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用友YonSuite-U订货操作手册 (0516).pdf

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企业端产品操作方法一、注册1、输入U订货网址https://udh.yonyoucloud.com或是百度搜索U订货,进入官网,如下图所示:2、点击红框内的注册按钮,跳转新的页面,如下图所示:3、依次填入框内信息,并点击下一步,如下图所示:YonSuite交付事业部4、依次填入框内的信息,注意:公司英文名称作为客户登录U订货系统的后缀,为企业唯一识别标志。点击确认,如下图所示:5、点击“马上体验”跳转新的页面,输入注册时填写的账户和密码即可登录企业端。如下图所示:YonSuite交付事业部注意:注册好U订货后,只要U订货内的客户数在5个数量内,就可以一直免费使用便于客户试用和测试。购买U订货后,需要激活账户才可以增加客户数。6、成功订购U订货产品后,后台自动给订单提交人,邮件发送U订货产品激活码,详细信息如下:7、客户登录u订货官网https://udh.yonyoucloud.com,注册账号后登录。登录u订货管理后台,“立即激活”。YonSuite交付事业部8、输入接收到的激活码,完成激活操作。9、激活成功后,管理后台不再出现激活提醒,从企业信息中可查看激活后,客户的正式版本、到期时间、用户授权数等信息。二、首页1、站内消息可查看单独站内消息,可查看全部站内消息。如下图所示:YonSuite交付事业部可查看每张单据的详情信息,也可点击全部站内消息,跳转出新的页面,可查看所有的站内消息详情,可批量删除、单独删除、批量标记为已读站内消息。如下图所示:2、账户管理管理登录人自己的信息,如果是客户登录订货端,还可管理客户子账号(单独列章节说明)的信息。点击账户管理,可看到三个页签:个人基本信息、账户安全、更改头像。如下图所示:YonSuite交付事业部可在个人基本信息页签编辑自己的信息,在账户安全进行手机号和邮箱,在更改头像可修改该登录账户的头像。3、若您的账户未开通,则有按钮提示需要激活。4、点击“进入订货端”字段,选择业务员有权限的客户,可进入代下单界面。企业人员代替客户下订单。注:该按钮进入的界面仅是企业人员代替客户下单的界面,不能查看客户的资金账户和数据统计,更不能进行付款操作。5、更新日志U订货产品更新迭代后,会发布新迭代的内容及操作步骤。如下图所示:YonSuite交付事业部6、待确认业务处理区显示该登录账户需处理的待确认订单、待确认退货单、待确认收款单数量,如下图所示:7、业务概览可筛选客户或是看全部客户某时间段内、最近7天、最近30天、今年的订货量、订货金额、发货量、发货金额、退货量、退货金额、收款量、收款金额、退款量、退款金额、费用量、费用金额。也可通过时间来筛选需要查看的业务数据。如下图所示:8、可筛选客户或是看全部客户的订货统计和发货统计,也可通过时间来筛选需要查看的业务数据。如下图所示:9、可筛选客户或是看全部客户的商品订货排行,也可通过时间来筛选需要查看的业务数据。如下图所示:YonSuite交付事业部10、可筛选客户或是看全部客户的客户订货排行、客户收款排行、客户发货排行,也可通过时间来筛选需要查看的业务数据。如下图所示:三、设置1、企业信息设置用于维护企业主要信息和数据接口的功能,包括公司基本信息、线上支付、线下支付、客服信息、接口秘钥设置、主题风格、ERP集成、订购信息、邀请注册等。YonSuite交付事业部i.公司基本信息用于维护本企业的名称、地址、联系方式等基本信息,界面如图显示:关键字段说明:热线电话:维护后,在订货端显示在界面最下方,位置如图所示:详细地址:录入企业详细地址,并作为经销商退货的企业收货地址。***“英文名称”是用于识别企业唯一性的标准;如果需要专属店面支持游客访问,则需要在通用网址前增加本企业英文名称形成专属地址。ii.线下支付用于维护企业银行账户信息,允许维护多个,选择一个作为默认银行账户。