版权YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版资产云-集团资产管理-资产租出管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。2/68用户手册目录第一章总体概述.....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................5第二章应用场景.....................................................52.1场景一：快捷租赁，无需交接与结算的业务应用....................52.2场景二：框架合同，执行过程既需要实物交接也需要业务结算的业务应用................................................................5第三章操作指南.....................................................63.1租赁对象管理..................................................63.1.1总体概述..................................................63.1.2总体价值..................................................63.1.3租控表....................................................63.1.4租控图....................................................83.2租出价格管理.................................................103.2.1概述.....................................................103.2.2价值.....................................................103.2.3价格调整申请.............................................103.2.4租出价格表...............................................133.3租出合同管理.................................................143.3.1总体概述.................................................143.3.2总体价值.................................................143/68用户手册3.3.3租出申请.................................................153.3.4租出合同.................................................163.3.5租出合同基本变更.........................................243.3.6租出合同明细变更.........................................273.3.7退租申请.................................................303.4押金管理.....................................................323.4.1总体概述.................................................323.4.2总体价值.................................................323.4.3押金收取.................................................323.4.4押金退还.................................................353.5租出日常业务.................................................373.5.1总体概述.................................................373.5.2总体价值.................................................373.5.3租出交接.................................................373.5.4租出费用.................................................403.5.5租出运营数据.............................................443.5.6租出归还.................................