人力云-薪酬计算年终常见问题的处理祁航2024年12月PART1年结流程具体流程1、确认上年度薪资社保等完成计算与发放，并完成个税缴交确认上一年度的每个发薪周期，根据薪资发放制度和员工的薪资构成核算员工的工资，报请各级领导审批后发放给员工。根据纳税主体维度按照税局的报税格式生成个人所得税申报结果。并进行申报具体流程2、维护下一年度薪资期间下一年度薪资期间与纳税期间以及薪资期间对应的考勤期间是否变化，如果变化则需要调整。如果不便则按照上一年度薪资期间自动生成下一年段的薪资期间。具体流程3、维护下一年度公共薪资项目薪资发放单中的项目来源是发薪方案项目，发薪方案中的项目引用的是公共薪资项目。具体流程4、维护下一年度发薪方案薪资发放单的前提是有发薪方案，没有发薪方案是无法新增发放单的，因此需要提前维护。发薪方案一般期初维护，使用过程中如果方案的基本信息以及发薪项目及其发薪项目的数据来源不发生变化的情况下，发薪方案不需要每个发薪期间都进行维护。如果需要调整则需要重新维护。具体流程5、将发薪人员加入对应的发薪方案发薪人员节点用于维护人员薪资档案、发薪方案、定调薪档案等信息。将人员加入发薪方案后，即可在薪资发放单中显示该人员信息并生成数据。具体流程6、维护下一年度人员的定调薪数据定调薪申请用于为员工进行定薪或调薪申请并提交审批人进行审批，审批人审批通过的定调薪数据记录在发薪人员>定调薪档案中。具体流程7、新增薪资发放单薪资发放单包括：确定发薪人员/核对发薪项目/发薪范围/获取人员的考勤数据/维护需要每个发薪周期手工维护的发薪项目/对核算数据进行审核/提请审批等业务。具体流程8、薪资分摊-凭证模板制作凭证模板是按会计主体核算账簿设置来源业务单据生成凭证的模板。分为企业账户级和会计主体两级设置，其中企业账户级设置了，会计主体没有设置，则适用企业账户级模板，但会计主体设置了，则不再适用企业账户级模板，只适用当前会计主体的模板。具体流程8、薪资分摊-设置分摊规则薪资分摊过程包括：确定发薪项目/发薪范围/获取人员的考勤数据/维护需要每个发薪周期手工维护的发薪项目/对核算数据进行审核/提请审批等业务。按薪资方案设置分摊类型，支持一个方案设置多个分摊类型，分摊类型内容包括：分摊类型名称、分摊项目、分摊比例、影响因素等。执行了薪资分摊的薪资方案，其薪资发放单不允许取消发放。发薪人员的财务组织及财务部门维度进行分摊，财务组织为空的数据不进行分摊制单。薪资分摊方案支持对已经发放的薪资发放单据进行分摊及制单操作。具体流程8、薪资分摊-薪资分摊设置分摊规则后在薪资发放单中点击发放，然后在薪资分摊节点，点击分摊即可具体流程8、薪资分摊-查看凭证凭证节点查看凭证，如果未成功生成，可在【重新生成凭证】节点进行排查原因，根据报错提示处理配置即可PART3常见问题处理一、发薪人员常见问题（1）发薪人员列表显示多条相同人员信息发薪人员节点是按照员工信息中任职信息显示的，当人员存在多条任职的时候，会显示多条记录。而不是显示重复。一、发薪人员常见问题（2）发薪人员列表中不能显示所有人员信息发薪人员节点是按照员工信息中任职信息显示的，当人员存在多条任职的时候，会显示多条记录。而不是显示重复。一、发薪人员常见问题（3）发薪人员已经离职但是在薪资发放单中还可以显示员工离职后会自动同步人员任职信息到发薪人员节点，当人员离职后，会自动维护离职时间到薪资档案中。如果员工任职时间没有在发薪期间的范围内，则薪资发放单中不体现该人员信息，否则会显示。二、薪资发放单常见问题（1）薪资发放单中没有计算审批按钮薪资发放单中计算审批等按照目前已经接入功能权限，需要在角色管理中分配，分配后才能在薪资发放单中体现。二、薪资发放单常见问题（2）薪资发放单中显示的项目与发薪方案中项目不一致薪资发放单中的项目受规则控制，如果规则设置了启用薪资项目权限，则需要给当前人员分配对应的项目数据。二、薪资发放单常见问题（3）薪资发放单中计算时无法获取考勤月报数据薪资发放单中的项目来源是公式计算，并且公式中设置了需要获取月报和数据，那么当前薪资期间对应的考勤期间的人员月报必须是审核状态。否则无法获取。需要将月报审核后再次计算薪资发放单。东莞市傻二哥食品有限公司