包括银行的选择,开户地区,开户支行以及银行账号,如图所示:YonSuite交付事业部操作: 选择【银行】和【开户地区】,录入【开户支行】和【银行账号】,点击【保存】,信息保存成功,下方表格增加一条记录。 支持随时修改、删除、停用操作。停用的银行账户将不会在订货端显示和使用。iii.线上支付支持畅捷支付、支付宝、微信三种在线支付方式。“客户支付时启用/停用”:【启用】,客户在进行支付时会显示线下的支付方式。【停用】,客户在进行支付时看不到线下的支付方式。启用线上支付时,【例外客户】:表示选择中的客户不执行该状态下的“客户支付方式”情况。如下图所示:YonSuite交付事业部“需要客户支付手续费”:客户通过相应支付通道付款时,将同时提示应该支付的手续费,费用标准见各自详细设置。客户支付手续费的【例外客户】:表示选择中的客户在线支付时不需要支付手续费(即手续费由企业承担)。如下图所示:分别配置畅捷支付、支付宝、微信支付方式下的详细信息。如图所示:YonSuite交付事业部与第三方支付平台--畅捷支付、支付宝、微信签订合同,获得相关信息,填入此页面的对应位置,点击保存即可。具体的签约指南另附。还可设置各种支付通道的手续费计算规则,如果需要客户支付手续费,则客户通过相应支付通道付款时将同时提示应该支付的手续费,以原支付金额+手续费为最终支付金额。iv.客服信息用于设置企业客户服务的联系方式,主要支持QQ和热线电话。界面如图:YonSuite交付事业部支持设置企业人员QQ号、昵称、维度。用客服的QQ号登录QQ推广,点击推广工具,点击立即免费开通即可正常使用。可以根据不设置、具体客户、客户分类、客户级别、客户区域等维度设置QQ号、热线电话的服务对象,不同的客户可以设置不同的QQ和热线,在订货端的显示如下图:YonSuite交付事业部v.接口秘钥设置操作:可对这些ERP软件进行设置。当启用某ERP时,需要将appkey、secret、token等信息填入到ERP的对应框中。如下图所示:vi.ERP集成提供U8、U9、NC、U8cloud等ERP集成接口,界面如图:YonSuite交付事业部点击修改对接的ERP选项,可进行业务对接设置,如下图所示:vii.主题风格用于设置企业的LOGO和网站风格设置。界面如图:操作: 企业LOGO上传,点击【选择图片】,弹出打开窗口,选择指定目录下的图片文件,点击【打开】,图片上传成功。YonSuite交付事业部 网站风格设置,点击可供选择的颜色,查看预览区效果。点击【保存】信息保存成功。viii.订购信息用于查看U订货的版本、开通时间、到期时间、使用人数、增值服务等信息,从而提前做出企业的下一步计划。如下图所示:ix.邀请注册用于企业通过不同的形式(数字邀请码、二维邀请码、加盟地址)邀请潜在客户成为企业客户。如下图所示:YonSuite交付事业部例如:2、菜单管理管理U订货企业端和订货端的显示。可对系统目录进行编辑、上移、下移、新增子类等操作。如下图所示:也可以新增自定义菜单,用于链接到企业需要展示的其他网址。对于新增的菜单,可以指定是新窗口打开,还是本页刷新。如下图:注:系统菜单可点击【恢复默认】按钮,直接恢复原始状态。3、角色设置角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。系统支持增加、删除、编辑等操作。界面如图:YonSuite交付事业部点击新增角色,依次输入角色名称、角色编码,如下图所示:图中新增四个字段勾选框:主管:勾选此框表示该角色具有系统内所有的功能权限。客户:勾选此框表示该角色具有系统内所有的客户权限。商品:勾选此框表示该角色具有系统内所有的商品权限。仓库:勾选此框表示该角色具有系统内所有的仓库权限。4、人员设置用于设置企业的职员信息和登陆账号。支持名称搜索、新增、编辑、删除等操作。界面如图:YonSuite交付事业部可设置人员显示列表页,可显示的字段,点击操作字段旁边的“…”,如下图所示:点击新增人员,依次输入红星号内容,如下图所示:注意:可对企业人员隐藏价格,启用或是停用企业人员。YonSuite交付事业部5、业务员设置用于设置企业的业务员信息。支持名称搜索、新增、编辑、删除等操作。