YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite人力云篇-核心人力-合同协议用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/35版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/35目录第一章总体概述.................................................7第二章总体价值.................................................7第三章操作指南.................................................73.1合同处理中心.............................................73.1.1功能描述.................................................73.1.2业务规则.................................................83.1.3栏目说明.................................................83.1.4操作说明.................................................83.2协议处理中心.............................................93.2.1功能概述.................................................93.2.2业务规则.................................................93.2.3栏目说明.................................................93.2.4操作说明.................................................93.3合同台账................................................103.3.1功能描述................................................103.3.2业务规则................................................103.3.3栏目说明................................................103.3.4操作说明................................................103.4合同初始化导航..........................................113.4.1功能描述................................................113.4.2操作说明................................................113.5合同签订规则............................................123.5.1功能描述................................................12用户手册4/353.5.2关键应用................................................133.5.3字段说明................................................133.5.4操作说明................................................133.6劳动合同签订............................................143.6.1功能描述................................................143.6.2业务规则................................................143.6.3栏目说明................................................153.6.4操作说明................................................153.7劳动合同变更............................................163.7.1功能描述................................................163.7.2业务规则................................................173.7.3栏目说明................................................173.7.4操作说明................................................173.8续签意见征询............................................193.8.1功能描述................................................193.8.2业务规则................................................193.8.3操作说明................................................193.9劳动合同续签............................................203.9.1功能描述................................................203.9.2业务规则................................................203.9.3栏目说明................................................203.9.4操作说明................................................203.10劳动合同解除............................................223.10.1功能描述.............................................22用户手册5/353.10.2业务规则.............................................233.10.3栏目说明.............................................233.10.4操作说明.............................................233.11劳动合同终止............................................253.11.1功能描述.............................................253.11.2业务规则.............................................253.11.3栏目说明.............................................253.11.4操作说明.............................................253.12协议签订................................................273.12.1功能描述.............................................273.12.2业务规则.............................................273.12.3栏目说明.............................................273.12.4操作说明.............................................273.13协议变更................................................283.13.1功能描述.............................................283.13.2业务规则.............................................293.13.3栏目说明.............................................293.13.4操作说明.............................................293.14协议解除................................................313.14.1功能描述.............................................313.14.2业务规则.............................................313.14.3栏目说明.............................................313.14.4操作说明.............................................313.15协议终止................................................33用户手册6/353.15.1功能描述.............................................333.15.2业务规则.............................................333.15.3栏目说明.............................................343.15.4操作说明.............................................34用户手册7/35第一章总体概述合同协议主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议，包括劳动合同以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同处理中心以及续签意见征询、各类事务通知业务。