YonSuite规模化业务专题物料(有规格)创建和应用场景专题第一章专题概述1.1.概述 物料档案可管理企业的物料和SKU信息，即维护和管理物料的基本信息、SKU信息、物料的各领域的业务信息（包括财务、成本、供应链、制造等）、物料属性及参数信息、物料的图册、物料详情等； 物料档案创建时，分为有规格和无规格两大场景，本专题为有规格物料场景； 在料号基础上细分结存、成本、营销政策等管理需要时，需要对物料启用规格； 详细描述有规格物料，档案创建前要做哪些设置、档案如何创建及创建后如何查询、使用、修改。1.2.专题流程图1.2.1.流程说明 建立物料分类:首先建立物料分类、商品分类、计划分类；YonSuite规模化业务专题其次建立物料产品线、品牌分组、品牌属性、品牌档案、标签分组、标签档案。说明：物料分类必建，其他非必建。 建立计量单位:计量单位档案支持分组管理；支持导入社会化计量单位。说明：必建。 设置物料规格:建立物料规格档案。说明：本场景必须设置。 设置物料属性:建立物料属性，SKU属性、商品订单属性档案。说明：非必设。 设置物料模板:物料模板可引用规格、物料属性、SKU属性、商品订单属性、计量单位档案；支持设置“SKU随业务动态产生”和设置规格的“规格值随业务动态产生”。说明：本场景必须设置。 设置物料分级管控:多组织环境，物料档案支持“基础数据分级管理”；组织间的物料共享是通过“基础数据分级管理”来实现共享的；组织和商家物料分配是通过“允限销”来实现分配的。说明：企业账号级物料档案，非必设，默认共享给下级，即共享给所有组织，非企业账号级物料档案，必设。 建立物料档案:维护物料档案信息和物料的SKU信息。说明：必设。 查询使用修改:查询物料；YonSuite规模化业务专题查询货品；销售订单参照使用物料；采购订单参照使用物料；管理组织修改物料；使用组织修改物料。1.2.2.特殊说明 建立物料规格档案，其中只有独立显示的规格才能设置为存货核算敏感和生产制造敏感； 使用组织修改物料，只能通过物料查询节点进行修改； 物料档案为组织可管理，可编辑后维护。第二章应用场景详细描述有规格物料，档案创建前要做哪些设置、档案如何创建及创建后的如何查询、使用、修改。第三章操作步骤3.1.建立物料分类3.1.1.操作过程 建立物料分类：产品路径：数字化建模>基础数据>物料分类>物料分类，点击进入【物料分类】查看新增界面。YonSuite规模化业务专题 新增子类： 物料分类编辑：YonSuite规模化业务专题 物料分类删除： 同步商品分类：说明：如涉及营销业务(B2B、B2C、零售)时，需要建立商品分类，有两种方式，通过物料分类生成对应商品分类或手工创建商品分类，关联物料分类，具体操作如下：点击〖同步商品分类〗按钮后，如果在商品分类中找不到编码与物料分类编码相同的分类，则将该物料分类新增同步到商品分类中。如果在商品分类中找到与物料分类编码相同的分类，则将物料分类更新同步到该商品分类的“物料分类”字段中，建立关联关系。YonSuite规模化业务专题3.2.建立商品分类3.2.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料分类>商品分类。进入查看新增界面。点击〖新增〗按钮，进入商品分类信息录入界面： 页面标题、SEO关键字、SEO描述、广告图片：线上商城业务使用，通过设置SEO相关内容，有助于搜索引擎检索商品分类； 分享说明：在微商城中分享商品分类时使用。商品分类支持多级分类：YonSuite规模化业务专题可对商品分类进行〖编辑〗、〖删除〗等操作：3.3.建立成本分类3.3.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料分类>成本分类。进入【成本分类】查看新增界面。YonSuite规模化业务专题点击〖新增〗，进入信息维护界面：支持设置组织适用范围：联产品分配规则设置引用产品成本分类：产品路径：会计服务>产品成本>基础设置>联产品分配规则。点击进入页面：YonSuite规模化业务专题3.4.建立计划分类3.4.1.操作过程 计划策略分配：产品路径：生产制造>需求计划>基础设置>计划策略分配，进入【计划策略分配】查看新增界面。