T100智能成本操作手册版本号：V1.0修改日期：2022.11.1文稿状态：作者：批准者：1/47文档修改控制日期作者版本修改内容概述2022.11.1黄翠华V1.0新增2/47目录T100智能成本操作手册........................................................................................1文档修改控制.....................................................................................21.文档说明.......................................................................................52.智能成本概述..................................................................................53.智能成本流程设置-（顾问协同客户将月结流程固化设置）...............................63.1新建流程.........................................................................................63.2流程调整.........................................................................................73.3参数调整........................................................................................103.4成本流程指定给对应的账套...................................................................133.5作业权限设置..................................................................................134.例行智能成本结算-用户每月例行执行.....................................................144.1每月例行智能成本结算........................................................................144.2成本结算执行中断时的处理...................................................................164.3流程跑到后面，发现前面资料产生有问题时的处理........................................184.4手动执行程序的操作..........................................................................184.5查看主流程中的子流程及其进度.............................................................194.6图标及颜色示意说明..........................................................................205.成本异常数据处理...........................................................................225.1成本异常数据导致中断时的处理.............................................................225.2可忽略错误信息场景..........................................................................246.作业栏位说明................................................................................256.1成本排程作业流程设定(axci411)............................................................256.2成本排程作业(axci412).......................................................................326.3成本排程执行顺序档(axci413）.............................................................346.4检验项目设置作业(axci401）................................................................356.5成本异常资料查询与处理(axcq400).........................................................393/471.文档说明该文档主要用于T100智能成本月结。文档主要包括智能成本概述、智能成本流程设置、例行智能成本结算、成本异常数据处理以及各作业栏位说明等内容。智能成本流程设置、例行智能成算、成本异常数据处理为应用情境指引。作业栏位在【作业栏位说明】章节进行说明2.智能成本概述之前的成本结算：成本计算流程上的作业均需要单支手工执行，执行重复性的工作，人力利用率太低;故障排查难，使用智能成本可以一键提交成本结算，且系统提供自动侦错4/47[成本结算流程过程][智能成本流程图]3.智能成本流程设置-（顾问协同客户将月结流程固化设置）3.1新建流程3.1.1成本排程作业流程设置axci411目的：将成本计算各作业流程及对应参数设置好，以利后续一键执行智能成本月结。步骤（仅限于初次使用或有需要更改时）：1、查询出【排程编号】=STANDARD的资料后COPY(STANDARD是标准出货资料，PATCH时会被覆盖，因此一定要复制出另一份来做调整)2、根据依客户需求调整的SOP文件，修改copy后的资料;5/473.2流程调整3.2.1新增某一步骤：在【节点编号】栏位按需要顺序录入编号，在【上节点编号】栏位录入上一个节点编号。