——YonSuite解决方案YonSuite方案咨询中心2022/9/27费控一体化服务目录业务流程说明1产品方案整体架构2业务应用场景3客户案例4PART1业务流程说明业务流程说明企业的费用管理业务流程（传统管理方式）报销人员审核领导出纳人员费用会计预算会计总账会计报表会计费用报表财务报表预算编制预算控制预算分析申请出行贴票填单审批业务费用执行分析审核（单据/业务）补充财务结算信息制凭证通知出纳核对审批付款结算报销审批审批制单结算报表预算角色业务活动费用洞察银行税局商旅订票酒店打车发票认证、报税银行结算内部社会资源外部（单据）传统企业费用管理面临数智变革新模式申请报销出行贴票审票审业务制单结算预算报表智能化80%便捷性60%智能化80%便捷性80%智能化95%便捷性50%便捷性95%便捷性95%管控性40%管控性95%管控性95%智能化95%智能化便捷性管控性发票审核前置预算控制前置报销标准管控前置智能业务稽核降低贴票工作量费用数据自动归集分析商旅自动对接免报销系统自动审核线上自动结算制单出行申请发票采集免填单免报销自动结算制单智能分析报表预算管控贯穿业务始终传统模式现在模式数智升级核心价值数智价值PART2产品方案整体架构YonSuite“云原生”的商业创新平台YonSuite使能企业数字化、智能化、生态化发展“三大平台，三大中台，九大领域”财务云会计服务报账服务财资服务税务服务档案服务人力云员工管理薪资社保假勤服务招聘培训目标绩效协同云社会沟通办公协同团队协作业务协同流程审批营销云B2B服务B2C服务零售服务智能客服….供应链云采购管理库存服务销售服务仓储服务条码服务制造云生产计划生产管理委外加工设备后服务…Apaas业务中台财务中台人力中台协同中台营销中台供应链中台制造中台领域服务-业务服务/云ERP服务，实现业务应用可拓展，伴随企业规模发展数字化建模用户中心企业中心企业账号中心企业认证组织中心权限中心客户中心供应商中心物料中心流程中心报表中心电子合同工作台入口元数据UI模版编码规则预警/调度任务规则引擎打印消息日志多语框架dPaas数据中台AIaas智能中台数据工场智能分析数据源AI场景库VPA机器人RPA机器人中台服务-业务中台/数据中台/智能中台，自动和智能优化自身业务流程，数据技术可以实现多端应用技术支撑技术平台实现稳定支持saas服务采购云供应商关系管理价格中心寻源中心…项目云项目立项收入管理采购管理工时管理…资产云资产信息设置资产信息管理…采购中台项目中台资产中台YonLinker连接集成平台业务连接器云主数据管理设备连接器生态服务生态服务OpenAPI低代码开发平台可视化构建沙箱环境低代码开发跨系统传输工具打包部署工具技术连接器数据湖AI工作坊云原生&微服务YMS云中间件/微服务治理/Hubble全链路追踪/DevOps/通用技术组件服务多云适配(华为/阿里/腾讯/用友YKS/…)容器云跨云适配微服框架多云适配监控服务多云适配基础技术组件多云适配区块链AIoT云市场YonStoreYonMasterYonBIP社区YonMaker友户通R215G21B24#D71518YonSuite费控服务整体业务架构打造“端到端”一站式连接内外部各类场景资源及服务能力的费控服务事前事中事后商旅生态连接餐饮公务出行社会化数据财务领域连接税务共享财资协同事前申请商旅服务费用报销费控分析容器云DevOps微服务治理链路追踪连接网关分布式框架数据湖物联网区块链组件技术支撑底层技术架构先进且稳定，提供安全、可持续的服务强大建模能力，夯实基础数字化建模组织管理基础数据权限管理流程管理模板管理系统管理消息平台协同平台个人报账工作台财务处理工作台基础配置费用项目、项目、账单配置、商旅档案、标准制度、稽核规则、报账规则、代理委托、移动设置企业社交、协同办公、移动门户企业云服务入口出差申请接待申请市场申请会议申请专项申请差旅报销接待报销费用报销冲销借款归还借款费用分析借款分析项目分析费用排行趋势分析事项借款出差借款活动借款会议借款专项借款机票预订酒店预订火车预订用车预订餐饮预订订单管理对账管理账单管理智能识票二维码扫描电票导入发票验真账单报销财务处理借款管理报销支付费用分摊费用预提R215G21B24#D71518YonSuite费控服务应用架构打造“端到端”一站式连接内外部各类场景资源及服务能力的费控服务费控报销智能差旅费用分摊费用摊销费用预提多收款多币种报销借款/预付个人借款个人还款还款管理对公预付对公核销费用退款账单管理智能识票二维码扫描电票导入发票验真账单报销账单稽核消费连接商旅预订福利预订办公用品物流快递申请管控对账管理事项申请出差申请接待申请维修申请会议申请申请变更费控分析费用分析差旅分析借款分析项目分析费用排行趋势分析会计服务税务服务财资服务共享服务电子档案企业门户（PC/APP/H5/友空间）自助/审批/报销/.