界面如图:点击新增人员,依次输入红星号内容,如下图所示:企业人员、业务员区别:每建立一个人员档案,在业务员档案上就会自动生成一条和人员档案一模一样的记录,但是当建立一个业务员的时候,并不会在人员档案中生成一样的人员档案。业务员没有登录账户,人员有登录账户。客户档案上的专管业务员参照的档案就是业务员档案。YonSuite交付事业部6、广告图片设置用于设置订货端-首页、以及登录界面的广告图片。界面如图:操作:1)点击【上传图片】按钮,弹出打开窗口,选择指定目录下的图片文件,点击【打开】,图片上传成功。2)设置广告图片的【显示顺序】。3)设置点击图片时系统的【跳转地址】,订货端首页在企业轮播图片上点击时,可跳转到相应地址。4)录入【描述】。5)点击【保存】,信息保存成功。7、帮助中心设置YonSuite交付事业部操作:6)点击【上传二维码】,弹出窗口选择二维码图片,点击【确定】,图片上传成功。7)点击【新增一级分类】,弹出窗口填写分类名称、编码和图标,点击【确定】,信息保存成功。8)点击列表信息右侧【新增子类】,弹出窗口填写标题和内容,点击【保存】,信息保存成功。9)系统支持【编辑】、【删除】、【上移】、【下移】功能。在订货端,预览效果如图所示:8、公告分类用于定义公告的分类。可对公告分类进行删除、编辑、新增等操作。界面如图:操作:点击【新增】,在新的页面填写公告分类名称、编码。点击【确定】信息保存成功。(可根据不同的维度(不设置、客户、客户分类、客户级别、客户区域)设置不同的公告分类,客户看到的公告分类内容也不同。)9、公告设置用于设置订货端公告栏的内容。可对已设置的公告进行编辑、发布、失效、删除等操作。界面如图:YonSuite交付事业部操作:点击【新增】,弹出窗口填写标题、公告类别、有效期、公告维度(无、客户分类、客户级别、客户分类、区域)、公告类型、是否弹窗(设置该公告是否在订货端登录后弹出公告消息)、公告内容,并添加附件。点击【保存】,保存成功后,公告列表增加一条记录。(注:点击新增按钮,可根据不同的维度(不设置、客户、客户分类、客户级别、客户区域)设置不同的公告,客户看到的公告内容也不同。)如下图所示:发布后的公告,会在订货端的公告区显示,如图所示:YonSuite交付事业部10、业务选项用来对某些功能的进一步控制,如对客户、库存、订单、商品、支付、基础、结算等的设置。1)不允许客户维护账户信息当启用该业务“不允许客户维护账户信息”,可以设置例外客户,点击【例外客户】,跳转新的窗口,设置不执行该操作的例外客户,如下图所示:2)ERP同步更新登录账号系统里已存在的客户档案、人员档案,再次同步上传更新信息时,是否选择同步更新“登录账户”。3)库存显示方式YonSuite交付事业部设置库存显示方式,可在订货端看到库存根据设置的方式显示,当选择“显示自定义库存提示”时,点击【库存提示设置】跳转到商品信息—库存提示设置。例如设置当商品库存量在0—6之间时,不显示库存具体数字,只显示“库存紧张”,如下图所示:进入订货端,点击某一商品,看到商品库存提示如下图所示:4)库存占用时机用于设置提交订单的时候,库存在什么节点被占用,设置第一条时,只要是提交订单就会扣减库存,设置第二条时,只有订单进行企业人员确认后才会扣减库存。5)支持客户自选仓库YonSuite交付事业部企业有多仓库的时候才有用,企业只有一个仓库时,该功能设置无效企业有多仓库且启用该功能后,客户在提交订单时,可在商品行上看到仓库选择的按钮,如下图所示:企业有多仓库但不开启客户自选仓库时,客户在提交订单时,看不到商品行上的仓库选择的字段。如下图所示:6)不允许超库存订货当控制客户不允许超库存订货时,可以设置不执行该功能的例外客户当停用该功能时,也可以设置不执行该功能的例外客户当点击【规则设置】时,跳转新的页面,如下图所示:可设置在订单提交时(按该客户所有仓库总量设置、按当前仓库存量处理)还是订YonSuite交付事业部单确认时(按当前仓库存量处理)进行不允许超库存订货的控制7)使用区域仓库企业拥有多个仓库时,可设置是否使用多个仓库,可设置商品存量在多个仓库。8)接收ERP现存量该功能对于使用ERP的客户有效。开启后,才可以上传ERP里的商品存量到U订货中,不开启,则不能上传商品存量。