第1页/共17页第2页/共17页目录第1章初始化概述.31.1概述.31.2库存管理应用架构图.3第2章基础资料.42.1业务单元.42.2编码规则.52.3物料档案.62.4仓库.102.5货位..12第3章库存初始化.133.1仓库物料关系.133.2库存状态.143.3期初库存.16【文档更新记录】日期作者版本号备注2021-11-05产品管理部V1.0初始版本第3页/共17页第1章初始化概述1.1概述库存既是企业用来满足销售分销、生产、服务等需求的缓冲，也是企业持有成本的主要构成部分。如何有效的配置库存结构，以相对合理的库存水平更好的满足需求，是提升企业竞争力的基础。库存管理包括库存业务、库存控制、库存分析三个方面。实时准确处理收、发、调、盘、调整等完整库存业务；及时跟踪管控业务过程；实时反映并分析库存的异常状态，针对库存的短缺、超储、安全库存建立预警机制，提供全面动态的库存信息，为企业运营管理提供精准有效的决策依据。【库存管理应用架构图】第4页/共17页第2章基础资料2.1业务单元2.1.1产品路径路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元；2.1.2处理逻辑如该组织为库存组织，需在组织属性中选中【库存组织】，且保证库存组织状态为【启用】。如需停用时，可在业务单元卡片中点击“停用”按钮。新增的业务单元启用后才能进行业务处理；业务单元列表，点击该行后的【期间设置】，设置库存模块开启期间。第5页/共17页2.1.3特殊说明库存期间开启后，方可操作对应的期间的业务单据。期初库存单据日期只能选择到开启期间之前的日期；库存与存货的关系，用户可购买库存模块；如需使用存货模块一定需购买库存模块，且存货期间开启后，库存才能做该期间的库存业务，否则会操作库存数据传不到存货模块。注意会计期间不一定是自然月，系统支持按日期定义会计期间。存货核算依据库存单据的“单据日期”判断归属哪个会计期间。2.2编码规则2.2.1产品路径路径：数字化建模>系统管理>编码规则第6页/共17页2.2.2处理逻辑系统已对单据设置编码规则，如需要改动，可找到对应的单据编码规则进行修改；编码规则可以对基础档案或者业务单据设置编码规则，根据一定的规则自动带出编号，不需要手工维护编号，减少工作量；编码规则允许中途修改，影响未来业务单据。2.2.3特殊说明设置编码规则依据企业业务量，流水号位数建议6位以上，以免后续流水到最大号导致单据编码无法自动生成。2.3物料档案2.3.1产品路径路径：数字化建模>基础数据>物料>物料档案2.3.2处理逻辑1、计量单位库存管理单位如与主计量单位不一致，先勾选【启用辅计量】，然后输入辅计量单位与主计量单位的转换率，在选择库存单位。2、批次管理物料启用批次管理时，物料档案中需设置“批次管理”为“是”，如下图；特殊说明：批次管理属性是企业级的，一旦物料被业务单据引用，则无法修改该属性。第7页/共17页3、效期管理如需物料进行效期管理，物料档案中需设置下如下：启用有效期管理前，物料需先启用批次管理；启用有效期管理时，“有效期管理”勾选“是”；设置“保质期”和“保质期单位”，这两项为必输项；“近效期拒收天数”为非必填项，设置后，影响效果见下图：近效期预警天数，影响效期预警报表；当物料启用效期管理后，“生产日期”和“有效期至”为必输项，采购入库单保存时，如未输入这两个字段，则提示如下图：如果物料档案指中已维护“近效期拒收天数”，则填写生产日期时会检验；举例：当前日期为7月14日，“有效期至”为8月3日，还有20天失效，如小于物料档案中设置的拒收天数30天，则禁止入库，弹出如下提示：第8页/共17页4、序列号启用序列号管理时，物料档案中需设置：启用“序列号管理”，如下图；另对应的仓库档案中勾选“序列号管理”为“是”。5、条码如需对物料进行条码管理应用，需要先在物料档案中启用“条码管理”勾选“是”，如下图；6、物料与SKU的关系物料与SKU，一个物料对应多个SKU，也可以把物料当做SKU管理，当未创建SKU时，在业务单据中，默认SKU编码等于物料编码；SKU支持手工录入及导入；SKU手工创建操作：创建SKU前，需先创建【物料模板】。第9页/共17页创建SKU，物料模板中选择对应模板，选择后物料档案中增加了一个页签【SKU】；SKU页签中，通过选择，可生成SKU明细行。7、库存业务信息安全库存：录入安全库存。默认空，录入大于等于零的数最高库存录入最高库存。默认空，录入大于等于零的数最低库存录入最低库存。默认空，录入大于等于零的数库管员出库超量上线表示如果出库可超量时，可超量的上限占出库数量的百分比。只能录入大于零的数。