个人中心我的单据/我的消费/我的审批/.报账/财务处理工作台费用预算预算建模预算导入控制规则控制服务执行分析智能预测中台服务付款合同智能收单预算控制中台员工信用智能稽核基础配置费用项目、项目、账单配置、商旅档案、标准制度、稽核规则、报账规则、代理委托、移动设置企业、组织、基础数据、权限、流程、模板、报表、系统管理费控数仓财务服务数字化建模平台社会化数据商旅云PART3业务应用场景YonSuite费控服务核心定位n多端应用：智能手机/pad/电脑PC/portal…n多维报销标准，补贴自动计算nOCR自动识别免填单n商旅一键预定免报销便捷化n账单“智”分类n行程“智”算法n数据“智”分析n智能收单机器人智能化n票/单数字稽核规则n多维费用分析（人、组织、项目）；n基于费用数据的费用预测，费用预算执行分析等场景应用数字化互联网化，以服务为核心，打通内外:n税务机构：发票查验n商旅平台：机票酒店预订n银行等金融机构：线上结算n其他消费平台：外卖、物流、打车、地图……社会化合规化n票据稽核：发票、账单查验；n业务稽核：报销标准、结算信息、申请规则、借还款规则等n预算稽核：编制、执行、调整等规则稽核合规有道，数据赋能，智能便捷，提供企业数智化的费控服务平台费控服务核心应用与流程事前申请可帮助企业做到事前申请，有目的行消费，并受预算的控制。事前控制•无事项申请不发生.•无申请不发生控制发生•根据不同类型的单据进行事前申请对报销的控制•可实现一事一申请一报销的控制控制报销控制填差旅申请单填差旅行程明细超出申请金额控制报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察费控申请灵活融合企业应用，不改变现有使用习惯事项申请费用入账表单回传，根据科目生成凭证入账入账成功支持对接财务系统内部流程审批通过后，流转到费控服务支持对接OA系统YonSuite费控服务企业在用OA系统YonSuite费控服务两种方式：财务系统..移动端财务报表①②费控服务核心应用与流程随时随地，碎片化审批审批详情预算执行情况待审批列表支持合规风险提示，超预算、超标准等支持领导随时随地审批单据，提高审批时效性审批时支持联查申请单、联查预算执行情况支持驳回、加签、改派等审批动作支持审批手写签名报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察费控服务核心应用与流程统一月结，免开票，免报销，免支付，多供应商比价火车•12306在线实时出票•抢票/在线选座•报销凭证统一代打加班用车•滴滴/首汽/神州等6大平台•定时、定点，自定义规则•一键叫车，无需等待因公用车•出差用车/客户拜访/接送机•经济/优享/舒适/商务等多种车型•企业支付，无需报销因公外卖•饿了么/美团外卖，350万+商家•会议餐/下午茶，审批后预订•限时下单、定点配送，规则更明确机票•全球1000+/国内40+航司•聚合OTA/B2B/航司直连/协议托管•可规范时间/舱位/折扣/最低价等酒店•1600+城市，70万+酒店•聚合OTA/B2B/连锁直连/协议托管•可规范城市/价格/星级/双人同住等员工、业务单元、部门、项目基础信息对接开通商旅账户申请单同步推到第三方商旅申请人创建出差申请商旅预订入口H5单点登录审批单选择机票/酒店选择提交订单预订行程关联校验支付/出票订单信息通过行程/订单订单取数接口不通过审批完成企业差旅政策（职级/差标）预订人不通过YonSuite费控服务用友商旅服务外部商旅平台出差报销对账管理审批报销人用友BIP平台企业费控连接商旅一体化流程设计费控连接多类型商旅ISV生态场景报