2022年4月目录服务综述1整体架构&服务特性2应用场景3新增特性41、服务概述2、现状痛点3、价值1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、新增特性清单PART1服务综述1、服务概述2、现状痛点3、价值1、服务概述资产服务是用友网络在企业资产管理面向社会化管理方向发展的大趋势下，深度应用新一代数字化技术，移动技术为客户提供的企业资产管理解决方案。通过建立资产基础档案信息管理、资产卡片信息，实现对企业资产的全面信息化管理，为企业的业务信息化奠定基础。资产标签打印管理为客户提供自主定制、打印资产标签的能力，同时提供基于标签的各项应用，便于客户提升资产管理业务的效率及准确性。资产卡片安装调试工单维修运行管理维护管理故障提报专业点检维修计划报废处置资产使用2、现状/客户诉求大多数企业单位，在资产管理上均存在着各种各样的问题，归纳总结之后形成如下主要现状问题： 未形成资产全业务流程管理，很难形成资产账、资产卡片、实物资产的一致性。 资产全生命周期过程，无法有效精细化统计、预测、控制管理成本、维护成本。 资产管理相关的业务系统未实现信息的实时共享，无法进行业务有效跟进，存在大量信息“孤岛”。 缺乏整体解决方案，“条块化”、“分段式”管理模式，存在管理职能和信息的壁垒。 资产相关业务资料电子化程度不高，技术、业务资料缺失严重，业务应用支撑不足。3、价值资产业务数据实时化，预警、消息提升时效性移动端操作，大幅提升工作效率实现资产数据的数字化管理规范资产管理业务，完备资产台账实时掌握全集团、各机构、各类别资产数量、状态及分布情况业财一体，账实相符实物资产与固定资产实时对账全生命周期跟踪PART2整体架构&服务特性1、产品架构2、业务模型3、主要特性1、产品架构企业、组织、基础数据、权限、流程、模板、报表、系统管理数字化建模资产信息管理资产台账待生成资产资产结构树资产树资产标签应用财务云固定资产供应链云采购管理库存管理资产卡片资产服务设置我的资产关键程度资金来源资产使用状态资产类别位置专业测量项目资产条码规则标签打印标签设计资产移动应用资产台账扫一扫我的资产零部件台账资产与固定资产关系台账标签打印查询资产分布汇总图资产分布明细图测量点查询资产明细账资产与固定资产关系设置资产业务公共参数交易规则设置2、业务模型-资产信息管理&资产标签应用资产类别专业位置资产信息管理待生成资产卡片资产卡片资产建档资产主数据关键程度使用状态资产建卡来源资金来源固定资产卡片固定资产采购入库调拨入库材料出库资产盘盈采购到货资产标签应用资产条码规则资产标签设计标签设计资产标签打印标签打印3、主要特性-资产信息管理-1支持多种业务途径建立资产卡片•采购入库•采购到货•调拨入库•材料出库•盘盈•自制1支持资产“三权”管理•支持资产所有权、管理权与使用权三权管理；•三权可以相同，也可以分离管理；•资产三权，能够满足大型集团企业资产管理诉求，实现不同角色不同用户以不同的视角查看资产的能力。2资产卡片支持交易类型•资产支持用户自定义交易类型；•不同交易类型可支持不同的单据模板，打印模板以及功能权限；•自定义交易类型可发布成独立的节点；3支持自定义资产静态业务参数•可定义不同类别资产的各种静态技术参数；•资产类别技术参数支持子级继承父子技术参数；•资产卡片选择资产类别，实现技术参数的动态显示；•支持资产卡片节点以技术参数为条件进行查询43、主要特性-资产信息管理-2支持可视化的显示•支持资产卡片页面中上传资产照片；•支持按照坐标在地图中显示资产的实际位置，以明细和汇总图两种方式展示；5支持依据实物资产建立固定资产卡片•支持固定资产卡片拉实物资产卡片建立固定资产卡片•固定资产拉实物资产卡片建卡时支持合并建卡•支持工具管理实物资产与固定资产卡片•支持联查实物资产与固定资产卡片关系6支持和固定资产联动•实物资产卡片业务数据发生变动时，联动固定资产卡片业务数据；•实物资产卡片动态获取固定资产卡片财务数据•支持实物资产与固定资产1对1，多对1的业务场景7特种设备支持定义检验周期，生成工单•满足部分特种设备多个检验周期的需求，增强项目交付能力。