某公司YonSuite项目XXX业务解决方案项目编号：项目名称：文档编号：版本号：XX公司YonSuite项目XX业务解决方案用友网络科技股份有限公司提交日期：更改记录日期作者版本更改记录第1页共66页XX公司用友网络科技股份有限公司项目负责人：（盖章）项目负责人：（盖章）签字日期：签字日期：某公司YonSuite项目XXX业务解决方案日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位2011-1-23业务负责人签字页业务范围业务负责人签字日期目录1文档说明------------------------------------------------------------------------------------51.1定位和目标------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51.2阅读范围----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5第2页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案1.3流程图说明------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------62企业基本情况--------------------------------------------------------------------------------72.1企业介绍----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.2企业组织机构---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.3企业操作人员---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.4本项目建设目标------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.5本项目实施单位及业务范围-------------------------------------------------------------------------------------------------------83基础数据解决方案----------------------------------------------------------------------------93.1公司数据方案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.1组织列表--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.2部门档案--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.3角色创建--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.4用户建立及权限分配--------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2业务数据方案-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.1币种-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.2人员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.3物料档案-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.4客户档案-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113.2.5供应商档案----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114业务解决方案-------------------------------------------------------------------------------134.1行业分析--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------134.1.1行业痛点-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------134.1.2企业管理面临的挑战--------------------------------------------------------------------------------------------------------134.2整体业务架构图及说明------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.3采购业务