9)客户信用额度控制选择不同维度的客户信用控制,在不同操作节点提示客户是否超信用额度或强制控制不允许客户超信用额度订货。10)预计发货日期设置发货日期,则订单上会自动算出发货日期,显示的发货日期为订单的日期+设置的发货日期数。11)订货端显示预计期望收货日期该字段在订货端的订单上显示,根据企业业务需要是否允许客户填写客户的预计期望收货日期。YonSuite交付事业部12)表头自定义项参与订单金额计算若启用该选项,先进行自定义项设置(该功能设置详情在后续的自定义项设置中详解)。点击设置--自定义项设置--表头,选择表头自定义项10进行基础信息设置,点击保存,如下图所示:在订货端下单,可在订单详情中看到设置的自定义字段以及自定义字段上的数值参与订单金额的计算。如下图所示:13)确认订单时默认显示可用量YonSuite交付事业部用于企业人员确认订单时,了解实际的商品可用量,根据企业业务需求选择是否使用该功能。14)订单自动确认用于企业人员进行订单确认时,是需要手工点击订单确认还是自动进行订单确认,点击【订单自动确认条件】跳转的新页面,如下图所示:根据企业业务情况进行订单自动确认的条件设置,目前可支持付全款、客户信用额度足够、商品有库存等条件。当订单符合设置的这三个条件中的一个,订单即可自动进行确认。15)支持业务员代收货确认用于企业人员代替客户进行订单的收货确认,启用时,企业人员进入代替客户下单界面,进行订单的收货确认。16)订单自动收货确认默认单位为天,设置订单多少天后可以进行自动订单收货确认。17)超时未付款自动取消订单及时间单位YonSuite交付事业部只有当客户的支付方式设置为“款到发货”且占用了商品的库存后,超过一定的时间未付全款的订单会自动取消订单。其时间的计量单位为“超时自动取消订单时机计量单位”中的设置。18)订单确认后才可付款用于企业人员进行订单确认后,客户才可以进行订单付款。19)订货端订单编辑时删除商品处理规则用于设置订货端订单编辑时若想删除商品,则删除的商品是直接删除还是保留在购物车。20)支持无来源退货退货方式:根据订单进行退货,无来源退货(没有订单依据)登录订货端,找到退货列表,点击“新增退货单”,可支持没有订单作为依据的退货单。如下图所:YonSuite交付事业部点击“新增退货单”,跳转新的页面,如下图所示:注意:退货类型勾选“无来源退货”,新增需要退货的商品,弹出新的窗口,如下图所示:确定后并提交退货单。21)订单提交后自动进入支付界面当开启该功能后,只有当订单支付方式为“款到发货”且“订单确认后付款”停用,订单提交后才可以自动进入支付界面。22)费用单确认时,自动耗用资金账户余额进行支付YonSuite交付事业部费用单确认时,自动耗用资金账户余额进行支付,有三种选择:否;是,有多少支付多少;是,但不足的费用单不支付。若选择否时,需要手动去审核费用单。若选择是,有多少支付多少。设置客户的预付款为1000元。建立一张费用单800元,并进行确认在费用单列表,可看到刚建立的费用单,点击“审核”按钮YonSuite交付事业部弹出新的窗口,点击“是”确认进行审核审核成功后,可在列表中看到这个费用单是已经核销过了的若选择是,但不足的费用单不支付。客户此时的预付款为200元YonSuite交付事业部新增一张300元的费用单,并进行确认审核新建的300的费用单,可在列表中看到这个费用单虽然已经审核过了,但是付款状态还是未付款,因为剩余的200元预付款无法完全核销300元费用单。23)启用自动分单YonSuite交付事业部根据不同企业的业务模式设置不同的订单拆解规则。点击“分单规则”按钮,弹出入下图的界面:分单时机:“触发确认时先拆单再确认”的意思为:系统后台先根据拆单条件将订单拆分成不同的多条单据,满足条件的新订单状态为已确认,不满足条件的订单状态为待确认。“触发确认时先确认再拆单”的意思为:先确认订单,再将已确认的订单根据拆单条件进行拆单,此时不同的新订单状态都为已确认。“触发提交时先提交再拆单”的意思为:先提交订单,再将提交的订单根据拆单条件进行拆单,此时提交的一张订单会被拆分成几张不同的新订单。例:选择“触发确认时先拆单再确认”,区分组织维度中选择仓库维度中的仓库,促销处理规则为“维持分单前促销不变”,点击“增加分单分组”,增加分单分组名称并选择名称下所属的仓库,保存设置。