服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com微信服务号：畅捷服务1服务社区易代账excel采集、转换、导入流程详解一、数据采集1、登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com，在“产品线-工具下载-友商数据转换”中，下载“易代账excel导账模板”。http://service.chanjet.com/tool/5886d8453eeec27a52246f47（1）易代账Excel导账工具适用的软件有：云代账、慧算账、账益达、大账房、云财务、噼里啪等，也适用于能导出excel格式科目表、凭证列表、余额表的软件。（2）下载易代账excel导账模板以后，请使用可以使用“加载宏”的excel工具打开“易代账excel导账模板”，然后先阅读易代账excel导账模板中的“说明”，请严格按照说明进行操作，数据填好以后，把当前填入数据的excel导帐模板“另存为”，以相应公司的名称命名。注：在“易代账excel导账工具”录入数据时，需要把“科目”和“凭证”里面的示例删除服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com微信服务号：畅捷服务2服务社区（3）在易代账excel导账工具填写完数据以后，打开“易代账-导爷采集工具”，选择左下角的“excel取数”-“excel采集导入（易代账）”打开以后，如果只采集一个账套，点击右上角选择“连接：excel数据库”，点击“选择文件”，选择（2）步骤设置好的“excel文件”，点击页面下方-“浏览”选择采集文件储存路径，然后点击“开始采集”即可。（4）如果需要采集多个账套，点击右上角选择“连接：excel数据库批量”，点击“选择文件夹”选择（2）步骤设置好的“excel文件”存放的“文件夹”，然后点击“读取”，点击“开始采集”旁边的“下拉三角”，选择“批量采集”，选择账套列表，点击“确定”即可。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com微信服务号：畅捷服务3服务社区二、数据转换1、将采集好的.AUD文件，打包发送到服务中心公共邮箱：ydzsupport@chanjet.com，注意写清邮件标题、联系人、联系电话。（若数据量较大，建议使用QQ超大附件。）2、登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com，在“问答-易代账”版块中，登服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com微信服务号：畅捷服务4服务社区记信息，告知发件邮箱、发送时间、邮件标题。（微信端也支持发帖，关注微信公众账号：畅捷服务）3、总部工程师接收到采集文件以后，将数据转换好以后，按原邮件地址返回，并在服务社区做出答复，请注意查看邮件、关注社区回复。三、数据导入如果使用的是易代账企业版，管理员账号不能上传账套，需要登录有做账权限的会计账号，在“工作台-客户-新建客户（这个账套可以随意命名，账套上传完成以后可以删除）”，新建客户以后，点击“进账簿”，个人版直接进账簿。进账簿以后，点击“设置-数据导入”，点击“浏览”，选择转换好的账套（如图），然后点击“上传”点击上传以后，选择账套需要使用的会计制度，公司名称可以修改，如果每个年度是单独上传的，公司名称后面可以备注“年度”，以免提示公司名称重名。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com微信服务号：畅捷服务5服务社区会计制度和公司名称修改好以后，点击“建账”，建账会需要一些时间，大概一分钟左右，视网速而定，建账如果提示“已成功建账，科目全部匹配”，点击“确定”然后直接点击最后一步“导入期初和凭证”即可。如果提示“已成功建账，未匹配科目*条”请查看“查看科目对应表”根据“易代账导账视频”操作步骤进行操作，科目匹配完以后，点击最后一步“导入期初和凭证”即可。登录畅捷通服务社区http://service.chanjet.com，在“学堂-学习视频”，查看《易代服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com微信服务号：畅捷服务6服务社区账-导账（友商数据转换第三步）》，根据视频操作将接收到的转换文件导入到易代账。http://kuaiji.youku.com/service/?vid=588427e1e657f18e1940bb0b畅捷通服务社区提供7*15小时服务，操作过程中任何疑问，可在服务社区中与工程师交流。