解决方案（案例）------------------------------------------------------------------------------------------------------154.3.1采购业务现场描述------------------------------------------------------------------------------------------------------------154.3.2采购业务流程图及业务场景-----------------------------------------------------------------------------------------------154.3.3材料采购（有到货）业务解决方案-------------------------------------------------------------------------------------154.4行业特点--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20第3页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案5需求实现方案汇总---------------------------------------------------------------------------226持续运营建议-------------------------------------------------------------------------------221文档说明1.1定位和目标本解决方案是方案设计阶段的里程碑成果文档。项目总共分三个阶段：客户成功、构建上线、持续运营；本解决方案是用友项目组通过前期对某客户调研，以及调研形成的需求分析报告，进行某公司目标业务流程设计；业务场景实现、配套的政策与建议。本解决方案是参照现有各公司的业务流程及管理制度内容进行撰写。为保证报告的统一性，在业务流程上共性的业对于各公司中个性化的业务和方案，我们也在解决方案中尽可能补充。在成文过程中，得过了项目组同仁的大力帮助和支持，以及各公司业务部门关键用户的鼎力配合，在此特别向各位表示感谢！由于方案时间紧迫，差错和不足之处在所难免，请大家及时补充和纠正。下一步，将依据本解决方案进行项目上线。本文档经过双方项目经理签字、加盖公章后，确认本报告所述内容是真实可靠的；并表示解决方案阶段已经结束，达到项目目标，实施进入下一阶段工作。为控制项目风险，保证项目成功，双方都有义务保证方案的稳定性和完整性。如果在系统建设和上线切换阶段需要对方案进行调整，双方应该本着双赢的原则按照变更流程进行变更。第4页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案1.2阅读范围本文档的传阅范围包括：关键用户及管理者、项目组成员、用友项目组、用友项目管理办公室（PMO）。关键用户及管理者：主要确认本文档内容的相对准确及完整，是最终使用者。某项目组成员：包括项目总监、项目经理与系统管理员，是整个项目需求确立、设计实施规划、执行与控制人员，主要关心本文档的业务范围、核心需求、需求分析及解决思路。用友项目组：项目实施组织者和进度推动者，也是实际业务与系统匹配的实现者。其主要关心产品的实施范围、项目的边界、需求的满足、管理的要求，以便能够确实地理解用户需求。用友项目管理办公室（PMO）:包括用友项目总监或实施总监，PMO评审专员，PMO管理专员。负责本项目文档的质量评审，权责确认，绩效评价，从过程管理的角度确保项目质量。1.3流程图说明准备符：流程的开始，例如：项目启动终结符：流程图的结束，例如：项目结束系统流程：系统流程的关键步骤系统单据：系统流程的该步骤所使用的单据判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步第5页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案动态连接线：流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述)批注：用于流程关键步骤的要求与注意涉及到别的流程：此流程若涉及到别的流程，则用此功能框记录涉及的流程2企业基本情况2.1企业介绍描述客户的基本情况：比如企业规模、经营范围、行业情况、客户的主要业务特点等，通过本内容描述。方便相关的人员了解该客户的基本情况；2.2企业组织机构通过本内容描述:方便相关的人员了解该客户的组织机构、部门情况、岗位职责等。2.3企业操作人员通过本内容描述:方便相关的人员了解系统操作的使用者。姓名岗位分管所属部门李弘企业法人代表\总经理统管所有业务总经办第6页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案2.4本项目建设目标通过本内容描述:明确知道客户使用YS系统目标。示例：1、信息整合：信息分享与透明化（跨部门按需）直接、实时的信息可获取性，可追溯性2、同步计划：协同生产计划/预测与补货，跨部门联合3、工作流协调：协同产品订单处理、生产计划、采购/仓储等供应链、生产运营及工程变更、评审等整合、自动化业务流程。