用友软件股份有限公司资产保险-资产保险I.业务描述资产保险业务是指,对于重要、高价值的资产或者设备,企业为了保证设备资产保值,降低损毁风险,以对资产设备投保的方式,规避、分担风险。一旦当投保的资产或者设备发生保险范围内的毁损、破坏,企业会向保险公司进行索赔的整个业务过程管理。II.业务流程资产保险流程资产投保保险索赔固定资产会计设备管理员流程结束流程开始资产投保黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理应付单管理保险索赔应收单管理图2.8-01III.功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理资产投保保险索赔财务会计应付管理应付单管理用友软件股份有限公司应收管理应收单管理IV.解决方案1.资产投保使用管理组织和货主管理组织均可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产保险】→【资产投保】功能节点,对自己的设备进行资产投保,完成新建『资产投保单』,如下图所示:图2.8-02『资产投保单』保存后,经领导审批通过以后,如果投保单据与应付系统做了流程配置,则可生成应付系统的『应付单』。并且系统自动回写写设备卡片附卡记录,我们可以通过联查-设备卡片功能按钮,查看设备卡片新建的资产投保记录,以及通过点击〖联查-凭证功能〗按钮,查看资产投保创建的凭证,如下图所示:图2.8-03用友软件股份有限公司图2.8-04并且NC系统支持资产投保到期预警,可以在预警平台设置预警提前天数,系统自动在保险结束日期提前设定的预警天数进行预警。2.资产索赔一旦投保的资产或者设备发生保险范围内的毁损、破坏,可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产保险】→【保险索赔】功能节点,参照『资产保险单』生成『保险索赔单』,向保险公司进行索赔。资产索赔业务就是记录索赔过程、金额的过程,资产索赔单需参照『资产保险单』生成。如下图所示:图2.8-05用友软件股份有限公司图2.8-06『保险索赔单』保存后,经审核批准后,保险索赔信息回填设备附卡其他业务中,如下图:图2.8-07资产保险及索赔发生的保费,将传递到会计平台生成凭证,如果保险单直接生成会计平台凭证,就不需要与应付系统做流程配置,如果与应付系统做了流程配置,就可以在会计平台凭证模版设置节点,改为不生成凭证,由『应付单』直接生成凭证;注意:资产投保单可以被资产索赔业务参照进行索赔。已经关闭的资产投保单表体行记录,不能被资产索赔业务参照进行索赔。如果配置了通过业务流程生成收付平台的应收单或应付单,则可推式或者拉式生成应收单或应付单。