YonSuite交付事业部注意:拆单时,订单根据设置的分单分组名称自动进行拆单,且分单后的各新单重新计算促销,拆单成功后,会生成多条新的订单及订单号。登录订货端选择商品并下单,在单据上选择商品的仓库,并提交订单。进入企业端订单管理界面,点击刚提交的订单,在订单详情可看到拆单的提示和新的单号。YonSuite交付事业部在订单管理界面搜索新拆分出的订单号,可以看到拆分订单的说明24)是否允许手工增加赠品选择启用时,可在订单上手工增加赠品,此时的赠品和任何优惠政策没有关系的。如下图所示:YonSuite交付事业部25)支持设定多交易类型与ERP集成时使用的交易类型,点击“交易类型设定”,调转出新的界面,如下图所示:可新增、编辑、删除交易类型。注:与U8对接时,要求对应交易类型名称的汉字。26)启用返利来源启用返利来源后需要设置来源名称,点击“返利来源管理”,跳出新的界面,如下图所示:可进行新增、编辑、删除,是否启用等操作。在此设置完返利来源后,在新增客户返利的时候,可以进行返利来源的选择。27)返利单返利来源必填YonSuite交付事业部设置客户返利的时候,返利单来源字段是必须填写的。28)运费及多运费模板时运费计算规则设置企业的业务上是否启用运费,并设置存在多种运费模板时,应该如果选择运费模板并进行运费的计算。(运费的详细设置在基础信息--运费模板中有详解)29)订单审核价盘校验及是否控制价盘校验设置是否开启价盘校验,并设置是严格控制价盘校验条件还是仅提示但不严格控制存在超出价盘范围内的操作。价盘校验范围为商品档案、价表说明:价盘校验范围为订单改价、订单确认、订单提交。再设置订单审核时是否校验价盘并设置价盘校验规则。设置价盘校验规则是在哪个节点(订单改价、订单确认、订单提交)进行校验,并且校验是严格控制还是不控制还是仅提示。如下图所示:a)在价格中心—价盘管理设置商品价格可浮动范围,并整单生效该价盘,如下图所示:YonSuite交付事业部b)在业务选项设置价盘校验为严格控制,并启用订单审核校验价盘,设置订单改价时严格控制价盘管理里的设置,如下图所示:c)选择价盘里设置的属于渠道客户等级中的一个客户,进行下单并添加订单,业务员在审核订单的时候,进行订单上商品行的价格改价操作,当超出设置的价盘范围时,会提示以下内容,如下图所示:YonSuite交付事业部30)启用签收停用不开启签收的功能一次发货多次签收(简易)在线仅记录处理“签收量”以及“待签收量”,“待签收量”统一视为已发货未到达,系统不欺负到货拒收等其他异常信息,异常信息线下调整处理。 在订货端订单列表可看到待收货的订单尾部有“签收”按钮,如下图所示: 点击签收按钮,跳转到订单详情的收、发货界面,可看到签收按钮,已经历史签收记录。如下图所示:YonSuite交付事业部 点击签收按钮,可在新的页签输入本次可签收的商品及数量,如下图所示: 点击第二个页签“签收记录”,可看到历史签收单号、签收时间、签收人、签收状态。如下图所示: 点击签收单号,可看到具体的此次签收详情,如下图所示:31)签收方式 自动确认客户提交签收记录后,系统自动确认该签收记录的信息。YonSuite交付事业部 企业确认客户提交签收记录后,由企业人员手工执行签收“确认”的操作。客户提交签收单,该签收单的状态为“未审核”,在企业人员确认签收之前,还可以对此签收单进行删除的操作。如下图所示:企业人员登录企业端,点击订单详情,在第二个页签,可看到已签收的单子,如下图所示:点击签收记录,可跳转到签收记录详情,可对未审核的单子进行审核的操作,如下图所示:点击审核按钮,并确认审核,如下图所示:YonSuite交付事业部确定完成后,该签收单的状态才会变为已审核。 客户确认客户提交签收记录后,由客户方人员手工执行签收“确认”的操作。签收人提交签收单后,状态为未审核,在为对此签收单进行确认之前,客户可自行对该签收单进行审核、删除的操作。如下图所示:客户点击审核后,该签收单的状态才可变为已审核。32)扫码签收支持社会人操作 不支持:扫码签收功能仅针对U订货操作用户生效,不提供给非操作用户。此控制节点只支持在U订货系统内有客户账户的客户进行扫码签收。 