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用友YonSuite产品应用培训-【中级】采购云-招投标.pdf

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2022年月目录服务综述1整体架构&服务特性2应用场景3新增特性41、服务概述2、现状痛点3、价值1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、新增特性清单PART1服务综述1、服务概述2、现状痛点3、价值1、业务概述-政策法规为了规范招标投标活动和政府采购行为,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,促进廉政建设。于1999年和2002年先后制定《招标投标法》和《政府采购法》。遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。2013年,国家发改委公布《电子招标投标办法》,规定电子招标投标交易平台分为:电子招标,电子投标,电子开标、评标和中标;电子招标投标系统的开发、检测、认证、运营应当遵守本办法及所附《电子招标投标系统技术规范》。2015年发布《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》和2017年国家发改委等六部委印发《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》,明确指出大力推广和发展电子招标投标,促进招标采购与互联网深度融合。行业协会发布《国有企业采购操作规范》。1、业务概述-招投标采购人/招标人(国企央企、大中小企业)招标代理(集采中心、社会招标代理)满足各类交易项目支持多种交易方式公开招标邀请招标自定义采购方式其他组织(政府、高校、医院等组织)在国家政策和行业规范的驱动下,政府交易中心、国企、央企、军队、高校等进行招投标数字化转型的需求日益迫切,一些大中型民营企业和招标代理机构也对电子招投标的专业性提出更高的诉求,为适应行业发展和市场需求,特发布用友YonBIP旗舰版(公有云)法定招投标产品。采购云-法定招投标产品作为新一代互联网招投标平台,基于流程可配、页面可配、规则可配”的设计原则,在采购文件结构化、开标场景化、评标智能化、保证金电子保函、标书费在线支付、不见面招标、围串标识别等应用上满足工程、货物、服务、大宗物资、原材料、半成品等企业各类交易项目,支持公开、邀请、谈判、询价、单一和自定义采购方式。2、现状痛点政策要求《电子招标投标办法》及对应检测认证规范。六部委《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》、《“互联网+”招标采购行动方案》。国资委集中采购的要求。市场需求政府交易中心、国企、央企、军队、高校等数字化转型期的增量商机。招标代理机构对电子招投标平台的刚性需求。一般民营企业业务发展对招投标更加专业化的诉求。疫情要求减少人员聚集。交付难题已签约客户交付难,业务场景复杂、业务规则多样化、监督审计要求严格等。如安阳钢铁、海南发展控股、中信银行、厦门航空、济南水务等交付成本高,现有产品难以交付。运营症结存量客户业务发展,对招投标要求提高,如委托招标、多标段、标书费、电子保函、文件加解密、视频会议开评标等诉求日益强烈,原有产品无法满足要求,导致合作终止。3、价值合法、合规、透明招标流程全程在线、业务规范、严格管控,符合法律法规和内审要求,便于构建企业公平公正的采购环境。大宗、大额物资招标适用于大宗物资采购、期货采购、年度项目、大额项目,战略供应商选型等,充分竞争,综合评估、择优选择。降本增效通过招标或谈判方式邀请更多供应商参与项目投标报价,充分增加项目的竞争性,降低项目中标价格,通过采购协同、合同管理等模块提高项目协作效率。集中采购、委托采购多级需求委托,采购云平台支持多级招标谈判,全集团统一招标、区域组织集中招标、分公司招标、组织内部委托招标、跨组织委托招标。PART2整体架构&服务特性1、产品架构2、业务模型3、主要特性企业采购业务整体数字化战略寻源计划(年/季…)寻源(招/比/竞/谈…)协议商务、价格、备料S2P全流程采购需求(日常/紧急/滚动…)寻源(招/比/竞/谈…)订单(日常/紧急/大订单…)匹配协议价格、商务、超市.