•特种设备检验不合格记录生成工单83、主要特性-资产标签应用关键特性•支持条形码，也支持二维码•资产条码支持规则配置，可以将资产信息生成在条码中支持定义资产条码规则•支持用户定义资产标签样式；•系统预置资产标签；支持定义标签样式•支持一个租户定义多个资产标签样式，满足不同行业与分子公司需求支持多种标签样式•支持按照组织批量打印资产标签；•使用打印插件，提升打印效率支持批量打印资产标签PART3应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备组织管理如果租户业务为多组织应用，需要：启用多组织；建立组织单元、进行组织启用，单组织租户不需要基础数据设置基础档案，包括：组织单元、部门、资产使用状态、交易规则设置创建资产卡片设置资产类别、使用状态等系统管理设置系统相关的基础信息：用户、角色、权限、编码规则、预警任务、审批流后续内容以多组织为例讲解，单组织可以参考多组织1.0业务参数设置资产业务公共参数业务设置：设置资产卡片新增保存时是否自动审批。业务历史范围：设置在资产卡片的业务历史显示的交易类型1.1资产服务设置档案设置：资产使用状态、关键程度、资金来源、资产类别、位置、专业业务设置：资产卡片是否需要审批、资产卡片业务历史范围服务设置设置资产卡片需要的状态，预置有在用、封存、闲置、报废、处置、外部租入归还；支持启用、停用业务操作。关键特性1.2资产使用状态设置资产卡片关键程度，预置有关键资产、重点资产、一般资产；支持启用、停用业务操作。关键特性1.3关键程度设置新增资产卡片的资金来源；支持启用、停用业务操作。关键特性1.4资金来源设置资产卡片的分类以及技术参数，以树形结构展示；支持定义引用该资产类别的资产卡片上传附件的附件分组；支持启用、停用业务操作；默认不显示已经停用的资产类别。关键特性1.5资产类别设置资产卡片的位置信息；支持建立组织级位置信息；支持查看位置发生的故障记录；支持维护位置的测量点信息；支持启用、停用业务操作；默认显示启用状态的位置。关键特性1.6位置设置资产卡片的所属专业信息，包括租户级、组织级；支持启用、停用业务操作。关键特性1.7专业1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程服务涉及到的关键业务流程以及关键业务单据等，示例如下：待生成资产卡片资产卡片资产条码规则资产标签设计资产标签打印2.1资产信息管理-资产新增-待生成资产卡片提供将不同业务来源且符合建立资产卡片要求的单据，通过统一查询后，集中完成资产卡片的基本信息建立的处理方案。支持多途径进行资产卡片新增：采购到货采购入库调拨入库材料出库盘盈新增关键特性应用场景2.1资产信息管理-资产新增-采购到货采购到货新增在采购到货环节，通过采购到货单生成资产卡片，用于解决资产购买后需先进行到货处理并建立资产卡片，此方案是通过采购到货后直接建资产卡片的方式，保证企业及时了解资产实际到货数量的需要例如：汽车类资产，到货同时生成资产卡片，无需进行入库处理即可参与生产运营需要。解决方案通过拉取采购到货单，并通过待生成资产卡片业务功能生成资产卡片拉取采购到货单条件当前资产组织具备采购职能或者其委托的采购组织采购到货单须审核通过只有实物管理模式=“设备”的物料才能生成资产卡片可拉取采购订单的所有物料按照到货数量生成资产卡片，用户补齐进行实物管理的资产卡片相关信息后，可以生成资产卡片。2.1资产信息管理-资产新增-采购入库采购入库新增在采购入库环节，通过采购入库单生成资产卡片，用于解决资产购买后需先进行入库管理的资产建卡，此方案是通过采购入库后直接建资产卡片的方式，保证企业及时了解资产库存数量的需要例如：计算机类资产，需要先进行入库储备，同时生成资产的台帐，然后按照需要进行放发，又或者一些集团或企业为了管理特定需要，无论资产实物是否真实入库，都必须办理入库手续，之后再进行交接手续。