-1-/18好会计（专业版）功能操作手册源自用友，传承匠心好会计，用友畅捷通出品，是专门面向于有“专职会计”的小微企业的互联网财务管理软件，免安装免维护，帮助会计们通过电脑端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等。通过专家在线培训，提升小微企业财务管理水平。2018年3月5日畅捷通信息技术股份有限公司云业务运营中心-支持组-2-/18目录凭证.-2-1.1新增凭证..-2-1.2凭证模版..-5-1.3凭证列表..-8-1.4智能凭证中心.-12-1.5凭证汇总表.-16-1.6凭证审核..-17-凭证1.1新增凭证操作：凭证-新增凭证，界面如下：-3-/181、凭证编号：自动生成，可以修改，但不能与本月的其他凭证重复，必填项；2、日期：默认为日期最大的凭证的日期，如果本月已经结账了，日期就是下月的1日，日期可修改，必填项；3、摘要：简明扼要说明经济业务，必填项；4、会计科目：可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目，被禁用的科目不会出现，必填项；5、输入金额，可以按=号键找平；6、保存凭证；7、点击凭证右上方的左右箭头，翻看之前录入过的凭证。8、点击“凭证列表”，可打开本月的凭证列表界面。9、凭证列表导出快捷键：Ctrl+Shift+Y，凭证导入快捷键：Ctrl+Y，（需在凭证列表界面使用）凭证快捷键，有助于提高填制凭证效率，新增凭证左上方，鼠标移动到小键盘图标位置，会有快捷键的介绍（好会计的快捷键，基本遵循了用友T系列的设置）：-4-/18选择科目后，科目下面会显示科目的余额，点击金额，可打开余额表，如下图；模糊检索科目：传统财务软件中录入凭证科目，可以输入科目代码、科目中文，好会计智能云财务管理软件中，还可以通过科目中文的汉语拼音首字母直接检索科目，例如“应付账款”科目直接可以录入“YFZK”精确检索到，或者“YF”模糊检索“应付、研发、预付”等相同汉语拼音首字母的科目，提高筛选效率。如下图。-5-/18摘要为必填项，使用过的摘要，会在以后新增凭证时被模糊检索出来，提高效率，如下图；1.2凭证模版凭证模版：为提高会计实务中大量重复出现的业务，好会计设计了“凭证模版”功能来替代传统财务软件中的“凭证复制”功能。允许新增凭证模版供以后直接调用。使用凭证模版有以下几种方法：-6-/18（1）凭证界面新增模版：打开“新增凭证”界面，录入“摘要、科目、金额”，单击下方“模版-存为模版”，即可保存新模版，并为新模版命名：勾选存为模版界面的“保存金额”选项时，凭证的金额也会被保存进模版，以后调用模版时，金额也被一起带出。（2）模版管理界面新增模版：在新增凭证界面，点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，点击“新增模版”按钮，也可打开新凭证模版编辑界面，填制完成后，保存即可。-7-/18（3）调用模版方法1：录入凭证摘要调用模版。新增凭证界面，录入摘要，若关键字与模版名称一致，则会提示有模版可用，直接选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项，即可快速调用模版，如下图：（4）调用模版方法2：在模版管理界面选择调用模版。新增凭证界面，鼠标点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，即可根据需要选择凭证模版。-8-/18在凭证模版界面，可以点击模版右上方的“编辑”或“删除”按钮对模版进行修改和删除操作。1.3凭证列表操作：菜单“凭证”-“凭证列表”，或在新增凭证界面点击“更多凭证”按钮，都可以打开凭证列表界面。-9-/18凭证模糊搜索，可通过凭证中的任意字符模糊搜索所需凭证，如下图：凭证精确搜索，点击“模糊搜索”下拉菜单，再点击出现的“精确搜索”按钮，即可出现精确搜索条件选项界面，可通过多种项目及多种项目组合条件，搜索所需凭证，如下图：凭证期间查询，凭证列表界面上方，提供凭证期间时间轴，方便快速在当期与之前11个月的凭证列表中快速切换。