2.5本项目实施单位及业务范围通过本内容描述：明确实施组织、业务范围第7页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3组织管理解决方案3.1组织管理业务架构3.2业务单元管理业务单元是指企业中承担某项独立业务职能的最小经营机构，可以是行政实体机构，也可以是虚拟机构。企业的人力资源管理、协同办公、业务及财务管理，以及基础数据、流程、权限、模版等的分级管控都基于业务单元进行。业务单元也是业务数据隔离的基本单元，通过对组织的授权完成业务数据的隔离，控制不同的人使用和管理的不同的业务数据。组织的授权是企业内部最基本的权限隔离维度之一。3.2.1编码规则1、业务单元编码为业务单元的唯一识别码；第8页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案2、部门编码去意义化，使用流水码，长度为3位；3.2.2命名规则1、根据主体名称创建；2、唯一性：组织单元名称不做唯一性校验3.2.3系统实现角色：组织管理员路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元Step1：根据实际公司职能创建公司，选择组织职能为人力组织、会计主体。在对业务单元的信息管理中，需要定义和维护业务单元编码、业务单元全称、部业务单元简短名称、组织形态等信息。主要包括：组织形态：是企业的组织形式，常见的有公司、工厂、分公司、事业部等。上级组织单元：用于业务单元有上下级关系，是上下级管控的依据。第9页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案是否部门：有些部门，比如事业部，虽然不是独立的法人企业，但具有较大的经营权限，实行独立核算、自负盈亏。需要将这种类型的部门建立为业务单元，设置一定的组织职能，并将【是否部门】设置为是，保存后，部门档案上可以看见这类部门型的组织，可以在其下维护人员信息负责人：设置组织负责人，审批业务设置流程环节的审批人为组织负责人分管领导：设置组织分管领导，审批业务设置流程环节的审批人为组织分管领导纳税人识别号：新增组织时，组织形态如果为公司，可以从企业档案中维护纳税人识别号，纳税人识别号用于进行个人所得税计算时累计人员的年度纳税所得/附加费用扣除等数据。纳税人名称：新增组织时，组织形态如果为公司，可以从企业档案中纳税人名称。基于本期系统上线范围及业务管理模式，结合系统设计业务单位如下：组织编码组织名称上级组织单元组织负责人是否为部门部门分管领导纳税人识别号3.3部门管理部门是组织单元下划分的一些行政管理单元。企业中的人员都基于部门建立。部门档案的定义也为业务单据上记录原始业务发生的部门提供依据。3.3.1编码规则1、部门编码为部门的唯一识别码；2、部门编码去意义化，使用流水码，长度为10位；3、当前已经成立的部门编码录入组织原编码字段，上线时，对现有部门统一进行编码，系统上线后，对于新增组织不再进行组织原编码的编排。第10页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3.3.2命名规则1、识别性：部门名称一目了然，从名称上可以轻易的识别出来；2、唯一性：在部门名称上，不做唯一性校验；3.3.3系统实现路径：人力服务>组织管理>组织机构>部门Step1：选择【新增】按钮，录入部门信息，点击【保存】即可。在对部门的信息管理中，需要定义和维护部门编码、部门名称、部门简称、部门所属上级、部门性质、负责人、分管领导、业务归属等相关信息。主要包括：1、所属上级：根据部门所属上级来生成组织结构图；2、负责人：部门负责人（即当前部门的管理者），按员工指定（即静态指定，不论员工在什么岗位上，均获取指定的员工），系统为每个部门定义正确的部门负责人后，可以为流程审批时的审批角色提供支持，即根据实际的业务审批需要。3、分管领导：即在部门上约定负责此部门的分管领导，与部门负责人字段的作用相同，主要为业务流程审批提供支持。4、业务归属：与所属上级保持一致。系统中，部门数据示例数据如下：序号部门编码部门名称所属上级部门负责人部门分管领导第11页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3.4组织结构图XX公司的组织结构在系统中通过组织结构图来展示，组织结构图只体现部门的上下级的层级关系。可配置组织结构图的显示内容及显示层级，支持下载图片格式的组织结构图及EXCLE格式的导出。3.5岗职体系管理岗位体系从系统维度上来看，主要包括职务管理、职务类别管理、职级管理、基准职位管理等。基于XX岗位体系访谈及梳理的结果，结合系统的标准功能，将XX岗位体系在系统中实现；实现的主要需求点概述如下：1.实现岗位信息、职务、职务类别、职位序列等管理；2.实现岗位管理，并建立岗位与部门、组织的关联关系；第12页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3.5.1岗位体系框架3.5.2系统实现3.5.2.1职等职等是针对于职位的等级划分，可依据职等横向比较。职等的高低顺序依据界面排列顺序，列表上端的等级高，列表下端的等级低。