产会计平台凭证业财一体化核算自动智能实时企业报表财管自动融合应收管理应付管理存货核算现金管理费控服务……报税税务数据上传监管审计信息导出现金流量分析账簿折算银行对账业财对账账簿查询期末处理财务报表报表合并报表国家标准输出管理会计管会影响因素科目对照凭证模版入账设置规则统一核算政策,快速落地集中财务管控制度会计政策核算规则核算流程基础信息>会计期间>科目方案>核算本币种>自动生成临时凭证>凭证审核记账规则>商品信息>凭证序时控制>账务处理方式>资产确认规则>折旧方法>费用确认规则>收入确认规则>客户信息>供应商信息>组织信息>人员信息>自动生成会计凭证>成本确认规则R215G21B24#D71518财务集中管控多场景自由选择场景一:集团统一管控/强管控含义:集团强管控模式,该租户下所有的统一使用一套科目表,会计主体分别设置财务核算账簿,每个会计的业务系统数据通过会计平台生成对应的会计主体核算账簿凭证。场景二:集团部分管控/弱管控场景三:会计主体独立管理/不管控含义:集团非强管控模式下,集团通过管控派生下级会计主体科目表,同时维护部分末级模块,租户下所有的会计主体分别使用派生的子科目表,会计主体分别设置财务核算账簿,有部分事项按照集团规则生成凭证,其他事项由各个组织自行生成凭证;含义:集团内所有的会计主体分别使用不同科目表,会计主体分别设置财务核算账簿,每个会计的业务系统数据通过会计平台生成对应的会计主体核算账簿凭证;理解:理解:理解:集团会计主体1会计主体2集团会计主体1会计主体2集团会计主体1会计主体2影响因素科目对照表凭证模板凭证生成凭证生成凭证生成必须和集团科目表等规则一模一样影响因素科目对照表凭证模板凭证生成引用科目对照表引用科目对照表凭证模板凭证生成凭证模板凭证生成11集团统管到N级,N-1及其以下的科目由会计主体自行制定,N及N以上的引用集团科目级次影响因素科目对照表凭证模板凭证生成影响因素科目对照表凭证模板凭证生成影响因素科目对照表凭证模板凭证生成各会计主体科目规则自行制定统一科目体系统一科目体系精细化财务核算提供科目辅助核算及多种账表查询功能,支持多维度的专项核算与管理,满足企业对内报告和细化核算的要求。预置9大基础档案作为辅助核算项,同时支持用户自定义。可进行辅助明细账查询。帮助企业精细化管理。统一财务凭证处理工作台填审记结凭证审核记账期末结转凭证打印凭证查询业务系统凭证传入凭证手工生成凭证导入备查明细账总账余额表……试算平衡期末结转总账结账填写凭证快速业财对账对账规则设置对账执行结果查询与固定资产系统对账规则与应收管理系统对账规则与应付管理系统对账规则与现金管理系统对账规则与存货核算系统对账规则业务系统与总账系统业财对账结果查询自动汇总账表查询多公司账表数据汇总查询由表到账的穿透,为财务人员定位,追根溯源。灵活账簿折算对于针对不同的报告对象,要求不同的核算规则及报表格式,通过账簿折算快速落地。财务报表依赖于总账的科目及现金流量数据,灵活定义多维度格式,快速统计、展现、分析;预置资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。总账科目现金流量数据财务报表计算数据源科目、辅助核算、币种账簿、期间、金额主营业务收入=6001.贷方发生额主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加校验01=资产负债表未分配利润-期初数=利润表中净利润取数公式计算公式数据项计算项校验项校验公式展现和分析标准财务报表自由定义报表统一财务报告体系财务报表自动汇总、随时汇总查询固定资产全周期线上化管理YonSuite固定资产,实现企业固定资产的价值全流程、全周期、线上化、自动化管理。固定资产新增固定资产变动固定资产减值固定资产折旧固定资产处置固定资产新增,建立固定资产卡片,以资产卡片档案的方式追踪资产从入账至处置的全部信息记录。