采购云篇-采购服务-合同中心用友网络科技股份有限公司2024年1月YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite用户手册2/42版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/42目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2应用价值.....................................................6第二章应用场景...................................................62.1场景一：电子合同初始化.......................................62.1.1业务描述.................................................62.1.2业务流程.................................................62.2场景二：电子签章初始化.......................................72.2.1业务描述.................................................72.2.2业务流程.................................................82.3场景三：采购合同协同.........................................82.3.1业务描述.................................................82.3.2业务流程.................................................92.4场景四：合同变更协同流程....................................102.4.1业务描述................................................102.4.2业务流程................................................112.5场景五：合同签署与超市商品上架一体化........................122.5.1业务描述................................................122.5.2业务流程................................................122.6场景六：合同预付款..........................................122.6.1业务描述................................................122.6.2业务流程................................................13第三章操作指南..................................................13用户手册4/423.1基础设置....................................................133.1.1总体概述................................................133.1.2供应商签章认证邀请......................................143.2采购合同管理................................................173.2.1总体概述................................................173.2.2采购合同................................................183.2.3采购合同变更............................................363.2.4采购合同商品清单........................................38第四章初始准备..................................................404.1基础设置....................................................404.2业务设置....................................................414.2.1采购业务参数............................................414.2.2执行方案配置（可选环节）................................414.2.3电子合同初始化准备......................................424.2.4电子签章初始化准备......................................42用户手册5/42第一章总体概述1.1产品概述合同中心是基于交易网络的合同线上协同工作中心，用于采购企业管理采购合同，涵盖起草、与供应商协同、审批、生效、归档全流程。合同中心向上衔接寻源中心的定标结果，经由定标履行处理产生采购合同。合同中心可经由协议直采、合同下单业务场景向下衔接采购协同的采购订单流程。合同中心涵盖框架协议、普通合同两大业务场景，并可同时支持数量单价合同、单价合同两种合同签订形式业务，从合同签订标的物角度看，合同中心支持物料分类或物料两种维度。合同中心支持基于合同时点的预付协议发起预付款的付款申请、付款，衔接后续的现金管理中的付款申请、应付管理中的付款单流程。合同中心支持电子合同与电子签章特性，支持采购企业根据合同内容生成电子合同PDF文件并与供应商线上协同，并支持采购企业按每份合同配置是否启用电子签章协同，如启用电子签章，则在合同审批后会进入电子签章流程，支持采购方、供应方依次在线上电子签章，签章后合同自动生效。合同中心图用户手册6/421.2应用价值寻源结果与合同签署数据统一，规避“两张皮”现象通过线上询比价或招投标等寻源定标结果，自动产生合同档案，并按照预置的合同模板生成电子合同PDF文件，其中PDF制式文件的合同物资明细及价格信息完全来源定标及合同档案，供应商进行线上合同协同确认时同步确认PDF制式合同文件，确保定标结果、合同档案数据、供应商确认的制式合同文件统一，有效避免寻源线上定标与线下起草合同的”合同两张皮“现象。合同全程协同线上化提高效率采购企业与供应商的采购合同协同全流程支持线上化，采购企业合同起草完毕，即刻发布给供应商，供应商可线上核对合同内容并反馈确认意见，支持多次往返线上协同直至双方达成一致，避免电话传真快递等传统的交流方式带来的效率低下问题。电子合同及签章提高效率降低成本电子合同与签章依据实现合同与业务数据融合、模板化合同文本、全线上完成签署、无任何纸质合同，有助于采购企业进行模板条款标准化、纸质合同电子化、合同签署线上化、防止造假安全可靠的管理升级，提高效率降低成本。第二章应用场景2.1场景一：电子合同初始化2.1.1业务描述采购企业要在合同中心正常使用电子合同，需要先按下述流程进行电子合同初始化配置。2.1.2业务流程用户手册7/42电子合同初始化流程：采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子合同服务；采购企业管理员需组织企业内部规整采购合同制式文件模板，并标注模板中的变量及与采购合同的取值关联；采购企业管理员将整理好的采购合同制式文件模板在合同模板中进行维护，可配置不同的交易类型和企业使用不用的模板；采购方管理员在“合同条款模板”中基于预置的合同模板与采购合同分类配置合同条款模板；2.2场景二：电子签章初始化2.2.1业务描述采购企业要在合同中心正常使用电子签章，需要先按下述流程进行电子签章初始化配置。用户手册8/422.2.2业务流程电子签章初始化流程：采购企业负责采购云订购合同的商务人员要与用友对应销售员联系订阅电子签章服务；采购企业订阅企业认证服务；注意：采购商需要订阅，供应商无需订阅。采购企业和供应商（需要采购企业邀请供应商）要分别在平台“企业认证”中根据提示完成企业认证；采购企业和供应商分别在平台“签章管理”上传或线上生成电子章；采购企业和供应商分别在平台“签章管理”将电子章授权给签章员。