YonSuite-人力服务-假勤管理YonSuite专家支持部王小飞2022年5月目录综述1场景2问题3Ø核心人力Ø假勤管理Ø绩效管理Ø薪酬社保Ø员工服务Ø培训学习Ø员工自助Ø部门管理Ø组织管理Ø人才盘点编制招聘PART1假勤管理-应用场景1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-班次定义班次：1.考勤业务中的班次定义了员工工作日上下班的时间、工作时长、休息时段以及打卡要求，另外如果工作日加班需要扣除休息时段，也在班次中设置。2.取卡规则：当班次有多个时段，以休息时段中间点为分界点，分界点之前取上一时段的下班卡，分界点之后取下一时段的上班卡。3.弹性工时：设置好必须在岗的核心时段，以及每天需要在岗的总时长，总时长需要大于核心时段时长，适用弹性工时的员工一天出勤满足核心时段在岗且总工时满足即为正常，即核心时段之外的时长可以自己弹性安排。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-考勤周期设置考勤周期在假勤方案中关联考勤周期，月报统计时按考勤周期开始结束日期进行统计。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-工作日历维护工作日历工作日历定义了工作日、休息日、节假日。适用固定班制的员工直接按工作日历出勤，排班制则按排班。此外，计算加班时需要根据工作日历的日期属性确定这一天属于工作日／公休日／节假日哪一种加班1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-假勤档案设置假勤档案假勤档案记录了每个参与考勤人员的基本信息，人员入、离职和调动自动更新假勤档案。假勤档案自动更新：当员工新入职时，系统自动生成一条开始日期为入职日期的假勤档案；当员工有调动时，系统自动以调动日期为界结束旧档案并产生一条新档案；当员工离职时，系统自动结束假勤档案。考勤方式：默认为正常考勤，可以修改为免签卡或者不考勤。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-补考勤类型设置补考勤类型当员工有异常出勤记录时，可能需要补考勤，如果是补刷卡，具体原因／类型可以在系统中配置，员工补考勤时可以选。补考勤类型为企业级统一设置。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-休假类型设置休假类型定义公共的休假类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共休假类型在休假规则中可引用。公共休假类型使用：新建休假规则会自动引用已有的公共休假类型，后期有新增的公共休假类型，需要在已有规则中单独进行引用。公共休假类型与休假规则中自定义的休假类型的区别：仅公共的休假类型数据支持传递到薪资，休假规则中自定义的类型不支持。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-外出类型设置外出类型员工出外勤打卡时，是由于什么情况出外勤，可以进行配置。外勤类型为企业级统一设置，设置后员工外勤打卡时可以参照选择类型。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-出差类型设置出差类型定义公共的出差类型，系统提供预置的类型，用户也可以自定义。所有公共出差类型在出差规则中可引用。公共出差类型使用：新建出差规则会自动引用已有的公共出差类型，后期有新增的公共出差类型，需要在已有规则中单独进行引用。公共出差类型与休假规则中自定义的出差类型的区别：仅公共的出差类型数据支持传递到薪资，出差规则中自定义的类型不支持。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-考勤项目设置考勤项目定义公共的考勤日月报统计项目，系统提供预置的项目，用户也可以自定义。所有公共项目在考勤统计规则中可引用，日月报统计时展示相应的统计项。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-考勤项目设置考勤项目项目来源：项目信息维护，来源可以是手工录入和公式计算两种。公式计算的数据不能修改，手工维护的可以，包括单个编辑和批量导入方式修改。公共考勤项目使用：新建考勤统计规则会自动引用已有的公共考勤项目，后期有新增的公共考勤项目，需要在已有考勤统计规则中单独进行引用。公共考勤项目与考勤统计规则中自定义的考勤项目的区别：仅公共的考勤项目数据支持传递到薪资，考勤统计规则中自定义的项目不支持。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-加班规则设置加班规则企业对于员工的加班如何管理，需要先在系统中配置相应的加班规则。包括工作日加班、公休日加班、节假日加班启用哪些类型，加班计算是以加班单还是加班卡还是同时校验，加班时长是用于转调休还是结算工资。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-休假规则设置休假规则进行休假管理首先要在系统中进行规则设置，包括休假时长取整计算方式、附件要求、休假类型及时间单位、是否启用额度限制等。•多组织模式下，可以对不同组织设置不同的休假规则，所以每个规则会有所属组织字段用于控制规则的维护权限，可以增加多个休假规则，后面假勤方案中可以将不同的规则分配给不同的组织。•单组织模式下，仅存在一个休假规则，不支持新增和删除，但用户可以对规则进行修改。设置后当前企业组织下的员工直接适用该规则。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-出差规则设置出差规则企业需要按照规则对员工的出差进行管理。可以对本地出差、外地出差、国外出差设置不同的规则和计算方式，包括出差计算时间单位、是否需要外勤打卡、工作日出差是否需要校验班次、公休日节假日出差是否计算等。