点击〖新增〗，进入维护界面：YonSuite规模化业务专题当分配类型选择“计划分类”、“组织+计划分类”时，必须选择一个要分配的计划分类。YonSuite规模化业务专题 计划供需关系分配：首先在系统中操作生产制造>需求计划>基础设置>计划供需关系分配，进入【计划供需关系分配】查看新增界面。YonSuite规模化业务专题当分配类型选择“计划分类”、“组织+计划分类”时，必须选择一个要分配的计划分类。3.5.建立计量单位3.5.1.操作过程 建立计量单位组：产品路径：数字化建模>基础数据>物料>计量单位，进入【计量单位】查看新增界面。YonSuite规模化业务专题计量单位信息录入：YonSuite规模化业务专题 建立计量单位：新增：信息录入： 计量单位编辑和删除：YonSuite规模化业务专题 社会化的标准量纲导入量纲及计量单位：YonSuite规模化业务专题3.6.设置物料规格3.6.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料>物料规格。进入【物料规格】查看新增界面。点击〖新增〗：录入信息：YonSuite规模化业务专题保存：3.7.设置物料属性3.7.1.物料属性3.7.1.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料属性>物料属性。进入【物料属性】查看新增界面。点击〖新增〗：YonSuite规模化业务专题录入信息保存：特殊说明：YonSuite规模化业务专题录入方式含“选择项”和“输入项”两项。其中： 选择项：表示此属性需要事先设定多个选择值，在使用的时候从事先设定的选择值中选择其中一项。例如，在物料档案中设置物料的颜色时就可从红色和白色中选择一个，而不能录入其他内容； 输入项：表示此属性在使用时，将由使用者随意输入，而没有任何限制。例如，颜色这个物料属性的录入方式设置为输入项，那么在物料档案中就可录入物料的具体颜色。物料属性编辑：物料属性删除：3.7.2.SKU属性3.7.2.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料属性>SKU属性。进入【SKU属性】查看新增界面。点击〖新增〗：YonSuite规模化业务专题录入相关信息： 录入方式：如果[属性类型]=文本，则[录入方式]就有“输入项、选择项”YonSuite规模化业务专题两个选项供选择。如果[属性类型]为其它选项，则[录入方式]栏目只能固定为“输入项”，且不可修改； 当“[属性类型]=文本、[录入方式]=选择项”时，在页面下方就会出现空白表体，点击〖增行〗就可在表体里为该自定义属性设置具体选项值。例如，可设置“红色、白色、蓝色”等选项值； 录入方式含“选择项”和“输入项”两项。其中：选择项：表示此属性需要事先设定多个选择值，在使用的时候从事先设定的选择值中选择其中一项。例如，在物料档案中设置物料的颜色时就可从红色和白色中选择一个，而不能录入其他内容；输入项：表示此属性在使用时，将由使用者随意输入，而没有任何限制。例如，颜色这个物料属性的录入方式设置为输入项，那么在物料档案中就可录入物料的具体颜色。SKU属性〖编辑〗和〖删除〗：3.7.3.商品订单属性3.7.3.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料属性>商品订单属性。进入【商品订单属性】查看新增界面。点击〖新增〗：YonSuite规模化业务专题信息录入：录入方式： 如果[属性类型]=文本，则[录入方式]就有“选择项、输入项、提示语、输入+选择”四种选项供选择。如果[属性类型]为其它选项，则[录入方式]栏目只能固定为“输入项”且不可修改； 当“[属性类型]=文本、[录入方式]=选择项/“输入+选择””时，在页面下方会出现空白表体，点击〖增行〗就可在表体里为该自定义属性设置具体选项值。例如，可设置“红色、白色、蓝色”等选项值； 商品订单属性的录入方式有“选择项、输入项、提示语、输入+选择”四种。其中：选择项：表示此属性需要事先设定多个选择值，在前端商城，买家可从事YonSuite规模化业务专题先设定的选择值中选择其中一项；输入项：表示此属性在前端商城可由买家随意输入，而没有任何限制；提示语：表示此属性仅做为一个提示信息使用。例如，在物料档案中设置好商品订单属性的提示语。