&YonSuite助力佛山日丰数字化升级全球化发展一体化经营日期：2022年6月目录&日丰的战略目标“全球发展”1日丰数字化目标“统一、规范”2YonSuite如何落地日丰数字化目标3YonSuite助日丰海外业务拓展“快人一步”4PART&1全球发展是日丰的战略目标&“全球化”发展是日丰集团战略方向日丰企业集团有限公司是中国新型塑料管道研发生产与推广应用的知名企业，中国给水管道升级、变革的重要推动者，是中国塑料加工工业协会塑料管道专业委员会副理事长单位，国家火炬计划重点高新技术企业，同时也是管道与卫浴全面发展的大型建材产业集团。官网：https://www.rifeng.com.cn/国际认证数50+畅销全球国家数100+用户认可数亿万+目前，日丰企业集团在佛山、天津、湖北、陕西、重庆等地拥有多个大型现代化生产基地，拥有数百条管材生产线。日丰集团战略布局方向是“全球化”发展，集团计划在东南亚、南美、非洲等地设立海外分公司，预估设立12家左右分公司，其中大部分为全资子公司，少部门为合资子公司，员工有当地国外人员同事。&组织快速发展，统一数据、业务规范数据是管理基础日丰企业集团有限公司天津日丰佛山日丰陕西日丰生产基地海外子公司湖北日丰……..日丰比利时墨西哥…………在快速发展的组织中，各国员工工作习惯、管理者管理网格不一，亟需一套能快捷部署及升级的营销系统支撑组织数字化，为日后分公司统一管理建设基础的信息化设施。坦桑尼亚PART&2日丰数字化目标“统一、规范”&海外业务模式：统一采购，分散销售日丰集团现有产品主要涵盖管材、管件、五金、卫浴、玻璃胶等5大品类，超万SKU产品。海外公司发展速度很快，2020年有3家海外公司，到2021年已经有8家海外公司，预估设立12家左右分公司。佛山作为生产基地，将产品销售给海外分公司，海外分公司再对接客户。期望：搭建统一规范的线上操作流程，自动数据流转。佛山日丰日丰比利时公司日丰坦桑尼亚公司日丰墨西哥公司日丰越南公司日丰俄罗斯公司日丰泰国公司客户客户客户客户客户客户&日丰海外业务系统情况业务分散数据分散语言差异时差匹配网络匹配从2020年开始，在海外快速成立的新的子公司，许多业务流程规范还没有正式建立，业务较散。在东南亚、南美、欧洲、非洲等地设立海外子公司跨度区域比较大，涉及海外公司的业务，国内也是需要体现账务，无法及时财务数据共享。海外子公司分布多国，许多员工是本地人员，系统需要满足多语言使用环境，至少支持中英两种语言。由于海外公司遍布东南亚、南美、欧洲、非洲等国家，彼此存在较大时差问题，系统不仅仅要匹配时差，还需要满足各个时区的业务需求。各国的网络环境不一致，尤其非洲部分国家网络环境比较差，自己部署服务器的方式，很难保证系统都可以顺畅运转。&日丰海外业务数字化目标：统一规范、高效分析各公司统一业务流程搭建统一规范的线上操作流程，规范海外销售公司的业务流程。各个统一数据管理统一数据档案管理如：物料、客户信用、科目、财务报表，统一条码管理。快速适配多时区、多语软件登录语种要适应多语中特别是中英文。时区差异要高效服务。数据公开透明提高海外销售数据与总部的信息连接，快速数据同步。提升销售业务数据公开透明度，账务数据监控、降低决策风险。01020304统一规范高效分析&SaaS云服务是日丰最优选择统一平台全球应用随时随地按需扩展用友领先一代云服务YonSuite聚焦创新企业，提供“财务、人力、供应链、采购、制造、营销、项目、资产、协同”一体化云服务包，支持企业全球化经营、社会化商业，使能企业数字化、智能化发展，成就以客户为中心、数据驱动、实时运营，轻松管理的数字化智能企业。PART&3YonSuite如何落地数字化目标&日丰数字化规划业财一体化其他系统对接智能分析一期工程二期工程以境内财务准则三期工程•统一基础数据：组织、人员、科目、仓库、物料、客商；•规范供应链业务：采购、销售、库存、存货核算；•统一财务核算：应收、应付、固定资产、现金、费控、总账、财务报表；数字化规划原则：遵循规律、夯实基础、稳步推进、持续提升•对接CRM系统：ERP（供应链）数据对接海外CRM系统；•对接SAP系统：物料档案和sap物料对接同步；•办公协同对接：YonSuite审批信息与泛微对接；•海外子公司跨度区域比较大，涉及多时区、多模式业务数据，集团总部需要实时查询多维度数据分析报表，为业务决策提供数据服务。