YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite财务云篇-财务会计-应收管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/59版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/59目录第一章总体概述...................................................................................................................71.1产品概述.....................................................................................................................71.2产品价值.....................................................................................................................7第二章应用场景...................................................................................................................72.1场景一：档案利用统计..........................................................................................72.1.1业务描述.......................................................................................................72.1.2业务流程.......................................................................................................72.2场景二：档案状态统计..........................................................................................82.2.1业务描述.......................................................................................................82.2.2业务流程.......................................................................................................82.3场景三：档案数量统计..........................................................................................92.3.1业务描述.......................................................................................................92.3.2业务流程.......................................................................................................92.4场景四：电子文件统计........................................................................................102.4.1业务描述.....................................................................................................102.4.2业务流程.....................................................................................................102.5场景五：归档进度统计........................................................................................102.5.1业务描述.....................................................................................................102.5.2业务流程.....................................................................................................10第三章操作指南.................................................................................................................11用户手册3/593.1档案利用统计..........................................................................................................113.1.1功能描述.....................................................................................................113.1.2业务规则.....................................................................................................113.1.3栏目说明.....................................................................................................123.1.4按钮说明.....................................................................................................123.1.5操作说明.....................................................................................................123.2档案利用分析..........................................................................................................133.2.1功能描述.....................................................................................................143.2.2业务规则.....................................................................................................143.2.3栏目说明.....................................................................................................143.2.4按钮说明.....................................................................................................143.2.5操作说明.....................................................................................................143.3档案状态统计..........................................................................................................163.3.1功能描述.....................................................................................................163.3.2业务规则.....................................................................................................173.3.3栏目说明.....................................................................................................173.3.4按钮说明.....................................................................................................173.3.5操作说明.....................................................................................................173.4档案状态分析..........................................................................................................193.4.1功能描述.....................................................................................................193.4.2业务规则.....................................................................................................19用户手册4/593.4.3栏目说明.....................................................................................................193.4.4按钮说明.....................................................................................................193.4.5操作说明.....................................................................................................193.5档案数量统计..........................................................................................................243.5.1功能描述.....................................................................................................243.5.2业务规则.....................................................................................................243.5.3栏目说明.....................................................................................................253.5.4按钮说明.....................................................................................................253.5.5操作说明.....................................................................................................253.6档案数量分析..........................................................................................................273.6.1功能描述.....................................................................................................273.6.2操作说明.....................................................................................................273.7电子文件统计..........................................................................................................303.7.1功能描述.....................................................................................................303.7.2业务规则.....................................................................................................