到货入库开票付款废旧处置超市采购采购监管报废需求正向拍卖销售订单销售发货结算收款商品搜索、浏览加购物车下单发货结算付款超市协议商品上架是供应商管理注册基本审核产品认证资质审核绩效评价不良行为执行跟进质量监管违规处理行业对标采购分析供应商管控成本分析效率分析运营分析合同分析服务评价合同VMI补货看板风险监督需求申请(日常/紧急)库存计划(批对批/再订货点……)送货计划(JIT/送货批)退换货整体架构投标基础管理资质信息投标报名在线投标基本信息电子保函供应商-卖家服务购买文件采购人-采购服务证件信息业绩信息人员信息发标招标公告招标文件需求中心设置采购小组项目投标投标信息变更公告答疑澄清项目开标开标大厅标书解密开标一览表项目评标在线评审评标报告项目定标结果公告中标通知书文件归档内部系统财务系统档案系统OA系统人力资源视频会议合同管理数字化企业建模能力(IUAP)寻源基础配置采购方式自定义专家抽取采购方案需求申请采购任务委托方案外部平台全国公共资源交易平台省、市级交易和服务平台中国招标投标公共服务平台各行业主管部门系统平台业务规则控制台评标模板价格分计算公式投标文件组成专家库文件公告模板异常处理设置采购收款账户归档目录设置开标大厅中标服务费畅捷支付CA数字证书电子签章电子保函上会条件设置开标视频会议评标视频会议招标会议室澄清/谈判中标通知书组建资审小组招投标服务:公开、公平、公正、合规合法依据国家相关法律法规要求建设招标法招标法实施条例电子招标投标办法电子招标投标技术规范政府采购法政府采购法实施条例国家标准和行业标准目标全程在线资源共享风险可控智能高效采购方式招标(公开/邀请)谈判(单一/竞争性)反向竞拍供应商招标谈判服务业务场景年度协议实时竞价谈判工程服务废旧处置点价覆盖物资原材料大型设备工程服务大额物资发标投标开标大厅评标(异地、在线)定标采购方(需求部门)采购需求供应商(自有供应商/云采平台供应商)招投标采购方(采购部门/领导)需求提报手工填报/Excel上传/ERP同步(需求人员)采购任务(采购员)需求分配(采购主管)抢单(采购员)自动分配推荐供应商定标审批(领导)推合同/订单确认合同/订单YN始终采购方案(划分标段)招标公告招标文件报名报名审核开标投标专家抽取评标评标报告中标公示/通知初审谈判报价发布谈判支持视频会议谈判开启报名归档购买/领取标书支持视频会议开标支持视频会议评标主要特性采购需求提报和配置立项支持多种采购方式支持需求组织提报采购需求和采购任务支持多采购组织模式,可按“采购组织+物料分类”或“需求组织+物料分类”自行分配给不同的采购组织支持按需求人、采购员、采购组织、物料分类等自动分配支持采购员自行抢单支持采购经理手工分配任务支持委托其他采购组织(集采中心等)采购支持公开招标,全网发布招标公告,充分竞争支持邀请招标,技术复杂或保密要求,有限范围竞争支持谈判和磋商,针对技术复杂、方案不确定的项目支持单一来源,供应商唯一,服务的延续性,紧急采购等寻源过程主要特性支持自定义采购方式、设置业务规则和异常处理支持招标公告模板、评标模板和价格分公式模板支持采购小组划分招标流程业务权限支持投标报名,在线购买标书保证金支持电子保函、纸质保函和线下方式缴纳支持在线澄清答疑、评标澄清,过程留痕供应商按含税或无税价格进行投标报价支持查看供应商档案和企业画像支持递交投标文件时加密,开标时解密支持视频会议进行开标、评标、澄清/谈判支持随机抽取专家时语音或短信通知专家支持专家评委在线评标,自动计算价格分支持评审过程中多轮次谈判或磋商支持招标结果补录,增加报表统计功能支持定标结果生成合同、框架协议和直接下单支持归档目录设置,项目结束进行文件归档需求支持多级委托组织受理需求可以自己招标采购,也可以委托到集团进行招标采购,或组织/集团下单PART3应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系 组织管理:设置组织单元、部门、员工等,有多组织业务时设置采购委托关系; 权限管理:设置用户及权限,包括:用户、角色、功能授权; 流程管理:设置交易类型、审批流; 基础数据:供应商分类/供应商(供应商需开通租户)、物料分类/物料、币种、汇率类型、汇率、税目税率、付款起算时点、付款协议、项目等 采购业务设置:采购业务参数、任务分配方案、采购收费账户、自定义采购方式、招标业务规则、评标模板、价格分公式模板、文件公告模板、投标文件组成、上会条件设置、异常处理设置、归档目录设置、专业档案、专家库等1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系初始准备关键点审批流年度战略寻源采购相关业务中,需求申请单、立项单、招标公告、资格预审、定标单、中标通知,如果单据必须经过一系列相关人员审批后才正式生效,则需要为单据定义审批流程。定义审批流程时,可以定义每个组织内使用的审批流程。