&日丰一期工程：YonSuite方案架构技术支撑容器云DevOps微服务治理链路追踪连接网关分布式框架数据湖ALoT区块链安全数字化建模组织单位基础数据：客户、供应商、部门人员、物料多语种操作权限业务流程单据模板供应链服务YonSuite会计服务满足企业日常财务业务处理及财务管控的要求，实现企业财务数智化。移动设备PC客户端网页统一门户协同工作销售管理销售价格库存管理采购管理销售信用日常销售发出商品销售费用销售退货直运销售销售报表采购价格日常采购采购暂估固定资产采购采购费用采购退货集中采购采购报表形态转换转库业务调拨出入库扫码出入库库存预警安全库存库存盘点库存报表收付管理存货核算应收、预收收款单应付、预付付款申请付款单账龄分析存货成本固定资产固定资产增减变动折旧处理日常费用报销差旅费报销费用预算总账会计平台影响因素科目对照凭证模版费控报销现金管理收款工作台付款工作台银行对账资金日报多维度科目辅助核算凭证账簿查询汇兑损益财务报表资产负债表利润表现金流量表业财对账财务服务&“采购业务”、“销售业务”细化业务场景需求“需求”企业日常“方案”YS产品“库存业务”、“财务业务”“采购业务”、“销售业务”高效落地业务需求“库存业务”、“财务业务”&日丰本次数字化管理业务范围集权档案管理数据管理员销售业务采购业务库存业务财务业务统一申请流程统一变更流程规范销售定价销售信用管控日常销售订单、出库、发票、应收、收款直运销售样板销售销售退货向总部采购外包供应商采购固定资产采购采购退货规范采购价格采购费用销售费用客户赔付形态转换转库业务库存盘点商品条码委托代销业务预付款采购应收应付预收预付债权转移坏账计提汇兑损益收付核销资产新增资产变动资产折旧资产盘点收款付款外币兑换转账结算银行对账现金盘点费用预算费用申请借款还款日常报销差旅报销对公报销费用预提日常财务核算处理现金流量分析汇兑损益分析财务报表&统一规范基础数据业务需求各组织独立管理：基础档案业务档案业务流程解决策略集权式档案申请管理&统一规范基础数据组织机构人员供应商仓库计量单位物料业务单元会计科目客户统一主数据解决策略档案管理人员统一设置档案的管理规则，档案信息各组织保持一致。&统一销售价格设定，在线调价申请在经营过程中，不同的客户不同的商品存在不同的价格，同时存在客户折扣和对应的阶梯价格定价：价格体系维护需要支持面价+折扣%、阶梯底价+增幅%设定，价格维护支持物料维度、物料+客户维度。销售订单录入时自动带出设定价格，同时可满足业务手动对价格进行调整，但是必须走审批流。价格需求关键点销售价格申请流程解决策略专项价格策略：1、规范销售低价，由财务管控，控制调价不能超出价盘管理的底价。2、销售多价格项的录入，同时实现毛利率等相关指标的计算。&规范销售价格管理：重新设计定价策略设计定价策略：面价、销售低价、指导价、加成&规范销售价格管理：规范取价顺序取价策略：1、面价；2、加成价格；3、特殊折扣价；4、销售低价；5、指导价&自动销售信用预警经营过程中，很多时候客户不能当时全额付款，基于了解和信任，以及后续更长久的合作，企业会允许客户延后付款，但对于可能产生的风险需要进行管理管控以降低应收坏账。目前信用控制时间点是销售订货环节，销售订单审核时校验信用是否足够。信用需求关键点解决策略专项信用控制策略：1、额度管理：统一维护不同客户信用额度，如果调整额度在线走审批流程。2、业务执行控制：销售订单执行时预警提示，也可以拒绝交易。3、信用耗用查询：随时查询信用耗用情况，且直接联查占用明细。&多模式销售流程快速落地1、销售下单时检查库存情况、客户信用额度、是否低于最低毛利；2、样板销售等免费订单业务与一般的销售系统流程一致，单需要走审批流，单据物料作为赠品进行出售，结转成本不确认收入；3、对于委托代销业务，商品发货出库后没有实际达到收入确认条件，在当月不进行成本和收入确认。