YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite财务云篇-财务会计-应收管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/20版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/20目录第一章总体概述........................................................................................................................41.1产品概述......................................................................................................................41.2产品价值......................................................................................................................4第二章应用场景........................................................................................................................42.1场景一：提交.............................................................................................................42.1.1场景描述........................................................................................................42.1.2业务流程........................................................................................................42.2场景二：审批.............................................................................................................42.2.1场景描述........................................................................................................52.2.2业务流程........................................................................................................5第三章操作指南........................................................................................................................53.1我的提交......................................................................................................................53.1.1功能描述........................................................................................................53.1.2业务规则........................................................................................................53.1.3栏目说明........................................................................................................53.1.4按钮说明........................................................................................................63.1.5操作说明........................................................................................................63.2待办处理...................................................................................................................113.2.1功能描述.....................................................................................................113.2.2业务规则.....................................................................................................11用户手册3/203.2.3栏目说明.....................................................................................................113.2.4按钮说明.....................................................................................................123.2.5操作说明.....................................................................................................12第四章初始准备.....................................................................................................................19用户手册4/20第一章总体概述1.1产品概述审批管理包括：我的审批、我的提交。我的审批：用来审批所有申请流程的单据；我的提交：用来处理本人填写、提交的申请单据，查看审批状态、审批流程等。1.2产品价值所有流程申请单据统一审批入口；面向申请人统一管理个人提交的申请单据。第二章应用场景2.1场景一：提交2.1.1场景描述发起人处理本人提交的单据，查看、收回、提交、查阅审批流程等。2.1.2业务流程2.2场景二：审批用户手册5/202.2.1场景描述审批流程单据。2.2.2业务流程第三章操作指南3.1我的提交3.1.1功能描述针对当前用户发起的申请流程的查看、提交、收回等操作。3.1.2业务规则当前用户查阅自己发起的待审批、审批通过、驳回状态的申请单；借阅申请支持过期查询；支持提交、收回、查看历史流程、删除等操作。支持的申请单类型包括：浏览申请、移交申请、外借申请、下载申请、鉴定申请、取消归档申请、清除数据申请、无文件申请、接收申请3.1.3栏目说明栏目名称说明全宗当前申请单所属全宗名称用户手册6/20审批状态包含待审批、已审批、驳回申请单号系统自动生成的申请单唯一标识号申请日期申请单的发起日期审批意见各审批环节的审批人审批意见3.1.4按钮说明<查看>：点击<查看>按钮，可查看申请单条目详情；<删除>：当前用户可删除未提交的流程；<查看历史流程>：点击<查看历史流程>按钮，可查看条目审批流程；<提交>：点击<提交>，进入审批环节；<收回>：当前提交人收回自己发起的流程申请。3.1.5操作说明选择左侧申请目录，支持收缩和展示；右侧支持不同审批状态的申请单的便捷查询，如待审批、审批通过、驳回、过期（借阅申请）。待审批查看本人填制的待提交、已提交待审批的申请单。<提交>：选择左侧申请目录，在“待审批”界面勾选未提交审批的申请单，点击<提交>，进入审批环节。用户手册7/20提交后，审批状态为“待审批”：<查看流程历史>：点击<查看流程历史>：若<应用设置-系统选项-审批流切换设置>中，启用“档案服务简单流程”，则弹出审批历史页面，可查看当前申请的审批信息：若<应用设置-系统选项-审批流切换设置>中，启用“工作流复杂审批流”，则弹出审批历史页面：用户手册8/20<收回>：审批状态为“待审批”的申请单，发起人可点击<收回>，可撤销审批。收回后，审批状态为“待提交”<查看>：点击<查看>：可查阅权限范围内的全宗对应的各类申请单详情，其中系统已对联系方式做了保护处理：用户手册9/20<删除>：针对未提交的申请单，支持“删除”操作：审批通过点击<审批通过>页签，查询已审批完成的申请单信息。用户手册10/20只有审批通过后，才可以对全宗、目录、期间的数据进行操作，如在线查看、取消归档、清除数据等。驳回点击<驳回>页签，查询所有被驳回的申请单信息。过期借阅申请业务，根据借阅单的申请期限，自动校验是否过期，若过期，则在该页签展示，过期申请无法在线查看档案。查看在借阅车中添加的备注，在查看页面可看到记录信息。用户手册11/203.2待办处理3.2.1功能描述待办处理人，审批申请人提交的流程或“应用设置-待办设置”中配置的待办任务。3.2.2业务规则审批待办：针对待审批事项，可查看提交、收回、审批、驳回等操作，且只能审批当前用户所拥有的全宗权限的流程。默认显示审批待办、鉴定待办其他待办：根据“应用设置->待办设置”中定义的待办类型及待办处理人，动态显示待办事项，如采集待办、装册待办、归档待办等事项。业务助手->待处理进度->全局待办：当前租户下，所有用户的待办总数量、已完成、未完成数量。业务助手->待处理进度->所有待办：当前用户当前租户下所有待办的总数量、已完成、未完成数量业务助手->待办完成进度：当前租户下，每个用户完成待办的数量，动态显示当前租户下所有用户的完成率前5名。批量审核：审批待办页面，不支持审批类型为指派类流程。3.2.3栏目说明用户手册12/20栏目名称说明单据类型浏览申请、外借申请、下载申请、外借申请、移交申请等审批状态包含待审批、已审批、驳回申请单号系统自动生成3.2.4按钮说明<查看>：点击<查看>按钮，可查看条目详情；<审批>：查看申请单页面，点击<审批>，完成审批操作；<查看历史流程>：点击<查看历史流程>按钮，可查看条目审批流程。<批量审批>：审批待办页面，支持批量审批操作。3.2.5操作说明【系统路径】：财务云-档案服务->审批管理->待办处理或通过首页定制的工作台“消息中心”可以进入我的审批界面。用户手册13/20消息中心的“待办通知”查看待办事项查看需要待办处理的事项，如审批待办等；其他待办事项，按照“应用设置-待办设置”中配置的待办事项及待办处理人，动态显示。用户手册14/20审批待办可查看待审批、审批通过、驳回的申请单列表。【待审批】点击<查看>，对待审批的单据进行审批管理；仅可查看权限范围内的全宗对应的各类待审批单据；录入审批意见，点击<同意>或<驳回>。用户手册15/20<批量审批>：批量勾选对应申请单据，点击<批量审批>，录入审批意见。批量审批操作校验：不支持指派类单据的批量审批。【审批通过】该页面可以查询本人审批的申请单列表，可查看单据、审批流程。用户手册16/20【驳回】该页面可查看本节点驳回的申请单列表。其他待办除审批待办外，其他待办事项，根据“应用设置->待办设置”中配置的待办事项，动态显示，如采集待办、装册待办、归档待办等；用户手册17/20【待处理】点击对应待办事项，如采集待办，选择对应待处理列表，点击对应处理按钮：其中，装册待办任务的完成标志是档案整理对应的待装册页面，无数据，且已装册页签或者已归档页签有数据；满足条件时，更新装册待办任务的完成状态。可直接跳转相应页面进行业务处理，如手工采集页面【已处理】完成相关待办处理任务后，如采集待办，对应期间有采集数据；或装册待办，对应期间有已装册数据等，判断为已处理状态。【作废】若“应用设置->待办设置”中相关待办事项发生信息更改，则待办处理页面的待办事项更新为作废状态。用户手册18/20业务助手可以查看该租户下的全局待办、所有待办的完成数量、未完成数量；待办完成进度的用户排名。【全局待办】：当前租户下，所有用户的待办总数量、已完成、未完成数量。【所有待办】：当前用户当前租户下所有待办的总数量、已完成、未完成数量【待办完成进度】：当前租户下，每个用户完成待办的数量，动态显示当前租户下所有用户的完成率前5名。待办消息接入平台消息中心，跳转待办处理时，打开对应页签。用户手册19/20第四章初始准备数据已在档案系统归档。