并选择下节点关注前后节点是否均正确6/47节点确后OK后，在第二单身录入该流程节点需要运行的作业。如果新增的作业在流程中已存在，系统会自动预设带出参数如果新增的作业在流程中不存在，需要增加参数设定：可先于该支作业条件输入完成后，在排程设定内跑一次「指定时间于背景执行」，然后可以在执行历程看到传入参数，依此参数设定填入到画面条件即可7/47默认值公用变量说明如下：注意：如果是客制作业，需要注意给客制作业加背景执行，以利axci411【画面条件】的参数可以参照背景执行列表中参数进行维护。8/473.2.2删除某一步骤：方法1：将该节点【运行】设为N为方法2：将该节点删除，删除后确认后上下节点是否正确，再往后执行3.3参数调整3.3.1参数调整操作说明根据手动执行作业时的参数选项，设置在axci411对应的作业上。9/473.3.2单别参数的调整自动产生的单据单别，需要根据客户环境的实际单别，进行调整10/47清单如下：xcid005(作业编号)xcie005(画面字段)xcie006(默认值)xcie007(备注说明)axct200xcbhdocnoPH8单据别axct707xceadocnoCY6单据别axct701xceadocnoPI1单据别axct702xceadocnoCY4单据别axct703xceadocnoT73单据别axct704xceadocnoT74单据别axct705xceadocnoT75单据别axct706xceadocnoT77单据别axct708xceadocnoCY7单据别axct709xceadocnoCY8单据别axct710xceadocnoT71单据别axct711xceadocnoC11单据别axct712xceadocnoZ72单据别axct717xceadocnoA71单据别11/473.4成本流程指定给对应的账套成本排程计算类型设置作业axci410目的：将axci411设置的流程指定给对应的账套。步骤：1、选取账套及成本类型，资料来源于【axci101成本类型计算参数设置作业】2、为选择的账套及成本类型批定默认排程。3.5作业权限设置axci400、axci401、axci410、axci411、axci410、axci412、axci413、axcp400、axcp401、axcp402、axcq400都需要给足权限，才能成功执行12/474.例行智能成本结算-用户每月例行执行4.1每月例行智能成本结算成本排程作业axci412目的：智能成本结算入口，可运行及查看用户拥有权限账套之成本运算步骤：1、录入年度、期别后，带出账套预设的成本流程2、点击【是】之后，将【axci410成本排程计算类型维护作业】中设置的资料带至单身3、如果需要修改预设的排程编号，选取相应的单身资料，点击【变更排程编号】进行修改13/474、选取或取消选取单身的资料5、对选取的资料，点击【运行】进行智能成本结算6、成本结算完成后，会显示【执行进度】=100%，运行状态=14/47注意：1、执行时均需有权限才可以操作2、多账套可同时运行。4.2成本结算执行中断时的处理15/47成本结算执行中断，点二下开启结算主流程（注：如何查看异常数据及异常数据的处理可查看【5.1成本异常数据导致中断时的处理】）16/47月结检查流程中断，双击带出相关查询作业月结检查流程中断，双击带出中断程序的相关查询作业，对异常资料进行处理异常资料排除后，点选”从异常/中断处开始执行”，继续结算处理。也可以在axci412作业点击【从暂停/中断处继续处理】继续结算处理。4.3流程跑到后面，发现前面资料产生有问题时的处理可在需要重新执行的程式处点击右键，选择【中断点由此开始】，再点击【从异常/中断处开始执行】4.4手动执行程序的操作17/47可开启该支作业或对应的查询作业4.5查看主流程中的子流程及其进度主流程中的节点，通常包含多个子流程，如果需要查看子流程时，可在主流程处点击右键，点选【进入子流程】点击【回主流程】，可再返回至主流程18/47作业手工完成，并且人工检查完数据没问题，点击手动执行完成4.6图标及颜色示意说明19/47綠色表此節點執行完成灰色表此節點未執行或不需執行蓝色表此节点执行中，上面会呈现进度条显示执行进度20/47红色表示此节点执行中断该图标表示需由使用者手动执行程序，成本结算运行会中断该图标表示由系统自动执行程序5.成本异常数据处理5.1成本异常数据导致中断时的处理关账前检查、月结检查、基础数据检查、在制工单检查、人工制费检查、成本计算前检查、成本计算后检查，都是由【axcp400成本异常数据批次生成作业】生成的错误检查清单。当系统检核到异常数据时，会执行中断。21/47异常中断时，在流程节点处双击，系统会显示中断错误信息22/47在该笔单身连点两下或点选【原因分析】页签，会进到原因分析页签查看该笔错误讯息显示异常讯息的明细资料，会将异常资料的料号、单据编号、库位、储位……等资料完整呈现该笔资料发生的细查原因此原因的建议执行作业5.2可忽略错误信息场景5.2.1客户针对某信息每期均不检查，可在axci401作业将【检查否】设为N（如：客户未使用工艺成本，与工艺成本相关报错，可依此设置。）23/47呈现所有异常信息的明细资料将异常信息处理完成后，点击【从异常/中断处开始执行】5.2.2某信息需经检查后再确认是否可通过，可在axcq400作业将【可忽略】设为Y，再人工将【通过】设为Y如：本期某杂收单物料单价为0，经人工确认后，0单价为正确资料。6.作业栏位说明24/476.1成本排程作业流程设定(axci411)25/4726/4727/4728/4729/4730/476.2成本排程作业(axci412)31/4732/4733/476.3成本排程执行顺序档(axci413）34/476.4检验项目设置作业(axci401）35/47错误代号及错误信息描述36/47在客制环境，新增错误信息时，此栏位才勾选37/47异常类型”1.警告、2.錯誤”：方便使用者判斷勾选：非必要错误，使用者可设定通过不勾选：必要错误，该错误需处理到异常消失为止38/47勾选：执行检查不勾选：不执行检查类型：开窗选项有关账前检查、月结检查、成本计算前/后检查等。不同类型，在不同流程阶段进行相关检查6.5成本异常资料查询与处理(axcq400)39/4740/4741/4742/4743/4744/4745/4746/4747/47
