T6采购选项介绍问题现象:根据采购业务的实际情况,T6提供了丰富且实用的选项控制功能,这些选项能在什么情况下发挥作用?操作方法:下面的案例中会对T6采购管理中常用的选项进行详解,并配有业务截图,便于理解。普通业务必有订单服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com1畅捷服务采购业务类型为普通采购时,采购到货单只能参照采购订单生成,不能手工输入,采购入库单只能参照采购订单或采购到货单生成,手工输入时会提示二、是否允许超订单到货及入库服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com2畅捷服务1、不勾选此选项时,参照采购订单生成的到货单或采购入库单量超出订单量时会提示服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com3畅捷服务2、允许超订单到货及入库时,须在存货档案中控制页签输入‘入库超额上限’(此中录入超额量与订单量的比例,不录时默认比例为0)若到货单或入库单超额量大于入库超额上限,则会提示服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com4畅捷服务是否允许超计划订货、是否允许超请购单订货同理三、采购订单只能参照请购单或采购计划正常情况下采购订单可参照采购计划、请购单、采购订单、销售订单生成,若做此设置,则采购订单只能参照采购计划、请购单生成。四、单据序时控制服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com5畅捷服务做此设置后单据只能序时填制,否则会提示服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com6畅捷服务五、订单\到货单\发票单价录入方式1、若为手工录入,则单据中单价须自己手工录入2、若为取自供应商存货价格表价格,则单据会自动带入供应商存货价格表中的价格,但此前须填写供应商存货价格表服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com7畅捷服务单据自动根据数量带出对应存货价格表中的单价服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com8畅捷服务3、若为最新价格,可设置历史交易价格参照是否按供应商取价,取价可来源于订单、到货单及发票(现选择订单),且可选择最近历史交易价记录(现选择3次)填制单据时点击单价栏放大镜可参照最近3次采购订单中的历史价格服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com9畅捷服务六、最高进价控制服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com10畅捷服务此前须在存货档案成本页签输入最高进价服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com11畅捷服务若单据中价格高于最高进价则单据保存时会提示输入口令七、修改税额时是否改变税率(此前可自己填入单行容差及合计容差)服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com12畅捷服务此情况下修改单据税额时,表体税率也会变化,表头税率不变八、商业版费用是否分摊到入库成本服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com13畅捷服务只有商业企业才可做此设置如果选中,则自动结算和手工结算时只包含已审核的发票记录。如果选择费用要分摊到入库成本。则对于采购发生的费用,可以在采购系统的手工结算和费用折扣结算中,将填制的费用发票分摊到对应的入库单上。如果选择不分摊,则在采购系统手工结算时费用记录不能分摊到入库单记录,费用折扣结算时运费发票记录不能与采购入库单记录、存货结算。九、采购入库单未审核时不能参与采购结算此情况下不能参照未审核的单据生成发票,且未审核的单据不能参与结算十、发票参照入库单生成时自动结算服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com14畅捷服务参照采购入库单生成的发票保存后,单据自动打上已结算的标志服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com15畅捷服务十一、参照控制在供货单位栏目,录入参照内容,点击参照按钮,系统根据参照控制选项,显示符合条件的供应商档案供应商名称:北京市北天公司基于基串精确匹配:必须录入全称。服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com16畅捷服务基于基串向后匹配:必须与字串的左侧部分内容相符,如"北京市"。基于基串向前匹配:必须与字串的右侧部分内容相符,如"公司"。基于基串前后模糊匹配:可以录入字串的任一内容,如"北"。查询全部不做模糊匹配:不使用带参照,输入的参照内容无效,可以参照所有供应商档案服务热线:4006-600-566(客户)010-62485766(伙伴)微信公众账号:畅捷服务驿站服务社区:http://service.chanjet.com伙伴支持网站:http://support.chanjet.com17畅捷服务