................463.6租金结算.....................................................513.6.1总体概述.................................................513.6.2总体价值.................................................513.6.3租金变动申请.............................................513.6.4租出结算.................................................543.6.5租出结算单...............................................563.6.6租出收款.................................................573.6.7开票申请.................................................603.6.8租金催收.................................................613.6.9催收记录.................................................633.7业务查询.....................................................633.7.1总体概述.................................................633.7.2总体价值.................................................634/68用户手册3.7.3应收租金对账.............................................633.7.4租出合同到期查询.........................................643.7.5租出及归还查询...........................................643.7.6租金收款计划查询.........................................653.7.7租出申请执行情况.........................................655/68用户手册第一章总体概述1.1产品概述资产租出管理是对资产租出过程的全场景跟踪和记录，提供了内部租赁-单方、内部租赁-协同、外部租赁三个层面的租出业务方向；支持记录租出费用以及因运营产生的运营数据；提供租金的结算业务；与应收事务打通，实现业务与财务的一体化建设。资产的租出不发生资产所有权的转移，只发生资产使用权的转移，当租赁行为结束，资产使用权自动归还租出方。1.2产品价值建立租出申请、租出合同的业务跟踪服务，实现租赁业务前期跟踪；建立租出资产（租赁对象）的交接、归还业务，实现租赁实物的及时跟踪；建立押金收取、押金退还业务，实现对租赁业务押金的业务跟踪；建立租赁业务结算体系，能够及时进行租金、费用等的按期结算，同时与收款事务打通，实现业务与财务的融合。第二章应用场景2.1场景一：快捷租赁，无需交接与结算的业务应用该场景下，出租方与承租方签订合同需要明确具体的租出实物。比如在车辆租出业务中需要指明具体的车牌号，以明确实际租出的资产。通过租出合同即可以完成实物的使用权的转移，并能够根据租出的实物形成具体的结算租金明细，完成租金的结算、收款业务。2.2场景二：框架合同，执行过程既需要实物交接也需要业务结算的业务应用该场景下，租出合同仅约定的租出实物的名称，或者类别、或者只是简单的描述，同时约定了实物交接的数量。此时，合同并没有明确具体的租赁实物，出6/68用户手册租方和承租方通过合同只是约定的承租意向，实物的使用权转移需要通过租出交接单进行明确具体要移交的实物、移交日期；同时在后续的执行中需要按照一定的周期进行租金的结算，生成对应的租金结算单，完成租金的结算、收款业务。第三章操作指南3.1租赁对象管理3.1.1总体概述租赁对象管理业务模块主要实现对可出租的资产卡片或者租赁对象的可视化管理，通过图形化展现方式以不同颜色展示租赁的实际状态，包括未关联、待租、合同已签、租出等。3.1.2总体价值建立资产卡片或者租赁对象的可视化展示方式，提供用户更直观的业态展示能力；提供租控表展示方式，建立租赁实物的二维展现，便于客户查看租赁实物清单。3.1.3租控表3.1.3.1功能描述以表格的形式实时展示不动产资产（或租赁对象）的租赁情况，及时反馈不动产的租赁总面积、已租面积、出租率等情况。3.1.3.2业务规则对不动产的实际租出情况进行跟踪统计：支持为租出资产，绘制租控表；支持为资产卡片的租赁对象，绘制租控表；根据设置的条件，绘制租控表；7/68用户手册基于绘制的租控表，生成资产卡片的租赁对象；支持展示资产卡片、合同编码、承租方、租赁面积、已收租金等信息；支持查看租控表表格对应的资产（租赁对象）的基础数据；支持统计资产卡片的总可租面积、已租面积、出租率、租金总收益等统计数据；支持按照租赁状态，对资产（租赁对象）进行展示：未关联、招商中、已签未入驻、入驻中、即将到期、已到期、自用；3.1.3.3栏目说明栏目名称说明表头关联类型指定租控表关联的是资产卡片还是租赁对象资产卡片如果关联类型是租赁对象，指定这些租赁对象的所属资产卡片表体资产卡片指定租控表涉及的资产卡片范围租赁对象资产卡片有值时，是资产卡片下的租赁对象；资产卡片无值时，参照所有可用租赁对象，并带出资产卡片。