2.3场景三：采购合同协同2.3.1业务描述采购企业在合同中心，可以承接寻源中心的定标结果生成采购合同或直接新建起草采购合同，并完成与供应商线上确认协同、内部审批、电子签章、生效等流程。用户手册9/422.3.2业务流程合同协同流程：采购方可通过手工创建采购合同、寻源定标履行生成采购合同、拉取定标单生成采购合同，并发布起草好的采购合同，形成供应商的销售合同。其中在起草采购合同时，支持框架协议、普通合同两大业务场景，支持数量单价合同、单价合同两种合同签订形式业务，支持物料分类或物料两种维度的合同标的物；用户手册10/42供应商针对销售合同进行确认，如果采购方启用电子合同管理，则供应商可以在确认时同步查看并下载采购方生成的电子合同PDF文件。供应商确认合同的结果支持接受、拒绝；针对供应商拒绝的合同，采购方可进行修改并重新发布给供应商确认；可选环节针对供应商接受的合同，采购方内部进行合同审批；可选环节如果采购方启用电子签章流程，则自动进入签章流程，采购方签章员进行签章；可选环节供应商进行签章；审批或签章通过后采购合同、销售合同同步生效，若无审批且无签章流程则需要手动生效合同，可衔接后续的采购协同流程。2.4场景四：合同变更协同流程2.4.1业务描述支持租户级，启用企业采购合同变更与供应商在线进行协同确认协同；支持变更后重新生成新版本电子合同；支持基于组织、金额、交易类型等不同条件启用合同变更审批流程。用户手册11/422.4.2业务流程合同变更协同流程：采购方可针对已生效的采购合同，发起采购合同变更，如果采购方启用电子合同管理，可根据需要重新生成新电子合同，变更发布给供应商；供应商针对销售合同变更信息进行确认，如果采购方启用电子合同管理，则供应商可以在确认时同步查看并下载采购方生成的新版电子合同PDF文件。供应商确认合同变更的结果支持接受、拒绝、变更；针对供应商拒绝和变更的合同变更，采购方可进行修改变更信息并重新发布给供应商确认或直接取消变更；针对供应商接受的合同变更，采购方内部进行合同变更审批；用户手册12/42采购合同变更、销售合同变更同步生效，可衔接后续的采购协同流程。2.5场景五：合同签署与超市商品上架一体化2.5.1业务描述采购企业与供应商签订框架协议，标准类的商品，可启用超市化采购流程。那么，合同的商品清单及价格，可通过合同商品清单的协同确认功能，直接上架到云采超市，供采购直接可视化下单采购。2.5.2业务流程供应商对生效的合同进行商品信息的补充后发给采购商，采购商可以确认或者驳回，确认的商品清单商品自动上架到超市。2.6场景六：合同预付款2.6.1业务描述采购企业与供应商签订采购合同时，如果采购合同约定基于合同签订、合同生效为起算时点，则可以将该预付款条款维护到该采购合同的付款协议中，并发起预付款的付款申请、付款单。用户手册13/422.6.2业务流程同一份采购合同的预付款，可发起多次付款申请或付款单，但是付款申请或付款单不可混合发起；累计预付付款申请金额：记录发起预付款申请单的累计金额；累计预付金额：记录发起预付款付款单的累计金额；累计预付实付金额：记录实际已经支付的预付款金额。第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述合同基础配置向采购合同、电子合同等合同中心服务提供支撑服务，包括付款条款、合同条款模板。其中：付款条款：面向采购企业提供的维护付款条款档案功能；用户手册14/42合同条款模板：面向采购企业提供的维护合同条款模板功能，可支持针对不同的采购合同分类定义合同条款模板，合同条款模板可定义付款条款和其他条款。3.1.2供应商签章认证邀请3.1.2.1功能描述供应商接受采购商的认证邀请，通过三方认证接口，而进行的企业+个人实名认证的业务流程。3.1.2.2关键应用供应商企业实名认证、个人实名认证。3.1.2.3栏目说明栏目名称说明企业实名认证供应商根据自己需要进行认证的组织，发起实名认证企业基本信息根据企业营业执照填写：企业的基本信息包含名称、组织机构代码、统一社会信用代码、企业联系电话、企业联系邮箱、企业地址详情企业法人信息根据企业营业执照填写：法人代表名称企业银行账户信息根据企业实际银行信息填写3.1.2.4操作说明3.1.2.4.1企业/个人实名认证供应商进入到“数字化建模-电子合同-企业实名认证”或者“数字化建模-电子合同-个人实名认证”中，根据实际业务情况，选择个人或者企业认证。