用友软件股份有限公司资产借用-资产借用I.业务描述资产借用业务多适用于工具类资产（如：打印机、笔记本等办公用品）的借用过程跟踪，它包含了资产借用及归还的业务，此类资产借用后大多数需要按时归还，除非遗失或者损坏。例如：机电科设备管理员向行政部申请借用电脑，经公司领导批准后，行政部办公室设备管理员更新设备卡片信息，通知所属物资仓库借出电脑，然后再通知财务部会计对固定资产台账进行更新。II.业务流程<资产借用及归还流程>借用申请资产借用借用归还<设备管理员><库房管理员><固定资产会计><设备使用人员>借用申请资产借用流程结束借用归还流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备联动调整设备出库设备入库用友软件股份有限公司图2.2-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理借用申请资产借用借用归还财务会计固定资产设备联动调整供应链库存管理设备出库设备入库IV.解决方案关于此场景涉及的资产库存管理和固定资产相关过程功能节点的细节，请参见供应链采购管理产品手册和固定资产管理手册。以下将主要介绍资产借用环节的解决方案功能点：1.借用申请当设备使用人员需要借用设备时，需在【资产管理】→【资产使用管理】→【借用申请】节点下创建一张『资产借用申请单』，在申请单中填写需要借用的资产设备以及所需数量，如下图所示：图2.2-022.资产借用申请人保存『资产借用申请单』后，在审核批准后，设备管理人员可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产借用】功能节点下，通过点击〖新增-借用申请〗功能按钮，参照『资产借用申请单』进行设备借用，也可直接点击〖新增-自制〗按钮新建『资产借用单』，如下图所示：用友软件股份有限公司图2.2-03『资产借用单』保存后，经领导审批核准后，如果需要管理设备库存数量，则可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备出库单』。可以通过〖联查-设备卡片〗功能，查看设备卡片信息，如下图所示：图2.2-04联查功能不仅支持设备卡片联查，还同时支持联查业务流程、审批流和设备台账的功能。3.借用归还当借用设备进行归还时，设备管理人员在【资产管理】→【资产使用管理】→【借用归还】功能节点下，通过点击〖新增-资产借用〗功能按钮，参照『资产借用单』生成『借用归还单』，或可直接点击〖新增-自制〗按钮新建『借用归还单』，但只有处于借出状态的设备，才能在表体行中被参照添加。如下图所示：用友软件股份有限公司图2.2-05『借用归还单』保存后，经审批核准后，如果借用的设备为存货类设备，可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备入库单』。〖联查-业务流程〗功能按钮，提供企业用户查看借用归还的流程，如下图所示：图2.2-06注意：资产的借用业务受“资产使用权业务委托关系”控制和影响，只有与单据主组织“资产组织”，存在使用权委托关系的组织，才能在“使用权”字段被参照。详见【企业组织建模平台】→【组织管理】→【业务委托关系】→【资产使用权业务委托关系】节点相关设置和帮助说明。支持资产借用和预警平台的接口，如果资产借用有计划归还日期，那么提前指定天数进行预警提示。用友软件股份有限公司