8/68用户手册3.1.3.4操作说明3.1.3.4.1新增用户进入租控表的列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租控表，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租控表。3.1.3.4.2编辑可以对租控表相关信息进行编辑。3.1.3.4.3删除可以对停用的租控图做删除操作。3.1.3.4.4绑定资产如果租控表的关联类型是资产卡片，则可以为可租赁的单元格绑定资产卡片。3.1.3.4.5制作租控表按照设定好的区域数量、楼层数量、单元数量、各单元可租赁数量生成默认的空白租控表。3.1.3.4.6拆分选择待拆分的单元格，可以进行拆分，拆分后单元格名称为原单元格编号-拆分数量（两位编码），如原单元格编号为2-1001，划线拆分为3个，则编码、名称均为2-1001-01,2-1001-02,2-1001-03。3.1.3.4.7合并点击合并按钮，选择需要合并的单元格，之后点击确认按钮，可以对选择的单元格进行合并操作。3.1.3.4.8生成租赁对象按照可租赁区域的定义，针对绑定的资产卡片建立对应的租赁对象，保存后租赁对象不可编辑，对象描述、楼号、单元、楼层编辑后自动同步到租控表。3.1.4租控图3.1.4.1功能描述通过租控图能够清晰、直观的查看资产（租赁对象）的出租情况，通过图形化设置，及时准确的查看资产租赁的情况；通过二维租控表展示形式，提供用户查询租赁实物清单的业务能力。9/68用户手册3.1.4.2业务规则对资产的实际租出情况进行跟踪的主要业务，支持：支持通过上传底图的方式展示租赁资产的出租状态；支持租控图与资产卡片关联；支持在底图上标注区域并关联租赁对象，展示租赁对象的出租状态；支持与资产卡片的底图进行区域标注并快速生成租赁对象；支持标注区域拆分，并重新与租赁对象关联；支持图例显示，标识出租状态。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明表头关联类型指定租控图关联的是资产卡片还是租赁对象资产卡片如果关联类型是租赁对象，指定这些租赁对象的所属资产卡片表体资产卡片指定租控图涉及的资产卡片范围租赁对象资产卡片有值时，为资产卡片下的租赁对象；资产卡片无值时，参照所有可用租赁对象，并带出资产卡片。3.1.4.4操作说明3.1.4.4.1新增用户进入租控图列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租控图，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租控图。3.1.4.4.2编辑可以对租控图相关信息进行编辑。10/68用户手册3.1.4.4.3删除可以对租控图做删除操作。3.1.4.4.4联查可以对租控图中的资产卡片或者租赁对象进行联查租出合同或者资产卡片详细信息。3.1.4.4.5生成租赁对象上传底图并对底图进行区域划分保存后，可以将所有未关联租赁对象的区域生成资产卡片的租赁对象，名称默认设置为区域编码。3.1.4.4.6制作租控图按照设定好的层数生成默认的空白租控图，此时可以上传底图并保存。3.1.4.4.7拆分选择拆分后，在区域中选定租控区域，在区域中画线将其进行拆分，拆分后区域名称为原区域名称-自增序号(开始为1，默认步长为1)，如原区域名称为2-1001，划线拆分为3个，则编码、名称均为2-1001-1,2-1001-2,2-1001-3。支持多边形拆分。3.1.4.4.8打印可以按照所见即所得的方式对租控图进行打印。3.2租出价格管理3.2.1概述在企业资产租赁过程中，一般都会对租赁的设备、房产等的价格有统一的规范，包括如果涉及到一些费用，如水费、电费、燃气费等都可以进行价格限定；可以限定价格的标准值，浮动范围和浮动比例，以此来实现租赁过程中的价格管理。3.2.2价值建立租赁物的价格范围，支持价格的版本控制；建立价格查询入口，对价格进行跟踪。11/68用户手册3.2.3价格调整申请3.2.3.1功能描述提供资产租出业务中，针对资产的租金、水费、电费、燃气等相关项目的收费标准进行定义，提供针对报价进行调整的支撑服务，已启用的报价因业务调整或者政策影响等，需要进行调整时，用户可以通过价格调整申请，对现有租金、各项费用等的价格进行调整，审核通过即形成指定时间范围且已启用的价格。