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用友ERP-U8知识-U8与YS营销云集成应用.pdf

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U8与YS营销云集成应用姓名:杨清红目录13业务分析及建设目标2U8初始化配置数据同步PART1业务分析及建设目标业务分析现状:企业已经使用了U8+,又增购了YonSuite营销云领域,两个独立的产品数据不同步,存在各种弊端。维护成本高操作麻烦数据独立重复工作建设目标U8和YS如何打通,实现数据互相传递,无缝集成?U8和YS需要配置接口,U8的基础数据传到YS中,YS中的单据(如B2B的销售订单等)传递到U8,不需要在两个系统单独维护企业数据,实现信息同步。基础档案、存量等B2B的销售订单B2C的零售日报建设目标U8与YS营销云集成后,在U8中维护基础数据,同步到YS中,降低运维成本。降低运维成本应用价值保持数据的一致性和准确性,消除数据孤岛,提升用户运营水平。提高数据准确性U8与Yonsuite的集成,不仅仅是系统的打通,更是打通了企业内部运营与企业客户的沟通桥梁,让信息流转的速度加快,提升企业运营的效率。提升运营效率Yonsuite的B/S架构更加符合目前移动化办公场景,满足用户随时随地的办公场景需求。满足客户移动化办公需求PART2U8初始化配置U8初始化配置U8补丁安装EAI配置接口设置1232.1补丁安装ISD用友绿色服务桌面更新到最新版本U816.0环境安装销售管理(SA)、营销云适配器(UR)、电商订单中心(EB)以及平台所有补丁补丁后缀补丁对应模块SA销售管理UR营销云适配器EB电商订单中心U8初始化配置U8初始化配置2.2EAI配置EAI接口设置,包括EAI数据源,外部系统注册,用于和YonSuite的业务单元进行对照。U8初始化配置2.3接口设置2.3.1接口参数菜单:U8基础设置-业务参数-供应链-混合云设置-营销云接口设置启用产品:选B2C订单中心或BIP销售订单填写AppKey、AppSecret获取路径:YonSuite-连接集成服务—API管理—API调用U8初始化配置需要选择用友YonBIP下的数字化建模、采购供应下的批次号、现存量下的所有项。API授权—新增API(选择“用友开放API”)U8初始化配置公共选项设置商品分类是否同步营销云(勾选则进行同步)仓库是否同步营销云(勾选则仓库属性包含电商仓的仓库进行同步)部门是否同步营销云(勾选则进行同步)部门档案进同步仅适用零售部门(勾选则仅同步适用零售的部门)供应商是否同步营销云(可不勾选)U8初始化配置2.3接口设置2.3.2店铺档案配置营销云接口设置中启用产品B2C订单中心或BIP销售订单时,会自动建立平台=YS的店铺档案,用于基础档案的同步PART3数据同步基础档案同步单据同步基础档案同步基础档案、库存基础档案、库存基础档案同步3.1客户档案菜单:U8基础设置—基础档案-客户分类、客户级别、客户档案同步:客户属性为国内的客户。3.2仓库档案菜单:U8基础设置—基础档案-仓库档案同步:仓库属性为电商仓的仓库。基础档案同步3.3商品存货档案新增或修改存货档案注:一定要有“适用零售”或内销属性才可同步商品档案菜单:U8基础设置-业务参数-供应链-混合云设置-商品同步功能:根据存货档案生成商品档案点击生成店铺商品,用于同步至YS的物料档案。基础档案同步3.4基础档案同步任务3.4.1基础档案同步任务功能:将基础档案信息同步至YonSuite的数字化建模,可以设置相应定时任务。菜单:预警与通知-预警定时任务-公共服务-基础档案自动增量同步营销云同步范围:商品分类、记录单位组、计量单位、自由项、部门、客户分类、客户级别、客户档案、结算方式、发运方式、供应商分类、供应商档案、仓库档案基础档案同步3.4基础档案同步任务3.4.2人员同步任务功能:将基础档案信息同步至YonSuite的数字化建模下的各档案,可以设置相应定时任务,包括人员类和人员。菜单:预警与通知-预警定时任务-公共服务-人员信息自动增量同步营销云基础档案同步3.4基础档案同步任务3.4.3商品同步任务功能:将存货同步至YonSuite的数字化建模的物料档案,可以设置相应定时任务(B2C订单中心使用数字化建模—基础数据—物料—物料创建/货品查询)基础档案同步3.4基础档案同步任务3.4.4存量同步菜单:预警与通知-预警定时任务-公共服务-存量自动同步营销云功能:将U8存量同步至YonSuite的库存服务,可以设置相应定时任务基础档案同步3.5同步日志查看菜单:U8基础设置-业务参数-供应链-混合云设置-营销云同步日志同步的日志文件在U8SOFT\AppServer\Bin\DataConversionCenterServer\PostLogs基础档案同步单据同步举例:YS-B2B订货单据同步销售订单同步到U8U8销售订单发货、出库,在出库单审核后,同步生成YS销售出库单。参数配置服务启用:U8基础设置-业务参数-供应链-混合云设置-营销云接口设置操作:1、勾选“BIP销售订单2、填写AppKey、AppSecret(同基础档案设置)3、填写销售订单下载规则单据同步B2B单据同步-销售订单同步到U8功能:YS销售订单【审核】后,通过U8定时任务“销售订单下载”下载到U8,生成“审核态”销售订单。操作步骤:1、手工下载:U8路径为混合云设置-销售服务订单下载可以根据交易确认时间,或交易单号下载。手工下载中根据“交易编号”下载时,YS对应销售订单未审核也会被下载。2、自动下载:U8路径为“预警和定时任务”-定时任务源-销售管理,选择“订单下载”新增订单下载任务。单据同步B2B单据同步-销售出库单同步到YS功能:U8销售订单发货、出库,在出库单审核后,同步生成YS销售出库单。自动上传到YS:U8路径为“预警和定时任务”-定时任务源-销售管理,选择“销售出库单”新增销售出库单上传任务。

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