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U8最佳业务实践-032采购管理-LEVEL2-032-03全程委外.docxVIP免费

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UFIDA Business Best Practices032-03 全程委外业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[插入日期]公司:UFIDA前言xxxxxx 版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述...................................................................................................................................... .4适用范围............................................................................................................................................. .4控制目标............................................................................................................................................. .4业务流程图.......................................................................................................................................... .5流程说明............................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数................................................................................................................. .6配套政策与建议.................................................................................................................................. .6关键管理报表...................................................................................................................................... .7 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 全程委外业务流程及说明业务场景描述本业务主要用于企业因产能不足或没有加工场所(贸易公司),将承接的销售订单外发加工处理,按产品的生产工艺特点来编制不同委外订单分别下达不同委外供应商进行加工与传递,由未道委供应商完工交回企业的业务处理活动;特点:1、 企业需要采购原料办理入库作业或寄放在委外供应商仓库(所有权归属企业);2、 根据委外加工数量进行对帐及加工费用结算;3、 物料由首道委外供应商投料,半成品在委外供应商间传递,未道委外供应商完工发运至企业办理入库,半成品在委外供应商传递信息由下道委外供应商提供实收数量来保证委外过程数量控制;适用范围计划生产组织:计划员采购组织:采购员、采购主管供应商/委外财务组织:会计控制目标1、 通过委外订单交期确认保证企业委外业务如期执行,如果出现违约可采取处罚等方式来约束委外供应商;2、 通过委外订单下达与实物在各委外供应商传递,减少仓库出入库作业处理,缩短物流时间,提高业务交付能力; 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01计划生产组织-计划员计划分解、下达委外计划;委外计划手工处理05采购组织-采购员委外计划生成委外订单;委外订单系统处理10供应商/委外委外订单委外订单交期确认;系统处理15采购组织-采购员交期是否满足判定;手工处理20采购组织-采购员否,委外订单供应商变更处理;系统处理25采购组织-采购员是,委外业务下达各委外商进行委外执行行材料出库单、采购入库单系统处理30采购组织-采购员委外核销处理;委外核销单系统处理 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包635采购组织-采购员委外开票处理;委外发票系统处理40采购组织-采购员不良品索赔处理;手工处理45采购组织-采购员不良退货开票处理;采购发票红字系统处理50财务组织-会计委外发票、采购发票红字委外和不良采购退货-应付帐款帐务处理;系统处理55财务组织-会计材料出库单、采购入库单存货核算出入库记帐处理;系统处理产品配置、关键预配置参数(1)产品配置产品系列模块基本配置基础设置基础档案√(2)关键预配置参数模块选项参数配置基础档案存货档案-基本页签存货属性:委外(...

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