3.2.3.2关键应用主要应用包括：支持对租金进行单独定价；支持定义各类费用项目、费用项目与测量项目组合业务的价格标准；支持对历史价格进行调整；3.2.3.3字段说明字段名称说明表头资产组织定义价格所属资产对应的资产组织表体资产编码价格所属的资产户型租赁物如果是不动产，可以定义不动产所属户型费用项目定义价格所属的费用项目，包括水费、电费、燃气费等测量项目定义价格所属的测量项目，即价格的测量维度，包括水表、电表等标准价定义价格标准值价格单定义价格的价格单位，包括立方米、度等12/68用户手册位价格下限定义价格的最低价格，租赁业务中所允许的最低价下浮比例定义价格下限低于标准价的百分比价格上限定义价格最高价格，租赁业务中所允许的最高价上浮比例定义价格上限高于标准价的百分比生效日期定义价格生效的时间截止日期定义价格失效的时间3.2.3.4操作说明3.2.3.4.1新增新增一条业务报价，默认新增的报价为“未启用”状态；价格调整申请审核通过后的原报价为“已停用”状态，且版本增加1。3.2.3.4.2编辑编辑一条开立态的业务报价；3.2.3.4.3删除只能删除开立态的报价可以删除。3.2.3.4.4提交对启用工作流的单据提交至工作流进行审批。3.2.3.4.5撤回对未进行后续审批操作的单据，进行回收，撤回审批。3.2.3.4.6审核对单据进行审批操作，已审批的报价自动设置为“已启用”。审核通过的价格调整自动进入到租出价格表中，新版本价格如果与历史价格重叠且新版本未到13/68用户手册生效日期时，新版本价格不启用；新版本已经到生效日期则历史版本停用，新版本启用。3.2.3.4.7弃审对已审核的报价进行弃审，弃审的报价自动设置为“已停用”；历史版本不允许弃审。当前任意一条价格已经被停用时，允许弃审，再次审核时，以当前审核为准。3.2.3.4.8导入支持按照下载的导入模板进行导入，以导入工作台支撑能力进行导入。3.2.3.4.9打印按照打印模板打印当前价格调整申请单。3.2.3.4.10保存保存当前价格调整申请单。3.2.3.4.11取消取消当前页面的操作。3.2.4租出价格表3.2.4.1功能描述提供租出价格的业务查询入口，支持启用和停用租出价格。3.2.4.2关键应用主要应用包括：查询租出价格表；对价格表进行启用或者停用；3.2.4.3字段说明字段名称说明资产组织查询价格所属资产对应的资产组织资产编价格所属的资产14/68用户手册码户型租赁物如果是不动产，可以查询不动产所属户型费用项目查询价格所属的费用项目，包括水费、电费、燃气费等测量项目查询价格所属的测量项目，即价格的测量维度，包括水表、电表等标准价查询价格标准值价格单位查询价格的价格单位，包括立方米、度等价格下限查询价格的最低价格，租赁业务中所允许的最低价下浮比例查询价格下限低于标准价的百分比价格上限查询价格最高价格，租赁业务中所允许的最高价上浮比例查询价格上限高于标准价的百分比生效日期查询价格生效的时间截止日期查询价格失效的时间3.2.4.4操作说明3.2.4.4.1查询查询有权限资产组织范围内的所有价格清单。3.2.4.4.2启用支持对价格进行启用操作，相同组织、相同资产、相同租赁对象、相同户型、相同费用项目、相同测量项目的价格，仅支持一条启用态数据。3.2.4.4.3停用可以对已启用的价格进行停用操作，且支持停用时提醒用户谨慎操作。15/68用户手册3.3租出合同管理3.3.1总体概述提供租出合同的押金的收取和退还的业务跟踪和记录。3.3.2总体价值建立押金收取记录，更新租出合同的押金余额，便于用户对租出合同的押金进行收取跟踪；建立押金退还记录，更新租出合同的押金余额，便于用户跟踪租出合同的押金退还情况。3.3.3租出申请3.3.3.1功能描述在与目标客户取得初步资产租赁意向后，可以在系统中对目标租出的可出租物提出租出申请，说明本次租出的可出租物、租赁条件、租赁期间、租金、目标客户等主要事项，通过审核后可以完成对租赁可出租物的申请。可支持的租出可出租物包括房屋、土地、停车位、机房、办公位、机器、资产等所有具备独立使用价值和应用价值的实物资产或空间位置，可以通过工作流设置不同的审核权限。3.3.3.2业务规则对资产租出的意向活动进行跟踪的主要业务，支持：对租出的意向资产（租赁对象）进行记录；对租出的意向资产（租赁对象）进行修改、变更；对租出申请进行审批。3.3.3.3栏目说明栏目名称说明表头申请人记录申请租出的人员16/68用户手册申请部门记录申请人所在部门申请日期默认系统当前日期租赁用途租赁资产的主要用途表体资产编码拟租出的资产，可以依租赁对象确定，或手工选取租赁对象拟租出的租赁对象，受资产编码限定可出租默认为是3.3.3.4操作说明3.3.3.4.1新增用户进入租出申请列表页面，可以浏览到所有已经建立且有权限浏览的租出申请，可以通过点击“新增”按钮增加一条新的租出申请。3.3.3.4.2编辑可以对开立态的租出申请相关信息进行编辑。3.3.3.4.3审核/弃审可以通过审核按钮对租出申请进行审核；或者对未产生后续业务的租出申请进行弃审操作。3.3.3.4.4提交/撤回/工作流可以对配置审批流的租出申请发起审批业务；或者对未产生后续业务的租出申请撤回审批。3.3.3.4.5删除可以对开立态的租出申请做删除操作。3.3.3.4.6打印可以按照打印模板对租出申请打印。3.3.4租出合同3.3.4.1功能描述资产租出合同是解决以资产租出为主业的企业及其他有租出业务的企业，将自己的资产向集团内外公司出租的业务，在合同中约定租出的资产或租赁对象、17/68用户手册租金单价、计租方式及方法等信息，并记录跟踪资产或租赁对象的结算收款情况。