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用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版-用户手册-资产云-集团资产管理-资产使用管理(下)3.10-3.12.docx

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YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-集团资产管理-资产使用管理用户手册版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/86用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册目录第一章总体概述.....................................................81.1产品概述......................................................81.2产品价值......................................................8第二章应用场景.....................................................82.1场景一:资产借用..............................................82.1.1业务描述..................................................82.2场景二:资产领用..............................................92.2.1业务描述..................................................92.3场景三:归还管理..............................................92.3.1业务描述..................................................92.4场景四:资产安装调试.........................................92.4.1业务描述..................................................92.5场景五:资产变动............................................102.5.1业务描述.................................................102.6场景六:调拨管理.............................................102.6.1业务描述.................................................102.7场景七:保险管理.............................................103/86用户手册2.7.1业务描述.................................................102.8场景八:资产报废............................................112.8.1业务描述.................................................112.9场景九:资产闲置............................................112.9.1业务描述.................................................112.10场景十:资产处置...........................................112.10.1业务描述................................................112.11场景十一:资产抵押.........................................112.11.1业务描述................................................112.12场景十二:资产盘点.........................................112.12.1业务描述................................................11第三章操作指南....................................................123.1借用管理.....................................................123.1.1总体概述.................................................123.1.2总体价值.................................................123.1.3资产借用申请.............................................123.1.4资产借用申请处理.........................................263.1.5续借申请.................................................303.1.6借用资产催还.............................................303.1.7借用单维护...............................................313.1.8借用归还台账.............................................