某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第1页共22页项目编号：项目名称：文档编号：版本号：XX公司YonSuite项目XX业务解决方案用友网络科技股份有限公司提交日期：XX公司用友网络科技股份有限公司项目负责人：（盖章）项目负责人：（盖章）签字日期：签字日期：YonSuite交付事业部更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位2011-1-23业务负责人签字页业务范围业务负责人签字日期YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第3页共22页目录1文档说明-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51.1定位和目标------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51.2阅读范围----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51.3流程图说明------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------62企业基本情况-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.1企业介绍----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.2企业组织机构---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.3企业操作人员---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.4本项目建设目标------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.5本项目实施单位及业务范围---------------------------------------------------------------------------------------------------73基础数据解决方案----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.1公司数据方案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.1.1业务单元---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.1.2部门档案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.1.3用户建立及权限分配-----------------------------------------------------------------------------------------------------83.2业务数据方案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.2.1物料档案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.2.2客户档案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.2.3供应商档案------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83.2.4物料清单（BOM）----------------------------------------------------------------------------------------------------------94生产制造业务解决方案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------104.1业务概述及业务场景----------------------------------------------------------------------------------------------------------104.2按单生产（MTO）业务解决方案--------------------------------------------------------------------------------------------104.2.1MTO生产业务现状描述--------------------------------------------------------------------------------------------------104.2.2MTO生产流程图及说明--------------------------------------------------------------------------------------------------11YonSuite交付事业部4.2.3按单生产（MTO）生产业务实现方案--------------------------------------------------------------------------------124.3库存生产（MTS）业务解决方案--------------------------------------------------------------------------------------------154.3.1MTS生产业务现状描述--