在菜单【数字化建模】→【流程管理】→【工作流】→【模型管理】,节点定义审批流程(审批环节)。初始准备关键点-自定义采购方式在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【寻源基础设置】→【采购方式自定义】中按实际业务需要配置采购方式的业务流程节点,开通即可在采购方案-标段(包)中选择采购方式。初始准备关键点-业务规则控制台在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【寻源基础设置】→【业务规则控制台】中按实际业务需要配置各个业务流程节点的控制强度,开通即可在采购方案-标段(包)中选择采购方式后生效。初始准备关键点-评标模板在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【寻源基础设置】→【评标模板】中按实际业务需要配置评标模板,项目发布招标文件时可选择预置的评标模板,根据具体情况修改为适合本项目的评标办法。初始准备关键点-价格分公式设置在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【寻源基础设置】→【价格分公式设置】中按实际业务需要配置价格分计算公式,项目发布招标文件时可选择预置的价格分公式。初始准备关键点-投标文件组成在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【寻源基础设置】→【投标文件组成】中按实际业务需要配置投标文件的组成模板,项目发布招标文件时可选择预置的投标文件组成模板。初始准备关键点-采购收款账户在菜单【采购服务】→【采购服务公共】→【采购服务配置】→【采购收款账户】中需要配置采购组织开通的畅捷支付收款账户,用于收取供应商支付的招标文件费用。(不收取标书费则不用维护收款账户)初始准备关键点-专业档案在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【专家管理】→【专业档案】中按实际业务需要配置评标专家的专业类型,添加专家时需要选择专业类型,抽取专家时专业类型作为抽取条件。初始准备关键点-专家库在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【专家管理】→【专家库】中按实际业务需要配置添加评标专家,项目可指定或抽取专家进行评标。初始准备关键点-异常处理设置在菜单【采购服务】→【寻源中心】→【寻源基础设置】→【异常处理设置】中按实际业务需要配置各个采购方式可发起异常处理的节点,项目执行过程中满足异常处理条件即可发起异常处理。初始准备关键点-供应商管理档案在菜单【采购服务】→【供应商关系管理】→【供应商库】→【供应商管理档案】维护并开通供应商租户初始准备关键点-采购业务参数在菜单【采购服务】→【采购服务公共】→【采购服务配置】→【业务参数配置】配置必要的管控参数初始准备关键点-视频会议开评标服务前提条件2需要购买好视通的视频会议服务(招投标专用版),并且需要在客户本地部署视频会议的软件服务,客户内网需要开通端口支持公网访问,与公有云平台联调测试完成后方可上线使用。3需要参加会议的尽量提前安装好视通视频会议客户端(招投标专用版),并且设置客户部署好视通服务的服务器地址和端口。1商务系统购买“专业招标插件”的招投标高级特性,在“应用许可看板”中可以查看“采购云-专业招标插件”的使用情况;如果还是没有菜单,请联系平台进行租户升级进行解决。未提前安装好视通视频会议客户的的用户,也可以在启动会议的提示框中【下载安装】好视通视频会议客户端。4业务流程-招标(公开招标、邀请招标)适用大宗物资、工程、服务、大额物资或其他企业内部管理要求的品类全流程在线操作,过程留痕满足《招标投标法》要求,合规合法关键特性应用场景采购员接收需求委托后,可直接发布招标立项;立项时选择公开招标或邀请招标完成审批后,发布招标公告和招标文件;供应商完成投标报名后,领取招标文件供应商在线递交投标文件和投标报价采购员进行开标,解密投标文件并唱标,发布开标一览表采购员组建评标委员会评委会在线评分,价格分自动计算,可谈判技术方案和商务报价确定中标人,发布中标结果公告和中标通知书,生成合同采购部门定标招标评标供应商定标采购立项招标公告招标文件开标报名合同底稿专家抽取报名审核投标评标评标报告中标公示按规则自动分配(物料分类+采购组织与采购员对应关系)采购任务(无协议)采购任务(有协议)自动推合同底稿生效合同编辑条款,发布合同确认定标履行购买/领取文件操作菜单路径采购服务-寻源中心-寻源基础配置-采购方式自定义;用于自行定义采购方式的名称及属性点击“+”可以新增采购方式。