解决方案提供采购入库单、待生成资产卡片功能采购入库单资产组织具备采购职能，或其委托的采购组织采购入库单新增完成后即可进行拉取生成资产卡片只有实物管理模式=“设备”的物料才能生成资产卡片可拉取采购入库单的所有物料按照入库数量生成资产卡片，用户补齐进行实物管理的资产卡片相关信息后，可以生成资产卡片。2.1资产信息管理-资产新增-调拨入库业务功能资产通过调拨的方式，在入库完成后建立资产卡片例如：资产由不同的库房进行调转的过程记录，同组织不同仓库之间调拨、不同组织不同仓库调拨（组织间建立内部交易关系）解决方案提供资产入库单、待生成资产卡片功能资产入库单生成调拨入库单后，即可生成资产卡片当前资产组织须具备采购职能，或委托的采购组织只有实物物料属性=“设备”的物料才能生成资产卡片可拉取调拨入库单的所有物料按照入库数量生成资产卡片，用户补齐进行实物管理的资产卡片相关信息后，可以生成资产卡片。2.1资产信息管理-资产新增-材料出库业务功能物料在出库时才能确定是否要作为资产进行管理例如：物料采购入库时，不明确最终使用目的，无法确定是否要作为资产管理，暂时当做普通物料进行管理。当物料出库时，确定需要作为资产管理，就会根据需要生成资产卡片解决方案提供材料出库单、待生成资产卡片功能材料出库单单据生成后可生成资产卡片当前资产组织具备库存职能，或者委托关系的组织的材料出库单只有实物物料属性=“设备”的物料才能生成资产卡片可拉取材料出库单的所有物料按照出库数量生成资产卡片，用户补齐进行实物管理的资产卡片相关信息后，可以生成资产卡片。2.1资产信息管理-资产新增-盘盈新增业务功能当企业进行盘点时，由于前面工作的疏漏，发现有未入账资产存在，需要进行盘盈处理，并将其生成资产卡片入账进行管理的业务提供盘盈资产生成资产卡片功能盘盈单盘盈单审批通过后，盘盈的资产可生成资产卡片待生成资产卡片可参照盘盈资产生成资产卡片2.1资产信息管理-资产新增-自制资产卡片支持手动新增资产卡片支持导入资产卡片支持显示资产业务历史记录关键特性应用场景期初数据录入未与其他业务系统联用时新增资产卡片处理一些其他特殊方式来源的资产2.1资产信息管理-资产信息展示-资产树支持树形结构查询资产支持查询到的资产进行业务处理关键特性应用场景基于资产类别、位置进行资产查询支持从资产类别、位置两个维度查看资产，为用户在大量数据中查找资产提供方便快捷的途径在查看资产树的操作列可进行业务处理，也可以通过点击业务处理功能进行处理；可直观显示资产的多层结构及备件信息2.1资产信息管理-资产信息展示-资产结构树支持树形结构查询资产结构支持查询到的资产进行业务处理关键特性应用场景基于资产位置进行资产查询支持从位置维度查看资产的结构关系，为用户在大量数据中查找资产提供方便快捷的途径在查看资产结构树时，可以通过点击业务处理功能进行处理；可直观显示资产的多层结构及备件信息2.2资产标签应用-资产条码规则2.2资产标签应用-资产标签设计定义资产标签的打印样式通过拖拽的方式对标签打印样式进行设计关键特性应用场景根据企业资产管理需要对粘贴资产设备上的标签样式及内容进行设计。2.2资产标签应用-资产标签打印列表展示有权限组织的待打印标签清单可以批量打印多组织的标签运用用友云打印助手进行打印及预览支持RFID标签的打印关键特性应用场景对设计好的资产标签按照模板及资产组织进行批量打印。2.2资产标签应用-标签打印查询查询展示资产卡片标签的打印次数和打印时的打印人、打印时间等信息。关键特性应用场景查询打印历史1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系3、专题应用3.1资产的三权管理3.2交易规则设置3.3资产与固定资产关系设置服务涉及到的专题应用如下：3.1资产的三权管理-所有权、使用权、管理权管理委托我关心的资产所有者我管理的所有权使用者管理者我所有的我使用的3.1资产的三权管理-资产卡片组织模型组织职能业务范围主组织说明所有权一般是指资产的所有权公司，即对设备资产拥有所有权的组织。