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用友ERP-U8知识-【U干货】年结-(一)年度数据结转.pdf

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适用版本:U8V10.0-U8V12.5专题方向问题描述解决方案年结方向(一)年度数据结转年度结转数据的方法及步骤年结方式旧年度数据结转到新年度,有哪些年结方式?1、开账结转。此方式最简单。新年度开账结转后,新旧年度数据在同一个账套库中,数据库效果为:同一个账套多有年度,并在同一账套库中。支持跨年查询数据。2、账套库初始化。此方式慎重使用。新建新年度的账套库后,进行账套库初始化,把上年度数据结转到新年度中,新旧年度数据在不同账套库中。数据库效果为:同一个账套多个年度,多个账套库。3、数据卸载。按开账结转方式结转后,卸出数据库,把同一账套库连续年度的数据按年截断,分割后效果同一账套多个年度,多个账套库。年结方式三种年结方式的优缺点?1、开账结转方式。优点:操作简单,避免年结。可实现跨年查询,避免每年都年结。缺点:连续多年度数据在同一账套库,数据量大,效率降低。2、数据卸载。优点:可以把连续几年数据截断,效率提高。未完成的业务可以在新的账套库连续执行。缺点:数据卸出后,不支持跨账套库之间的查询。3、账套库初始化。优点:业务变化大,同一账套库中无法调整,可采取这种方式,新年度可以调整期初及基础设置。缺点:不同模块结转规则不一样,有些模块的单据不会结转到新年度继续执行。年结方式开账结转方式,旧年度数据如何结转到新年度?1、备份账套。使用admin登陆系统管理,点击账套-账套输出;2、所有模块旧年度正常结账。3、结转总账系统数据。新年度日期登录,在总账-期初-期初余额,先点击“开账”,再点击“结转”;4、结转出纳管理系统数据。新年度日期登录,在出纳管理-设置-系统设置,先点击“开账”,再点击“结转”(无出纳管理无需操作)。年结方式账套库初始化方式,旧年度数据如何结转到新年度?1、备份账套。(同上)2、建立新年度账套库。使用账套主管,旧年度日期登录系统管理,点击账套库-建立。3、所有模块旧年度正常结账,再次备份账套。4、账套库初始化。使用账套主管,新年度日期登录系统管理,点击账套库-账套库初始化。年结方式数据卸载方式,旧年度与新年度如何卸载?1、备份账套。(同上)2、所有模块旧年度正常结账。3、通过开账结转方式先结转数据。(同上所述开账结转方式步骤)4、卸载旧年度数据。使用账套主管登录系统管理,点击账套库-数据卸出,选择旧年度期间进行卸出。开账结转开账结转方式,在旧年度新增了会计科目,新年度是否自动增加该会计科目?不会。会计科目分年度存放,旧年度增加新的会计科目后,新年度不会自动增加会计科目。开账结转开账结转方式,调整部门档案、人员档案、供应商或客户档案、存货档案,新旧年度是否同步更新?是的。开账结转后,部门、人员、客户、供应商及存货档案都在同一个账套库中,因此新旧年度同步更新。账套库初始化账套库初始化方式,在旧年度新增了会计科目,新年度是否自动增加该会计科目?不会。新旧年度分别为不用的账套库,调整其中一个账套库的基础档案,其他的账套库数据不会同步更新。账套库初始化账套库初始化后,调整部门档案、人员档案、供应商或客户档案、存货档案,新旧年度是否是同步更新?不会。新旧年度分别为不用的账套库,调整其中一个账套库的基础档案,其他的账套库数据不会同步更新。注意:需大量调整基础档案,如组织机构、人员档案等,或一个账套库中数据过多影响业务处理效率时,可采用此方式。数据卸出数据卸出后,在旧年度调整基础档案,新年度是否同步更新?不会。旧年度数据卸出后,新年度与旧年度数据不在一个账套库中,因此调整旧年度账套库数据后,不会自动更新新年度的账套库。

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