销售业务需求关键点&多模式销售流程快速落地1、销售下单时检查库存情况、客户信用额度、是否低于最低毛利；2、样板销售等免费订单业务与一般的销售系统流程一致，单需要走审批流，单据物料作为赠品进行出售，结转成本不确认收入；3、对于委托代销业务，商品发货出库后没有实际达到收入确认条件，在当月不进行成本和收入确认；4、直运销售：公司和客气确认销售业务，然后让供应商直发货给客户，分别与客户和供应商进行结算。销售业务需求关键点&灵活销售退货流程选择1、销售业务中因为破损或者其他原因需要执行退货退款业务，业务发生必须走在线审批；2、销售业务中因为各种原因需要退货但是不要求退款，款项自动抵扣应收或者作为预收；3、对于特殊情况发生的客户赔付款，直接通过客户付款单快速实现。销售退货需求关键点&销售随单费用自动关联销售过程中和销售订单一起发生的各项费用如：运杂费、包装费、检验费等，根据不同的承担人自动形成对应的业务处理如：客户承担（客户直接支付、公司代垫）后续形成对应的应收账款，公司承担后续形成销售费用。销售随单费用需求关键点&统一采购价格管控1、在线审批供应商的商品价格表，审批通过后采购订单自动实时取价，如果超过最高价自动预警；2、对于专供料需要单独审批供应商，形成专料专供业务。采购价格需求关键点&多模式采购业务快速落地1、日丰海外子公司向总部采购或向外部供应商采购：主产品不需要请购流程，内部采购和外部采购走不同审批流，暂估业务。2、固定资产采购：固定资产采购需要走在线审批，需要走请购单，在线处理供应商往来，收到固定资产在线转成固定资产卡片。3、采购退货：退货分为无来源退库和参照采购订单退库以及采购退库不退款，预付款一般都是退货退款，内部采购一般只退货。采购业务需求关键点&高效库存条码应用1、日丰统一打印条码，依据提供的PartNO.规则生成条码；2、箱码、物料码自动匹配，可以对扫码物料与实物进行验货，匹配单据和实物的规格和数量；3、快速扫码验货，自动匹配扫码任务。库存条码需求关键点&自动应收、应付汇兑损益处理1、外币余额结清汇兑损益：每一笔应收、应付在全部结清时，计算出该笔应收、应付业务的汇兑损益；每一笔收款、付款也在外币余额结清时计算生成损益单并生成对应凭证。2、月末计算汇兑损益：每一笔应收、应付在确认时不计算汇兑损益，而是在月末统一对应收事项、应付事项、收款单、付款单计算汇兑损益，月末计算汇兑损益时，支持选择汇兑损益计算的纬度是按单据还是按客户、供应商计算，自动生成会计凭证。收付汇兑需求关键点&灵活费用报销n费用预算：部门费用预算、全年预算刚性控制、季度半年度调整、申请占用预算数、报销占用实际数、随时预算分析预警；n费用申请：出差事前申请、费用申请；n借款、还款：因公借款、差旅费借款、备用金借款、个人借款、还款预警；n费用报销：差旅报销、对公预付、对公报销、个人报销、委托报销、预提费用报销、费用摊销；n多币种报销：填写原币单根据当期汇率自动转换本币。业务要求&灵活费用报销业务流程举例&灵活费用报销n费用申请n费用借款n费用报销n报账工作台&自动财务数据处理灵活定义业务生成凭证规则：按业务模块设置影响因素及其对应的基础档案类型。在原始单据生成实时凭证时，原始单据上的某些特殊信息会对凭证的入账科目及凭证分录结构产生影响，如：固定资产类别不一样，入账科目就不一样。PART&4YonSuite助日丰海外业务拓展“快人一步”&日丰集团“业务出海”新选择亚欧非多个国家统一应用；数据、档案统一管理。全球统一应用3周完成1个分公司系统上线；不同国家高效顺畅使用系统；每月1号既可完成上月月结。快速分布上线业务高效协作自动汇率换算高效增长数智力量降本：在没额外支出的情况下快速实现多国系统快速上线；增效：业财融合、高效执行业务政策，实现海外市场业务拓展能够经常快人一步；业财融合、数据自动同步；销售业务数据公开透明度；实时财务监督降低决策风险。往来账款实时自动汇率转换；对公报销实时自动汇率转换；对私报销实时自动汇率转换。&