用户手册15/42进入企业实名认证后，根据企业/个人的实名认证情况，发起或者重新认证。支持按照多组织状态的下独立认证；个人认证时，支持单独发起个人认证；3.1.2.4.2企业认证进入企业认证后，首先会提示需要准备的内容以及收集的数据信息；确认后将会进入到企业认证打款认证阶段，验证企业的真实性。用户手册16/42完成基本信息填写后，系统将会进行打款认证；填写正确的打款金额后，完成企业认证；用户手册17/423.1.2.4.3个人认证进入个人认证后，首先会提示需要准备的内容以及收集的数据信息；需要按照要求准备认证的数据信息：银行卡、运营商、人脸三种个人认证模式；根据自己选择的认证模式，按照指引流程完成认证。（涉及个人信息隐私，不做演示截图）3.2采购合同管理3.2.1总体概述采购合同管理面向采购企业提供采购合同、采购合同商品清单、合同签章服务。其中：采购合同：提供采购合同从起草、发布、与供方协同确认、审批生效、发起合同预付款及预付款申请全流程并支持采购合同变更、作废、终止等例外处理；采购合同商品清单：支持对供应商提交的合同商品清单数据进行审核确认，确认的商品自动上架到超市商品清单；合同签章：对采购合同的签章功能。用户手册18/423.2.2采购合同3.2.2.1功能描述采购合同为采购企业提供采购合同从起草、发布、与供方协同确认、审批生效、合同预付款申请及预付款的全流程管理并支持采购合同变更、作废、终止等例外处理。3.2.2.2业务规则采购合同支持：o衔接寻源中心询价或招标定标单生成合同（含定标单推合同、合同新建拉取定标单明细两种方式）；o下推供应商管理的反馈单，对供应商的行为进行反馈和评价；o请购下推生成合同、采购需求下推合同、委外申请下推采购合同、手工新增合同、采购合同下推委外订单；o支持多方合同，表头选择多方合同之后，子表显示合同签署方并选择多个供应商，其中表头供应商是主供应商，其他供应商只是参与不涉及金额；o合同生效之后支持逆向流程（注册到功能权限中，可进行配置）。o支持合同变更生效之后，合同变更单的合同文本回写到采购合同，可在采购合同查看合同文本和合同变更文本。o支持多币种合同补录期初合同：针对在平台外运行中的合同，支持直接补录到采购云平台并继续执行；与供方进行协同确认：含采购合同发布、针对供应商确认时变更的合同进行修改并重新发布，支持取消发布；合同审批：支持元数据审批；如果配置合同审批流，则在供应商确认后可提交进入合同审批流，审批过程支持通过或驳回；支持审批修改合同文本；合同签章：对启用电子合同的采购企业，支持针对每一份采购合同配置是否启用电子签章流程，合同签章流程先采购企业签章再供应商签章，用户手册19/42签章过程支持签章或驳回；支持非制式合同进行在线签章；支持线下签署功能，即合同确定之后可线下打印签署，并上传签署之后的附件，合同自动生效；支持合同审批之后的签署文件生成水印（此功能适配平台能力，在平台水印设置中按照合同类型配置水印）；合同归档：合同支持标记是否已经归档的状态，支持归档状态的查询；合同变更：针对已经生效的合同发起合同变更，变更过程支持与供应商协同确认；合同终止：针对已经生效且已经部分执行的合同，当需求取消或双方合作关系终止时，支持进行合同终止操作，合同终止后该合同不可再继续执行；合同终止属于合同变更的一种，审批流程同合同变更；合同作废：针对已经生效且尚未执行的合同，当需求取消或双方合作关系终止时，支持进行合同作废操作，合同作废后该合同不可再继续执行；合同作废属于合同变更的一种，审批流程同合同变更；合同推关闭：针对合同执行完成，可手动进行合同关闭操作，进行合同状态标记；合同推订单：针对已经生效的合同，支持推订单进行合同执行；合同转派：合同的默认处理人是合同创建人，如果当前处理人的岗位职责或工作内容发生变化，需要进行合同工作的转交，则支持将合同转派给新的处理人；合同预付款：针对采购合同的付款协议，如果“付款时点=合同签订日期或合同生效日期”，并且属于预付款，则可支持发起付款申请、付款，预付款对接费控的预付款单，并记录累计预付款金额和累计实付预付款金额；当前预付款支持推送应付和费控的预付款，可在合同交易类型进行配置，如配置空，则不可合同推送预付款，每次配置之后只针对新做单据生效，配置前单据不生效；注意：合同仅可发起基于合同时点的预付款或预付款申请业务，基于采购订单的预付款业务需从采购订单发起。