UFIDA Business Best Practices023-05 设备维修委外作业流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[2011.03.28]公司:UFIDA版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述........................................................................................................................... .3适用范围.................................................................................................................................. .4控制目标.................................................................................................................................. .4业务流程图............................................................................................................................... .5流程说明.................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数...................................................................................................... .6单据设置.................................................................................................................................. .6配套政策与建议........................................................................................................................ .7关键管理报表........................................................................................................................... .7 设备维修委外作业流程及说明业务场景描述本业务主要针对企业的生产设备在运行过程中出现了故障，企业内部因维修人员不足或技术技能达不到或维修工具缺乏等原因，需要委外专业厂商进行维修。 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4适用范围供应商采购组织：采购员生产组织：设备管理员、设备主管控制目标1：设备出现故障时，能及时得到维修，保证企业的正常生产2：设备委外维修费用控制在一个较低的水平下，为设备的正常运行节约成本。业务流程图流程说明 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01设备维修管理员设备故障维修申请设备维修管理员根据故障维修申请，结合企业内部的情况作出委外维修申请单委外维修申请单手工处理05设备管理员委外维修申请单（纸质）根据委外维修申请单在系统中录入委外维修申请单系统处理10设备管理员主管委外维修申请单对委外维修申请单进行审核审核结果手工处理15采购组织已审核的委外维修申请单已审核的委外维修申请单的要求选取合适的厂商与价格并签订维修合同维修采购单 系统处理20供应商－维修厂商维修采购单 维修厂商根据维修合同对设备进行修理并提交维修验收报告验收申请（纸质）手工处理25生产组织－设备管理员验收申请（纸质）设备管理员组织相关人员进行验收作业验收记录手工处理30生产组织－设备管理员验收记录设务管理员在系统中录入验收单验收单系统处理35生产组织－设备主管 验收单对验收单进行审核审核结论系统处理40生产组织－设备管理员审核通过的维修检验单根据维修检验单在系统中录入维修作业单维修作业单 系统处理产品配置、关键预配置参数（1）产品配置产品系列模块基本配置生产管理设备管理√财务会计应收款管理√（2）关键预配置参数模块选项参数配置设备管理无无 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包6单据设置委外维修申请单：必输项：申请单号、申请日期、业务类型、设备编码、设备名称、故障的现象描述、申请人打印与设置要求：本订单一式三份，一份采购组织留存，一份高级管理层留存，一份递交财务组织留存外协维修检验单：必输项：检验单号、检验日期、外协维修厂商、设备编码、设备名称、检验结果、检验部门、...