在商城前端买家只能看到卖家提供的提示说明，不能对其进行编辑等操作；输入+选择：表示在商城前端买家录入时可选择已有的参照值，如果输入的内容参照值中没有，还可以手工输入，但新输入的内容不需要自动添加到参照值中。〖编辑〗和〖删除〗：3.8.设置物料模板3.8.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料>物料模板。进入【物料模板】查看新增界面。点击〖新增〗：YonSuite规模化业务专题表头综合信息录入：表体-物料规格信息录入：YonSuite规模化业务专题表体-物料参数信息录入：表体-物料属性信息录入：表体-物料SKU信息录入：表体-订单属性信息录入：表体-计量单位信息录入：YonSuite规模化业务专题勾选才能设置辅计量： 固定换算可设置多个，浮动换算只能设置一个； 表达式：1*辅计量单位=N*主计量单位。则数量计算公式：“主计量数量=辅计量数量*换算率N”。物料模板〖复制〗、〖编辑〗、〖停用〗、〖删除〗：3.9.设置物料分级管控3.9.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>基础数据分级管理>基础数据分级管理。进入【基础数据分级管理】查看设置界面。YonSuite规模化业务专题3.10.建立物料档案3.10.1.新增物料3.10.1.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料>物料档案。进入【物料档案】查看新增界面：维护物料基本信息：YonSuite规模化业务专题 创建组织：显示当前用户有权限的并且已开启档案管理权的组织供选择； 所属组织：新增时不可编辑，保存后系统自动记录； 物料编码：支持手动编码也支持按编码规则自动生成； 物料模板：选择模板后，可以设置SKU、物料属性等； 物料分类：内部管理使用； 商品分类：用在商城、订货、零售端展示类目； 业务属性：如选择销售后，可设置销售渠道； 计量单位：可设置一个主计量单位，多个辅计量单位；并可设置主、辅计量之间换算方式及换算率。换算方式支持固定换算和浮动换算两种，两者是互斥的。浮动换算的单位只支持设置一个，而固定换算支持设置多个； 线上零售价：线上商城使用的销售价； 市场价：线上商城使用的销售参考价；YonSuite规模化业务专题 图片：添加规格值的图片； 添加规格值：选择需要的规格值，系统自动生成SKU； SKU子表：填写SKU信息； 按钮：上下架、批量改行、重新生成SKU。业务信息： 系统根据业务领域产品的启用情况来显示业务参数。物料属性：物料图册：YonSuite规模化业务专题物料详情：适用范围： 档案里可选的适用组织范围就是在本档案管理组织在【基础数据分级管理】里设置的物料共享范围。YonSuite规模化业务专题3.10.2.维护物料基本信息3.10.2.1.操作过程物料性质：勾选了实物物料，可以设置实物物料属性。实物物料： 普通物料：表示普通的实物物料； 设备：固定资产业务使用，当实物物料属性选择“设备”，基于实物价值管理模式是否为固定资产，来确定设备卡片是否传固定资产； 实体卡券：营销云业务使用，表示为实体卡券类物料。参照选择营销云的会员的实体卡券； 实体储值卡：营销云业务使用，表示为实体储值卡商品。租户内允许创建多个实体储值卡物料，实体储值卡不能进行“商城和订货”上架操作； 描述性物料：采购业务使用，在制定采购需求时不能明确具体的采购物资，只能填写物料技术指标，后期采购员通过技术指标去招标选择采购物资，最终在到货时才能确定物资规格型号和物料编码等信息。对于描述性物料，只有入库时直接修改物料编码为真实性料号的编码。物料性质：勾选了虚拟物料，可以设置虚拟物料属性。YonSuite规模化业务专题虚拟物料： 服务：表示为服务类物料； 折扣：表示为折扣物料。把折扣当物料使用了； 卡券：表示此物料是否是卡券类物料，包括会员中心定义的各种卡券，如代金券、折扣券、计次卡、兑换券四种。将卡券设置为物料后，就可在线上商城上销售卡券，买家在线上商城下单购买卡券并支付成功后，系统会自动将相应的卡券发放到会员的账户中； 礼品卡：表示此物料是否是礼品卡物料，礼品卡物料还要关联促销活动中的礼品卡活动，才能在线上商城中销售； 储值卡：表示此物料是否是储值卡物料，每个租户只需要建一个虚拟储值卡物料即可，储值卡物料不可上架到商城或订货里； 套餐：零售使用，套餐是一堆实物商品的组合，所以套餐是虚拟的物料。