443.2领用管理.....................................................463.2.1总体概述.................................................463.2.2总体价值.................................................473.2.3资产领用申请.............................................473.2.4资产领用申请处理.........................................603.2.5领用单维护...............................................643.2.6领用归还台账.............................................753.3归还处理.....................................................793.3.1总体概述.................................................794/86用户手册3.3.2总体价值.................................................793.3.3归还处理.................................................793.3.4资产归还.................................................833.4安装调试.....................................................943.4.1总体概述.................................................943.4.2总体价值.................................................953.4.3资产安装调试.............................................953.5资产变动....................................................1073.5.1总体概述................................................1073.5.2总体价值................................................1073.5.3资产封存................................................1083.5.4资产启封................................................1203.5.5管理部门变动............................................1333.5.6使用部门变动............................................1453.5.7责任人变动..............................................1573.5.8位置变动................................................1673.5.9状态变动................................................1773.5.10资产类别变动...........................................1873.5.11资产变动...............................................1883.5.12资产变动计划...........................................2003.5.13资产拆分...............................................2023.5.14资产分配信息变动计划...................................2043.5.15资产分配信息变动.......................................2053.5.16技术参数变动...........................................2063.6调拨管理....................................................2073.6.1总体概述................................................2073.6.2总体价值................................................2073.6.3调入申请................................................2083.6.4所有权调出..............................................2193.6.5使用权调出..............................................2335/86用户手册3.6.6所有权调入..............................................2483.6.7使用权调入..............................................2563.7保险管理....................................................2643.7.1总体概述................................................2643.7.2总体价值................................................2643.7.3