303.7.3栏目说明.....................................................................................................303.7.4按钮说明.....................................................................................................313.7.5操作说明.....................................................................................................313.8电子文件分析..........................................................................................................333.8.1功能描述.....................................................................................................333.8.2业务规则.....................................................................................................33用户手册5/593.8.3按钮说明.....................................................................................................333.8.4操作说明.....................................................................................................333.9归档进度统计..........................................................................................................403.9.1功能描述.....................................................................................................403.9.2业务规则.....................................................................................................403.9.3栏目说明.....................................................................................................403.9.4按钮说明.....................................................................................................403.9.5操作说明.....................................................................................................403.10归档进度分析..........................................................................................................443.10.1功能描述.....................................................................................................443.10.2业务规则.....................................................................................................443.10.3栏目说明.....................................................................................................453.10.4按钮说明.....................................................................................................453.10.5操作说明.....................................................................................................453.11档案上架统计..........................................................................................................523.11.1功能描述.....................................................................................................523.11.2业务规则.....................................................................................................523.11.3栏目说明.....................................................................................................523.11.4按钮说明.....................................................................................................523.11.5操作说明.....................................................................................................533.12批量操作进度..........................................................................................................54用户手册6/593.12.1功能描述.....................................................................................................543.12.2业务规则.....................................................