支持:支持任意社会人(非U订货的操作用户),通过微信扫码实现对发货单的确认、签收操作。支持社会人扫码签收配置操作:通过微信公众号扫码签收1、搜索微信公众号登录界面,输入账号和密码进入微信公众号里面,如下图所示:YonSuite交付事业部2、点击设置-公众号设置,获取微信公众号原始ID3、在左边的菜单栏找到“自定义菜单”字段,如下图所示:YonSuite交付事业部4、找一个主菜单栏,添加U订货扫码签收子菜单栏,在链接网址输入https://m.udinghuo.cn?_redirect=wxScan&comKey=[公司英文名]&wid=[微信原始ID]如下图所示:参数说明:A公司英文名---指的是在U订货系统中“企业信息设置”中的英文名B公众号原始ID---指的是上一步中获取到的微信公众号原始IDC私有部署的app,网址前面域名配置为自己的域名YonSuite交付事业部D以上斜体部分整个替换为对应内容,包括中括号也不要留5、设置好后,点击公众号就可以看到U订货扫码菜单栏,点击子菜单名称,就可进入U订货扫码签收页面,如下图所示:6、在U订货系统中,设置发货单打印模版中的二维码为[发货单号]。通过微信扫一扫实现扫码签收1、获取微信公众号原始ID2、在U订货系统中,设置发货单打印模版中的二维码,参考内容为:https://m.udinghuo.cn?_redirect=wxScan&comKey=[公司英文名]&wid=[微信原始ID]&oid=[发货单单号]YonSuite交付事业部参数说明:A公司英文名---指的是在U订货系统中“企业信息设置”中的英文名B公众号原始ID---指的是上一步中获取到的微信公众号原始IDC私有部署的app,网址前面域名配置为自己的域名D以上斜体部分整个替换为对应内容,包括中括号也不要留33)社会人扫码签收支持发微信现金红包 支持:社会人签收支持发微信红包。 不支持:社会人签收不发红包。 (该功能涉及到U会员产品的使用,需单独购买U会员,联系运营人员)34)启用发货单自动审核设置进行发货单保存时,是人工审核发货单还是系统自动审核审核发货单。35)订货端显示销售组织设置订货端的订单表头、表体是否显示“销售组织”字段以及是否为必填项。如下图所示:YonSuite交付事业部36)换算率设置依据用于商品sku行上的换算率设置。商品信息,商品详情,sku页签,如下图所示:37)启用辅计量单位YonSuite交付事业部用于开启商品是否可以有辅计量。若有辅计量,可在商品详情中设置主辅计量单位及换算率;否则只能设置主计量单位。如下图所示:38)订货计量单位用于下单时商品的计量单位设置。当启用辅计量单位时,若此处设置为“主计量”,则下单时主辅计量都可输入数字,若此处设置为“辅计量”,则下单时只可输入辅计量数字,主计量输入框置灰。39)订货端每页最多显示商品数量用于设置订货端商品目录界面每页显示商品的数量上限(相当于页大小)。40)商品详情显示销量订货端商品详情显示该商品的销售数量,如下图所示:YonSuite交付事业部41)商品详情是否显示商品原价订货端商品详情是否显示该商品的原价,如下图所示:42)订货端商品列表排序规则登录订货端,点击进入商品目录页签,显示的商品排序顺序可在这里进行设置。43)控制商品备货日期开启“控制商品备货日期”后,在商品详情上可定义“交货周期XX天”,输入对应的天数,YonSuite交付事业部表示该商品/SKU需要指定天数以后才能发货。如下图所示:在订货端选择商品并提交订单,在订单详情可以看到订单的“预计发货日期”自动在“订单日期”的基础之上增加了订单里包含的商品的备货日期。当一张订单中同时存在不同“交货周期”的商品时,系统将以其中最长的交货周期为准。44)客户折扣的计算依据设置价格体系中,客户折扣的计算依据是否考虑客户价表。选择客户折扣的计算依据为“商品价表”,表示客户折扣设置是在商品价格表的基础上打折,如果没有商品价表则在商品档案售价基础上打折,不考虑客户价表。品“奥迪方向盘套翻毛人工皮绒”的原价是86元,商品调价后的价格为80元,客户折扣为8折,该客户登录订货端账户,可看到商品原价86现价64元。