套餐可以是固定套餐，也可以是选配套餐（在一堆商品内选择部分），套餐的组合结构是在定义促销时定义的； 套件：目前只有电商订单中心使用，用于订单中心线上商品组合销售。先在套件商品结构里定义套件的结构。在原单表体行，记录的是套件，订单中心是根据套件结构拆分成为子件。库存管理按子件库存管理。发货按子件发货。业务属性：包括采购、销售、自制、委外，支持多选。 采购：表示此物料可采购，选择了采购属性的物料才能在采购业务单据中使用； 销售：表示此物料可销售，选择了销售属性的物料才能销售业务单据中使用，其次选择了销售属性才能选择营销云的销售渠道； 委外：表示此物料可委外加工，制造业务使用； 自制：表示此物料企业自生产，零售、制造业务使用；YonSuite规模化业务专题 线上零售单位：商城使用； 批发计价单位、批发销售单位：B2B订货使用； 线下零售单位、要货单位：零售使用； 建议零售价：零售使用； 线上零售价、市场价：B2C商城使用。YonSuite规模化业务专题3.10.3.维护物料SKU信息3.10.3.1.操作过程支持设置“存货核算时进行成本核算的规格”和“制造使用的规格”： 设置成本核算和制造使用规格设置里，只显示物料模板中的独立显得的规格； 成本核算的规格必须在制造选择的规格范围内选择。支持自由选择规格和规格值来动态生成SKU： 当在物料档案基本信息中选择了物料模板后，系统将物料模板的规格携带到物料档案SKU页签中供选择； 对SKU页签里所显示的每个规格至少选择一个规格值后，系统会按所选规格项自动生成SKU列表； 当在“规格”栏里删除规格的规格值，SKU列表会重新根据剩下的规格值组合成新的SKU列表； 如果需要在线上商城中，为不同规格值展示不同的图片，则可在选择完规格的规格值后，点击图片的选择按钮就可针对每个规格值上传图片。例如“颜色”规格包含“红色”和“白色”两个规格值，可分别为“红色”和“白色”规格值上传图片。YonSuite规模化业务专题3.10.4.维护业务信息3.10.4.1.操作过程3.10.5.维护物料属性3.10.5.1.操作过程YonSuite规模化业务专题3.10.6.维护物料图册3.10.6.1.操作过程3.10.7.维护物料详情3.10.7.1.操作过程YonSuite规模化业务专题3.10.8.设置物料的适用组织3.10.8.1.操作过程3.11.物料查询3.11.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料>物料查询。进入查看界面：YonSuite规模化业务专题3.12.货品查询3.12.1.操作过程产品路径：数字化建模>基础数据>物料>货品查询。进入查看界面。3.13.物料参照使用3.13.1.操作过程 采购订单参照选择物料：产品路径：采购供应>采购管理>采购业务>采购订单。进入【采购订单】查看界面。点击〖新增〗：支持手工增加/参照请购单新增：YonSuite规模化业务专题新增后，系统会自动带出表头大部分信息，自动增行：表体行-物料编码点击参照按钮：选择物料，点击〖确定〗，系统会自动把物料带入表体行，并新增行：YonSuite规模化业务专题采购订单信息填写完毕，保存即可。 销售订单参照选择物料：产品路径：销售服务>销售管理>销售业务>销售订单。进入【销售订单】查看界面。点击〖新增〗：支持手工增加/参照销售合同新增：新增后，系统会自动带出表头部分信息，自动增行：表体行-物料编码点击参照按钮：YonSuite规模化业务专题选择物料，点击〖确定〗，系统会自动把物料带入表体行，并新增行：向右拖动滚动条，会看到物料属性等扩展字段：录入销售订单其他信息，保存即可。3.14.物料修改3.14.1.操作过程 管理组织修改物料：首先在系统中操作数字化建模>基础数据>物料>物料档案，进入【物料档案】界面；YonSuite规模化业务专题如管理组织=使用组织，表示是管理组织自己创建的物料，可进行编辑、删除等操作。 使用组织修改物料：产品路径：数字化建模>基础数据>物料>物料查询。点击进入【物料查询】界面。如管理组织不等于使用组织，表示是共享给本组织的物料，可对物料进行编辑、删除等操作。