要求是会计主体资产管理组织指代理所有权组织进行设备资产管理的组织其属性为“资产组织”的业务单元，可以对资产卡片行使管理权范围内的所有业务，如管理部门调整、所有权调拨、捐赠、报废、处置等。使用单位指资产使用层面管理当前资产的组织。要求是资产组织。在大多数场景下，资产的使用单位等同于资产管理组织。在少部分场景下（例如租赁场景下），会和资产管理组织不同。3.2交易规则设置－基于业务规则的系统设计交易类型交易规则设置资产业务•资产卡片支持增加交易类型，交易类型可发布节点；•资产卡片交易类型可以绑定对应的资产类别。•支持定义资产的状态参照范围；•支持定义业务发生后状态的变动；•支持定义业务可参照资产的交易类型•参照资产卡片时，根据交易规则设置对资产的状态和交易规则进行过滤，其中交易规则过滤可反射到资产类别的参照过滤；•资产业务审核后根据交易规则设置变动资产卡片状态。3.2交易规则设置针对系统的各项业务定义不同交易规则针对资产使用状态的参照规则设置针对资产交易类型的参照规则设置关键特性应用场景示例：某企业需要为IT设备管理员设置专用节点，要求：1.提供IT设备管理员专用的资产卡片维护节点；2.提供IT设备管理员维护领用单的节点，只能参照到IT类资产卡片。步骤：1.在交易类型里用资产卡片发布“IT设备”交易类型，设置资产类别为IT类；2.发布“IT设备领用维护单”交易类型，在交易规则设置里设定资产使用状态，并且把资产交易类型设定为“IT设备”；3.给IT设备管理员赋权“IT设备”节点和“IT设备领用维护单”节点。3.3物料编码、资产编码、固定资产编码之间的对应关系物料编码与资产编码是一对多的关系，即一个物料编码对应多个资产编码；资产编码、固定资产编码是一对一或者多对一的关系，不存在一个资产编码对应多个固定资产编码；部分客户，资产和固定资产是多对一的关系，常见于工程转固转资，无法区分价值，打包转固。业务上，资产管理使用资产编码唯一跟踪资产，供应链可使用物料编码＋序列号进行唯一跟踪。物料编码资产编码（设备编码）固定资产编码一对多一对一多对一物料形态设备形态固定资产形态3台物料编码：1010资产编码：A0001资产编码：A0002资产编码：A0003固资编码：FA001固资编码：FA002固资编码：FA0033.3支持一对一或多对一的创建固定资产的方式3.3资产与固定资产关系设置主要用于完成资产卡片和固定资产卡片的批量关联功能在系统初始化时，提供EXCEL导入节点，迅速建立起资产卡片和固定资产卡片之间的关系提供EXCEL模版，可从该节点进行导出获得导入失败的数据可直接生成excel文件并给出失败原因说明1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系4、报表分析提供多维度（类别、状态、位置、组织、部门等）的资产台账信息查询及分类统计1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系4、报表分析提供标签打印历史查询1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系5、周边关系库存管理拉取采购入库生成资产卡片拉取采购到货生成资产卡片拉取调拨入库生成资产卡片拉取材料出库生成资产卡片固定资产资产与固定资产卡片关联设置PART4新增特性1、新增特性清单1、新增特性清单资产卡片支持查看资产业务历史记录移动端新增扫一扫功能：支持对普通标签、RFID标签进行扫描资产类别-技术参数添加单位、资产类别-参数名称支持多语支持在资产卡片节点支持以技术参数作为条件进行查询。支持资产管理组织建卡及使用单位建卡资产分布明细图：支持地图缩放并显示聚合数量或实际位置的资产资产分布汇总图：支持地图缩放并按照省份显示聚合数量或实际位置的资产