------------------------------------------------------------------------------------------------154.3.2MTS生产流程图及说明--------------------------------------------------------------------------------------------------164.3.3库存生产（MTS）业务系统实现方案--------------------------------------------------------------------------------174.4代加工生产业务解决方案----------------------------------------------------------------------------------------------------184.5插单生产业务解决方案-------------------------------------------------------------------------------------------------------194.6行业特点--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------195需求实现方案汇总---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------226持续运营建议---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第5页共22页1文档说明1.1定位和目标本解决方案是方案设计阶段的里程碑成果文档。项目总共分三个阶段：客户成功、构建上线、持续运营；本解决方案是用友项目组通过前期对某客户调研，以及调研形成的需求分析报告，进行某公司目标业务流程设计；业务场景实现、配套的政策与建议。本解决方案是参照现有各公司的业务流程及管理制度内容进行撰写。为保证报告的统一性，在业务流程上共性的业对于各公司中个性化的业务和方案，我们也在解决方案中尽可能补充。在成文过程中，得过了项目组同仁的大力帮助和支持，以及各公司业务部门关键用户的鼎力配合，在此特别向各位表示感谢！由于方案时间紧迫，差错和不足之处在所难免，请大家及时补充和纠正。下一步，将依据本解决方案进行项目上线。本文档经过双方项目经理签字、加盖公章后，确认本报告所述内容是真实可靠的；并表示解决方案阶段已经结束，达到项目目标，实施进入下一阶段工作。为控制项目风险，保证项目成功，双方都有义务保证方案的稳定性和完整性。如果在系统建设和上线切换阶段需要对方案进行调整，双方应该本着双赢的原则按照变更流程进行变更。1.2阅读范围本文档的传阅范围包括：关键用户及管理者、项目组成员、用友项目组、用友项目管理办公室（PMO）。关键用户及管理者：主要确认本文档内容的相对准确及完整，是最终使用者。某项目组成员：包括项目总监、项目经理与系统管理员，是整个项目需求确立、设计、实施规划、执行与控制人员，主要关心本文档的业务范围、核心需求、需求分析及解决思路。YonSuite交付事业部用友项目组：项目实施组织者和进度推动者，也是实际业务与系统匹配的实现者。其主要关心产品的实施范围、项目的边界、需求的满足、管理的要求，以便能够确实地理解用户需求。用友项目管理办公室（PMO）:包括用友项目总监或实施总监，PMO评审专员，PMO管理专员。负责本项目文档的质量评审，权责确认，绩效评价，从过程管理的角度确保项目质量。1.3流程图说明准备符：流程的开始，例如：项目启动终结符：流程图的结束，例如：项目结束系统流程：系统流程的关键步骤系统单据：系统流程的该步骤所使用的单据判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步动态连接线：流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述)批注：用于流程关键步骤的要求与注意涉及到别的流程：此流程若涉及到别的流程，则用此功能框记录涉及的流程YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第7页共22页2企业基本情况2.1企业介绍描述客户的基本情况：比如企业规模、经营范围、行业情况、客户的主要业务特点等，通过本内容描述。方便相关的人员了解该客户的基本情况；2.2企业组织机构通过本内容描述:方便相关的人员了解该客户的组织机构、部门情况、岗位职责等。2.3企业操作人员通过本内容描述:方便相关的人员了解系统操作的使用者。姓名岗位分管所属部门2.4本项目建设目标2.5本项目实施单位及业务范围通过本内容描述：明确实施组织、业务范围YonSuite交付事业部3基础数据解决方案3.1公司数据方案3.1.1业务单元公司编码公司名称3.1.2部门档案【详见配置清单】3.1.3用户建立及权限分配【详见配置清单】3.2业务数据方案3.2.1物料档案【详见配置清单】3.2.2客户档案【详见配置清单】3.2.3供应商档案【详见配置清单】YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第9页共22页3.2.4物料清单（BOM）【详见配置清单】，界面如下：YonSuite交付事业部4生产制造业务解决方案4.1业务概述及业务场景生产现状：成品组成主要为包装：瓶（坛）+箱+标+托等，酒水不做BOM材料。酒水在车间装瓶(坛)后即为毛坯（可销售），毛坯后可以进行贴标、装箱为成品进行销售。目前客户不做物料需求运算（和工厂沟通），由生产人员根据库存是否充足，线下通知采购人员进行采购，只做生产订单，之后进行领料、入库。客户一般一天为一班，即一天一个生产订单并完成领料和成品入库，如有多余的材料进行退库。