职等编码：ZD+‘-’+三位流水职等编码职等名称ZD-0011ZD-0022路径：人力服务>组织管理>组织机构>职等Step1：进入职等，可以通过新增、批量导入创建职等。第13页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3.5.2.2职级职级是按工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者的能力水平要求等对职务的一个划分。职级编码：ZJ+‘-’+三位流水职级编码职级名称职级类别最高职等最低职等ZJ-001高级11ZJ-002中级24ZJ-003初级553.5.2.3职务类别根据企业的实际情况，对职务进行类别的划分，职务类别是企业账号级节点。职务类别编码：ZWLB+‘-’+三位流水职务类别编码职务类别名称职级类别上级职务类别ZWLB-001管理类ZWLB-002技术类第14页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案ZWLB-003生产类ZWLB-004产品管理类ZWLB-004职能类3.5.2.4职务指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和。通常指任职者所具有的管理头衔。职务编码：ZW+‘-’+三位流水职务编码职务名称职务类别职级最高职等最低职等ZW-001专员产品管理类初级55ZW-002主管技术类中级24ZW-003经理职能类中级23ZW-004总监职能类高级12..3.5.2.5职位族群是对岗位、职位、基准职位最高阶的分类维度、其下是职位序列。职位族群编码：ZQ‘-’+三位流水职位族群编码职位族群名称生效日期ZQ-001管理族2000-01-01ZQ-002营销族2000-01-01ZQ-003专业族2000-01-01ZQ-004技术族2000-01-01ZQ-005操作族2000-01-01..第15页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3.5.2.6职位序列职位序列是基于职位族群对岗位、职位、基准职位进一步细分的分类维度。职位序列编码：XL‘-’+三位流水职位序列编码职位序列名称上级职位序列名称所属族群职务类别生效日期XL-001测试序列技术族技术类2000-01-01XL-002公共关系序列营销族职能类2000-01-01XL-003法务序列专业族职能类2000-01-01XL-004采购序列专业族职能类2000-01-01..3.5.2.7基准职位为了职位管理规范化，推行基准职位，基准职位是指从事相似工作性质和内容承担相似工作职责的一类岗位，由集团公司统一新建标准职位。基准职位编码：JZZW+‘-’+三位流水基准职位编码基准职位名称职位序列名称职务类别所属职务职级生效日期JZZW-001测试工程师测试序列技术类专员初级2000-01-01JZZW-002采购经理采购序列职能类经理中级2000-01-01JZZW-003法务专员法务序列职能类专员中级2000-01-01JZZW-004财务财务序列职能类专员初级2000-01-01..第16页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案3.5.2.8岗位岗位是在企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。职位是组织级节点，基于组织和部门设置企业的岗位。岗位编码：GW+‘-’+三位流水岗位编码岗位名称所属组织所属部门职务类别所属职务职级GW-001法务总监XX法务部职能总监级高级GW-002采购经理XX采购部经理经理中级GW-003法务专员XX法务部专员专员初级GW-004财务专员XX财务部专员专员初级..3.5.2.9职位组织中相同或相似的职位集合体现为职位，即是岗位的聚合，职位是组织级节点，与组织关联不与部门关联。职位编码职位名称所属组织职务类别所属职务职级ZW-001法务总监XX职能总监级高级ZW-002采购经理XX经理经理中级ZW-003法务专员XX专员专员初级ZW-004财务专员XX专员专员初级..第17页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4核心人力4.1核心人力业务流程4.2人力设置初始化4.2.1员工类别编码人员类别01正式员工02实习员工03兼职员工04外包员工第18页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.2.2编码规则未来系统中执行统一的员工编码规则，使用6位数字流水号，系统自动生成。1、使用6位流水号，流水生成；2、上线前员工编码保持不变，系统上线后，员工编码根据编排的最大号码+1流水生成；3、员工发生调动、离职后重新入职等场景，员工编码保持不变。4、员工编码保持唯一，即一人一个编码。4.2.3员工信息管理人力资源部HR需要导入已有人员信息并可在系统中进行查询：1.人力资源部HR需要提前准备员工基本信息，全面管理员工档案，系统预置21个信息集，员工基本信息、组织关系、任职信息、兼职信息、虚拟上级、履历信息、学历信息、社会关系、证件信息、银行账户、奖励情况、合同信息、协议信息、专业技术职务、职业资格、语言能力、职称记录、培训记录、证件子集、绩效记录、附件共21个信息集；2.