入库超量上线表示如果入库可超量时，可超量的上限占入库数量的百分比。只能录入大于零的数。扫码计数单位：可下拉选择按主计量单位还是库存单位。第10页/共17页保管损耗率：只能录入大于零售的数值，可随时修改。2.3.3特殊说明批次管理属性是企业级的，一旦物料被业务单据引用，则无法修改该属性；物料类型分为“实物物料”和“虚拟物料”，库存只管理实物物料；当物料中物料类型选择虚拟物料时，该物料不支持出入库业务。2.4仓库仓库属于企业的公共资源，可以为内部多个组织服务，也可成为社会资源对外提供服务。2.4.1产品路径路径：数字化建模>基础数据>业务档案>仓库；2.4.2处理逻辑仓库档案支持手工新增或者模板批量导入；停用/启用：新增的仓库档案默认为“启用”态，可以通过“停用”操作停用。停用后的仓库不能再进行日常业务操作，但可以查看历史数据，仓库启用后才可以被库存单据引用；使用过的仓库编码和仓库名称均允许修改，系统没有控制，建议不要中途修改。第11页/共17页业务信息：参与可用量查询：是/否，仓库是否参与可用量查询可用量控制方式：按业务参数、允许超可用库存出库、不允许超可用库存出库序列号管理：是/否，仓库是否支持序列号管理货位管理：是/否，仓库是否支持货位管理电商仓库：是/否，电商使用，仓库是否可用于电商发货门店仓：是/否，仓库是否隶属于零售门店。WMS仓：是/否，电商使用，是否支持对接外部WMS（仓库管理系统）。委外仓：是/否，用于委外管理。倒冲仓：是/否，仓库是否支持倒冲操作，用于倒冲盘点和入库倒冲控制计算成本：是/否,为否时不会参与存货核算，不记录存货明细账，如固定资产等。2.4.3特殊说明仓库所属库存组织的关系，受供应参数控制；仓库组织关系，支持三个选项：不控制、仓库仅服务单一组织、仓库服务多组织；路径：数字化建模>我的企业>公共参数>供应链公共当仓库组织关系选择仓库服务多组织时，仓库可以选择多个库存组织。否则只能填写一个库粗组织；第12页/共17页2.5货位2.5.1产品路径路径：数字化建模>基础数据>业务档案>货位2.5.2处理逻辑必须指定仓库，然后才能新增货位；创建后，货位与所属仓库绑定，所属关系不可修改；支持手工输入和批量导入；货位号企业内不能重复。2.5.3特殊说明支持父子级货位设置，最多支持4级；删除规则：只有未被使用的货位才能删除。第13页/共17页第3章库存初始化3.1仓库物料关系3.1.1产品路径路径：采购供应>库存管理>设置>仓库物料关系3.1.2处理逻辑定义物料、库存组织、仓库三者间的相对固定的存储关系;库存参数中，需要选择是否检查规则，可选：不检查、仅提示；应用举例仓库物料关系维护路径：采购供应>库存管理>库存管理>仓库物料关系用例：参数选择“仅提示”，物料“0101000006”与河北工厂库存组织中河北工厂成品仓建立关系。第14页/共17页河北工厂组织入“河北工厂成品仓”时，可正常入库；当入库单半成品仓时，添加物料“0101000006”，提示“物料不在仓库物料关系中”，如下图：定义按组织+仓库的物料安全库存和最高最低库存，在库存预警时使用。3.2库存状态3.2.1产品路径路径：采购供应>库存管理>设置>库存状态档案；路径：采购供应>库存管理>设置>单据与库存状态关系；3.2.2处理逻辑按【库存单据/交易类型+方向】维度设置关系，“单据/交易类型”表示支持两层设置关系，分别是按照单据和交易类型指定库存状态；系统会优先取交易类型设置的库存状态；第15页/共17页系统按【库存单据+方向】已预置库存状态，可编辑，不可删除；举例，以采购入库状态为例：按业务单据维度设置，【采购入库单+入库】系统预制了一个状态：“合格”；按交易类型维度设置，【普通采购+入库】手工增加了两个状态：合格”和“待检”，其中“待检”设置为默认。采购入库时，交易类型为“普通采购”，则明细行中，库存状态默认为“待检”，该字段在单据编辑状态下，可继续选择“合格”状态。点击库存状态，可修改，弹出库存状态参照窗口，如下：第16页/共17页3.3期初库存3.3.1产品路径路径1：采购供应>库存管理>库存收发>期初管理路径2：采购供应>库存管理>库存收发>其他入库（交易类型：期初库存）注：两个菜单均可录入期初库存数据；3.3.2处理逻辑应用场景说明：期初库存指上线日期前结余库存，作为系统开启期间的期初库存；支持手工录入和模板导入；录入期初库存时，需先启用库存期间，单据日期只能选择启用期间之前的日期；如库存开启期间为2021.3月，则期初入库单的单据日期需选择3月1日之前的日期：录入或导入期初库存后，可在“收发存汇总”报表中查询，如下图，查询日期范围为3月1日到3月31日。期初库存显示在“结存数量”列。第17页/共17页