第二章总体价值•支持劳动合同、多种类型协议的管理；•支持合同管理业务的多组织应用模式；•人员合同全周期管理；•进行员工在企业中全生命周期的合同管理；•管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程；•有效保证了员工合同信息的完整性、连续性和可跟踪性；•有效提升合同业务处理效率；•将纸质合同转化为电子文本，实现了合同信息的电子化管理；•实现人员入职、离职时与其合同业务的联动；•提供劳动合同到期预警；•帮助客户规避劳动用工风险；•支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，例如试用期期限校验等；•支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同。第三章操作指南3.1合同处理中心3.1.1功能描述•合同处理中心是合同专员进行日常合同处理的业务平台；用户手册8/35•主要功能包括：查询人员劳动合同签订状态和劳动合同业务记录、选择人员进行劳动合同的签订/变更/续签/解除/终止/续签意见征询、跟踪合同签署流程、查看劳动合同附件等。3.1.2业务规则快速发起劳动合同的各项业务。3.1.3栏目说明栏目名称说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限。试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集。解除原因自定义档案设置劳动合同解除的原因，系统也有预置部分常见原因。终止补偿金除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，固定期限劳动合同期满导致劳动合同终止的，用人单位应当依法向劳动者支付经济补偿。3.1.4操作说明可对合同处理中心单据进行模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。用户手册9/35选择业务类型后，填写相应的申请单。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。3.2协议处理中心3.2.1功能概述HR进行日常协议处理业务的平台，集合协议签订、变更、解除、终止所有的功能。3.2.2业务规则快速处理协议管理相关的所有业务。3.2.3栏目说明字段名称说明协议类型培训协议、实习协议、竞业协议等协议期限、开始日期、结束日期协议的开始与结束时间协议主体单位协议签署公司或单位主体3.2.4操作说明可对协议处理中心单据进行模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。用户手册10/35选择业务类型后，填写相应的申请单。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。3.3合同台账3.3.1功能描述•支持查看处理过的所有劳动合同和各类协议信息；•支持按劳动合同和各类协议的信息项进行高级搜索查询；•支持对劳动合同和各类协议信息进行导出、打印；•可查看合同/协议文本和合同/协议附件内容；•支持合同台账导入。3.3.2业务规则查询已生效的劳动合同及协议、导入导出合同台账。3.3.3栏目说明栏目名称说明导出导出合同信息。3.3.4操作说明可对合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。用户手册11/35点击具体合同信息，查看续签单据详情。点击“导出”，可导出Excel导出符合条件的合同信息。3.4合同初始化导航3.4.1功能描述展示合同模块初始化必要的相关设置及说明。3.4.2操作说明按照配置顺序，针对每个初始化配置项进行逐一结束说明，快速跳转至对应的节点方便用户便捷实用。用户手册12/353.5合同签订规则3.5.1功能描述规定不同公司或不同员工适用的不同的合同签订时的一些规则，方便签订合同时数据维护。•举例：公司1劳动合同管理规定，新入职员工首次签订劳动合同默认签署24个月，且不允许修改；首次续签劳动合同续签期限为60个月，可依据实际情况灵活调整续签期限；如果员工与该单位连续两次续签劳动合同或者续签合同时员工在该单位连续工作满十年，公司必须与员工签订无固定期限；用户手册13/353.5.2关键应用•合同签定规则查询/新增/编辑/启用/停用/删除。3.5.3字段说明字段说明所属组织合同签订规则由该组织进行编辑/修改。规则名称合同签订规则名称。适用范围合同签订规则的适用组织范围。人员类别合同签订规则的适用人员类别。备注说明备注说明。首次订立劳动期限为员工与公司首次签订劳动合同时合同期限。管控程度弱管控即发起签订时系统默认合同期限，用户可修改；强管控用户不可修改。启用状态开启/关闭按钮，开启后系统会按该规则默认新签规则设置，关闭后系统不会执行新签规则设置。（下同，不再赘述）首次续签劳动期限为员工与公司首次续签劳动合同时合同期限。连续订立二次固定期限劳动合同后，可以定义无固定期限劳动合同员工与公司连续两次签订固定期限后，公司是否与员工默认签署无固定期限。劳动者在该用人单位连续工作满十年的，可以订立无固定期限劳动合同续签时员工已在该单位连续工作满十年，是否签订无固定期限。3.5.4操作说明进入功能后，点击新增按钮，维护合同签订规则。用户手册14/353.6劳动合同签订3.6.1功能描述•发起劳动合同签订申请单；•人员参照为没签劳动合同或已签劳动合同但合同已解除/终止的人员；•支持单人签订和批量签订；•合同签订时支持手工输入合同编号及按照设置的合同编号规则自动生成合同编号；•合同申请单审批前允许对合同信息及其附件进行撤回、修改/删除操作；•支持配置合同签订的单据模板、打印模板、审批流。3.6.2业务规则劳动合同申请单的发起。用户手册15/353.6.3栏目说明栏目名称说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集3.6.4操作说明可对合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名、合同签订日期等搜索。点击【新增】，添加劳动合同的信息：员工姓名、合同编码等，其中带*号的为必填选项，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后的劳动合同点击撤回，即可重新编辑。提交后可点击流程历史，查看查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。用户手册16/35劳动合同提交后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。3.7劳动合同变更3.7.1功能描述•发起劳动合同变更申请单；•人员参照为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；•支持单人变更和批量变更；用户手册17/35•变更审批单在审批前允许对合同变更信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账•支持配置合同变更的单据模板、打印模板、审批流。3.7.2业务规则劳动合同变更单的发起。3.7.3栏目说明栏目名称说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限。试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集。3.7.4操作说明可对变更合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择变更劳动合同的员工后，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。用户手册18/35提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同变更提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看变更信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。用户手册19/353.8续签意见征询3.8.1功能描述•合同续签时，可先进行续签意见征询，续签意见征询发起后，员工所在部门（指部门负责人）和员工本人反馈后，反馈结果自动回写到续签意见征询的单据中。HRBP可随时跟进查看续签意见的结果。•对于最终结果为“同意续签”的员工可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工可直接发起终止合同。•支持按条件过滤筛选发起续签征询的员工名单。3.8.2业务规则•续签意见征询发起后、部门主管审批、员工本人审批。