采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置归档目录配置评标模板支持定义采购方式名称、竞争方式、价格开启方式、评审方式等。投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—配置采购方式属性配置业务规则123招投标主流程—配置投标文件组成操作菜单路径采购服务-寻源中心-寻源基础配置-投标文件组成;用于招标项目时对投标人递交投标文件的组成和格式要求点击“创建新模板”进入投标文件格式模板页面;12采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板支持定义模板适用的采购方式、采购类别(在招标项目中,可根据采购方式和采购类别自动获取对应的投标文件格式模板),支持上传线下编辑好的模板文档。3投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—配置专家库专业档案操作菜单路径采购服务-寻源中心-专家管理-专业档案;用于维护专家的专业点击页面左侧树形结构,创建一级目录或对应下级目录;12采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板填写专业名称、专业编码、状态等信息,点击“保存”即完成创建。3投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—配置专家库专业档案操作菜单路径采购服务-寻源中心-专家管理-专家库;用于维护专家档案点击“新增内部专家”或“新增外部专家”进入专家档案维护页面;12采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板维护专家基础信息、工作履历、专家专业等信息(参评项目无需维护,系统自动记录该专家的评标历史记录)3投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—配置业务规则操作菜单路径采购服务-寻源中心-寻源基础配置-业务规则控制台;用于设置各采购方式的业务规则及校验逻辑点击“+”弹出创建卡片;填写卡片名称、适用的采购方式和适用的采购类型,点击“保存”完成卡片创建。12采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板点击卡片的“规则”按钮,进入业务规则配置页面,可设置业务规则、单据起始时间默认值取值逻辑、业务规则的控制强度、不满足时的提示消息内容等。如设置招标文件发售期、投标截止时间、开标时间等。3投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—配置归档目录操作菜单路径采购服务-寻源中心-寻源基础配置-归档目录设置;用于设置不同采购方式或不同采购类别招标项目的文件归档清单点击列表页面的“新增”进入归档目录设置页面;在编辑页面,可设置归档目录适用采购方式、适用采购类型和归档时机;12采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板在文档分类下,点击“新增文件”可创建文件行,自行定义文件名称。可设置归档时补充上传文件,点击“文件来源”可以关联系统预置的归档文件获取链接(一行文件只可关联一个文件来源。3投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—配置评标模板操作菜单路径采购服务-寻源中心-寻源基础配置-评标模板;用于设置不同采购方式或不同采购类别招标项目的文件归档清单点击列表页面的“新增”进入归档目录设置页面;在编辑页面,可设置归档目录适用采购方式、适用采购类型和归档时机;12采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板在文档分类下,点击“新增文件”可创建文件行,自行定义文件名称。可设置归档时补充上传文件,点击“文件来源”可以关联系统预置的归档文件获取链接(一行文件只可关联一个文件来源。3投标报名评标澄清专家抽取招投标主流程—采购方案采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作菜单路径采购服务-寻源中心-任务中心-采购任务;123选中采购需求,点击“发布-采购方案”,创建采购方案并进入编辑页面。采购方案基本信息设置预算、资金来源、采购组织、采购员、标段划分等。