针对预置信息集中没有得字段，可扩展员工档案信息集中的数据项，支持扩展文本、数值、整型、日期、时间、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案、布尔类型、电话、地址、图片、邮件、地理位置、链接、枚举类型多种类型自定义项3.系统初始化批量导入员工记录【同时包含HR单独新增、扫码入职、大易及入转调离操作】；；4.HR日常编辑任职记录、合同信息、培训记录、绩效信息、奖惩情况等记录5.个人自助查看编辑本人信息；6.部门经理查看权限范围内员工信息第19页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.2.4人力预警根据XX公司业务需求，未来系统中建立生日预警、试用期转正预警、合同到期预警、合同未签订预警、入职周年预警、协议到期预警、协议未签订预警等功能。根据提供的规则设定提醒，以便用户进行后续工作。第20页共66页提醒内容提前参照字段阈值设置提醒对象提醒方式执行频率生日预警出生日期日、月提前0天部门负责人、HRBP、本人邮件通知、APP消息每天调动预警调动生效日期提前10天部门负责人、HRBP、本人邮件通知、APP消息每天入职周年预警员工任职开始日期提前0天部门负责人、HRBP、本人邮件通知、APP消息每天某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.3员工管理4.3.1入职业务4.3.1.1业务流程（大易招聘）第21页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.3.1.2流程说明序号角色流程描述1招聘专员大易系统扫筛选简历，启动面试环节2面试官面试及填写面试评价，反馈结果至招聘专员，3招聘专员面试通过招聘发起录用申请，不通过则进人才库4审批人审批录用申请信息5招聘专员审批通过发起录用申请6侯选人侯选人接受offer，系统自动发送新员工入职欢迎信新员工通过入职欢迎信了解需提交资料，点击邮件正文链接，登录PC端完善信息、上传资料，或扫邮件正文中二维码下载APP完善信息，上传资料；7SSC专员待入职员工报到，SSC员工关系专员对其提交信息及资料进行核对，同时可发送劳动合同及相关协议，签署；资料审批无误后确认入职4.3.1.3录用申请审批流第22页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.3.1.4入职业务流程（YS）4.3.1.5流程说明序号角色流程描述1招聘专员招聘专员根据人员类别进行录用，填写人员信息2招聘专员提交录用申请；3审批人审批人录用审批，通过则流程继续，失败则流程重新开始或终止；4招聘专员审批通过后发送offer至侯选人；5系统侯选人接受offer，系统自动发送新员工入职欢迎信；6侯选人新员工通过入职欢迎信了解需提交资料，点击邮件正文链接，登录PC端完善信息、上传资料，或扫邮件正文中二维码下载APP完善信息，上传资料；7SSC员工关系新员工入职报到之后，行政主管对其提交信息及资料进行核第23页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案专员对，同时可发送劳动合同及相关协议，签署；入职手续办理完成，确定入职。4.3.2员工转正4.3.2.1业务描述转正管理不仅包含试用期转正，也包含考察期转正，具体需求如下：1、实现在线转正预警及转正功能；2、实现转正申请及审批。4.3.2.2业务流程4.3.2.3流程说明序号角色流程描述1HR维护转正预警规则及员工预计转正日期第24页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案2YS系统根据转正预警规则发送提醒邮件和系统通知3HRBPHRBP接收到转正预警，通知转正员工进行转正申请或由HR主管提交转正申请；4部门负责人各级领导进行转正审批，通过则流程继续，失败则流程重新开始或终止；5YS系统审批通过后更新员工任职信息记录4.3.2.4试用期转正审批流4.3.2.5转正预警预警规则设置：阈值名称规则阈值设置转正预警员工转正提前预警，根据组织关系里是否转正及转正日期字段判断提前10天预警通知设置：字段名称字段类型预警名称转正预警通知对象消息接收人包括本人、部门负责人、上级部门负责人、一级部门负责人、二级部门负责人。通知方式通知方式包括APP消息、邮件、短信APP消息内容APP接收人收到的消息，例：您好，近日内部分员工该转正啦。第25页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案字段名称字段类型邮件文本内容接收人收到的邮件文本内容。预警明细信息预警内容的数据来源，配置邮件中预警需显示哪些字段。