3.8.3操作说明已签订页签会列出已签订合同未续签征询人员征询中页签会列出已发起征询人员用户手册20/353.9劳动合同续签3.9.1功能描述•发起劳动合同续签申请单；•人员参照为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；•合同续签时合同编号可与签订时保持一致，也可生成新的合同编号；•支持单人续签和批量续签；•续签单据审批前允许对合同续签信息、合同附件进行撤销、修改/删除操作；生效后进入合同台账；•支持配置合同续签的单据模板、打印模板、审批流；。3.9.2业务规则劳动合同续签单的发起。3.9.3栏目说明栏目字段说明合同期限类型固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限。试用期限、试用结束日期为合同信息，不会同步生成员工试用子集。3.9.4操作说明可对续订合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。用户手册21/35点击新增，选择续签劳动合同的员工，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同续签提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。用户手册22/35审批人员可通过审批中心的单据，查看续签信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。3.10劳动合同解除3.10.1功能描述•人员参照范围为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；•支持单人解除和批量解除，可快速搜索人员或按组织多选人员；•可查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；•解除审批单在审批前允许对合同解除信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；用户手册23/35•生效后进入合同台账；•可维护赔偿金或经济补偿金；•可维护解除提出方；•支持劳动合同的附件上传功能。3.10.2业务规则劳动合同解除单的发起。3.10.3栏目说明栏目名称说明解除原因自定义档案设置劳动合同解除的原因，系统也有预置部分常见原因。经济补偿金经济补偿金是用人单位解除劳动合同时，给予劳动者的经济补偿。赔偿金指用人单位或者员工因违反法律规定或者违反合同约定，造成对方经济损失而向对方支付的赔偿。3.10.4操作说明可对解除合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择解除劳动合同的员工，编辑解除信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。用户手册24/35提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同解除提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看解除信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。用户手册25/353.11劳动合同终止3.11.1功能描述•人员参照是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；•支持单人终止和批量终止，可快速搜索人员或按组织多选人员；•支持离职人员参照，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；•终止审批单在审批前允许对合同终止信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；•生效后进入合同台账；•可维护终止提出方、终止补偿金、终止赔偿金；•支持劳动合同的附件上传功能。3.11.2业务规则劳动合同终止单的发起。3.11.3栏目说明栏目名称说明终止原因自定义档案设置劳动合同终止的原因，系统也有预置部分常见原因。终止补偿金除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，固定期限劳动合同期满导致劳动合同终止的，用人单位应当依法向劳动者支付经济补偿。3.11.4操作说明可对终止合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。用户手册26/35点击新增，选择终止的劳动合同，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同终止提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。用户手册27/35审批人员可通过审批中心的单据，查看终止单据信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。3.12协议签订3.12.1功能描述•支持单人签订和批量签订，可快速搜索人员或按组织多选人员；•协议审批前允许对协议签订单据的信息、协议附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账•协议生效后进入协议台账；•按组织分级设置协议签订单据模板、审批流程、打印模板。3.12.2业务规则协议申请单的发起。3.12.3栏目说明栏目名称说明业务发生地点指协议签订地点。3.12.4操作说明可对协议信息模糊查询，根据所属部门、姓名、协议签订日期等搜索。用户手册28/35点击新增，添加协议的信息：员工姓名、日期等，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后的协议点击撤回，即可重新编辑。提交后可点击流程历史，查看查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议提交后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，进行相应操作如批准、拒绝等。3.13协议变更3.13.1功能描述•发起协议变更申请单；用户手册29/35•支持单人变更和批量变更，可快速搜索人员或按组织多选人员；•协议变更审批前允许对协议信息、协议附件进行撤回、修改/删除操作；•协议变更生效后进入合同台账；•按组织分级设置协议变更单据模板、审批流程、打印模板。3.13.2业务规则协议变更单的发起。3.13.3栏目说明栏目名称说明业务发生地点指协议变更业务的发生地点。3.13.4操作说明可对变更协议信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择变更协议的员工，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。用户手册30/35提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议变更提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看变更信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。用户手册31/353.14协议解除3.14.1功能描述•支持单人解除和批量解除，可快速搜索人员或按组织多选人员；•可查询离职人员，过滤掉协议已解除/终止的人员；•解除单据审批前允许对解除信息和协议附件进行撤销、修改/删除操作；•解除生效后进入合同台账；•按组织分级设置协议解除单据模板、审批流程、打印模板。3.14.2业务规则协议解除单的发起。3.14.3栏目说明栏目名称说明解除原因自定义档案设置协议解除的原因。经济补偿金经济补偿金是用人单位解除协议时，给予劳动者的经济补偿。赔偿金指用人单位或者员工因违反法律规定或者违反协议约定，造成对方经济损失而向对方支付的赔偿。3.14.4操作说明可对解除合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。用户手册32/35点击新增，选择解除的协议，编辑解除的相关信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议解除提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。用户手册33/35审批人员可通过审批中心的单据，查看解除信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。3.15协议终止3.15.1功能描述•人员参照是当前存在有效协议（已有协议且协议未解除/未终止）的人员；•支持单人终止和批量终止，可快速搜索人围员或按组织多选人员；•支持离职人员参照，过滤掉协议已解除/终止的人员；•终止审批单在审批前允许对合同终止信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；•生效后进入合同台账；•可维护终止提出方、终止补偿金、终止赔偿金；•支持协议的附件上传功能。3.15.2业务规则协议终止单的发起。用户手册34/353.15.3栏目说明栏目名称说明终止原因自定义档案设置协议终止的原因，系统也有预置部分常见原因。3.15.4操作说明可对终止合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。点击新增，选择终止的协议，编辑信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。用户手册35/35提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。协议终止提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可通过审批中心的单据，查看协议信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。