YonSuite交付事业部选择客户折扣的计算依据为“客户价表”,表示客户折扣设置要考虑客户价格表,如果有客户价表则在客户价表的基础上打折,否则与选择“商品价表”计算规则相同。商品“车载玫瑰型香水”的原价是100元,商品调价后的价格为90元,客户折扣为8折,如果存在该客户的客户价表80元,则该客户登录订货端看到商品原价100现价64元;如果没有客户价表,则其看到原价100现价72元。45)库存展示单位设置商品的库存展示为主计量还是辅计量。当商品有主辅计量时,如下图所示:若设置库存展示单位为辅计量,那么看到的商品库存单位为辅计量,如下图所示:YonSuite交付事业部若设置库存展示单位为主计量,那么看到的商品库存单位为主计量,如下图所示:当商品只有主计量时,如下图所示:YonSuite交付事业部无论设置的库存展示单位是辅计量还是主计量,商品展示的库存单位都只能为主计量。如下图所示:46)商品价格为‘0’时的价格展示设置“商品价格为‘0’时价格展示名称”,避免商品价格为零时,使客户对商品产生误解。设置当商品价格为0时,显示“敬请期待”;新增商品,设置价格为0,并保存。进入订货端,查找刚才新增的商品,如下图所示:YonSuite交付事业部47)游客价格依据设置当游客进入订货端浏览商品时,应该看到商品档案中价格还是商品价表中价格。48)付款单附件必填用于约束付款单附件是否填入的设置,若开启,则只有填入付款单附件后才可以提交付款单。若关闭,则填与不填都不会对提交付款单产生影响。49)价格精度设置商品价格时使用的商品价格精度。此设置对该系统内的所有功能起作用。50)启用经销商线上服务协议启用后,点击“服务协议设定”,调转新的页面,依次输入协议名称及内容,如下图所示:YonSuite交付事业部保存后,在客户第一次登录该企业进行订货时,可看到此协议的弹窗,如下图所示:51)账号登录控制一个账号仅限一个同类设备:每个登录账号同一时间只能在一个同类设备上使用(允许PC、移动各一);如果多设备使用,后登录者将把前登录者注销(如多个PC设备或多个移动设备)。一个账号允许多设备:每个登录账号可以同时在多个设备上登录和使用。52)结算依据用于订单进行结算时,是依据发货信息还是订单信息的设置。YonSuite交付事业部如果设置为“订单信息”,则订单的应付金额即为本订单金额;如果设置为“发货信息”,则订单的应付金额是对应发货单的发货金额。11、打印模板打印模板的设置详见以下链接:http://www.yyuap.com/doc/cloud_service_print.html#/md-build/cloud_service_print/articles/print/2-/document.md?key=普通单据四、集成扩展1、自定义项设置支持订单表头/表体、发货单表头/表体、收款单表头、客户自定义项、潜在客户自定义项等设置自定义项。如下图所示: 订单表头/表体:点击订单表头自定义项的设置,弹出新的窗口,如下图所示:YonSuite交付事业部启用:企业端、订货端是否启用,企业端、订货端是否必填。设置字段类型:文本、整型、数值、日期、档案。整型和数值可支持计算。如下图所示:进行计算公式设置:鼠标左键双击弹窗左侧的“表头名称”,在右边的框中可看到订单表头自定义项=左侧的“表头名称”“+”、“-”“/”、“*”某数值的运算。在形成订单的时候,该自定义字段会自动根据设置的条件进行计算并显示最终值。设置是否显示在表尾还是显示在表头中的“其他”栏中。是否参与过滤:设置该字段在单据列表中,是否为可搜索条件过滤字段。设置好订单表头自定义项后,可以在订单详情中“其他”栏中看到相关设置字段,如下图所示:YonSuite交付事业部设置好订单表体自定义项后,可以在订单详情中表体的商品行中看到相关设置的字段,如下图所示: 发货单表头/表体:设置好发货单表头自定义项后,可以在发货单详情中“其他”栏中看到相关设置字段,如下图所示:设置好发货单表体自定义项后,可以在发货详情中表体的商品行中看到相关设置的字段,如下图所示:YonSuite交付事业部 收款单表头:设置好收款单表头自定义项后,可以在收款单详情中“其他”栏中看到相关设置字段,如下图所示: 客户自定义项:设置好客户档案自定义项后,可以在客户详情中“其他”栏中看到相关设置字段,如下图所示:YonSuite交付事业部 潜在客户自定义项:设置好潜在客户档案自定义项后,可以在潜在客户详情中“其他”栏中看到相关设置字段,如下图所示:2、进入友企连U企连是对接U订货和NC的入口。