友空间-数字建模-权限管理”---客户成功部裴悦一、需求场景:针对大部分友空间(diwork)新手,这里介绍,创建完空间后的权限如何进行分配,步骤是什么,,注意事项是什么。二、应用方案:1、用户管理:添加用户一共有三种方式,在用户管理操作的有两种,在员工节点操作的一种1.1、用户管理添加第一步,进入空间,打开数字化建模-权限管理-用户管理此处有两种方式可以添加用户,方式一,直接点添加用户按钮,维护用户信息,保存除了用户名外,手机号和邮箱必须填写一个,身份类型这,如果员工节点已经有了员工,则可以关联,如果没有,删除,保存即可。方式二,导入模式,导出一个模板,维护好模板后,导入即可。国家代码可以通过百度查询注意:用户管理节点添加的用户,同时会在员工节点生成一条员工信息,且是启用状态。1.2、员工添加在员工节点新增或是导入员工,维护*号保存,并在列表启用后,即可在用户管理节点看到对应的用户2、角色管理:目前系统已经预置了部分角色,但是客户有特殊要求,可以再进行新建。角色管理主要是定义功能节点的合集。*号为必输项角色勾选分为功能权限和角色首页两个部分:功能权限页签下,勾选左侧导航,即可自动勾选后侧功能导航对应的所有功能节点,或者手工在右侧勾选功能节点。右上方的已授权功能,勾选后,可以查看所有当前角色分配的功能节点。角色首页页签下,可以设置常用功能节点,设置完成后会显示在系统首页里,方便快速点开。注意,如果是该角色已经分配给了部分用户,则设置完角色首页,需要将用户的这个角色取消分配,重新分配才可以。3、组织管理员:组织管理员节点设置每个组织的管理员,这个管理员约束的是管理范围,例如张三是A组织的管理员,则张三可以给A组织下的用户分配权限。4、授权:授权节点主要用于给用户赋予角色(也就是功能节点)和组织(可就是可操作性的公司)。首先,选择一个要授权的用户然后点击角色设置按钮,注意这个按钮必须要将鼠标放置在苏湘这条记录上才会显示出来将待选角色的角色选择至右侧已选角色里或者反向操作最后,还需要给用户分配一下组织,在选择完角色后,表体会出现一条记录,鼠标放置在这条记录上,即可看到编辑组织的按钮,点开按钮分配组织注意:勾选了企业账号级,则拥有了集团的权限,鼠标放置在这一行,即可看到包含下级这个按钮,勾选后则分配所有下级,不需要再一个一个勾选下级组织。到这里,基本的权限分配就结束了。下面我们将说明两个特殊应用。5、全员应用授权:这个节点主要是设置可见范围,例如,图书管理这个节点,是那些范围的人可以看到例如,我设置图书管理这个节点只有李海涛可见,那么即使我这个账号在角色管理里有图书管理的功能节点,也依然不可见,只有李海涛这个用户登录才能看到,且其角色里必须有这个功能节点,这个节点相当于是给角色的补充使用。6、数据权限:数据权限主要是对档案设置权限范围,是否可使用。在这里,可以对角色或是用户设置档案的使用权,具体可以使用哪些档案,使用在哪些应用上。三、联系方式:本文未尽事宜请邮件联系peiyue3@yonyou.com