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察商旅连接：一站式多场景消费，企业统一支付、员工告别报销线上商旅预订，统一入口出差申请—差旅预订—发票采集—报销：四位一体账单+申请单+发票，组装行程，智能化推算、清晰展示一键报销差旅行程，自动填写差旅报销随时查询关注报销动态连接费控，一键报销移动商旅，智能出行费控服务核心应用与流程多张发票一次识别微信卡包发票采集途径Pdf上传p发票抬头必须和报销单位一致p发票的购买方纳税识别号必须和报销单位一致p可对所有的增值税发票验证真伪及内容p电子发票不能重复报销p敏感词过滤，高档服务，桑拿服务p发票的购买方地址、电话必须和报销单位一致报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察发票处理·报销借款·报销冲借款·预算执行·报销标准费控服务核心应用与流程多种费用采集方式借款填写报销单对公对公报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察发票处理·报销借款·报销冲借款·预算执行·报销标准费控服务核心应用与流程费用预算编制预算超标提示领导审批单据预算执行情况查询费用预算控制及分析报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察发票处理·报销借款·报销冲借款·预算执行·报销标准费控服务核心应用与流程标准控制超标提示常规报销标准飞机/火车/酒店地区+职务/职级/岗位自定义报销标准按项目费用项目/月/季度/次控制额度柔性控制刚性控制报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察发票处理·报销借款·报销冲借款·预算执行·报销标准多端导航式报账，智能算法为报销便捷加码智能化程度95%•多方信息整合，智能计算•单据免填写，节省95%时间关联申请根据费用项目自动计算是否需要关联申请发票/附件根据企业规定，按费用项目自动计算必要发票/附件生成单据系统根据申请单、费用项目、发票智能计算报销明细•根据组织/部门自动过滤•根据交易类型自动过滤费用项目待办事项、敞口业务数字化展现统一入口，提高工作效率实时的费用分析区域，数据服务首页展示费用往来一体化展示个性化定制个人报账工作台费控集成通用报销单对公预付单拉单推单费控服务高级特性-付款合同业务架构已实现待规划应付单友费控App付款单付款申请单合同生命周期录入登记审批生效合同执行合同履约合同预警查询分析付款操作–交易类型合同类型–变更类型合同期初合同管理合同变更合同配置合同管理我的合同合同维护合同查询变更查询查询分析台账报表联查报表数字化建模组织、权限、流程、模板、供应商、项目、费用项目、合同条款、全球化、消息平台等付款合同付款合同移动端稽核规则控制规则多维分析应付集成对接预算费用预算事项申请预提单拉单推单R215G21B24#D71518对公预付业务流程工作台关联事项申请单生成对公预付单结算信息提交对公预付单核销、退款 根据交易类型/费用项目判断是否需要关联申请 勾选对公预付单发起核销 勾选对公预付单发起退款 向导式填单 系统根据交易类型/费用项目判断是否需要上传必要附件付款前付款中报销后订单协议合同事项申请对公预付单支付结算一键生成凭证核销对公预付当用户发生票未到付款或采购预付款等交易场景时，采用费控服务对公预付流程。 可以选择工作台发起对公预付和交易类型发起对公预付 根据企业要求，可以设置是否需要控制事项申请 对公预付时可以选择供应商/客户的多个银行账户退款费控对公场景——付款合同与费控服务连接，更深入的业财融合场景合同推单付款•勾选付款计划，点击‘付款’，选择单据，直接生成通用报销单/对公预付单付合同款；•支持单行拆开付，多行合并付；•在单据提交审批、审批完成、支付完成后按付款计划行回写相关金额，若有逆流程，冲减相关金额。费控单据参照合同付款•新增单据，选择要付款的合同；•选择付款计划，支持多笔付款计划一起付；•在单据提交审批、审批完成、支付完成后按付款计划行回写相关金额，若有逆流程，冲减相关金额。