资产投保................................................2643.7.4资产索赔................................................2773.7.5资产保险台账............................................2863.7.6保险到期查询............................................2873.8报废管理....................................................2893.8.1总体概述................................................2893.8.2总体价值................................................2893.8.3资产报废申请............................................2893.8.4待报废资产查询..........................................3003.8.5资产报废................................................3033.8.6资产报废台账............................................3173.9闲置管理....................................................3183.9.1总体概述................................................3183.9.2总体价值................................................3183.9.3资产闲置................................................3183.10处置管理...................................................3293.10.1总体概述...............................................3293.10.2总体价值...............................................3303.10.3待处置资产查询.........................................3303.10.4资产处置申请...........................................3323.10.5资产处置...............................................3343.10.6资产处置台账...........................................3463.11抵押管理...................................................3473.11.1总体概述...............................................3473.11.2总体价值...............................................3476/86用户手册3.11.3资产抵押...............................................3473.12资产盘点管理...............................................3593.12.1总体概述...............................................3593.12.2总体价值...............................................3593.12.3盘点计划...............................................3593.12.4盘点单.................................................3613.12.5盘点执行情况...........................................3783.12.6盘点报告...............................................3783.12.7盘盈单.................................................3793.12.8盘亏单.................................................3873.12.9差异调整单.............................................3943.12.10智能盘点规则..........................................4033.12.11智能盘点..............................................404第三章操作指南3.10处置管理3.10.1总体概述支持资产的处置过程跟踪。资产处置用于资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉,以达到回收资金,减少经营风险的目的。3.10.2总体价值建立对待处置资产的处置跟踪与管理。3.10.3待处置资产查询3.10.3.1功能描述用于资产管理员将达到处置闲置状态的资产查询出来,并进行资产处置。7/86用户手册3.10.3.2查询条件多维度查询待处置资产信息:资产管理组织:按资产所属管理组织进行待处置资产查询;使用单位:按资产使用单位进行待处置资产查询。