而合同执行款，需从后续的订单执行等环节发起。支持自由项特征、支持单据自定义项特征；用户手册20/42支持采购合同到销售的单据转换配置；与项目云融合：o采购合同中项目适配项目云的项目状态管控，即购买了项目云立项规格，同时项目来源项目云的，则根据项目云的项目状态管控配置来控制合同是否可保存、审批；o针对购买项目云的租户，合同增加“服务确认方式”，根据不同的项目结算依据，服务方式不同。3.2.2.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息合同编码定标单推合同时支持自动生成；手工新增时支持手工输入或自动生成交易类型采购合同的交易类型，采购企业可自定义交易类型交易类型档案合同类型框架协议、普通合同合同来源自制：手工新建的合同；询报价：询价定标单推成的合同；招投标：招标定标单推成的合同；请购单：请购单下推成的合同；期初补录：期初补录的合同是多方合同默认不显示，如选择子表将显示合同签署方子表，维度合同的其他多方，合同金额只是表头供应商，其他供应商不涉及金额，且只支持与表头供应商进行协同和磋商采购内容合同的采购内容，采购企业可自定义采购内容，支持基于不同的采购内容配置不同的审批流自定义档案处理人采购合同的业务处理人，合同生成时默认值规则：定标推合同：根据推合同的分单用户手册21/42策略定义，可取定标推合同人员或定标原始需求指定的采购员；自制/期初补录合同：取合同创建人后续可通过“转派”操作更换合同处理人父合同指本采购合同挂靠的父合同，仅记录关系，未做业务特殊管控合同档案采购组织合同的甲方组织档案合同签订日期采购合同的签订日期合同生效日期采购合同的生效日期，只有尚在生效期内的合同才可以执行生成订单合同终止日期采购合同的生效终止日期，如果是无限期框架合同，此字段可以留空外部合同号记录采购合同在供应商内部的销售合同号是否物料分类合同如果是物料分类合同，则“物料基本信息”中物料留空，仅填写物料分类，常见于框架协议，实际协议直采执行时可根据采购需求中物料所属物料分类匹配物料分类的框架协议生成订单执行；如果不是物料分类合同，则“物料基本信息”中物料必填，后续严格依据该物料进行协议直采或推订单执行。合同签订形式单价数量合同：签订合同时同时约定单价和采购数量；单价合同：签订合同时仅约定单价，数量仅仅是预估，为“拟采购数量”；数量合同：签订合同时仅约定数量；无数量无单价合同：签订合同时不约定数量和单价是否可超数量执行如果可超数量执行，则可超量的比例参见下方合同“物料基本信息”中的“超量执用户手册22/42行比例”字段的描述是否超合同付款标记该合同是否可以超合同预付金额执行实际付款是否允许订单调价标记该合同是否允许生成的订单再调整订单单价，如果允许，则可调整的比例参见下方合同“物料基本信息”中的“允许调价比例%(-)”、“允许调价比例%(+)”字段的描述合同执行组织范围可匹配该合同下订单的采购组织，默认为采购合同的“采购组织”，也可以补充其他采购组织，常见于集团统签合同，但是适用于集团下属多个采购组织下单执行的业务场景erp编号如果采购合同与采购企业的ERP采购合同对接，则ERP编号记录企业ERP中生成的采购合同编号erp编号如果采购合同与采购企业的ERP采购合同对接，则ERP编号记录企业ERP中生成的采购合同编号电子合同信息电子合同附件记录生成的电子合同文档项目信息项目型的采购合同，可记录该合同对应的项目信息项目档案结算信息付款协议用于记录本合同的付款协议付款协议物料基本信息采购数量当合同签订形式为“单价数量合同”时，必须填写的实际合同约定的采购数量超量执行比例当合同是可超量执行合同时，可填写每项用户手册23/42物料的可超量执行比例，如果没有录入，则表示可执行数量无上限控制可执行数量当不可超量或可超量执行且指定了超量执行比例，则：可执行数量=采购数量*（1+超量执行比例）；当可超量执行且未指定具体超量执行比例，则可执行数量无上限控制含税单价含税的单价无税单价无税的单价含税标识从上游带入，如上游无值或者手动新增，则默认读取供应商档案中供应商的价格标识值，含税优先将根据含税单价计算无税