费控服务核心应用与流程自动查验抵扣联分离财务稽核票据，核对业务真实性等报账提单智能审核财务票据智能稽核业务：单据提交时，系统基于稽核规则进行智能判断，审批人员可查看系统稽核结果，进行二次确认；如需对纸质票据进行二次匹配核查，可点击【票据稽核】财务：通过手机、高拍仪等二次上传票据，系统自动将票据与报账人上传的票据进行智能匹配票据稽核采集确认稽核结果报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察费控服务核心应用与流程在线支付，导出支付指令商户农行账户路由适配商户建行账户企业出纳费控银企直联服务API接入U-Key管理机前置机前置机前置机发送指令发送指令发送指令商户工行账户查询/付款查询/付款查询/付款•可在线支付：连接银企直联服务•可导出支付方指令：按银行导出报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察报销结算制单一体化场景——批量结算，一键制单收付款数据YonSuite结算工作台待结算数据结算单生成结算单（自动/手动）返回及匹配结算结果结算结果返回归集付款下拨付款资金调度资金调度付款单归集收款下拨收款资金调度收款单通用报销单退款单费控服务差旅费报销单对公预付还款单个人借款单结算数据来源支付指令指令状态银企联指令提交（自动/手动）指令状态返回付款指令工作台手工结算处理结算结果结算结果银行日记账现金日记账现金管理总账凭证会计平台账户余额账户交易明细账户回单日记账登记凭证生成一键制单批量结算费控服务核心应用与流程员工看板组织看板报销审批商旅预定差旅申请费用报销财务审核差旅申请结算制单费用洞察即时数据，统计报表，深度穿透PART4方案价值点YonSuite费控服务优势随时随地免维护拓展对公支付场景，灵活响应，依据企业变化支撑多种业务支付报销场景嵌入智能技术：智能采集、OCR技术、智能稽核，减少人工审查工作量；电脑、手机、微信多终端应用财务、管理者、员工多角色协同生态连接智能多端对公对私费控分析费用期间分析、部门期间分析、差旅、项目、借款、预付等分析；支持多端推送，消息提醒预警丰富的生态伙伴，智能商旅行程填单，免垫付免贴单；连接总账、预算、现金、OA等一体化应用，无缝衔接员工体验简单便捷财务合规性和效率提高企业降低运营成本提高效率、增强支出管控能力省时省力省心省钱YonSuite费控服务优势分析业财税资档一体化融合，从业务到财务税务以及档案整体流程完全在一个平台上应用，同时一体化的融合能力同样体现在异构系统的集成，微信小程序、企业自建等系统可实现高效集成核心优势从U8/U9/NC/NCC/YonSuite/YonBIP每个产品线都有费控服务的研发成果与应用实践，且经历过大型及成长型企业项目验证，且通过项目不断持续优化商旅服务接入及比价、云采服务的对接能力及票单匹配能力YonSuite云原生架构平台的可扩展能力，随需开通，即开即用，应用自动衔接串联，无需烟囱式开发集成流程梳理、项目交付与服务能力历时30余年的公司品牌、信誉度和运营持续性保障业财税资档一体化融合云原生架构拓展能力强费控服务研发持续投入，产品经验丰富团队及项目经验经历丰富公司SAAS服务市场占有率第一社会化生态服务连接范围广YonSuite费控服务价值强化管理规范合规提升经营管理效益发展数据管理价值管理价值流程规范流程自动匹配、更新财税的法律法规体系数据规范费控全流程在线管理，优化数据记录方式、审核方式和数据保存方式YonSuite助力成长型企业强化管理合规性、提升经营便捷性、挖掘数据可用性，全面实现企业管理价值端到端化“业财端到端”一体化管理，业务随时可洞察，流程随时可追溯快捷出行商旅便捷，一键报销，减少沟通成本挖掘数据深入挖掘全流程中数据进行整合，转变为企业经营需要的有效数据资产数据创新数据资产化管理：处理、挖掘及分析，多端应用分析，预演预测YonSuite费控服务价值经济价值YonSuite助力成长型企业降本增效，促进财务价值创造节约费用机票/酒店折扣率下降10%-15%节省人工费用会计单据处理提升20%降本提升员工满意平均报销周期25-10天提升至5-10天员工*2H员工报销工时从每月节约为2小时提升合规性控制假票、重复报销风险从存在到杜绝增效PART5客户案例点击此处添加文本上市公司