点击新增进入标段详情页,编辑标段名称、采购预算、采购类型、开标方式、评标方式、评标办法、采购方式等信息。招投标主流程—发标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作菜单路径采购服务-寻源中心-招投标-采购方案;点击”发标“按钮,进入执行看板-发标环节12招标公告页面,编辑投标人资格条件、设置招标文件获取要求、投标文件递交及开标说明。点击“发布”该公告会发布到指定门户上。3招标文件页面,可设置标书费、保证金、是否加密;点击设置进入投标文件设置页面;评标办法模板中可选择一个评标模板,包括评审类、评分类和价格分评审项。招投标主流程—投标报名采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作菜单路径卖家服务-商机中心-商机-公开商机;12点击【我要投标】进入报名页面,上传报名材料,提交报名信息。4点击【审核】按钮进入供应商报名审核页面,进行报名审核。菜单路径采购服务-寻源中心-招投标-招标项目-投标-报名审核;3操作招投标主流程—投标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2需要购买标书的项目点击【购买文件】按钮,支付订单后点击【下载】按钮下载招标文件,然后点击【参与报价】按钮进入投标列表。3投标列表中,点击【递交保证金】按钮进入保证金缴纳页面,可以选择电子保函在线支付;点击【我要投标】按钮进入投标页面,点击【编制】按钮进行投标文件上传,填写报价信息,然后【加密】【提交】完成投标报价。1卖家服务-商务中心-商机-公开商机;操作招投标主流程—投标信息采购方案发标投标信息开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2投标信息中可以查看全部潜在供应商的投标情况和保证金缴纳情况;变更公告中可以主动发布项目的变更信息,包括时间信息。3变更澄清中可以答复供应商提交的问题和异议;评标前需要先进行资格审查的项目,可以组建资审小组,对供应商进行一轮资格审查,审查通过的才允许进入评标环节。1采购服务-寻源中心-招投标-招标项目-投标;操作招投标主流程—开标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2投标信息点击右上角【开标大厅】进入开标大厅页面,点击【进入开标大厅】按钮进入开标签到环节,点击【开标】按钮进入公布投标人名单环节,点击【下一步】进入解密环节,解密投标文件后点击【下一步】按钮开标结束。3开标环节可以预约会议室组建开标视频会议,详见专题。1采购服务-寻源中心-招投标-招标项目-投标-投标信息;操作招投标主流程—开标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2开标大厅列表中显示供应商可以参与开标的项目,点击【进入】按钮可进入开标大厅,依次经过开标签到、公布投标人名单、解密、唱标、开标结束。3注意:列表中已结束的开标项目只保留24小时;开标方式为“开启”的采购方式,供应商的开标大厅中不显示该项目,即供应商无法参与开标;预约开标视频会议的项目,供应商点击【进入会】可进入视频会议,详见专题。1卖家服务-商务中心-商机-开标大厅;操作招投标主流程—评标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2点击【新增抽取】按钮进入新增抽取方案详情页。3抽取方案详情页中可设置抽取方案信息,设定抽取专业,添加回避单位和回避专家信息,新增评标内容(标段包),点击【保存】【生效】进行专家抽取。注意:未开通嘟嘟语音服务的租户,抽取方式只有特聘抽取;自动抽取须保证专家手机号正确。1采购服务-寻源中心-专家管理-专家抽取;操作4招投标主流程—评标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2评标准备环节未组建评委会的需要先按上一步抽取专家或在此处直接导入评委。3评标委员会组建完成后,在正式评标前还可以进行调整;需要设置评标组长并且点击组长姓名后面的放大镜,填写组长设定原因。评标委员会提交后不可再修改,评标室下达【开始评审】命令时,需要全部专家登录系统进行签到。1采购服务-寻源中心-招投标-招标项目-评标;操作4招投标主流程—评标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2专家在评标室中可以看到需要评标的项目,首先点击【签到】按钮进行评标前的签到,等待评标负责人下达评标开始命令后,点击【进入评审】按钮进入评审页面。