3.10.3.3栏目说明栏目名称说明资产组织按查询条件查询出来的资产卡片的资产组织,不可编辑资产编码按查询条件查询出来的资产卡片编码,不可编辑资产名称按查询条件查询出来的资产卡片的资产名称,不可编辑资产类别按查询条件查询出来的资产卡片的资产类别,不可编辑资产状态按查询条件查询出来的资产卡片的资产状态,不可编辑管理部门按查询条件查询出来的资产卡片的管理部门,不可编辑使用部门按查询条件查询出来的资产卡片的使用部门,不可编辑责任人按查询条件查询出来的资产卡片的责任人,不可编辑3.10.3.4操作说明列表进入应用后,展示为列表页面,系统会自动加载用户有权限读取的数据。查询填入查询条件后,点击查询按钮可以进行数据过滤查询:更多查询项设置点击<查询项设置>按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。8/86用户手册在弹出框中勾选并保存后,字段可以用于查询。显示更多查询项点击<显示更多>按钮,可以将所有可以用于过滤的条件显示,并用于查询过滤:重置点击<重置>按钮,可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。生成资产处置单选中待处置的资产,点击<生成处置单>按钮可以生成资产处置单,选中的资产自动带入到资产处置单中。9/86用户手册按照资产组织进行分单后生成资产处置单:分别对每一张资产处置单编辑“会计主体”“经办人”“处置方式”“处置原因”“处置收入”“处置支出”“备注”信息,其中“会计主体”“经办人”“处置方式”为必填数据。3.10.4资产处置申请3.10.4.1功能描述用于记录资产管理员对管理范围内的资产进行处置的申请、审批的过程。10/86用户手册3.10.4.2业务规则支持资产处置时关联已审核的资产处置申请;支持审批流;3.10.4.3栏目说明字段名称说明资产组织参照有权限的资产组织变动日期变动业务的业务发生日期资产编码参照资产管理组织或使用单位=表头资产组织的已审核的资产卡片,不包含处置状态的资产卡片进度状态分别为已发起、已审核待处置、处置单开立、处置单已审核,可以帮助申请者了解申请处置的资产的当前处理进程处置单号资产处置后回写到当前申请的处置单号,支持超链接穿透查询是否已处置资产处置后回写,状态会显示为已勾选处置方式参照减少方式档案,资产处置单引用该申请时可带入申请中的处置方式3.10.4.4按钮说明3.10.4.4.1导入导入需要申请处置的资产excel表格。下载模板后,按照模板格式填写申请的资产明细,可批量导入资产。3.10.4.4.2取财务数据如果资产与固定资产存在主关联关系,点击此按钮可获取对应固定资产罪行的原值、净值等财务数据。3.10.4.4.3审核审核后,在资产处置可拉取当前资产处置申请生单。3.10.4.4.4弃审弃审时会校验当前处置申请是否已被下游资产处置引用,如果已被引用,则无法弃审。11/86用户手册3.10.5资产处置3.10.5.1功能描述资产处置一般是指企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售、拆解等途径处理掉,以达到回收资金,减少经营风险为目的的业务。例如:因机电科发电机资产损坏无法使用,是潜在安全隐患,因此机电科资产管理员申请拆解处理,经领导审批后,对资产拆解,并由库房对拆解资产出库出售,收回处置收入的业务过程。3.10.5.2业务规则查询:对历史的资产处置单进行查询,可以通过录入资产组织、处置单号进行查询过滤;也可以通过单据状态进行过滤;新增一条资产处置单;提交资产处置单进行审批;对未进行后续处理的单据进行撤回操作;审核资产处置单;对未进行后续处理的单据作弃审操作;打印当前或者选中的资产处置单;删除选中的未提交审批的资产处置单;编辑资产处置单,增加或者减少待处置的资产清单;有必填项未填写时系统会有提示,可按照提示进行相应字段填写;开立状态的资产处置单,可以进行“审核”“提交”“编辑”“删除”操作;已审核状态的资产处置单,可以进行“弃审”操作;审核中状态且未进行后续审核的资产处置单,可以进行“撤回”“修订”操作。资产处置审批通过后,对处置收入持生成应收事务,并对需要开票的费用项目生成待开票明细;资产处置审批通过后,对处置支出生成应付事务;12/86用户手册3.10.5.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织默认为当前操作员个性化中心设置的默认资产组织;参照组织时,按当前操作员有功能权限的资产组织进行过滤处置日期必输项;默认为当前服务器日期,可以手工修改表体资产编码参照资产管理组织或者使用管理组织等于当前资产组织资产卡片处置收入手工录入收入费用项目参照收入费用项目档案,费用项目需启用资产业务,且资产业务分类包含资产使用管理是否开票由收入费用项目带入,不可编辑开票名称带入收入费用项目资产对应物料的物料名称,可编辑税收分类编码带入收入费用项目资产对应物料的税目设置的税收分类码处置支出手工录入3.10.5.4操作说明列表进入应用后,展示为列表页面,系统会自动加载用户有权限读取的数据。查询填入查询条件后,点击<查询>按钮可以进行数据过滤查询:查看卡片通过点击列表页单据号的超链接,可以查看单据卡片:13/86用户手册更多查询项设置点击查询项设置按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并保存后,字段可以用于查询。显示更多查询项点击<显示更多>按钮,可以将所有可以用于过滤的条件显示,并用于查询过滤:14/86用户手册重置点击<重置>按钮,可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。新增编辑点击<新增>按钮,可以进入资产处置单的编辑页面:选择“资产组织”15/86用户手册选择“会计主体”:编辑“经办人”“备注”“处置日期”信息,其中“经办人”“处置日期”为必填项。“处置单号”保存后自动填入“单据状态”默认为“开立”,跟随审批流程变动增行点击右肩的<增行>操作,添加待处置资产。16/86用户手册选择待处置资产通过加载更多按钮如下图,勾选待处置资产,并点击确定添加。删行如果待处置资产添加错误或不希望处置了,在单据为审批前可以通过点击<删行>按钮,删除选中行。批改如果列的数据值相同,可以在录入第一行后点击<批改>按钮,批量更新当前处置单中所有资产数据该列为同一内容。