“友云采”+“采购协同之订单协同”---客户成功部孙敏一、关于采购协同流程1、采购协同介绍采购协同是指在采购执行过程中，与供应商业务信息及时共享，保障供货安全的过程，涵盖了采购商和供应商之间基于采购合同、采购订单的签订过程的协同，供应商发货采购商收货过程的协同，采购商和供应商的对账协同，以及发票的协同等。对应的供应商侧的菜单名称为“销售协同”。通过采购协同功能，可以给企业采购带来如下的改变：1、合同线上协同，提高效率降低成本，电子合同归档便捷；2、订单在线确认实时协同，状态信息高效共享，打通ERP与供应商一条龙；3、供应商线上协同发货，采购商扫码快速收货，收货数据及时共享给供应商；4、基于统一业务数据线上对账，减少差异，简化繁琐的人工对账工作，解放采购员。5、从对账到开票到收票，整个贯穿采购部、供应商、财务部，信息共享，简化流程，提高效率，改善供应商关系采购协同核心流程示意如下：2、采购协同中常用的方案场景根据不同项目的不同需求，采购协同可以有很多的不同的场景方案，如采购协同是云采单独使用，还是配合ERP使用，是生成确认态的合同还是允许供应商修改的合同，是在云采签收还是在ERP做签收入库等等，采购协同涉及到的方案参数如下，请注意根据各个项目实际情况设置参数。常见的应用场景有如下几种：1、云采独立应用场景2、ERP集成，用合同衔接询价与协同场景3、ERP集成，用订单衔接询价与协同场景4、ERP集成，协议直采场景二、采购订单协同1、源于寻源或者招标的订单的协同和采购合同一样，寻源或者招标生成的采购订单，也可以选择订单的生成方式有按供应商生成订单，或者按供应商加表体需求公司生成订单，还是按照按供应商加表体采购公司生成订单。生成订单后，订单在采购协同-订单管理里面，采购方可以根据自己的业务实际情况，选择自己的协同流程，是对该订单进行直接发布，发布后的采购订单生成供应商的销售订单。云采订单可以在云采审批，也可以回到ERP中审批。如果是ERP审批，云采订单发布到ERP操作（生成采购方的ERP端的采购订单），采购方登陆ERP端对采购订单进行审核确认。采购方ERP端的采购订单审核确认后，会在供应商的云采端生成对应的销售订单。在工作台的销售执行，销售订单节点下会看到该数据，如下截图：供应商对采购方协同生成的销售订单进行发货处理，维护发货单信息，生成一张发货单，保存并发布给采购方。2、源于ERP的订单的协同ERP的自由态采购订单点击发送到云采。生成采购方采购订单，同时生成供应商的待确认销售订单。供应商接受后，云采的采购订单变成卖方已确认，ERP的采购订单自动审批。供应商也可能变更、拒绝订单，变更，拒接后，采购商可以在云采进行确认和审批，也可以把订单同步到ERP进行审批，如果回ERP审批，ERP审批后的订单需重新发送到云采。供应商端支持APP、PC的确认订单，其中的变更是可以变更交期。3、匹配协议直采的采购订单采购需求如果之前已经有采购协议，可以在采购任务中，根据协议直接生成订单，支持一项需求匹配多个有效合同，分量下单。需求根据协议直采合同生成订单，和寻源定标生成的订单的协同流程相同。4、已生效合同生成采购订单根据已经生效的合同直接生成订单，订单的和寻源定标生成的订单的协同流程相同。5、采购订单的审批采购订单可以在云采配置审批流，流程定义和其他所有云审审批流配置相同，参见审批流配置指南。6、供应商端销售订单采购商把订单发布给供应商以后，供应商可以在“销售订单管理”里面看到这些订单，进行确认、变更和拒绝。执行情况维护是供应商可以对物料的备货情况进行实时维护，以便于采购商了解交期进度。三、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系sunminh@yonyou.com