3专家组长进入的评审页面是环节的汇总页面,点击右侧【专家评审状态】,再点击自己的姓名进入详细评审页面,评审完成后【保存】【提交】评审结果;点击【关闭】按钮回到汇总页面,点击【下一步】进入下一环节。1采购服务-寻源中心-专家管理-评标室;;操作招投标主流程—评标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取5价格分只有专家组长进行评分,按照评标办法要求分为按价格分计算公式或手工计算两种方式。6评审完成汇总成评审结果,按评标办法的要求对供应商进行排名,推荐中标候选人和中标人,并且生成评标报告。4专家评审类型包括:评审类、评分类和价格分,点击【投标人维度】时,右侧查看投标文件内容,左侧填写评审结果;操作7评审过程中可返回上一步、退回重审、发起澄清、发起谈判等,还可以导出专家的评审结果。招投标主流程—澄清/谈判采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作2专家需要跟供应商进行谈判时,由组长点击【发起谈判】按钮,进入谈判列表,点击【新建】进入发起澄清新增页面,可选择技术谈判和价格谈判,填写完成后【发布】给供应商进行答复。1专家需要供应商对投标文件进行澄清时,由组长点击【发起澄清】按钮,进入澄清列表,点击【新建澄清】进入发起澄清新增页面,填写完成后【提交】给供应商进行答复。3澄清/谈判环节可以借用评标视频会议进行,详见专题。招投标主流程—定标采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作2定标-采购结果中,按照评审推荐的中标候选人确定中标人,如果是评定合一时,必须选择评标专家推荐的中标人,如果是评定分离,可任意选择中标人。1定标-中标候选人中,发布评审专家推选的中标候选人。招投标主流程—中标通知采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作2中标结果-成交结果通知书中,可以给中标供应商发布中标通知书,另外可以生成中标合同并完成项目归档。1中标结果-成交结果公告中,发布采购结果中确定的中标人。招投标主流程—合同采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取操作1合同-中标合同,确定中标人后,可以生成中标合同,如果要取消中标合同可以点击【取消中标合同】。招投标主流程—归档采购方案发标投标开标评标定标中标公告合同13配置采购方式属性配置专家库/专业档案2配置投标文件要求归档465配置业务规则配置归档目录配置评标模板投标报名评标澄清专家抽取菜单路径2项目在归档时机处可以生成归档数据,点击【归档】按钮进入归档详情页。3归档详情页中,自动归档项目过程中的文件,可以新增分类,可以新增归档文件。1采购服务-寻源中心-招投标-文件归档;操作招投标的专题应用,如下:1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系采购方式自定义,自定义采购过程中的业务节点和相关配置;购买标书,供应商通过在线扫码支付的方式购买招标文件;电子保函,供应商递交保证金时可以选择在线购买电子保函的形式;专家评标,包括专家档案、专家抽取、智能评审;价格分计算公式,预置评标时对供应商的投标进行价格分计算的公式;文件归档,项目结束后根据文件归档模板生成项目资料归档文件;项目补录,未在平台进行交易的项目,可以完成项目立项后直接到定标;流程权限配置,设置采购业务流程中各个环节的执行人;视频会议开评标,通过视频会议模拟开标、评标(集中、异地、居家)、澄清/谈判的业务场景。菜单路径2新增采购方式页面中,可设置各个节点的业务流程,报价类型可设置走正常的招投标或竞拍流程;价格开启方式选择开启时,供应商不可进入开标大厅,由采购商独自完成开标;评审方式选择谈判时,不需要设置评标模板、抽取专家和专家评审;交易类型设置采购业务时,项目执行看板中涉及的字段全部改为非招标的名词。1采购服务-寻源中心-寻源基础配置-采购方式自定义。操作菜单路径2点击【+】新增按钮,出现新增采购收款账户的卡片,填写在畅捷支付开通的商户号和私钥以及其他必填信息,点击【确定】按钮完成账户设置。1采购服务-采购服务公共-采购服务配置-采购收款账户。操作菜单路径2项目执行看板的发标环节,在招标文件的标段包列表中,选择招标文件发售为“是”,填文件发售金额(人民币/元)。3发布招标文件后,供应商领取文件前需要先支付招标文件标书费。1采购服务-寻源中心-招投标-招标项目;操作菜单路径2点击【领取文件】按钮,出现领取文件的弹框,再点击【购买文件】按钮,进入购买文件的订单页面。