17/86用户手册取财务数据在处置单生成过程中,需要查看待处置资产的实时财务数据,包括原值、累计折旧、净值、使用月限数据时,可以点击<取财务数据>按钮查询:填写详细信息“处置方式”“处置原因”“处置收入”“处置支出”“备注”信息,其中“处置方式”为必填。保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存,保存后会返回列表页面。编辑选中某条开立状态的资产处置单,点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑,编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面,点击<编辑>按钮也可以编辑。18/86用户手册批量删除选中待删除的资产处置单,点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。系统会提示是否确定删除提示,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据,系统会给出提示。批量提交选中开立状态的资产处置单,点击<提交>按钮,可以将选中的单据提交到业务审批流处理。19/86用户手册如未选择单据,系统会提示“请选择”如果流程未配置审批流,则会提示“不支持审批流”,只能采用审核模式。批量撤回已经提交审批流处理,且未进行后续审核的单据,可以通过<撤回>按钮,进行撤回处理。选中希望撤回的单据,点击撤回按钮。如果不支持审批流,则只能通过弃审操作。批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作,选中需要进行审核的单据,点击<审核>按钮可以进行单据审核。20/86用户手册如果未选择单据,则系统会提示“请选择”:如果单据的审批已经建立有审批流程,系统会提示到审批中心进行审核。批量弃审选中待弃审的资产处置单,可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。如果有单据已经进行了后续审批或关联操作,则不能弃审,系统会有提示。如果单据的审批已经建立有审批流程,系统会提示审批中心进行弃审。打印选中需要打印的资产处置单,点击<打印>按钮,可以打印单据。21/86用户手册如未选择单据,则会提示“请选择”如正常进行,则会跳转至打印预览界面:此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印,或者选择<输出>的格式输出为PDF或者HTML文件,点击<取消>则放弃本次打印。逐一提交对于已经设定审批流的单据,可以通过点击行上的<提交>按钮,对单据进行逐一提交审批流(仅针对设置审批流的单据)。逐一撤回鼠标悬浮于通过审批流且未进行后续处理的单据,可以对其进行撤回操作(仅针对设置审批流的单据):22/86用户手册逐一审核可以将鼠标悬浮于某资产处置单,通过点击右侧的<审核>按钮对该单据进行审核(仅针对未设置审批流的单据)。逐一弃审鼠标悬浮于“审核”处理的单据时,可以点击右侧的<弃审>按钮进行弃审操作(仅针对未设置审批流的单据)。如果单据进行了后续审批或关联操作,则会提示不能弃审。逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产处置单,点击<删除>按钮可以删除该条资产处置单。23/86用户手册系统会提示是否确定删除提示,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>按钮后返回列表页面,数据删除。点击<取消>按钮返回列表页面。导出点击导出,弹出导出工作台,可选择详情导出或者列表导出。3.10.6资产处置台账3.10.6.1功能描述建立已处置资产明细信息的查询入口,方便用户进行查询:支持按资产组织查询已处置资产明细信息;支持按资产类别查询已处置资产明细信息;支持按资产名称查询已处置资产明细信息。3.10.6.2查询条件多维度查询已处置资产的明细信息:资产组织:按资产所属组织进行资产处置台账信息查询;24/86用户手册资产类别:按资产类别进行资产处置台账信息查询;资产名称:按录入的资产名称进行资产处置台账信息查询。3.10.6.3栏目说明栏目名称说明资产组织参照权限的资产组织作为查询条件资产类别参照集团的资产类别作为查询条件资产名称录入资产名称,可以查询包含该名称的所有已报废资产明细信息3.11抵押管理3.11.1总体概述资产抵押管理模块主要用于为企业提供在为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的,以其所有的资产作为担保,按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施的一套完整的记录、跟踪、审核管理的应用程序,实现对抵押资产的有效管理。3.11.2总体价值建立对待抵押资产的抵押跟踪与管理。3.11.3资产抵押3.11.3.1功能描述用于资产管理员对待进行抵押的资产进行申请、审批的记录过程。资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的,以其所有的资产作为担保,按照法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。资产抵押中的抵押物是指特定的资产。抵押:抵押是指债务人或者第三人不转移对抵押财产的占有,将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时,债权人有权依照法律规定以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。在抵押担保中,债务人或第三人为抵押人,债权人为抵押权人,提供担保的财产为抵押物;25/86用户手册抵押率:抵押率又称“垫头”,是抵押贷款本金利息之和与抵押物估价值之比。