用友软件股份有限公司84号工程师2008年10月29日进/出口管理提纲：一、产品接口二、基础概念介绍和软件相关设置三、一般贸易整体业务流程四、进出口业务流程五、自定义单证六、进程管理一、产品接口进口管理：出口管理：二、基础概念介绍和软件相关设置基本概念：进出口企业——经海关批准具有自主进出口权的企业。主要类型有：进出口贸易公司、外向型生产制造企业、职能型进出口外贸公司。进口业务——从境外采购并经海关口岸的检查与批准而获得商品或原材料的经营活动。出口业务——经海关口岸的检查与批准将货物销售到境外的经营活动。基本概念：贸易术语——是国际贸易中习惯采用的、用简明的语言来概括说明买卖双方在货物交接方面的权利与义务，其主要内容是规定买卖双方在货物交接方面的责任、风险和费用的划分。如：船上交货(FOB)指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。船边交货(FAS)指卖方在指定的装运港码头把货物交至船边，从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险，另外买方须办理出口结关手续。基本概念：贸易方式——是指国际贸易中采用的各种方法。随着国际贸易的发展，贸易方式也日趋多样化，主要包括代理、包销、定销、寄售、补偿贸易、易货贸易、加工贸易、租赁贸易等。基本概念：唛头——是一种运输标记，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形或收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。基本概念：信用证----是由银行代表客户发出的保证按规定条件向另一方支付一定款项的文件，是国际贸易中常用的一种结算方式，在实际出口业务中，需要按照信用证约定的各项事宜进行业务处理，以保证业务完结时顺利结汇。基本概念：报关----是履行海关进出境手续的必要环节之一。指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。基本概念：海运提单——是证明海上运输活动成立，承运人已接管货物或已将货物装船并保证在目的地交付货物的单证。基本概念：形式发票——是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式单据。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。基本概念：装箱单——是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。基本概念：付汇——指进口方在信用证规定的付款时间内,对国外供应商支付外汇货款的行为.也就是说在信用证结算方式下付出外汇的行为。结汇——是指外汇收入所有者将其外汇收入出售给外汇指定银行，外汇指定银行按一定汇率付给等值的本币的行为。押汇——指企业（信用证受益人）在向银行提交信用证项下单据议付时，银行（议付行）根据企业的申请，凭企业提交的全套单证相符的单据作为质押进行审核，审核无误后，参照票面金额将款项垫付给企业，然后向开证行寄单索汇，并向企业收取押汇利息和银行费用并保留追索权的一种短期出口融资业务。议付——即银行根据信用证付钱。基本概念：销货单——是确认出口业务实际发生的单据。销货单可作为出货通知单或发运计划，作为船务人员进行租船订舱及库房人员进行备货、装箱、出库的作业指令。在出口业务中，销货单是依据出口订单来确定销售的商品及数量，因此销货单依据出口订单产生。基本概念：备货——主要是向生产或供货部门安排生产或催交货物，然后核实检查应收货物的品质、数量和包装状况，并对货物进行验收。有的商品进仓后，还需根据出口合同规定再次进行整理、加工和包装，并在外包装上加刷唛头和其他必要的标志。针对不同商品的情况和出口合同的规定，对出口货物进行检验。软件设置：三、一般贸易整体业务流程进出口业务概述——进出口贸易流程装运港装运港目的港目的港进口方进口方海关海关银行银行银行银行海关海关出口货代出口货代进口货代进口货代出口方出口方1合同2信用证申请3信用证审核4订舱委托5报关6海关放行7装船8提单99交单1010银行结汇11运输1212赎单13进口委托14报关15放行16提货17入库进出口业务概述——进出口角色应用流程四、进出口业务流程1.与客户签定销售订单2.与供应商签定进口订单3.向银行申请信用证4.供应商发送船期预报5.供应商向银行交单6.承运商将货物运输至目的港7.向银行付汇赎单8.承运商发来到货通知书9.向海关报关10.海关放行11.从港口提货入库12.进口成本结算13.销售出库客户进口订单$银行发票提单海关目的港货物运输仓库供应商ABC进出口公司销售订单1122557付汇赎单668到货通知单9报关11提货入库12结算成本13销售出库10海关放行4船期预报信用证333进口：进口：供应商1~N出口订单$银行发票提单海关船公司货物运输仓库客户ABC进出口公司采购订单1~N信用证11223334供应商送货5包装与装箱6运输候检7报关8海关放行9运输91010交单11押汇结汇报价单001.外销员向国外客户报价，与国外客户签定出口合同2.向国内供应商采购货物组织货源3.收到国外客户的信用证4.国内供应商货物入库5.根据信用证的要求包装与装箱6.货物运输至海关指定区域侯检7.向海关报关。8.海关放行9.货物装船运输10.缮制单证，向银行交单11.向银行押汇结汇。取得货款出口：出口订单报价单销货单备货单出库单出口发票信用证费用发票押汇/j结汇出口：五、自定义单证定义单证名称定义单证数据项定义单证数据项与现有单据的关联定义输入模板定义输出模板定义查询方案单证定义完成进入单证列表输入并审核单证输出单证单证制作完成871改进——单证定义与制作流程871改进——单证定义主界面增加操作菜单增加导航图增加各环节操作状态说明870界面871界面871改进——数据结构定义去掉用于系统使用的“名称”字段增加对列表与查询条件的默认设置数据来源与结构定义分层次处理870界面871界面870模板定义与设计器分离增加模板结构目录增加对齐标线增加自动布局功能增加表头项功能871改进——显示模板设计的改进870界面870界面871界面需要指定数据源需要手工与单据钩稽设计器与模板名称分离871直接进入当前单证的模板设计器。增加当前单证的模板结构目录871改进——打印模板设计的改进870界面870界面870查询方案与查询条件的概念不清晰增加用户理解的难度871支持所见即所得的查询方案设计871支持在数据源定义阶段就设置默认条件871改进——查询方案定义871改进——列表栏目设置870不支持设计阶段进行列表栏目设置871支持在数据源定义的时候就指定列表的默认显示项870单证制作列表功能简单，界面风格与U8不统一871改进——单证制作列表870单证制作列表功能简单，界面风格与U8不统一871的单证制作列表操作风格与界面显示风格贴近U8的统一风格871的单证制作列表操作风格与界面显示风格贴近U8的统一风格871改进——单证制作界面870单证制作界面的风格与U8差别很大871单证制作界面风格贴近U8风格六、进程设置谢谢大家！