业务场景为：按单生产、按库存生产、代加工业务、插单业务。4.2按单生产（MTO）业务解决方案4.2.1MTO生产业务现状描述生产人员依据客户订单做生产任务。销售人员接到客户订单，生产人员根据销售订单下达生产订单，根据库存判断是否采购。如果库存充足，库管根据生产指令下达材料出库，生产完工后，库管做成品入库。如果库存不足。生产人员通知采购人员进行采购。YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第11页共22页4.2.2MTO生产流程图及说明图一业务流程说明：序号角色流程内容流程说明输入输出备注10销售员销售订单销售员根据客户需求，下达订单，手动录入。客户、物料、数量等信息。销售订单20生产人员生产订单根据销售订单生成生产订单。销售订单/计划生产产品信息（产品名称、数量）和子件（材料名称、数量）生产订单30采购员采购订单根据生产人员的缺料分析（看库存），通知采购员做采购供应商、材料、数量、单价等信息采购订单40库管员采购入库材料到货后，由库管人员根据采购订单生成采购订单采购入库单YonSuite交付事业部50库管员领料出库生产人员去仓库进行领料，由生产订单生成材料出库生产订单材料出库单60库管员完工入库生产人员生产完成后，对产品做入库，由生产订单生成完工入库生产订单其他入库70库管员销售出库根据销售订单下推生成销售订单销售出库单4.2.3按单生产（MTO）生产业务实现方案4.2.3.1销售订单（SO）角色：销售人员（SO）销售人员接到客户订单，手动录入物料、数量、单价等，系统自动计算销售交货周期，审核销售订单。界面如下：4.2.3.2生产订单（MO）角色：生产人员生产部人员参照销售订单新增生产订单，界面如下：YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第13页共22页4.2.3.3材料出库单、产品入库单角色：库管人员生产人员根据库存情况通知库管是否材料出库或通知采购人员进行材料采购。库存充足，库管根据生产指令下达材料出库，生产完工后，库管做产成品入库。YonSuite交付事业部4.2.3.4采购订单（PO）角色：采购人员库存不足。生产人员通知采购人员进行采购。采购人员下达采购订单。采购订单审核后入库。库管根据生产指令进行领料出库。4.2.3.5生产退料业务角色：生产人员生产人员如果当天领料没有使用完，必须当天进行退料。界面如下：YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第15页共22页4.3库存生产（MTS）业务解决方案4.3.1MTS生产业务现状描述生产人员根据产品安全库存或者产品备用库存做生产。如果产品库存低于安全库存，由生产人员下达生产订单，根据库存判断是否通知采购员进行采购，库管根据采购订单下达入库，生产人员根据生产指令下达材料出库，生产完工后，生产人员做成品入库。YonSuite交付事业部4.3.2MTS生产流程图及说明图二业务流程说明：序号流程角色流程内容流程说明输入输出备注10生产人员生产订单根据安全库存来判断是否生产。手工录入MO。产品名称、数量）和子件（材料名称、数量）生产订单20采购员请购单材料不充足。手工录入PR材料名称、数量等请购单30采购员采购订单请购单生成采购订单名称、数量、单价等采购订单40库管员入库单根据采购订单生成入库单采购订单入库单50库管员出库单根据MO领料生产订单（MO）材料出库单60生产人员完工报告单MO-》完工报告单生产订单（MO）完工报告单70库管员入库单产成品入库单完工报告单产品入库YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第17页共22页单4.3.3库存生产（MTS）业务系统实现方案4.3.3.1生产订单角色：生产人员根据库存情况进行生产，手工录入生产订单，审核后，界面如下：生产管理人员查询缺料分析，然后线下通知采购人员进行物料采购，界面如下：YonSuite交付事业部4.3.3.2请购单（PR）及采购订单（PO）角色：采购员采购专员根据部门需求发起请购单，手动录入请购物料、数量、需求日期，系统自动带出请购日期、请购组织、交易类型（采购要货）、请购人员、请购人员所在部门、请购单编号规格型号、计量单位，其他系统预制的非必填字段全部隐藏；单据保存提交审核。请购单界面如下：由请购单生成采购订单，生成入库单，根据MO领料、完工、产成品入库。4.3.3.3应付、付款单事项系统自动关联采购发票生成应付事项，应付单显示字段待确认.跟供应商付款时，采购员关联应付事项生成付款单，保存提交付款单，待审批人审批确认后付款。4.4代加工生产业务解决方案1.建立物料档案，编码不同，区分不同客户提供物料。2.BOM要设置对应的物料子件。3.库管员：库存模块中录入其他入库单。4.销售人员：录入SO后进行审批。5.生产人员：参照生产订单生成MO后进行审批，领料或退料。YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第19页共22页6.销售人员：发货、开票。7.客户仓库不核算车成本4.5插单生产业务解决方案线下生产人员根据生产线MO的情况，进行退料及领料业务。4.6行业特点消费类：酒类出售后，继续由酒厂进行托管埋酒业务，酒厂收取管理费。系统通过库存模块进行解决。YonSuite交付事业部5生产制造黑湖融合业务解决方案融合产品功能架构5.1黑湖智造融合解决方案融合产品流程规划——总体流程融合产品流程规划——原材料管理流程YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第21页共22页融合产品流程规划——生产管理流程融合产品流程规划——成品管理流程YonSuite交付事业部6需求实现方案汇总需求编号主需求本次项目解决迭代方式二次开发系统解决管理解决7持续运营建议----------以下无正文-----------YonSuite交付事业部