3.3.4.2业务规则记录租出资产（租赁对象）的相关业务数据，支持：在资产租出合同中定义租出资产（租赁对象）的租金计算方式及方法；对合同中资产（或租赁对象）进行固定租金的计算；支持快捷租出业务在保存后自动算租金，形成收款计划；支持框架协议业务在资产租出交接后自动计算租金，形成收款计划；查看租出执行情况，支持查看资产（租赁对象）结算及收款情况；多种租赁方式：外部租赁、内部租赁-协同、内部租赁-单方；租赁方式是内部租赁时，单据审批通过后，可以协同生成租入方合同，并发送消息；合同到期提醒；合同变更后更新收款计划。3.3.4.3栏目说明栏目名称说明表头单据编码根据编码规则自动编制计划生效日期参照日期实际生效日期参照日期合同签订日期手动录入计划结束日期手动录入实际结系统录入18/68用户手册束日期合同终止日期参照日期经办部门基于经办人自动带出经办人参照有权限的人员档案协同是，否承租信息承租对象类型员工或者客户承租方参照有权限的员工或者客户档案承租组织参照所有可用的承租组织押金默认本币金额，精度为本币精度累计结算金额默认本币金额，精度为本币精度累计收款金额默认本币金额，精度为本币精度合同基本资产编码参照有权限的资产编码资产名称如确定资产，则由资产编码带出，且不可修改；如果不确定资产则可以手动录入。如未确定资产编码时，资产名称、资产类别、物料编码三者必填其一。物料名称由物料编码带出租赁对象参照有权限的租赁对象19/68用户手册租赁对象描述由租赁对象带入或手动填写免租期(天)正整数计租单位单次，工作量，天，周，月，年计租周期正整数周期单价默认本币金额，精度为本币精度；1个计租周期的租金。收款周期每次按照几个计租周期、计租单位进行收款，默认为1，计租单位为单次时默认为1；为工作量时默认为1。收款日类型期初、期末，标记收款是期初还是期末租金计算方案起算日、特定日、自然月，标记收款的起止日期算法首次收款日参照日期租金计算明细资产编码自动取租出明细页签数据资产名称自动取租出明细页签数据租赁对象自动取租出明细页签数据租赁对象描述自动取租出明细页签数据计租单位单次，工作量，天，月20/68用户手册计租周期正整数周期单价自动取租出明细页签数据收款期间(起)根据计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日、租出明细中租金起算日期、租金止算日期自动计算3.3.4.4操作说明3.3.4.4.1新增新增一张租出合同，自动进入卡片编辑态。此时可以对表头-基础信息、表头-承租信息、合同基本；表头-协同确认不可编辑；租出明细、合同变更、执行过程、主要业务情况、租金计算明细、结算收款情况隐藏，仅在浏览态可见。3.3.4.4.2弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、合同变更等后续业务的租出合同不允许弃审。3.3.4.4.3提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。3.3.4.4.4撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租出交接、合同变更等后续业务的则不能撤回。3.3.4.4.5复制点击<复制>按钮，复制当前单据，并进入单据的编辑界面。合同号、合同名称自动清空，合同版本号默认为1，合同状态为开立态，其他表头字段出租组织、出租会计主体、出租利润中心、项目、承租组织、承租方、原币币种、本币币种、自定义项继承被复制合同；合同基本页签复制；表头-协同确认、租出明细、租金计算明细、合同变更、执行过程、结算收款情况不复制。3.3.4.4.6打印打印当前单据，选择模板打印当前合同。（横向打印）21/68用户手册3.3.4.4.7续签支持两种续签模式1.模式一：续签时长：X年X月X日，指续签多长时间，默认1年0月0日；2.模式二：续签至：XXXX年XX月XX日，指续签至一个具体日期，默认当前业务日期；3.“续签为新合同”“续签为新版本”，默认为“续签为新合同”；4.续签时长和续签至两个时间可以联动。点击续签，弹出合同续签窗口，具体处理逻辑如下：勾选“续签为新合同”，生成新的合同：o合同状态为开立态;o合同版本号为1;o合同号为空;o合同编码自动编码规则;o表头“计划生效日期”，取原合同表头“计划结束日期”+1o表头“计划结束日期”：模式一：取原合同表头“计划结束日期”+续签时长;模式二：取续签至XXXX年XX月XX日这个日期。o其他表头字段同原合同。勾选“续签为新版本”，则不生成新合同，只生成新版本合同：o变更原合同，合同版本号=原合同版本号+1：22/68用户手册o合同状态：原合同状态为生效，仍为生效；原合同状态为冻结，仍为冻结；原合同状态为终止，仍为终止；o表头“计划生效日期”：不变o表头“计划结束日期”：模式一：取原合同表头“计划结束日期”+续签时长模式二：取续签至XXXX年XX月XX日录入的日期续签方式为续签至XXXX年XX月XX日时，录入日期必须大于合同计划结束日期，否则弹窗提示：续签后合同的计划结束日期至少大于现有合同的计划结束日期，请调整！3.3.4.4.8保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.进行表头字段必输项校验。若存在必输项未录入，则弹窗提示“下列字段值不能为空：‘必输字段’”；2.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”；3.