UFIDA Business Best Practices032－07 齐套采购业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[插入日期]公司:UFIDA前言xxxxxx 版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述...................................................................................................................................... .4适用范围............................................................................................................................................. .4控制目标............................................................................................................................................. .4业务流程图.......................................................................................................................................... .5流程说明............................................................................................................................................. .5配套政策与建议.................................................................................................................................. .6关键管理报表...................................................................................................................................... .6 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 齐套采购业务流程及说明业务场景描述本业务主要在用户的采购业务处理，有时需要对某种产品的所有组件进行齐套采购（如在汽配、汽车或者配套组装行业），或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行齐套采购，减少冗余采购，从而控制库存量等业务处理活动；适用范围销售组织：销售员计划生产组织：计划员采购组织：采购员控制目标通过销售订单齐套生成请购单，来实现（销售订单）按需请购，通过采购订单分解请购需求； 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01销售组织-销售员销售订单的编制；销售订单系统处理05计划生产组织-计划员销售订单生产供应方式的评审；手工处理10计划生产组织-计划员齐套采购处理；系统处理15计划生产组织-计划员是否合并生单；是，合并生单处理；否，按明细生单处理；系统处理20计划生产组织-计划员参照销售订单进行齐套请购处理；请购单系统处理25采购组织-采购员请购单请购单分解采购订单处理；采购订单系统处理 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包630供应商采购订单按采购需求送货；送货单手工处理35采购组织-采购员送货单采购到货接收、报检、入库处理；采购入库单系统处理40计划生产-组织计划员查询库存到货情况；系统处理45供应商定期根据双方对帐信息开具采购发票采购发票手工处理50采购组织-采购员采购发票与结算处理；采购发票、采购结算单系统处理55财务组织-会计采购发票审核生成应付帐款处理；系统处理60采购组织-采购员编制付款申请单办理请购作业；系统处理配套政策与建议齐套采购一般企业不会直接通过采购订单完成齐套采购，会先通过齐套请购处理，在通过请购分解采购作业完成齐套采购处理；关键管理报表单据及报表编号 单据及报表名称 内容说明格式01请购单企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单系统02采购订单企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等系统03采购发票供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款系统05付款申请单采购组织付款申请的单据；系统06采购订单执行统计表可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况系统