单价，无税优先将根据无税单价计算含税单价扣税类别默认都是应税外加，应税外加就是单价里不含税金，应税内含就是报的价格包含了税金在里面允许调价比例(-)如果该合同允许订单调价，则用当前字段控制在合同生成订单时，订单修改含税单价时可降价的比例，默认为空，可修改为0~100之间的数值（含0及100），订单单价可调整为最低值=合同单价*（1-允许调价比例（-）%）允许调价比例(+)如果该合同允许订单调价，则用当前字段控制在合同生成订单时，订单修改含税单价时可涨价的比例，默认为空，可修改为>=0的数值，订单单价可调整为最高值=合同单价*（1+允许调价比例（+）%）需求组织提出采购需求的组织组织档案用户手册24/42收货组织采购物料的收货组织，具有库存职能组织档案收票组织后续收票结算组织，具有会计主体职能组织档案付款协议信息起算时点付款起算日节点，如采购合同生效、采购订单审批通过等。默认取合同付款条款模板中对应合同条款的该项默认值，根据条款模板“默认值是否可改”来控制是否可以在采购合同编辑中修改该该项内容自定义档案账期付款起点开始计算的付款账期天数，如付款条款“采购合同生效后7日”中的“7日”。默认取合同付款条款模板中对应合同条款的该项默认值，根据条款模板“默认值是否可改”来控制是否可以在采购合同编辑中修改该项内容付款比例%付款比例，不用输入百分号。默认取合同付款条款模板中对应合同条款的该项默认值，根据条款模板“默认值是否可改”来控制是否可以在采购合同编辑中修改该项内容是否预付款标记该付款条款是否是“预付款”性质。默认取合同付款条款模板中对应合同条款的该项默认值，根据条款模板“默认值是否可改”来控制是否可以在采购合同编辑中修改该该项内容起算日该阶段款项支付的起算日期到期日该阶段款项支付的到期日期服务确认金额启用项目云，走服务确认单将回写该字段，在合同付款协议变更，也根据该字段进行变更控制，即变更行之后的金额不可用户手册25/42小于已经确认的服务确认金额累计付款申请金额记录发起付款申请单的累计金额合同条款条款内容条款文字内容，含变量。条款内容全部来源于该采购合同的交易类型对应的合同条款模板，根据条款模板“手工添加条款”设定值管控是否允许在采购合同编辑时是否允许手工添加合同条款变量内容条款内容中变量的值内容，默认取合同条款模板中对应合同条款变量的默认值，根据条款模板“默认值是否可改”来控制是否可以在采购合同编辑中修改该变量内容合同费用费用名称手工录入费用金额手工录入3.2.2.4操作说明3.2.2.4.1新建合同进入采购合同，点击<新增>按钮进行新增：新增支持直接新增、来源定标单新增两种方式。用户手册26/42注意：当客户仅购买供应链，没有购买采购服务时，来源定标单新增的特性不可应用，将被屏蔽。点击<新增>按钮组下的<新增>按钮，进入新增页面，维护合同信息后，点击保存即可完成新增。采购合同支持业务助手功能：选择供应商后，在右侧展示供应商基本信息、风险监控及历史签约情况供采购商参考；子合同联查，可查看所有选择本合同为父合同的子合同。注意：合同执行组织范围默认是当前采购组织，支持扩展为适用所有采购组织或定向追加其他适用的采购组织范围；针对启用电子合同应用并购买了电子签章服务的采购企业，支持在每份采购合同上，根据实际情况配置是否启用电子签章流程；付款协议信息子表、合同条款子表会根据采购合同基本信息的交易类型、结算信息的付款协议自动获取配置好的合同条款模板，如果没有获取到，则支持手动新增。点击新增按钮组下的<来源定标单>按钮，打开定标单参照页面，勾选要生成合同的定标单明细行，点击<推合同>，需要选择分单策略，平台即会根据所选的分单策略生成多张采购合同。注意：当客户仅购买供应链服务，没有购买采购服务时，无此应用特性。用户手册27/42分单策略：3.2.2.4.2编辑合同针对已经保存的采购合同，状态是“待发布”的，支持进行编辑。进入采购合同，在“待我确认”页签点击具体合同号进入合同详情页面：用户手册28/42编辑支持编辑采购合同内容，也支持针对启用电子合同的采购企业提供生成“电子合同”功能。编辑合同内容：点击<修改>，修改内容后保存即可。生成电子合同：在合同详情页面“电子合同”按钮组下的<生成>按钮，弹出选择合同模板页面，其中可供选择的合同模板是电子合同运营平台已经分配给该采购企业的该交易类型对应的电子合同模板：用户手册29/42选择模板后，点击<确定>即可生成该采购合同的电子合同：在采购合同详情页面，可以查看已经生成的电子合同引用的合同模板及生成的电子合同文件。