YonSuite产品培训公文CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系整体架构CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系应用价值覆盖公文全过程管理完全模拟手工公文处理流程，全程覆盖，流程清晰流程权限灵活设置严谨的权限分配，满足公文流转的灵活性和可控性过程留痕安全可靠支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注和痕迹保留无缝关联相关业务归档、转任务、转公告、转会议等其他模块的关联，无缝衔接提高公文传递时效大大缩短公文流转时间，节约了经办人员的时间成本节约人力物力成本减少纸张使用、邮寄、交通等行政费用的支出，节约了大量成本CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系主要特性123456完善的公文管理体系管理，满足不同企业公文需求专业电子签章、套红、历史痕迹永久保留，安全可靠转任务、转公告、归档至文库，一键触达集成第三方专业档案系统，档案管理更专业移动端公文签批，多种签批方式，方便快捷，想办就办7完整的公文交换过程，实现公文内外部流转灵活定义文单样式和流程环节，严谨的权限管理，应用更安全CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系关键场景CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系相关专题按组织管理业务数据路径：数字化建模>权限管理>授权1.组织管理员在管理后台授权本组织的公文管理员角色人员，以及该公文管理员可管理公文业务的组织范围；2.数据隔离：系统自动判断当前用户所在的组织，当前用户只能看到本组织发布的公文内容；3.多组织管理：一个公文管理人员管理不同组织机构的公文业务，通过切换组织机构名称的方式，来查看和管理不同组织的公文业务内容。CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系初始准备插件下载路径：web端：协同服务>公文>插件下载在线编辑插件：在线编辑公文正文（iWebOffice2015.cab，使用公文模块的用户要下载）电子签章插件：对正文盖章（iSignature签章软件.zip，执行盖章操作的用户要下载）CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系业务流程文单设置路径：协同服务>公文>文单设置文单格式设置：u文单格式所见即所得u公文业务专用控件流程设置：u每个文单对应一个流程，每个环节对公文正文操作权限，包括分发、套红、用印、编辑等业务流程模板设置路径：协同服务>公文>正文模板/套红模板正文模板：u选择模板对应文单；u通过插入标签的方式，将文单中的字段插入到模板中。u支持word和wps两种文档格式。套红模板：u可设置多个套红模板，在流程中进行套红操作时，可在多个套红模板选择一个，进行套红操作。u可插入公文控件内容业务流程类型设置路径：协同服务>公文>类型设置u设置发文和收文的文件类型，如通知、公告、函、请示、通告等；u支持类型的多级管理；u控制每个类型的使用人员范围；u可设置归档到文库或第三方系统；归档内容包括正文、文单、附件。业务流程发文路径：协同服务>公文>发文拟稿\我的发文u不同人员可选择不同的公文模板进行发文拟稿；u可维护完文单内容后，再编辑正文内容。u通过【分发】功能进行公文发送。业务流程收文路径：协同服务>公文>待登记收文\收文登记u选择已签收文件进行登记，u直接选中收文类型，登记来文文件业务流程公文办理路径：web端：协同服务>公文>待办发文/待办收文移动端：公文>公文办理正文批注套红盖章修改编号l查看待办和已办公文l进行公文审批，如正文批注、修改、套红、盖章、编号等手写签批文字批注文字签批语音批注业务流程移动端公文办理业务流程公文交换路径：web端：协同服务>公文>公文交换发文单位管理发送文件发文单位文书人员在“发送文件”中查看本单位已经发送至其他单位的文件，可进行收回、补发、删除操作接收单位管理签收文件当前机构单位的文书人员查看需要本单位签收和已经签收完成的所有来文文件；可进行签收、取消签收、退回操作。业务流程公文阅件/查询路径：web端：协同服务>公文>公文阅件\公文查询公文阅件：公文文件的接收人查看发送给本人的公文文件公文查询：查看自己参与的所有公文流程，包括发文和收文按照发布时间、发布部门、发布人、类型等维度，来统计流程已经结束的公文流程。业务流程公文统计路径：web端：协同服务>公文>公文统计CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值主要特征关键场景应用与操作相关专题初始准备业务流程周边关系周边关系归档：归档至文库归档至第三方档案系统转公告：将公文正文转成公告直接发布转任务：将公文内容或领导批示通过转任务的方式安排执行。关联模块周边关系集成清华紫光档案公文表单、正文内容归档内容用户同步、单点登录、公文归档、待办消息提醒实现功能客户单独购买，本地化部署部署方式电子签章协同云分配签章用户直接使用，网络版用户自己制章，分配权限使用时需要插入ukey盘单机ukey版第三方融合