员工编码、姓名、所属组织、部门、岗位、开始日期、转正日期调度任务字段名称字段类型执行频率每月每周每天开始时间06:004.3.3员工调动4.3.3.1业务描述调动管理包含以下业务场景：跨组织调动，将本组织员工调出到集团内任一公司，公司、部门、职务、职位、职级、职等、主管、工作地点、社保缴交地变更跨组织调动，将本组织员工调出到集团内任一公司，公司、部门、职务、职位、职级、职等、主管、工作地点、社保缴交地变更晋升，员工职级职等晋升，职务、职位、职级、职等、主管变更工作地变动，员工组织部门未变更，工作地点变更汇报关系变动，员工的汇报关系主管变更调动方式：无流程调动HR直接在员工信息维护任职记录；调动申请审批流程，审批通过后调动生效HR/员工web端/移动端发起调动申请，调动审批流程申请-审批-薪资审批，薪资审批可灵活配置，跨组织调动需要调动前后组织分别审批提前发起调动申请到了调动日期后自动执行；当天发起调动申请审批通过后立即生效；先到调动后部门做业务后补录调动申请单，审批通过后即时生效第26页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案根据调动生效日期提前一周预警提醒HR、部门经理、调动人员还有一周调动生效岗位工资等级制工资的可以在调动办理时定岗定薪，薪资专员审批4.3.3.2流程图4.3.3.3流程说明序号流程内容流程说明角色01调动申请由员工或者HR发起申请员工/HR02组织内调动审批相关负责人对于调动进行审批HR/负责人03跨组织审批跨组织负责人进行审批HR专员部门负责人第27页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.3.3.4员工调动审批流4.3.4员工离职4.3.4.1业务描述离职类型：员工主动离职、协商解除离职、实习生离职、辞退、退休、其他员工离职离职方式：无流程离职HR直接维护员工档案任职记录；离职申请审批通过后员工离职HR/员工web端/移动端发起离职申请，离职工作流申请-审批-员工确认-工作交接-交接审批-离职确认，其中申请与确认环节必须有其他环节可灵活配置提前发起离职申请到了离职日期后自动执行；当天发起离职申请审批通过后立即生效；员工长期未上班HR补录离职申请单，审批通过后即时生效离职联查员工年剩余额度对违规违纪离职人员加入黑名单，风险管控离职同时解除、终止劳动合同员工部门内工作交接、部门经理审核员工本人离职确认离职日期、假勤薪酬截止日期离职人员归还办公设备、查看离职转单进度，离职转单办理处理代办事项4.3.4.2流程图第28页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4.3.4.3流程说明序号角色流程描述1员工/HR由员工或者HR发起申请2HR/负责人相关负责人对于离职进行审批3员工员工对于离职信息进行最终确认4员工员工对于日常工作事项进行交接5负责人负责人对于交接事项进行审批6HRHR最终完成离职业务的办理，确认后信息回写任职子集4.3.4.4员工离职审批流4.4合同管理4.4.1业务描述合同协议主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同处理中心以及续签意见征询、各类事务通知业务。现合同管理提供功能如下：1、针对不同组织设置合同新签、续签规则及管控模式；2、合同未签订预警：包括合同、协议未签订邮件、APP提醒；3、合同到期预警：包括合同、协议到期邮件、APP提醒；第29页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案4、合同续签意见征询流程、合同续签流程、合约\协议变更流程、合同\协议终止流程，审批后自动写入合同\协议子集中；合同\协议信息批量导入；4.4.2业务流程4.4.3流程说明1、人事专员发起合同签订、续签、变更、解除、终止的申请流程；第30页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案2、根据流程模型设置，相关审批人处理合同业务的审批单；3、合同审批单据生效后形成合同台账，生成员工合同子集；4、由人事专员发起续签意见征询、部门负责人发表续签意见、员工本人发表续签意见。5、员工离职后，合同自动解除。4.4.4功能设计4.4.4.1合同主体合同主体主要员工签订劳动合同、协议的法人主体，系统中可根据不同组织设置对应的合同主体。现有合同主体如下：编码名称适用范围ZT01XXX公司企业账号级ZT02XXX公司企业账号级4.4.4.2工作地点指员工办公的具体地点，，即签订合同的履行地。员工工作地点与组织地点不符时可手动更改。现有工作地点如下：编码名称适用范围DD01北京市企业账号级DD02上海市企业账号级4.4.4.3协议类型用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同以及用户自定义的各类协议，系统支持自定义协议类型。现有协议类型如下：第31页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案编码名称适用范围01保密协议企业账号级02实习协议企业账号级03竞业协议企业账号级4.4.4.4合同编码合同、协议编码方式：自动生成合同编码规则：CTRT+六位流水协议编码规则：PROT+六位流水4.4.4.5合同预警预警规则设置：阈值名称规则阈值设置合同到期预警员工合同到期提前预警，根据员工合同结束日期判断提前30天合同未签订预警员工入职后，员工信息合同信息子集中没有合同签订记录即触发预警入职后15天协议到期预警员工协议到期提前预警，根据员工协议结束日期判断提前30天协议未签订预警员工入职后，员工信息协议子集中没有协议签订记录即触发预警入职后15天预警通知设置：字段名称字段类型预警名称合同到期预警通知对象消息接收人包括本人、部门负责人、上级部门负责人、一级部门负责人、二级部门负责人。