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：租出基本第1行：[计租单位]、[计租周期]、[周期单价]、[租金计算方式]”；4.合同号重复校验，若存在重复（租户内唯一）则弹窗提示“租出合同号重复，请重新录入！”5.校验资产卡片是否符合出租要求：资产卡片+租赁对象，起算日期和止算日期是否存在重叠即重复出租；资产卡片+空，起算日期和止算日期是否存在重叠即重复出租。若存在则弹窗提示“第X行存在重复出租，在租止算日期为XXXX，本次起算日期为XXXX，日期存在重叠！”3.3.4.4.9生效对审批通过的合同开始执行；合同状态变更为生效，相关的约束与处理有：1.执行过程页签添加执行记录；2.内部租赁需要协同并需要承租方确认的合同，承租方还未确认时系统给出提示“承租方还未确认，合同不能开始执行。”，该按钮置灰；23/68用户手册3.实际生效日期（当前系统日期）与计划生效日期不同时，需弹出窗口对实际生效日期的不同进行说明；4.把当前系统日期写入“实际生效日期”；5.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态为生效，并在租入合同的执行记录中添加记录。3.3.4.4.10取消生效对已经生效的合同执行逆操作，使之变成审批通过状态；1.已经发生了后续业务（租出交接，合同变更）的生效合同不能取消生效；2.成功取消生效时，协同单据的状态同步修改。清空实际生效日期。执行过程页签添加取消生效记录；3.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.3.4.4.11冻结仅对生效状态的合同执行的操作，使之变成冻结状态；1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.3.4.4.12取消冻结仅对冻结状态的合同执行的逆操作，使之变成生效状态；内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.3.4.4.13终止可对生效、冻结状态的合同执行此操作，使之变成终止状态；1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。3.3.4.4.14取消终止仅对终止状态的合同执行的逆操作，使之变成生效状态；内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录。24/68用户手册3.3.4.4.15关闭仅对终止状态的合同执行的操作，使之变成关闭状态；关闭校验：1.内部租赁-协同的合同最新版本必须是确认的才能执行此操作；2.存在未归还的资产时不能关闭；3.该合同还存在开立、已提交、审批中、审批不通过的业务单据（合同变更、租出交接、工作量记录、租出归还、租出费用、租金计算、租金结算）时不能关闭；4.错误提示：存在未完成的业务单据：xxx关闭处理：1.成功关闭时，执行过程页签添加执行记录。内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录；2.成功关闭时用当前业务日期回写合同实际结束日期，计算合同周期，不能小于合同终止日期。内部租赁-协同的承租方合同也许回写合同实际结束日期。3.3.4.4.16打开仅对关闭状态的合同执行的逆操作，使之变成终止状态；1.内部租赁-协同生成的承租方的合同需同步变更合同状态，并在执行过程页签添加执行记录；2.打开后，清空合同实际结束日期，合同周期。3.3.4.4.17联查-历史版本弹出列表窗口，显示本合同的所有版本。3.3.5租出合同基本变更3.3.5.1功能描述合同基本变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于业务需要对合同基本信息进行变更，合同变更单支持对单价（周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首25/68用户手册次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。3.3.5.2关键应用记录租出合同的合同基本信息变更的相关业务数据，支持：支持对执行生效的合同进行合同租金计算规则变更；支持对执行生效的合同增加合同基本及对应租金计算规则；支持对执行生效且发生后续租出交接的合同进行租出明细的租金计算规则的变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同基本产生影响；租赁方式为内部租赁-协同的合同，变更单审批通过后支持协同生成租入合同的变更单；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息。