用友软件股份有限公司资产变动-资产封存/启封I.业务描述资产封存是指对暂时不使用的资产设备进行“封存”状态标识的业务。封存后如不进行启封操作,设备将不能使用。启封是封存的反向业务,即通过启封将已封存的资产设备再次投入使用的业务。当设备发生封存或启封业务时,会自动回写设备卡片,但不会引起该设备关联的固定资产发生变动。例如:炼钢厂设备管理员填制一张资产组织为生产部的设备封存单,经过集团及各级领导审批后,通知生产部进行封存入库,此操作不会引起固定资产卡片的变更;II.业务流程资产封存流程资产封存资产启封库房管理员设备管理员资产启封流程结束流程开始资产封存设备台账更新黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备入库更新图2.6.1-01III.功能清单用友软件股份有限公司领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理资产封存资产启封供应链入库业务设备入库IV.解决方案1.资产封存在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产封存】功能节点完成资产停用、生成『资产封存单』及审批的流程,如下图所示:图2.6.1-02设备管理员可在【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【封存原因】功能节点,对『资产封存单』中参照引用的封存原因列表进行配置,如下图所示:图2.6.1-03保存『资产封存申请单』,经审批通过后,系统自动回填设备卡片状态为封存状态。如下图所示:用友软件股份有限公司图2.6.1-04如果是存货类设备卡片,可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点,配置业务流程,实现『设备入库单』推式生成。2.资产启封在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产变动】→【资产启封】功能节点下,解决企业在资产封存后,可通过自制或参照资产封存单生成『资产启封单』的审批操作业务流程,如下图所示:图2.6.1-05用友软件股份有限公司图2.6.1-06对已保存的『资产启封单』,进入审核批准流程,如下图所示:图2.6.1-07经核准批准后,系统自动回填设备卡片相应状态,由先前封存状态变更为闲置,如下图所示:图2.6.1-08用友软件股份有限公司注意:如果同时做了多张对同一设备的封存单,只有一张封存单据能够通过审批,其他单据不能审批。