如下图。-10-/18若希望查看更久之前的凭证列表，可通过最前方的日历选项，快速跳转年份、月份。凭证修改、删除、插入：鼠标移动到某张凭证列表栏次，栏目右上方会出现“修改、删除、插入”按钮，实现编辑凭证、删除凭证、在当前凭证之前插入一张凭证的功能操作，如下图：整理凭证断号，当凭证出现断号时，在凭证列表界面右上方，会出现“整理断号”按钮，一键整理断号凭证。如下图。可以直接按当前凭证顺序整理断号，或按凭证日期顺序整理断号。凭证打印（单张）：鼠标移动到某张凭证列表栏次，栏目右上方会出现“打印”按钮，实现单张凭证打印；凭证打印（批量）：在凭证列表界面，勾选“全选”，或部分凭证，单击右上角“打-11-/18印”按钮，可实现指定凭证批量打印功能。如下图凭证打印格式：选择打印凭证后，会出现凭证打印格式选择界面，目前好会计支持以下3种打印方式：（1）PDF打印：以A4纸为打印耗材，打印凭证所有内容；（2）专业打印：以特殊宽高的A4纸或发票纸，打印凭证所有内容；（需下载打印插件）（3）专业套打：适应指定的金额式专业套打凭证纸。（需下载打印插件）小提示：推荐使用谷歌浏览器打印凭证，可以直接预览凭证打印效果。若使用IE浏览器预览打印，需提前安装adobe公司的PDF阅读插件。-12-/181.4智能凭证中心操作：凭证-智能凭证中心可以通过发票模块与日记账模块的数据，智能生成凭证。发票生成凭证：一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。日记账生成凭证：一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。小提示：为避免发票和日记账生成同一笔业务的凭证（一笔业务既涉及发票也涉及现金流量），请在生成凭证前进行筛选。-13-/18发票、日记账的“查看”按钮，看查看当前的发票、日记账已生成的凭证信息，对应显示每条记录与生成凭证的编号。如下图：选择生成凭证的日期区间（如果是当月数据，则无需选择）点击“发票生成的凭证”，可出现下拉菜单，切换成“日记账生成的凭证”界面。右上方可以删除凭证、合并同类别凭证。-14-/18“选择发票”按钮，可以回到选择发票生成凭证的界面。凭证生成发票：点击发票生成凭证“去生成”按钮，进入选择发票界面，如下图：选中需要生成凭证的发票栏次，点击“生成凭证预览”按钮，出现凭证预览界面，如下图：好会计智能对应发票与凭证模版，如果适配错误，可以手工点击“选择”按钮调整模版，然后点击“生成凭证”按钮，查看最终凭证结果，如下图（可以选择凭证是否汇总）：-15-/18如果有需要微调的地方，可以点击凭证栏次右侧的“修改”按钮，修改正确后再保存。此时回到发票生成的凭证界面，就可以看到凭证已经顺利生成了，如下图：日记账生成发票：点击日记账生成凭证界面中的“去生成”按钮，进入“选择日记账”界面，如下图：小提示：如果有商品名称、供应商、客户名称对应失败的凭证，系统也会提示，要求回到上个界面，重新指定名称或新建明细科目解决，再生成凭证。-16-/18确认日期，确认银行或库存现金项目，查看到需要生成凭证的日记账条目后点击“生成凭证预览”按钮，进入下图界面：出现凭证预览后，如果需要调整，类似“发票生凭证”界面，点击“调整”按钮，即可修改凭证详细信息。然后点击“生成凭证”按钮，显示生成结果，完成操作。如下图：生成凭证结果界面与发票生成凭证界面类似，不再演示。1.5凭证汇总表操作：凭证-凭证汇总表：-17-/18凭证汇总表界面，可通过时间轴或月历，快速跳转凭证月份，右下方会显示当月的凭证数量和附件数量。1.6凭证审核设置会计主管（详见权限管理章节），并开启账套的凭证审核功能（详见账套管理章节），使用会计主管账号登录，即可在“凭证列表”界面审核凭证。未审核的凭证，在凭证列表中的附件张数后，会标识“未审核”。审核方法1：鼠标滑过某张凭证列表时，单张审核凭证；审核方法2：选择需要审核的多张凭证，点击上方的绿色“审核”按钮，批量完成审核。-18-/18