通过资产变动单对资产卡片信息进行调整,变动将会影响其他变动(资产所属信息和折旧计算),部分变动生成凭证支持记录资产减值的计提金额;对多资产计提减值;审核后实时传送凭证,并联查凭证折旧方法定义灵活,内置十余种折旧方法,并支持用户自定义折旧方法;严谨的回滚折旧计算支持记录资产的清理报废、转让出售和盘亏毁损等业务;支持相同处置方式的多张资产卡片,可以生成一张处置单据;支持资产处置实时传送凭证固定资产全生命周期线上化、自动化管理多模式固定资产新增资产新增——固定资产卡片维护承载完整资产全生命周期所有信息的管理固定资产卡片维护工作台功能灵活便捷采购资产转固/原始卡片导入/手工新增资产变动快速更新固定资产变动状态支持影响资产折旧摊销数额的资产变动支持折旧计提费用归集汇总的资产变动支持实物信息的资产变动资产减值详细记录固定资产减值信息支持生成资产减值单资产减值的原因多张固定资产卡片可生成一张减值单据,审核通过后自动生成凭证并传送。资产折旧支持多种折旧方式,并自动生成凭证支持多种折旧计算方法支持多种场景影响折旧计算支持严谨的回滚折旧计算支持生成折旧分配汇总表固定资产账表实时账表分析,可视化图表展示支持固定资产账表建立支持多维度筛选和查看支持固定资产明细表建立支持多主题、多维度资产分析现金管理业务线上化,智能化YonSuite现金管理,资金业务全流程全在线,自动,高效,智能,准确,实现“业财资”一体化。银企联云通道机构银企直连支付机构支企直连金融机构业务资金财务应收管理收款单会计凭证应付管理付款单费用管理支付单总账会计凭证收款工作台付款工作台银行对账单银行对账薪资支付工作台转账工作台现金日记账银行日记账余额调节表账户余额会计平台现金管理外币兑换工作台薪资核算薪资发放单①②3④⑤⑥YonSuite现金管理,提高结算效率Ø依据资金业务管理建立线上化的资金结算管理体系,通过资金结算系统及外部接口使得信息和审批全面线上化,提升资金管控能力,提高资金流动性;Ø付款可通过资金系统进行线上申请和审批,亦可通过接口对接业务系统付款需求;Ø付款可选择现金或电票进行支付,提升资金支付灵活性;Ø通过银企直连建立在线对账体系和回单管理,实现在线对账和回单管理电子化档案。收款工作台ü现金收款ü支票收款ü银行收款üPOS收款ü商业汇票收款付款工作台ü现金支付ü银企直联支付ü网银支付ü柜台支付ü支票支付ü商业汇票支付根据不同收付款方式,实现付款的准确支付、收款的及时认领核销等业务管理YonSuite现金管理支付自动付款单审批到账通知收款单自动核销银企连云YonSuite现金管理——收付款业务高效便捷付款申请工作台付款工作台线上结算,便捷高效:企业线上结算、支付、审核,提高业务处理效率,减少线下手工工作量。收款工作台应用场景:出纳人员在付款工作台可进行付款单据的录入、查询、审核、结算、批量打印等日常业务处理。应用场景:出纳人员在收款工作台可进行收款单据的录入、查询、审核、结算、批量打印等日常业务处理。YonSuite现金管理——银行对账多种途径,多种方式,银行对账:获取银行对账单,与系统生成的银行日记账自动对账,生成余额调节表。银行对账应用场景:银行对账是企业出纳人员基本工作之一,银行账单与企业日记账核对,调节余额表等工作。YonSuite现金管理——与财务智能融合自动生成凭证,深度融合:资金业务自动生成会计凭证传至总账模块,凭证保存自动归集现金流。生成凭证YonSuite财资管理,资金管理数字化,决策支持智能化现金流量表资金日报资金数据实时展示,支撑企业科学决策:企业决策所需的资金数据实时更新,统计,决策更精准。YonSuite构建以客户为核心的订货一体化服务平台及时发布商品信息及时发布销售政策信息直达客户可视化下单界面常用商品一键下单客户快速下单在线多模式便.