在采购合同详情页面，可以点击<电子合同—编辑电子合同>按钮进入电子合同页面，点击编辑变量或编辑条款可编辑已经生成的电子合同的变量或条款信息。用户手册30/423.2.2.4.3与供方进行协同确认采购员可将已经编辑好的采购合同发布给供应商确认：进入采购合同，在“待我确认”页签点击具体合同号进入合同详情页面进行“发布”操作：针对供应商在确认过程中进行变更或拒绝的采购合同，采购员可以进入采购合同，在“待我确认”页签进行查看并修改后重新发布给供应商：用户手册31/423.2.2.4.4合同提交审批如果配置合同审批流，则在供应商确认后可提交进入合同审批流，进入采购合同，在详情页查看并提交审批流：3.2.2.4.5合同提交签章如果采购合同配置了“签章生效”，则在采购企业合同审批通过后会出现提交签章按钮，进入采购合同，在“待我确认”页签进行查看合同详情并提交签章流程，具体签章操作请查看合同签章章节。3.2.2.4.6合同变更针对已经生效的合同发起合同变更，变更过程支持与供应商协同确认。进入采购合同，在“已确认”或“已推单”页签下的采购合同，进入合同详情页面，点击<变更>按钮进入变更页面。用户手册32/42在变更页面维护变更内容，变更内容会醒目显示，如果采购企业配置采购参数不需要将合同变更发布给供应商确认，则变更提交后审批生效；如果采购企业配置采购参数需要将合同变更发布给供应商确认，则出现发布按钮支持发布给供应商确认：供应商确认如果接受变更，则合同变更提交审批并生效。供应商确认如果拒绝变更，则合同变更不生效，采购企业可进入合同详情页面查看供应商拒绝状态并支持取消变更，或者直接再发起新一轮的变更：用户手册33/423.2.2.4.7合同终止针对已经生效且已经部分执行的合同，当需求取消或双方合作关系终止时，支持进行合同终止操作，合同终止后该合同不可再继续执行。进入采购合同，在“已确认”或“已推单”页签下的采购合同，如果该采购合同已经有执行数据，在合同详情页面出现<终止>按钮，点击后该采购合同状态变为“终止”：合同终止支持审批，审批流程与采购合同变更一致。3.2.2.4.8合同作废针对已经生效且尚未执行的合同，当需求取消或双方合作关系终止时，支持进行合同作废操作，合同作废后该合同不可再继续执行。进入采购合同，在“已确认”或“已推单”页签下的采购合同，如果该采购合同尚未执行，在操作列出现<作废>按钮，点击后该采购合同状态变为“作废”：用户手册34/42合同作废支持审批，审批流程与采购合同变更一致。3.2.2.4.9合同下采购订单针对已经生效的合同（合同业务类型是普通和VMI类型），支持下采购订单进行合同执行。进入采购合同，点击生效的合同，进入合同详情页面，点击<下推>下的<采购订单<按钮进入转单页面，修改订单行下单数量、补充并核查订单信息后，点击<保存>，生成采购订单：3.2.2.4.10合同下委外订单针对已经生效的合同（合同业务类型是委外），支持下委外订单进行合同执行。进入采购合同，点击生效的合同，进入合同详情页面，点击<下推>下的<委外订单<按钮进入转单页面，修改订单行下单数量、补充并核查委外订单信息后，点击<保存>，生成委外订单：用户手册35/423.2.2.4.11合同转派合同的默认处理人是合同创建人，如果当前处理人的岗位职责或工作内容发生变化，需要进行合同工作的转交，则支持将合同转派给新的处理人。进入采购合同，点击操作列上的具体合同号，进入详情页面，点击<转派>按钮；选择要转派到的目标人员，则合同的处理人变更为目标人员，完成合同的转派：3.2.2.4.12合同预付款合同付款协议中，针对“付款起点=合同生效日期或合同签订日期”并且“是否预付款=是”的付款阶段，可发起预付款申请、预付款单。进入采购合同，点击“已确认”子页签，进入采购合同详情页面，在“付款协议信息”页签中，满足下述所有条件的付款阶段可出现<付款申请>、<付款>按钮：付款起点=合同生效日期或合同签订日期；用户手册36/42是否预付款=是；付款金额同时大于累计预付付款申请金额、累计预付金额、累计实付金额。注意：同一份采购合同的预付款，可发起多次付款申请或付款单，但是付款申请或付款单不可混合发起。