合理确定抵押率,是抵押贷款管理中的一项重要内容;3.11.3.2业务规则支持对历史的抵押单进行查询,可以通过录入资产组织、抵押单号进行查询过滤;也可以通过单据状态进行过滤;新增一条资产抵押单;提交资产抵押单或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作;审核资产抵押单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作;打印当前或者选中的资产抵押单;删除选中的未提交审批的资产抵押单;编辑资产抵押单,增加或者减少待进行抵押的资产清单;有必填项未填写时系统会有提示,可按照提示进行相应字段填写;列表页面选中某条开立状态资产抵押单,右侧可显示<提交><编辑><删除>按钮;列表页面选中某条审核中的资产抵押单,右侧可以显示<撤回>按钮。3.11.3.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织默认为当前操作员个性化中心设置的默认资产组织业务单元;参照组织时,按当前操作员有权限的资产组织业务单元进行过滤抵押合同号手工录入签订日期参照日历合同签订地点手工录入抵押人参照资产组织业务单元的人员档案抵押权人手工录入债务币种参照:币种档案;默认为当前资产组织默认财务组织的币种,如26/86用户手册果找不到财务组织,则默认取资产组织的币种债务金额(原币)当前债务币种的精度债务金额(本币)默认为当前资产组织默认财务组织的币种,如果找不到财务组织,则默认取资产组织的币种;由原币和汇率自动计算得到抵押开始日期参照日历抵押结束日期参照日历抵押金额(本币)取主组织默认财务组织的币种和精度,如果找不到财务组织,则默认取主组织的币种和精度;等于表体“抵押金额”的汇总值解除抵押人自动生成解除抵押日期系统自动通过解除抵押按钮进行维护抵押率系统自动计算,债务金额(本币)/抵押金额(本币)×100%表体资产编码参照:资产管理组织或者使用管理组织等于当前资产组织的资产卡片抵押金额(本币)取主组织默认财务组织的币种和精度,如果找不到财务组织,则默认取主组织的币种和精度3.11.3.4操作说明3.11.3.4.1查询填入查询条件后,点击<查询>按钮可以进行数据过滤查询:27/86用户手册3.11.3.4.2更多查询项设置点击<查询项设置>按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并<保存>后,字段可以用于查询。3.11.3.4.3显示更多查询项点击<显示更多>按钮,可以将所有可以用于过滤的条件显示,并用于查询过滤:28/86用户手册3.11.3.4.4重置点击<重置>按钮,可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。3.11.3.4.5新增编辑点击<新增>按钮,可以进入资产抵押单的编辑页面:29/86用户手册选择“资产组织”填写“抵押合同号”“签订日期”“合同签订地点”“抵押人”“抵押权人”“经办人”“债务币种”“债务金额(原币)”“债务汇率”“抵押开始日期”“抵押结束日”“汇率类型”“备注”注意:债务币种为人民币时,债务汇率必须为1,汇率类型用默认类型即可。债务币种为非人民币时,债务汇率、汇率类型为对应币种的汇率文档。“单据编号”保存后自动填入;“单据状态”默认为“开立”,跟随审批流程变动;3.11.3.4.6增行点击右肩的<增行>操作,添加需要进行资产抵押的资产清单。30/86用户手册3.11.3.4.7删行如果待抵押资产添加错误或不希望抵押了,在单据为审批前可以通过点击<删行>操作,删除选中行。3.11.3.4.8批改抵押单行的资产,如果列数据一致,可以在录入第一行该列数据后,通过点击<批改>按钮,批量更新当前抵押单中所有资产数据为第一行内容。31/86用户手册选择详细信息“资产编码”32/86用户手册填写详细信息“抵押金额”“项目”“备注”信息3.11.3.4.9保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存,保存后会返回列表页面。3.11.3.4.10编辑选中某条开立状态的资产抵押单,点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑,编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面,点击<编辑>按钮也可以编辑。3.11.3.4.11批量删除选中待删除的资产抵押单,点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。系统会提示是否确定删除,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。33/86用户手册点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据,系统会给出提示。3.11.3.4.12批量提交选中开立状态的资产抵押单,点击<提交>按钮,可以对选中的单据进行提交审核处理。如未选择单据,系统会提示“请选择”34/86用户手册3.11.3.4.13撤回可以对通过<提交>按钮进行提交审核的单据,且未进行后续审核的单据进行撤回处理。选中希望撤回的单据,点击<撤回>按钮。3.11.3.4.14批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作,选中需要进行审核的单据,点击<审核>按钮可以进行单据审核。如果未选择单据,则系统会提示“请选择”:3.11.3.4.15批量弃审选中待弃审的资产抵押单,可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。35/86用户手册如果有单据已经进行了后续审批或关联操作,则不能弃审,系统会有提示。3.11.3.4.16打印选中需要打印的资产抵押单,点击<打印>按钮,可以打印单据。如未选择单据,则会提示“请选择”如正常进行,则会跳转至打印预览界面:36/86用户手册此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印,或者选择“输出”的格式输出为PDF或者HTML文件,点击<取消>则放弃本次打印。