用友软件股份有限公司对资产管理的支持-采购新增I.业务描述采购新增即企业通过采购直接进行设备卡片建立，此业务场景包括2个解决方案：解决方案1：在采购到货环节，通过采购到货单推式生成『生成设备卡片』，用于解决资产到货后直接领用，不进行库存管理手续的设备类资产的采购建卡。例如：直接为特定部门购买的资产，购买后不需办理入库业务手续，通过直接领用发放的方式，或直接运送到目的地进行安装（如：汽车类资产或大型机械设备资产）。解决方案2：在采购入库环节，在采购入库环节，通过在【库存管理】→【入库业务】→【采购入库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗功能按钮推式生成设备卡片参照源，用于解决资产购买后需先进行入库管理的设备类资产的采购建卡，此方案是通过采购入库后直接建设备卡片的方式，保证企业需要及时了解设备库存数量。例如：计算机类资产，需要先进行入库储备，同时生成资产的台帐，然后按照需要进行放发，又或者一些集团或企业为了管理特定需要的企业，无论资产实物是否真实入库，都必须办理虚拟的入库手续，之后再进行交接手续的业务场景。这2个解决方案在产品实现中为互斥流程，即如果通过方案1在采购货单环节推式生成『生成设备卡片』，则不能通过方案2在采购入库环节推式生成『生成设备卡片』，反之亦然。如下所示详细的业务流程。II.业务流程用友软件股份有限公司<采购新增设备流程>采购设备设备到货设备入库设备建卡<库存管理员><设备管理员><固定资产管理员><采购员>流程开始请购单维护采购订单维护到货单维护采购入库设备卡片流程结束资产增加解决方案二解决方案一黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1.1-01III.功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单维护采购订单维护到货单维护用友软件股份有限公司IV.解决方案1.采购到货参照『采购到库单』生成设备卡片的解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡设备的购置申请，在供应链的【采购管理】→【请购单】→【请购单维护】功能节点内填制设备『请购单』,如下图：图2.1.1-02经过领导审核批准后，通知采购部门进行采购，并在供应链的【采购管理】→【到货单】→【到货单维护】功能节点，完成资产到货的登记以及相关检验业务，当采购『到货单』经审批确认后，可通过【到货单维护】功能节点中的〖辅助功能-生成设备卡片〗推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片，如下图：库存管理采购入库资产管理资产信息管理设备卡片用友软件股份有限公司图2.1.1-03在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】功能节点下，通过点击〖新增-采购到货〗功能按键，设备管理员可查询到已被推式生成设备卡片参照源，当选择好相应的到货单以及所对应的需要创建的设备后，如下图：图2.1.1-04图2.1.1-05系统则自动复制对应的到货单信息到要创建的设备卡片中，设备管理员在录入其余必要填写卡片项后，点击保存，实现设备卡片生成。2.采购入库参照采购入库单生成设备卡片的解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡根据下级使用权的设备购置申请，填制向相关领导发出设备请购；经过批准后，通知采购用友软件股份有限公司部门进行采购，设备到货、入库，然后直接可以通过在【库存管理】→【入库业务】→【采购入库】功能节点的〖关联功能-生成设备卡片〗功能按钮推式生成设备卡片参照源，即可被参照生成设备卡片，如下图：图2.1.1-06在【资产管理】→【资产信息管理】→【设备卡片】，通过选择〖新建-采购入库〗功能按钮，设备管理员能查询到已被推式生成设备卡片的参照源，当选择好相应的参考源采购到货单以及所对应的需要创建的设备后，如下图：图2.1.1-07系统自动复制填写对应采购入库单信息到要创建的设备卡片中，之后设备管理员填写剩余必要填写项后，点击保存，实现设备卡片生成。用友软件股份有限公司注意：只有实物管理模式“设备”的物料，才适用此场景。关于实物管理模式的设置与解释，请参见产品帮助。如果希望采购到货单、采购入库单被参照生成设备卡片，必须在采购到货单、采购入库单维护环节，通过“关联功能”生成设备卡片。