3.2.3采购合同变更3.2.3.1功能描述采购合同变更记录所有合同变更信息，查询所有合同变更记录3.2.3.2业务规则支持查询合同变更的不同版本；支持进行合同变更相关业务操作。3.2.3.3栏目说明栏目名称说明基本信息合同版本合同版本号合同编码定标单推合同时支持自动生成；手工新增时支持手工输入或自动生成采购组织合同的甲方用户手册37/42供应商合同的乙方交易类型采购合同的交易类型，采购企业可自定义交易类型项目名称项目档案的项目名称合同类型框架协议、普通合同物料信息合同中物料档案名称总金额合同的含税总金额币种合同的交易币种单据状态记录合同的单转状态审核状态合同提交审核的过程状态变更状态当前合同变更的状态合同来源自制：手工新建的合同；询报价：询价定标单推成的合同；招投标：招标定标单推成的合同；请购单：请购单下推成的合同；期初补录：期初补录的合同采购内容合同的采购内容，采购企业可自定义采购内容，支持基于不同的采购内容配置不同的审批流已执行数实际已经生成的采购订单数量（不含已作废、已删除订单）3.2.3.4操作说明合同的所有变更在此显示，例如：合同变更了两次，在合同变更列表将可查看到两条记录，其中采购合同的版本是1，第一次变更版本是2，以此类推记录合同的版本如合同变更中，点击进入合同详情卡片可进行合同变更相关操作用户手册38/42如需要与供应商磋商，“是否与供应商磋商=是”同时选择磋商模板（通过“UI扩展配置”配置可针对哪些字段进行磋商）发布给供应商进行磋商3.2.4采购合同商品清单3.2.4.1功能描述支持对供应商提交的合同商品清单数据进行审核确认，确认的商品自动上架到超市商品清单。3.2.4.2业务规则确认/驳回商品清单；确认的商品会自动上架到云采超市已上架商品，可供采购交易；驳回的商品清单，供应商可编辑后重新提交。用户手册39/423.2.4.3栏目说明栏目名称说明物料行号显示物料行的行号信息物料名称根据合同的物料信息带出商品编码根据商品名称带出商品名称参照商品管理已上架商品进行选择规格型号根据合同的物料信息带出商品标题根据商品信息带出图片显示选择商品的图片商品价格（元）根据合同的含税价格显示税率（%）根据合同的税率显示3.2.4.4操作说明3.2.4.4.1确认商品清单进入采购合同商品清单，选择待确认的商品清单。点击清单确认，进入详细信息页面，进行确认或者驳回的操作。注意：确认的商品会自动上架到云采超市已上架商品，可供采购交易；驳回的商品清单，供应商可编辑后重新提交。用户手册40/42第四章初始准备4.1基础设置合同中心启用的前提是企业账号已注册、应用已激活，数字化建模中的“组织管理”、“权限管理”、“基础数据”已经完成；数字化建模>流程管理>流程数据>交易类型中设置采购合同、合同变更的交易类型并启用；在菜单数字化建模>流程管理>工作流>模型管理节点定义审批流程（审批环节）；o采购合同相关业务中，采购合同、采购合同变更支持审批流，如果单据必须经过一系列相关人员审批后才正式生效，则需要为单据定义审批流程；o定义审批流程时，可以定义每个组织内使用的审批流程，也可以针对单据的交易类型定义不同的审批流程。即可以把“组织”、“交易类型”看做是一个审批流程发起的条件。用户手册41/42在菜单数字化建模>系统管理>预警任务>预警任务节点定义预警任务；o采购合同相关业务中，支持采购合同到期预警。4.2业务设置4.2.1采购业务参数在菜单采购服务>采购服务公共>采购服务配置>业务参数配置配置必要的管控参数。4.2.2执行方案配置（可选环节）在菜单采购服务>采购服务公共>采购服务配置>执行方案，选择“协同”页签“合同”环节：用户手册42/42注意：在采购合同节点查看及处理已存在的采购合同，受合同执行方案+合同处理人规则控制：当用户打开采购合同节点时，仅能看到并处理合同处理人=登录用户或满足登录用户执行方案的采购合同；如果采购合同的执行方案没有被设置任何方案，则合同默认处理人默认为创建合同的用户，即自己可查看并处理自己创建的合同，当由于用户岗位调动或离职等原因进行采购合同工作交接时，支持合同处理人将合同转派给工作交接人，则合同处理人就会变更为新的工作交接用户。4.2.3电子合同初始化准备完成电子合同模板的制作、匹配和授权；具体参见上文场景一。4.2.4电子签章初始化准备开通电子签章增值服务，完成企业认证和印章申请；具体参见上文场景二。