3.3.5.3字段说明字段名称说明出租组织记录租出合同的合同基本变更单据的出租组织变更单号租出合同基本变更的单据编号单据状态租出合同基本变更的单据状态合同编码租出合同基本变更中涉及变更的合同编码承租组织租出合同基本变更中涉及变更的合同所属的承租组织经办部门当前租出合同基本变更的经办部门经办人当前租出合同基本变更的经办人资产编码当前租出合同基本变更包含需要变更的资产编码资产名称当前租出合同基本变更包含需要变更的资产名称资产类别当前租出合同基本变更包含需要变更的资产类别物料编码当前租出合同基本变更包含需要变更的物料编码物料名称当前租出合同基本变更包含需要变更的物料名称起租日期本次合同基本变更对起租日期的变更起算日期本次合同基本变更对起算日期的变更止租日期本次合同基本变更对止租日期的变更26/68用户手册生效日期本次合同基本变更的生效日期，对后续交接单产生影响3.3.5.4操作说明3.3.5.4.1合同基本新增租出合同变更单，点击【合同基本】按钮跳转进入租出合同变更拉单界面，输入查询条件过滤要变更的租出合同，进行合同基本的变更。3.3.5.4.2编辑点击【编辑】自动进入合同的编辑界面，对合同基本变更的业务数据进行修改。3.3.5.4.3删除开立态合同基本变更支持删除，点击【删除】弹出“确认删除租出合同基本变更吗？”提示界面，点击【确定】删除该单据，点击【取消】关闭提示窗后无任何操作。3.3.5.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。3.3.5.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、新版本的合同变更等后续业务的租出合同基本变更不允许弃审。3.3.5.4.6提交对于设置有审批流的单据，提交后自动进入审批流，并发出消息，下一审批环节人可接收到消息，到审批中心进行审批。3.3.5.4.7撤回撤回设置有审批流的单据，如审批流已经进行后续业务操作，或已经协同确认、发生租出交接、新版本合同基本变更等后续业务的则不能撤回。3.3.5.4.8打印打印当前单据，选择模板打印当前合同基本变更单。（横向打印）3.3.5.4.9保存保存当前单据，但保存时需要进行如下校验：1.表体合同基本页签不允许为空，若为空弹窗提示“合同基本页签表体至少需要一条数据”27/68用户手册2.进行表体字段必输项校验，若存在必输项未录弹窗提示“下列字段值不能为空：第1行：[计租单位]、[计租周期]、[租金计算方式]”。3.校验合同状态符合要求；生效状态4.生效日期：如果被变更的合同基本未发生交接业务：生效日期大于来源合同基本中对应行的起租日期；否则，提示：XX行的生效日期必须晚于上一次变更的生效日期yyyy-mm-dd5.同一个租出合同的合同变更单审批通过前，只能存在一张未审核（或协同未确认）的合同变更单，即未审核通过（或未协同确认）前不允许新增新的合同变更单。（如“由协同生成”标识为N，提示：XX合同已经存在未审批的变更单YYY；如“由协同生成”标识为Y，提示：XX合同已经存在未确认的变更单YYY）3.3.5.4.10全局联查点击全局联查按钮，可以查询当前单据相关联的上下游单据。3.3.6租出合同明细变更3.3.6.1功能描述合同明细变更是解决租赁企业跟承租方签订合同后，在合同执行过程中，由于业务需要对租出明细进行变更，合同变更单支持对单价（周期单价、不满周期日租金）、计租方式（计租单位、计租周期、收款周期、收款日类型、首次收款日等）、租金计算方式、租金计算方法进行变更，并可以指定变更生效的日期。3.3.6.2关键应用记录租出合同的合同明细信息变更的相关业务数据，支持：支持对执行生效的合同进行合同租金计算规则变更；支持对执行生效的合同增加合同明细及对应租金计算规则；支持对执行生效且发生后续租出交接的合同进行租出明细的租金计算规则的变更；支持对变更设置生效日期，生效日期对合同明细产生影响；28/68用户手册租赁方式为内部租赁-协同的合同，变更单审批通过后支持协同生成租入合同的变更单；支持记录因合同变更产生的赔偿金信息。3.3.6.3字段说明字段名称说明出租组织记录租出合同的合同明细变更单据的出租组织变更单号租出合同明细变更的单据编号单据状态租出合同明细变更的单据状态合同编码租出合同明细变更中涉及变更的合同编码承租组织租出合同明细变更中涉及变更的合同所属的承租组织经办部门当前租出合同明细变更的经办部门经办人当前租出合同明细变更的经办人租出交接单号当前租出合同明细变更包含需要变更的租出交接单号资产编码当前租出合同明细变更包含需要变更的资产编码资产名称当前租出合同明细变更包含需要变更的资产名称资产类别当前租出合同明细变更包含需要变更的资产类别物料编码当前租出合同明细变更包含需要变更的物料编码物料名称当前租出合同明细变更包含需要变更的物料名称起租日期本次合同明细变更对起租日期的变更起算日期本次合同明细变更对起算日期的变更止租日期本次合同明细变更对止租日期的变更生效日期本次合同明细变更的生效日期，对租金计算明细产生影响3.3.6.4操作说明3.3.6.4.1合同明细新增租出合同明细变更单，点击【合同明细】按钮跳转进入租出合同变更拉单界面，输入查询条件过滤要变更的租出合同，进行合同明细的变更。3.3.6.4.2编辑点击【编辑】自动进入合同的编辑界面，对合同明细变更的业务数据进行修改。29/68用户手册3.3.6.4.3删除开立态合同明细变更支持删除，点击【删除】弹出“确认删除租出合同明细变更吗？”提示界面，点击【确定】删除该单据，点击【取消】关闭提示窗后无任何操作。3.3.6.4.4审核对于未设置审批流的单据，通过该按钮进行审核。3.3.6.4.5弃审对于未设置审批流的单据放弃审核状态。已经协同确认、发生租出交接、新版本的合同变更等后续业务的租出合同明细...