................................................543.12.3栏目说明.....................................................................................................543.12.4按钮说明.....................................................................................................543.12.5操作说明.....................................................................................................55第四章初始准备.................................................................................................................58用户手册7/59第一章总体概述1.1产品概述基于档案系统的各类档案数据及利用情况，提供统计分析功能，便于企业档案管理人员了解档案整体情况。1.2产品价值采用图表方式，直观展现档案利用情况，有利于档案利用监控；档案各类状态的汇总统计，支持多全宗、多目录、跨期间统计，待装册、已装册、已归档、已上架的文件数量、装册数量等数据统计。采用图表方式，直观展现多全宗、多目录、多期间的归档文件数量、装册数量，档案管理人员可掌握各全宗的归档数据情况。各类电子文件（如增值税发票、航空形成单、出租车票、火车票、银行回单、海关缴款书、电子凭证-会计入账信息等）的数量统计，便于档案管理人员统计分析。第二章应用场景2.1场景一：档案利用统计2.1.1业务描述支持对多全宗、多目录、跨期间的统计；每个目录，点击到柱状图，可以查看该目录的档案查询次数、档案外借次数、档案借阅次数、档案下载次数。2.1.2业务流程用户手册8/592.2场景二：档案状态统计2.2.1业务描述支持对多全宗、多目录、跨期间的统计，支持查看待装册、已装册、已归档、已上架的文件数量、装册数量等数据统计。2.2.2业务流程用户手册9/592.3场景三：档案数量统计2.3.1业务描述支持对多全宗、多目录、跨期间的统计，支持对文件数量和装册册数的统计。2.3.2业务流程用户手册10/592.4场景四：电子文件统计2.4.1业务描述按照全宗、票据类型、会计期间等维度，统计各类电子文件（如增值税发票、出租车发票、航空行程单、火车票等各类票据，银行回单、电子凭证-会计入账信息等）的数量。2.4.2业务流程2.5场景五：归档进度统计2.5.1业务描述通过自定义全宗属性，如业务板块，及时了解、监控不同属性全宗的某年度归档情况，及时掌握各全宗、各档案目录的已归档期间数，对应不同归档状态的具体月份，便于监控整体归档进度。2.5.2业务流程用户手册11/59第三章操作指南3.1档案利用统计3.1.1功能描述按照全宗、目录、期间维度，图表方式，直观展示各全宗、目录的档案查询次数、档案外借次数、档案借阅次数、档案下载次数。3.1.2业务规则实现对档案利用情况的动态图表统计，如档案查询次数、档案外借次数、档案借阅次数、档案下载次数。档案查询次数：针对档案文件，点击【查看】按钮的次数档案外借次数：“档案利用-借阅车-外借申请“，审批通过的外借申请次数用户手册12/59档案借阅次数：“档案利用-借阅车-浏览申请“，审批通过的借阅申请次数档案下载次数：“档案利用-借阅车-下载申请“界面，审批通过的下载申请，点击【下载】按钮的次数3.1.3栏目说明栏目名称说明全宗统计的全宗维度，支持多选、自定义筛选和排序目录名称统计的档案目录维度，支持多选、筛选和排序会计期间查询的会计期间维度，支持期间段选择，支持筛选和排序档案查询次数档案文件点击“查看”次数档案外借次数审批通过的外借申请次数档案借阅次数审批通过的借阅申请次数档案下载次数审批通过的下载申请，点击“下载”的次数3.1.4按钮说明无。3.1.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>档案利用统计3.1.5.1选择查询条件选择权限范围内的全宗、目录，支持多选；选择会计期间，支持多期间；用户手册13/593.1.5.2查询结果每个目录，点击到柱状图，可以查看该目录的档案查询次数、档案外借次数、档案借阅次数、档案下载次数。屏最多显示20条全宗+目录。如果超过20条，支持翻页。3.2档案利用分析用户手册14/593.2.1功能描述档案管理人员，通过档案利用统计分析档案利用情况。3.2.2业务规则支持按门类、目录统计档案利用次数；支持按全宗、利用形式统计利用次数。支持统计档案归还和未归还的申请单数量及占比。支持档案利用统计表。3.2.3栏目说明无。3.2.4按钮说明<刷新>：点击按钮，刷新页面；<全屏>或“”：点击按钮，放大页面至全屏显示；3.2.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>档案利用分析3.2.5.1输入查询条件点击<查询>按钮，系统弹出查询条件窗口。支持按门类、目录、全宗、期间、利用时间等条件进行自定义查询，完成查询条件自定义后，点击<查询>按钮，页面显示此查询条件下的分析结果。用户手册15/593.2.5.2查看分析结果档案利用分门类统计分门类，统计查询条件下档案利用次数。点门类，进入分目录统计利用次数。案卷利用排名统计案卷利用次数最高的10个案卷。次数相同时，按档号升序排列。文件利用排名统计文件利用次数最高的10个案卷。次数相同时，按档号升序排列。档案利用人员排名统计用户中利用档案次数最高的10个用户。用户手册16/59档案利用分全宗统计分全宗统计利用次数，按次数高低排序。点入可展示该全宗下不同利用方式的利用次数统计，同时影响右侧档案利用方式统计图档案利用方式分布分档案利用方式统计利用次数和占比，形成饼状图。档案归还情况分析统计档案归还和未归还的申请单数量及占比，形成饼状图。点入可展示该状态下借阅状态（正常、过期占比）。档案利用统计表3.3档案状态统计3.3.1功能描述用户手册17/59档案状态统计，按全宗、目录、期间维度查看待装册、已装册、已归档、已上架的文件数量、装册数量3.3.2业务规则实现对档案各项状态的统计，如待装册、已装册、已归档、已上架；支持对统计结果的导出。3.3.3栏目说明3.3.4按钮说明<导出查询结果>：将查询结果导出到本地Excel文件。3.3.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>档案状态统计栏目名称说明全宗统计的全宗维度，支持多选、自定义筛选和排序目录名称统计的档案目录维度，支持多选、筛选和排序会计期间查询的会计期间维度，支持期间段选择，支持筛选和排序待装册档案状态为待装册的文件数量已装册档案状态为已装册的文件数量、装册数量已归档档案状态为已归档的装册数量、文件数量已上架档案状态为已上架的装册数量、文件数量用户手册18/593.3.5.1选择查询条件选择全宗、目录，支持多选；选择会计期间，支持多期间点击，查询指定条件的数据统计结果，包括待装册、已装册、已归档、已上架的文件数量、装册数量等数据统计。查询结果，支持全宗、目录名称、会计期间的自定义筛选、排序3.3.5.2导出查询结果选择本地路径，导出：用户手册19/593.4档案状态分析3.4.1功能描述档案管理人员，通过档案状态统计分析档案状态。