3.11.3.4.17逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产抵押单,点击<删除>按钮可以删除该条资产抵押单。系统会提示是否确定删除,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>按钮后返回列表页面,数据删除。37/86用户手册点击<取消>按钮返回列表页面。3.11.3.4.18逐一提交可以将鼠标悬浮于某资产抵押单,通过点击右侧的<提交>按钮对该单据进行提交。3.11.3.4.19逐一撤回可以通过点击<撤回>按钮,对审核错误且为进行后续操作的单据作撤回操作。3.12资产盘点管理3.12.1总体概述资产盘点模块用于企业定期或者不定期对企业的资产进行全部或者部分清点,以便准确的了解企业资产的现实情况,包括资产账面记录情况、丢损情况、报废处置情况。3.12.2总体价值支持按照多维度对待盘点资产建立盘点单进行盘点跟踪;支持对盘点结果自动进行后续处理,自动生成盘盈单、盘亏单、差异调整单;支持对盘点结果的后续处理单据的跟踪审批。3.12.3盘点计划3.12.3.1功能描述为了准确反映集团资产状况,做到账实相符,资产管理员会根据年度盘点要求,制定集团盘点计划,之后按照盘点计划下发到制定组织进行实际资产的盘点。38/86用户手册支持按一定的查询条件查询盘点计划;支持新增、修改、删除盘点计划;支持提交、审批盘点计划;支持在列表和卡片态打印盘点计划。3.12.3.2业务规则资产管理员可根据盘点任务的需要建立盘点计划,通过制定盘点资产组织、资产类别、资产状态、盘点开始日期等构建盘点计划;盘点计划审批通过后,系统会自动向实际需要进行盘点的资产组织下发盘点通知消息。3.12.3.3栏目说明栏目名称说明资产组织参照权限的资产组织盘点组织类型选择按照资产管理组织还是使用单位过滤资产组织资产类别参照集团的资产类别资产状态参照资产使用状态档案盘点开始时间参照日期控件,默认为当前业务日期,同时用于限定资产的时间范围。盘点结束时间参照日期控件,默认为空3.12.3.4操作说明3.12.3.4.1新增资产管理员可以依据企业对资产盘点的要求建立盘点计划,通过定义资产组织、资产类别、资产状态、盘点开始日期指定盘点范围。3.12.3.4.2编辑管理员对已经完成构建但未通过审核的盘点计划,编辑盘点范围。3.12.3.4.3删除管理员对未通过审核的盘点计划,可以做删除操作。39/86用户手册3.12.3.4.4提交管理员提交盘点计划进行审核。3.12.4盘点单3.12.4.1功能描述用于资产管理员按照集团的年度盘点要求或是依据本单位的盘点需求,在系统中建立盘点单进行资产盘点。3.12.4.2业务规则支持对历史的盘点单进行查询,可以通过录入资产组织、盘点单号进行查询过滤;也可以通过单据状态进行过滤;新增一条资产盘点单;提交资产盘点单或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作;审核资产盘点单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作;打印当前或者选中的资产盘点单;删除选中的未提交审批的资产盘点单;编辑资产盘点单,可以对待盘点资产中不需要盘点的资产进行删行;通过编辑资产盘点单,进行资产盘点单的任务分配;有必填项未填写时系统会有提示,可按照提示进行相应字段填写;列表页面选中某条开立状态资产盘点单,右侧可显示<审核><编辑><删除>按钮;列表页面选中某条审核进行中的资产盘点单,右侧可显示<弃审>按钮。支持切换盘点模式位快速盘存或账实精细盘点支持对盘盈盘亏记录进行核销处理3.12.4.3栏目说明栏目名称说明查询窗口资产组织默认为当前操作员个性化中心设置的默认资产组织业务单元;参照组织时,按当前操作员有数据权限的资产组织业务单元进40/86用户手册行过滤盘点组织类型选择按照资产管理组织还是使用单位过滤资产组织使用部门参照:使用权业务单元的部门档案;作为资产卡片的查询条件责任人使用部门不为空时,该字段可以输入;范围参照使用部门下的人员档案管理部门参照资产管理组织业务单元的部门档案;作为资产卡片的查询条件资产类别当前集团的资产类别;作为资产卡片的查询条件资产使用状态参照:集团的资产使用状况档案;作为资产卡片的查询条件位置参照位置档案盘点开始日期盘点范围的设定日期;作为查询资产卡片的查询条件,和资产卡片的“制单时间”做匹配;参照日历单据表头资产组织由查询条件框中的“资产组织”代入,置灰,不可编辑盘点依据取值范围:“资产编码、条型码”计划盘点人根据盘点方式为【整单盘点】选择计划盘点人,不是整单盘点方式则不可编辑盘点模式账实精细盘点模式,需详细核对资产的管理、使用信息;快速盘存模式只需盘点资产是否存在,移动端盘点时支持连续扫码单据表体资产编码资产管理组织、使用单位等于当前盘点范围内资产;如果资产管理组织和使用单位为空,则盘点的资产为资产管理组织或者使用管理组织等于当前盘点范围中选择的资产组织的所有卡片;租赁未归还的资产不能进行盘亏资产名称自动生成;盘盈的资产可以手工录入资产名称条形码取资产卡片对应的值;盘盈的资产可以手工录入规格取资产卡片对应的值;盘盈的资产可以手工录入41/86用户手册型号取资产卡片对应的值;盘盈的资产可以手工录入盘点结果盘点单与卡片内容比较,显示不同项目内容:盘盈、盘亏、不符是否盘到勾选盘点后管理部门参照资产卡片的资产管理组织的部门档案;当资产组织是当前资产卡片的资产管理组织时,修改才有效,否则不会生成差异调整单盘点后使用部门参照有权限的部门档案,当资产组织是当前资产卡片的使用管理组织时,修改才有效,否则不会生成差异调整单盘点后责任人参照盘点后使用部门下人员档案当资产组织是当前资产卡片的使用管理组织时,修改才有效,否则不会生成差异调整单盘点后资产使用状态参照资产使用状态档案盘点后位置参照位置档案3.12.4.4操作说明3.12.4.4.1查询填入查询条件后,点击<查询>按钮可以进行数据过滤查询:3.12.4.4.2更多查询项设置点击<查询项设置>按钮可以增加或者调整可以用...

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