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-休假额度设置休假额度对于休假规则中启用额度限制的休假类型，系统会根据假期期间和额度计算规则对每个员工自动进行计算。计算的结果、员工休假扣减、期末结算、假期剩余情况都在休假额度中有记录。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-休假额度设置休假额度计算：系统定时任务会按照假期期间自动计算每个员工享有的额度，如果中途修改了规则可以手动触发计算。结算：系统定时任务会按照假期期间自动做期末结算处理，员工离职自动触发期末结算，如果非正常离职或其它特殊情况可以手动结算。编辑／批量设置：初始已休／上期结转支持维护，二者主要用于系统初始化时线下或者旧系统的已休／享有数据情况。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-考勤统计设置考勤统计规则考勤统计规则定义考勤日月报统计项目，以及项目的计算逻辑。支持按组织定义或者全局统一定义。引用预置的项目：即引用公共项目中的考勤项目，该方式创建的考勤项目值可以传到薪酬。新增自定义项目：自定义项目仅作为数据统计用，不支持传薪酬。外系统／线下数据导入系统：新增数据来源为手工录入的项目即可。项目维护：考勤统计规则由日报项目、月报项目组成，新增的考勤统计规则会自动引用系统预置的日月报项目，在此基础上可以新增、编辑、删除项目。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-打卡地点设置打卡地点功能描述用于定义移动打卡的地理范围，圈定范围并分配给员工后，员工进入范围内即可通过手机进行移动打卡。支持Wi-Fi和GPS两种方式，Wi-Fi表示连上设置的Wi-Fi即可打卡。关键应用•打卡地点类型：可以是GPS地理位置、Wi-Fi、蓝牙定位三种类型•生效规则：一个考勤规则至少分配三种类型中的一种类型，一种类型可以分配一个或者多个，也可以组合分配。当只分配了GPS地理位置，员工进入其中一个位置就可以打卡；当只分配了Wi-Fi，员工连上其中一个Wi-Fi就可以打卡；当只分配蓝牙，员工连上其中一个蓝牙就可以打卡。当同时分配两种及以上类型，不同类型需要同时校验。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-打卡地点设置打卡地点1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-假勤方案设置假勤方案功能描述对于多组织的企业，可能不同的组织需要配置不同的休假规则、考勤统计项目以及考勤周期等，在假勤方案节点进行规则关联和适用组织分配。而单组织的企业不需要设置，没有假勤方案节点。关键应用•考勤统计规则：即一组考勤项目定义的集合，由于多组织企业可能会不同组织的考勤项目不一样，所以支持定义多个考勤统计规则。•考勤周期：即考勤月的开始结束时间定义，多组织企业可能会不同的组织不一样，所以支持定义多个考勤周期。•假勤方案：多组织企业如果需要对不同的组织设置不同的休假规则、加班规则、出差规则、考勤统计规则、考勤周期，在上述规则进行设置后，再在假勤方案节点将规则关联并且分配给对应的组织即可。单组织企业则不需要设置，不显示该节点。没有分配自定义假勤方案的组织，系统自动逐级匹配上级组织，未匹配成功则适用默认假勤方案。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-假勤方案设置假勤方案创建假勤方案、关联相关规则并分配给适用的组织。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系1、初始准备-考勤规则设置考勤规则•考勤规则定义了考勤方式、适用的班次及打卡地点、工作日历、外勤管理设置、补卡设置等内容，并且分配规则适用的范围。•考勤班次：考勤班次是考勤规则的一个基础项，定义了上下班时间、休息时段、打卡要求以及迟到早退处理规则。•打卡地点：支持GPS和Wi-Fi两种方式，二者可以单独使用或者同时校验使用。•工作日历：工作日历用于定义工作日、休息日、节假日，支持不同国家地区。•外勤管理：支持外勤禁用／启用，启用的情况下可配置外勤是否需要审批、简单管理还是严格管理。1、初始准备1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系2、业务流程当设置完成假勤的基础设置后，并且设置了考勤规则。员工即可按照设置的假勤方案进行打卡。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系4、报表分析-原始记录记录员工初始打卡和补卡记录的时间、地点以及状态，包括内勤打卡、外勤打卡、考勤机打卡以及业务人员手工维护的打卡记录。如果是外勤、补考勤这类需要审批的数据，审批通过后才会参与考勤计算。考勤机数据同步：如果需要使用硬件考勤机，本系统与中控品牌指定型号做了集成适配，可以直接使用实现自动取数。外部数据导入：不在标准化适配范围内的考勤机或者其它线下来源的打卡数据，可以将外部打卡数据按照模板格式维护好，手工导入到系统中。综合明细：最终可以参与考勤计算的有效的打卡数据，会列入综合明细。包括员工移动端内勤打卡、审批通过的外勤打卡、考勤机打卡、管理员导入的打卡、审批通过的补考勤记录。1、初始准备2、业务流程3、专题应用4、报表分析5、周边关系4、报表分析-日月报功能描述日报为员工每天出勤结果，月报为员工对应考勤月每天出勤结果的汇总情况。假勤日月报提供员工日月报数据的查询、导出、手工触发计算功能。关键应用日月报计算：每天凌晨系统自动计算前一天的日报和汇总本月的月报。如果有事后补填的单据，审批通过会触发日月报自动重算。如果事后调整了规则和班次，可以手动触发日报计算。月报与薪酬：考勤数据配置与薪酬集成，考勤月结束后管理员对月报进行审核。问题