3.4.2业务规则支持对各状态下案卷数量、文件数量、电子文件数量统计分析；支持统计分析各保管期间案卷数量、文件数量、电子文件数量、电子文件容量及占比；支持统计分析按到期年数统计案卷数量、文件数量、电子文件数量、电子文件容量及占比；支持按全宗档案状态分析；支持档案状态统计表。3.4.3栏目说明无。3.4.4按钮说明<刷新>：点击按钮，刷新页面；<全屏>或“”：点击按钮，放大页面至全屏显示；3.4.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>档案状态分析用户手册20/593.4.5.1输入查询条件点击<查询>按钮，系统弹出查询条件窗口。支持按全宗、门类、目录、期间四个维度以下拉框选项的方式进行自定义综合查询条件，完成查询条件自定义后，点击<查询>按钮，页面显示此查询条件下的分析结果。用户手册21/593.4.5.2查看分析结果分析结果在页面上有四个区域进行显示：数量显示区、柱状图显示区、饼状图显示区、表格显示区。数量显示区数量显示区，显示的结果是此查询条件的各状态下案卷数量、文件数量、电子文件数量。柱状图显示区柱状图显示区，显示的结果是各全宗的待归档文件数量、保管期内文件数量和待鉴定文件数量。柱状图的颜色可点击。用户手册22/59饼状图显示区病状图显示区，显示的结果是案卷维度下的不同保管期限的案卷数量占比分析、文件维度下的不同保管期限的文件数量占比分析、电子文件维度下的不同保管期限的电子文件数量占比分析、电子文件维度下的不同保管期限的电子文件容量占比分析；案卷维度下的不同到期年限的案卷数量占比分析、文件维度下的不同到期年限的文件数量占比分析、电子文件维度下的不同到期年限的电子文件数量占比分析、电子文件维度下的不同到期年限的电子文件容量占比分析。表格显示区表格显示区，是以表格的形式显示档案状态统计结果。【选择字段】：点击<选择字段>，可勾选全宗、门类和目录。用户手册23/59【表格设置】：点击<表格设置>，弹出表格设置窗口，可对表格的表头进行设计。【表格排序】：点击<表格排序>，可对表格的每行数据进行排序。用户手册24/59【取消合并】：点击<取消合并>，可取消每行数据中全宗和门类的合并。3.5档案数量统计3.5.1功能描述档案数量统计，按照全宗、目录、期间维度，以图表方式，直观展示各全宗、目录的归档文件数量和装册册数。3.5.2业务规则按照全宗、档案目录、会计期间等条件，实现归档文件数量、装册数量的动态图形展示；用户手册25/59全宗、目录：支持多选；会计期间：支持多期间；文件数量：已归档的文件数量；装册数量：已归档的册数。3.5.3栏目说明栏目名称说明全宗统计的全宗维度，支持多选、自定义筛选和排序目录名称统计的档案目录维度，支持多选、筛选和排序会计期间查询的会计期间维度，支持期间段选择，支持筛选和排序数量类型归档数量统计的数量类型维度，支持按文件数量、装册数量统计3.5.4按钮说明无。3.5.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>档案数量统计3.5.5.1选择条件选择全宗、目录，支持多选；会计期间，可多期间查询；选择数量类型，如文件数量、装册数量。用户手册26/59其中，目录仅可以选择10条以内，超过10条，提示“最多选择10条数据”3.5.5.2查询结果横轴的全宗数：支持1-15个任意展示，超过15个翻页展示；可切换当前页显示的全宗数量（如5、10、15）用户手册27/593.6档案数量分析3.6.1功能描述档案管理员通过档案数量统计分析了解当前的档案库藏情况。3.6.2操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>档案数量分析用户手册28/59档案归档上架数量统计按全宗数量统计按文件类型容量分布统计用户手册29/59按文件类型数量分布统计按门类目录分类统计往期归档数量统计往期累计归档数量统计用户手册30/59档案数量统计表3.7电子文件统计3.7.1功能描述按照全宗、票据类型、会计期间等维度，统计各类电子文件（如增值税发票、航空形成单、出租车票、火车票、银行回单、海关缴款书、电子凭证-会计入账信息等）的数量。3.7.2业务规则按全宗、会计期间、票据类型，查询票据电子文件的归档数量。支持按照全宗层级分级展示查询结果3.7.3栏目说明栏目名称说明全宗支持多选，全宗分级展示会计期间支持多期间查询，按期间顺序排列票据类型支持多选，根据条件，动态展示用户手册31/593.7.4按钮说明<查询>：执行查询操作<重置>：查询条件置空3.7.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>电子文件统计3.7.5.1条件选择选择全宗，支持多选。选择票据类型，支持多选用户手册32/59选择查询的期间范围3.7.5.2查询点击查询，查看结果。全宗若存在级次关系，点击“+”可展开，会计期间按顺序展示右侧票据区域，根据条件动态展示结果用户手册33/593.8电子文件分析3.8.1功能描述档案管理人员对接收的电子文件分类进行统计分析。3.8.2业务规则支持电子文件类型分布，按全宗分类数量统计，按期间数量统计和电子文件数量统计表。3.8.3按钮说明<刷新>：点击按钮，刷新页面；<全屏>或“”：点击按钮，放大页面至全屏显示。3.8.4操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>电子文件分析用户手册34/593.8.4.1输入查询条件点击<查询>按钮，系统弹出查询条件窗口。支持按全宗、大类、类型、期间四个维度进行自定义综合查询条件，全宗、大类、类型支持多选，期间默认为当年1月1日至查询日，完成查询条件自定义后，点击<查询>按钮，页面显示此查询条件下的分析结果。用户手册35/593.8.4.2查看分析结果分析结果包括：电子文件类型分布结果、按全宗分类数量统计结果、按期间数量统计结果，以及电子文件数量统计表。电子文件类型分布电子文件类型分布结果以饼状图的形式显示，按目前电子文件树分类节点分别统计各大类电子文件数量和占比。点击饼状图的相应大类后，进入明细类型统计，分别按明细类型统计电子文件数量和占比。用户手册36/59按全宗分类数量统计按全宗分类数量统计结果以柱状图的形式显示，显示的结果是各全宗的各大类、各类型电子文件数量。点击某全宗的柱状图，进入该全宗下按大类统计的电子文件数量；点击某大类后，进入该全宗该大类下按明细类型统计电子文件数量。用户手册37/59按期间数量统计按期间数量统计结果以柱状图的形式显示，显示的结果是各期间的各大类、各类型电子文件数量。点击某期间的柱状图，进入该期间下按大类统计的电子文件数量；点击某大类后，进入该期间该大类下按明细类型统计的电子文件数量。电子文件数量统计表电子文件数量统计表，是以表格的形式显示电子文件统计结果，点击相应节点“”，可展开明细。用户手册38/59【字段设置】：点击<字段设置>，弹出字段设置窗口，可设置分全宗、年度、月份、大类、类型统计电子文件数量。【表格排序】：点击<表格排序>，弹出排序设置窗口。用户手册39/59打印设置：点击<打印设置>，弹出页面设置窗口。【导出设置】：点击<导出设置>，弹出导出设置窗口。用户手册40/593.9归档进度统计3.9.1功能描述归档进度统计，按全宗、目录、年度维度，查询会计档案已归档的月份数量，以及某全宗不同目录、不同归档状态的具体月份，便于进行归档进度管控。3.9.2业务规则查询结果界面，动态展示“全宗管理-属性管理”中自定义属性字段，如板块；全宗、目录支持多选，会计年度支持单选年度；查询结果支持翻页；行操作详情按钮，弹窗显示该全宗下所有目录具体的月份数据情况；“归档进度明细”弹窗显示该全宗下所有目录在待装册、已装册、已归档、已上架的具体月份。