通知方式通知方式包括APP消息、邮件、短信APP消息内容APP接收人收到的消息，例：您好，部分员工的劳动合同将于今日到期。第32页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案字段名称字段类型邮件文本内容接收人收到的邮件文本内容。预警明细信息预警内容的数据来源，配置邮件中预警需显示哪些字段。员工编码、姓名、所属组织、部门、岗位、合同期限类型、合同开始日期、合同结束日期。第33页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案调度任务：字段名称字段类型执行频率每月每周每天开始时间06:004.4.4.6合同台账通过合同台账查看签订劳动合同、协议信息，支持EXCEL导出。第34页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案5假勤管理5.1假期管理业务流程第35页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案5.2流程说明角色任务描述考勤专员在YS系统中设置打卡地点、班次、考勤周期、工作日历、加班规则、休假规则、出差规则、外出规则、假勤方案YS系统同步考勤档案，根据预置的排班信息生成排班员工考勤打卡，及自助端发起考勤相关流程部门负责人审批假勤相关流程YS系统考勤数据同步考勤专员根据假勤方案生成考勤日月报YS系统将月报数据同步至薪资核算模块5.3考勤基础配置5.3.1班次管理用来描述不同类班次的上下班时间、用餐时间，不同的班次对应一套上下班打卡规则及上下班打卡范围。在定义班次时，需遵循以下原则：1.不同的上下班时间，需定义成不同的班次；2.相同的上下班时间，但打卡要求不同，也需要定义成不同的班次；3.相同的上下班时间，不同的用餐时间，也需要定义成不同的班次；4.相同的上下班时间，打卡要求相同，用餐时间相同，但考量迟到早退旷工的方法不同，也需要定义成不同的班次。基于前期的业务调研与需求确认，拟定将未来系统中的班次定义如下（详细数据待系统数据采集阶段提供）：第36页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案打卡地点用于定义移动打卡的地理范围，圈定范围并分配给员工后，员工进入范围内即可通过手机进行移动打卡。支持Wi-Fi和GPS两种方式，Wi-Fi表示连上设置的Wi-Fi即可打卡。打卡地点定义如下：地点名称所属组织详细地址有效范围用友产业园中区XX公司北京市海淀区永腾南路东150米500米5.3.2工作日历工作日历即定义工作日、休息日、节假日。适用固定班制的员工直接按工作日历出勤，排班制则按排班。此外，计算加班时需要根据工作日历的日期属性确定这一天属于工作日／第37页共66页班次名称工时类型签到时段工作时段休息时段迟到时长早退时长加班设置正常班固定工时6:00-23:599:00-18:0012:00-13:00允许迟到15分钟，迟到30分钟以上记旷工允许早退0分钟，迟到1分钟以上记旷工扣除加班休息时段18：00-18：30白班固定工时6:00-23:598:00-17：0012:00-13:00允许迟到15分钟，迟到30分钟以上记旷工允许早退0分钟，迟到1分钟以上记旷工扣除加班休息时段17：00-17：30夜班固定工时6:00-23:5917:00-23:00允许迟到15分钟，迟到30分钟以上记旷工允许早退0分钟，迟到1分钟以上记旷工某公司YonSuite项目XXX业务解决方案公休日／节假日哪一种加班。可根据不同组织定义不同的工作日历，YS系统中可一键同步国家法定节假日。5.3.3考勤规则将定义的考勤方式、班次及打卡地点、工作日历、补卡、外勤等配置组合成考勤规则，可将定义的规则分配给指定组织、部门及人员，当人员发生变动调整时，可自动匹配考勤规则。5.4排班管理5.4.1固定排班固定排班，即针对员工赋值一个班次，该班次的作息时间严格根据工作日历来定，无需每个月进行轮班；固定排班的数据来源：1、根据考勤规则；2、新入职员工当月考勤需要由HR导入或手工录入排班；3、如员工调动后发生班次变化，自动根据考勤规则匹配班次。5.4.2不固定排班排班计划，与约定的工作日历不同，需要针对排班的员工手工进行排班（如大小周班次等）或根据签到班次自动生成排班。排班计划需在员工上班前按月（或按周）提前编排好，以便于考勤数据分析的准确性。排班制的员工，与入职、调动等业务不产生联动，班次的更改主要依赖于考勤规则中的适用范围。第38页共66页某公司YonSuite项目XXX业务解决方案5.4.3排班定时任务系统可根据考勤规则中定义的签到班次，按照定时规则执行任务。调动类型任务名称定时规则自动排班自动排班定时任务每天23:00执行一次5.4.4查看员工排班5.5休假流程5.5.1休假规则休假规则用来定义假期的类型，XX的假期类型实现统一；各公司可根据现行的假期管理制度对假期的规则进行配置，包括假期额度给予方式，假期的最小申请额度，是否包含休息日、法定节假日等。XX假期类型包括：序号假期类型最小请假单位是否扣除公休、节假日额度限制是否带薪1年假天YYY第39页.