3勾选需要购买文件的标段,点击【立即支付】按钮,出现支付二维码,手机扫码支付后完成招标文件购买,支持微信、支付和银联相关应用扫码支付。1卖家服务-商务中心-商机-公开商机或邀请商机;门户网站的招标公告详情页。操作4支付完成后,跳转到商机页面,点击【领取文件】按钮,出现弹框点击【下载】招标文件。菜单路径2项目执行看板的发标环节,在招标文件的标段包列表中,选择投标保证金为“是”,填写投标保证金的金额(人民币/元)。3发布招标文件后,供应商递交投标文件的同时,需要缴纳投标保证金。1采购服务-寻源中心-招投标-招标项目;操作菜单路径2点击【递交保证金】按钮,进入递交保证金的详情页面,缴纳方式选择“电子保函”,点击右下角【支付】按钮跳转到选择金融机构的页面。3选择金融机构后,填写电子保函购买信息,再点击下面的【立即支付】跳转订单支付页面,完成支付后即可下载查看保单和电子发票。1卖家服务-商务中心-商机-投标洽谈。操作菜单路径2点击【新增抽取】按钮,进入新增专家抽取方案的详情页,填写专家抽取基本信息、抽取专业、回避设置和评审的标段后,点击【保存】【生效】后再点击【专家抽取】按钮抽取专家,系统抽取专家后,通过短信或语音通知专家是否出席(该功能需要先开通嘟嘟的语音服务)。3上述操作是随机抽取专家,当直接指定专家时,直接选择专家或人员,添加成为该抽取方案的专家评委。1采购服务-寻源中心-专家管理-专家抽取。操作菜单路径2项目执行看板的评标环节,评标准备中显示已抽取的专家,此处可以再次添加和删除专家评委,点击【提交】按钮后确定最终专家名单,不可再修改。3提交专家名单前,必须设置其中一个专家为组长,并且点击组长姓名后面的放大镜填写设定组长的原因。1采购服务-寻源中心-招投标-招标项目。操作4提交专家名单后,在评标室中,点击【开始评审】按钮,下达开始评标的命令,注意必须全部专家签到完成后才可下达此命令。菜单路径2评标室中,专家首先点击【签到】按钮完成签到操作,等项目执行人下达评标开始命令后,点击【进入评审】按钮,进入项目评审的详情页。3专家组长进入的评审详情页是每个评审环节的汇总页面,可点击【专家评审状态】按钮,出现查看全部专家评审状态的侧边栏。1采购服务-寻源中心-专家管理-评标室。操作4点击组长名称,进入专家评审的详情页进行评标工作。菜单路径2专家评审详情页中,可以点击供应商名称查看供应商的投标文件和报价信息,可点击右上角按钮查看招标文件和开标一览表,按照评标指标进行评审和打分,点击【投标人维度】可切换到按投标人维度评审的界面。3按投标人维度评审的界面,如果投标文件是pdf或图片格式,可以在线预览投标文件,每个评审项会自动关联投标文件的组成部分,评审后点击【按钮】【提交】按钮,提交专家的评审结果。1采购服务-寻源中心-专家管理-评标室。操作4全部专家提交评审结果后,组长点击【下一步】按钮,提交本环节的评审结果,进入下一环节。菜单路径2专家打分页面只是把勾选符合与不符合改成填写具体的分值,其他都一样。3价格分计算页面,如果是手工打分,则线下算完分数后直接填写,如果是由公示计算,则点击【计算价格分】按钮,系统自动计算每个供应商的价格得分。1采购服务-寻源中心-专家管理-评标室。操作4评标结果汇总页面中,勾选推荐中标候选人和中标人,点击【评标结束】完成评标。此外专家组长还可以评标回退、发起评标澄清、谈判和生成评标报告等操作。菜单路径2点击【新增】按钮进入价格分计算公式的详情页面。3设置参与基准价计算的供应商范围、基准价公式和价格分公式,如果计算公式中涉及到参数变量,需要定义参数的取值方式和参数值。1采购服务-寻源中心-寻源基础配置-价格分公式设置。操作4价格分计算公式设置完成后,可点击【公式验证】按钮,出现弹框验证计算结果是否正确。PS:不清楚如何配置时,联系产品经理进行设置。菜单路径2点击【新增】按钮进入归档目录设置的详情页面。3归档模板基础信息中,可选择是归档数据来源、否允许文档分类和是否有哪些补充分类等。1采购服务-寻源中心-寻源基础配置-归档目录设置。操作4点击文件来源的选择框,出现弹框选择系统可以进行归档的文件,【保存】【提交】后生效。菜单路径2标段进行到归档时机后,自动生成待归档的信息,点击【归档】按钮进入归档详情页;点击【新增】按钮可以添加线下项目的归档文件。3归档详情页面,系统已有的文件自动归集,允许补充上传的可以上传附件,还可以新增分类和新增归档文件。1采购服务-寻源中心-招投标-文件归档。操作4新增的文件归档信息中,需要选择归档模板,上传归档文件,还可以新增分类和新增.

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