流程如下图:YonSuite交付事业部具体的操作指南另附。3、单据清理可通过订单状态、付款状态、订单编码、客户(名称、分类、级别、区域、行业)、订单日期等快速筛选订单,并对筛选出的订单进行删除,也支持批量删除订单。如下图:注意:只有企业的注册者才有单据清理的功能。4、操作日志用于记录所有人在U订货上的操作行为。可设置通过查询区间、操作人身份、用户名、执行功能等条件查询人员的操作行为。如下图YonSuite交付事业部所示:也可设置当前页面可显示的字段内容:时间、用户名、操作人身份、执行功能,如下图所示:5、扩展开发配置用于部分二开设置。YonSuite交付事业部6、消息队列日志用于查看U订货集成ERP后,数据往来过程中的操作消息。五、基础信息1、结算方式A)用于付款时,可选择不同的结算方法,如下图所示:返利信息上传到U8,只有设置“直接抵现”返利的一个结算方式,才可以上传成功可“新增一级分类”、“新增子类”、“编辑”、“删除”、“上移”、“下移”,注意ERP编码的填写。B)新增结算方式时,注意红星号的为必填项,当勾选“支付时银行账户必输”时,在支付YonSuite交付事业部的时候,银行账户必须重新输入,不可勾选。2、发运方式发货时选择的发货方法,可新增、编辑、删除。如下图所示:新增发运方式时,标红星号的为必填项,与U8相连是要填ERP编码,注意与U8里的编码对应。如下图所示:YonSuite交付事业部3、物流公司选择不同的物流公司发送货物,可通过物流公司获取货物运输信息,可新增、编辑、删除。如下图所示:新增的物流信息,目前只支持基础物流里所列出的物流公司,暂不支持自定义物流。标红星号的为必填项,与U8相连是要填ERP编码,注意与U8里的编码对应。YonSuite交付事业部4、费用类型设置不同的费用类型,收取除订单的费用外的其他费用,由企业发起,客户支付。可新增,编辑,删除。如下图所示:新增费用类型时,标红星号的为必填项。如下图所示:YonSuite交付事业部5、运费模板先在设置--业务选项找到与运费相关的设置,启用运费,并选择一种运费计算规则。如下图所示:找到基础信息--运费模板,新增运费计算规则,如下图所示:点击新增按钮,弹出新的界面,依次设置红星号内容,如下图所示:YonSuite交付事业部计算方式:a)全场包邮无论买什么商品,购买数量是多少,都不计算邮费。如上图所示。b)统一计价无论买什么商品,购买数量是多少,邮费都是固定的一个价格。如下图所示。i>若不勾选条件包邮,那么设置的统一邮费为多少时,订单表头和表体上“邮费”字段就会自动带出多少金额的邮费。ii>若勾选条件包邮,还需要设置相应的条件。输入包邮描述,输入有效日期,设置优惠方式:订单金额满多少元/件的时候,包邮,不收取邮费,当不满足优惠方式时,收取统一邮费。在订货端可以看到邮费显示,如下图所示:YonSuite交付事业部c)按件数计算根据订单上商品的购买数量进行运费计算。如下图所示:i>若不勾选条件包邮,依次设置首阶段和续阶段的商品件数,并设置件数相对应的各阶段配送金额。设置配送金额时,有两个维度:统一计价、单位计费。统一计价:在设置的数量范围内,无论该阶段的数量是多少,都只收统一的一个价格。单位计费:在设置的数量范围内,最终计算的运费就是计费单价乘以该阶段的数量。设置计算逻辑:全额累进、超额累进。全额累进:根据整张订单金额来划分,金额落在哪个阶段,就根据哪个阶段的规则进行计算。超额累进:ii>若勾选条件包邮,还需要设置相应的条件。输入包邮描述,输入有效日期,设置优YonSuite交付事业部惠方式:订单金额满多少元/件的时候,包邮,不收取邮费;当不满足优惠方式时,按照上述设置的规则收取邮费。在订货端可以看到邮费显示,如下图所示:例如:运费设置首阶段件数为2件,计费为统一.

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