3.9.3栏目说明栏目名称说明全宗名称根据查询条件动态展示，支持多选已归档月份数量统计所选会计年度内，完成完成归档的月份数量会计目录根据查询条件动态展示，支持多选（10条以内）自定义全宗属性查询结果，支持按照可配置的全宗属性字段，动态展示。如业务板块3.9.4按钮说明<导出查询结果>：将当前查询结果页面的数据导出到本地EXCEL。3.9.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案统计>归档进度统计用户手册41/593.9.5.1检索区支持按全宗、目录名称、会计年度三个维度检索归档进度。全宗在全宗检索框，点击“”，弹出全宗列表窗口，支持按照自定义配置的全宗属性，筛选全宗列表，支持多选。（宗属性配置方法，可参见“应用设置-全宗管理”的内容。）用户手册42/59目录名称目录名称支持多选，目录名称数量支持最多选到10条。会计年度会计年度仅支持单选。3.9.5.2数据列表区设置好检索条件，点击检索按钮，数据列表区显示检索结果；检索结果支持查看概览统计和明细统计。用户手册43/59概览统计概览统计支持查看会计档案末级目录在该会计年度下的已归档月份的数量。明细统计概览统计支持查看会计档案末级目录在该会计年度下处于待装册、已装册、已归档、已上架等归档状态的具体月份。用户手册44/593.9.5.3功能按钮概览统计和明细统计均支持导出查询结果为Excel表，点击<导出查询结果>按钮，可将当前页面的查询数据以Excel表的形式导出到本地。3.10归档进度分析3.10.1功能描述档案管理人员分析归档进度。3.10.2业务规则支持电子文件类型分布，按全宗分类数量统计，按期间数量统计和电子文件数量统计表。用户手册45/593.10.3栏目说明无。3.10.4按钮说明<刷新>：点击按钮，刷新页面；<全屏>或“”：点击按钮，放大页面至全屏显示；3.10.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案利用>归档进度分析3.10.5.1输入查询条件点击<查询>按钮，系统弹出查询条件窗口。用户手册46/59支持按全宗、门类、目录、年度四个维度进行自定义综合查询条件：全宗、门类、目录支持多选；年度默认为当年，不可为空。完成查询条件自定义后，点击<查询>按钮，页面显示此查询条件下的分析结果。3.10.5.2查看分析结果分析结果包括：本期归档总体进度，各状态总量统计，归档进度全宗排名，分全宗归档文件数量统计，分全宗归档案卷数量，归档进度明细表。本期归档总体进度本期归档总体进度以仪表盘的形式显示。用户手册47/59各归档状态下的进度值为：待采集状态的归档进度值为0%；待组卷状态的归档进度值为30%；待归档状态的归档进度值为60%；已归档和已上架状态的归档进度值为100%。本期归档总体进度按全宗、门类、目录、年度、月份统计归档状态的平均值计算。各状态总量统计统计当期的待组卷、待归档、已归档、已上架的文件、案卷和电子文件数量。待归档案卷数量、文件数量、电子文件数量：包括在档案整理状态下，未归档的案卷数量、文件数量、电子文件数量。待组卷文件、电子文件数量：应组卷未组卷的件数量和电子文件数量。已归档案卷数量、文件数量、电子文件数量：已归档状态下，符合查询条件的所有案卷数量、文件数量、电子文件数量上架案卷数量、文件数量：已上架状态下，符合查询条件的上架案卷数量、文件数量。用户手册48/59归档进度全宗排名按全宗统计当期归档进度，按进度值由高至低进行排名，最多显示TOP10。归档文件数量统计按全宗、门类、目录统计各归档状态的文件和电子文件数量，统计结果以柱状图的形式显示。用户手册49/59点击某全宗的柱状图，进入该全宗下各门类待组卷、待归档、已归档、已上架的文件和电子文件数量统计结果。点击某档案门类，进入该门类下各目录待组卷、待归档、已归档、已上架的文件和电子文件数量统计结果。用户手册50/59归档案卷数量统计按全宗、门类、目录统计各归档状态的案卷数量，统计结果以柱状图的形式显示。点击某全宗的柱状图，进入该全宗下各门类待归档、已归档、已上架的案卷数量统计结果。用户手册51/59点击某档案门类的柱状图，进入该门类下各目录待归档、已归档、已上架的案卷数量统计结果。归档进度明细表归档进度明细表，是以表格的形式按全宗、门类、目录、月份统计各月归档进度和归档各环节工作是否完成。归档进度按完成百分比显示进度条。归档各环节包括：采集环节、组卷环节、归档环节、上架环节。用勾和叉表示是否完成。支持打印和导出EXCEL、PDF、CSV。用户手册52/593.11档案上架统计3.11.1功能描述档案上架统计是对已上架档案进行上架状态统计。3.11.2业务规则支持按全宗（多个全宗）、目录（单个末级目录）、年度（单个年度）统计档案上架状态。3.11.3栏目说明栏目名称说明全宗统计的全宗维度，支持多选、自定义筛选和排序目录名称统计的档案目录维度，支持多选、筛选和排序会计期间查询的会计期间维度，支持期间段选择，支持筛选和排序待装册档案状态为待装册的文件数量已装册档案状态为已装册的文件数量、装册数量已归档档案状态为已归档的装册数量、文件数量已上架档案状态为已上架的装册数量、文件数量3.11.4按钮说明用户手册53/59<导出查询结果>：将查询结果导出到本地Excel文件。3.11.5操作说明3.11.5.1选择查询条件选择全宗、目录，支持多选；选择会计期间，支持多期间。点击，查询指定条件的数据统计结果，统计结果支持按月度统计显示。全部上架判断结果：该全宗、月度有已上架数据，部分上架判断结果：该全宗、月度有已上架数据，未上架判断结果：该全宗、月度没有已上架数据。当末级目录的归档频率不是按月归档时，没有数据的月份显示“合并”。如上图第二行数据：会计凭证目录的归档频率按季度归档，则1、2月显示“合并”，3月显示实际的是否上架信息。3.11.5.2导出查询结果直接下载到本地进行查看使用。用户手册54/593.12批量操作进度3.12.1功能描述批量操作进度时将批量装册、批量归档、多期间装册、多期间归档等操作记录展示在列表里。3.12.2业务规则批量操作进度支持按批量操作类型、全宗、目录搜索。3.12.3栏目说明栏目名称说明批量操作类型可下拉选择，支持单选及多选操作全宗全宗页面展示该用户有权限的全宗，可单选及多选3.12.4按钮说明<详情>：列表数据行维度有详情按钮，点击后弹出该数据详情框。用户手册55/593.12.5操作说明该模块将批量装册、批量归档、多期间装册、多期间归档等操作记录展示在列表里。页面上方为查询条件，可按批量操作类型、全宗及目录进行查询检索。批量操作类型枚举：批量装册、批量拆册、批量预归档、批量取消预归档、批量归档、批量取消归档、多期间装册、多期间拆册、多期间预归档、多期间取消预归档、多期间归档、多期间取消归档、同步组织、批量下载，支持单选或多选。全宗搜索：支持按当前账号有权限的全宗搜索，支持单选或多选。目录搜索：支持按当前账号有权限的目录搜索。用户手册56/59点击全宗时，页面弹出全宗列表框，页面可按全宗、档案馆编码、档案馆名称、来源系统及所属集团编码进行查询检索。用户手册57/59列表行维度支持详情查看，点击“详情”按钮，可查看该详情，查看具体每个全宗、期间、目录的具体进度。用户手册58/59“批量操作进行中”状态的记录可点击“终止”按钮，终止后，未开始的批量操作任务不再执行。点击按钮时弹窗提示：终止操作会停止所有未开始的批量任务，已经操作完成的批量任务不受影响。第四章初始准备档案数据采集、归档完成。
