V6全业务场景培训教材（电子采购-采购协议合同）用友软件股份有限公司导读......................................................................................................................................................1一概述..........................................................................................................................................................21.1业务描述..............................................................................................................................................................2二产品解决方案..........................................................................................................................................22.1业务流程..............................................................................................................................................................22.2功能清单..............................................................................................................................................................52.3解决方案..............................................................................................................................................................52.3.1统谈统签..........................................................................................................................................................................52.3.2统谈分签..........................................................................................................................................................................6三演示导航-采购协议合同........................................................................................................................73.1登录用户..............................................................................................................................................................73.2初始准备..............................................................................................................................................................73.2.1管控模式..........................................................................................................................................................................83.2.2企业建模平台..................................................................................................................................................................93.2.3电子采购........................................................................................................................................................................133.3操作演示............................................................................................................................................................143.3.1演示流程........................................................................................................................................................................143.3.2操作说明........................................................................................................................................................................14四附录........................................................................................................................................................174.1相关学习索引...................................................................................................................................................17用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《电子采购手册》、《V6演示数据导航-电子商务》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2一概述1.1业务描述支持分公司提需求，总公司统一寻源，最后由总公司与供应商签订订单、合同的统谈统签业务；支持分公司提需求，总公司统一寻源，最后由分公司与供应商分别签订订单、合同的统谈分签业务；二产品解决方案2.1业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3统谈统签提需求受理需求、编制方案寻源交易分公司2总公司分公司1采购计划请购单采购方案采购申请受理采购预案采购计划受理黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理采购方案执行采购计划请购单采购协议合同采购订单图2.1-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4统谈统签提需求受理需求、编制方案寻源交易分公司2总公司分公司1采购计划请购单采购方案采购申请受理采购预案采购计划受理黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理采购方案执行采购计划请购单采购协议合同采购订单采购订单采购协议合同图2.1-02用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值52.2功能清单2.3解决方案2.3.1统谈统签1)电子采购产品独立应用分公司提需求总公司采购，或者总公司自采场景的解决方案详见“立项、寻源及协同”中的描述；在采购方案执行的采购决策环节，进行分标分量时，可以明确中标供应商、中标物资、中标数量，以及指定该中标结果对哪些“采购组织”有效，即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的“采购组织”与进行寻源的组织相同时，则满足了统谈统签的场景；如何分标分量详见“寻源及协同/定标”场景中的描述；在采购方案执行的采购决策环节，可以分标分量，明确中标结果后，支持推式、拉式两种方式生成采购协议合同或采购订单。当电子采购产品独立应用时，合同或订单指电子采购产品中的【采购交易-采购协议合同】、【采购交易-采购订单】；推式生单的描述详见“寻源及协同”中的描述；拉单方式通过点击〖新增-中标结果〗，选择对哪些方案的中标结果生成合同或订单；支持对合同的生命周期进行管理：支持对合同进行〖生效〗、〖变更〗、〖终止〗；采购协议合同支持协议类合同、普通类合同，通过“协议供货”字段来标识；协议供货类合同〖生效〗后，会自动生成『合同协议报价』；领域产品模块功能节点电子商务电子采购采购方案执行采购交易供应链合同管理采购合同用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图2.3.1-012)电子采购产品与供应链产品集成应用分公司提需求总公司采购，或者总公司自采场景的解决方案详见“立项、寻源及协同”中的描述；在采购方案执行的采购决策环节，进行分标分量时，可以明确中标供应商、中标物资、中标数量，以及指定该中标结果对哪些“采购组织”有效，即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的“采购组织”与进行寻源的组织相同时，则满足了统谈统签的场景；如何分标分量详见“寻源及协同/定标”场景中的描述；在采购方案执行的采购决策环节，可以分标分量，明确中标结果后，支持推式、拉式两种方式生成采购协议合同或采购订单。当电子采购产品与供应链集成应用时，合同或订单指供应链产品中的【合同管理-采购合同】、【采购管理-采购订单】；推式生单的描述详见“寻源及协同”中的描述；拉单方式通过点击〖新增-中标结果〗，选择对哪些方案的中标结果生成合同或订单；图2.3.1-022.3.2统谈分签1)电子采购产品独立应用分公司提需求总公司采购的解决方案详见“立项、寻源及协同”中的描述；在采购方案执行的采购决策环节，进行分标分量时，可以明确中标供应商、中标物资、中标数量，以及指定该中标结果对哪些“采购组织”有效，即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的“采购组织”与进行寻源的组织不同时，则可满足统谈分签的场景；如何分标分量详见“寻源及协同/定标”场景中的描述；其他同“统谈统签/电子采购产品独立应用”中的描述；2)电子采购产品与供应链产品集成应用分公司提需求总公司采购的解决方案详见“立项、寻源及协同”中的描述；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7在采购方案执行的采购决策环节，进行分标分量时，可以明确中标供应商、中标物资、中标数量，以及指定该中标结果对哪些“采购组织”有效，即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的“采购组织”与进行寻源的组织不同时，则可满足统谈分签的场景；如何分标分量详见“寻源及协同/定标”场景中的描述；其他同“统谈统签/电子采购产品与供应链产品集成应用”中的描述；三演示导航-采购协议合同本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》中“两级采购、单组织采购”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1登录用户以下用户是按照模拟企业人员的职能分工设置的，不同的人员所拥有的权限和可以进行操作的业务是不同的。学习过程中，可以根据对应的用户登录查看或操作相关功能点或单据，也可以通过全权用户进行快速查看。业务单元编码业务单元名称部门编码名称姓名12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办杨志12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办王志飞12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李旭12新世纪钢铁集团总部12-00-08集团招标办李有伟12-01炼铁厂12-01-04采购部于黎洁12-01炼铁厂12-01-04采购部焦雨明3.2初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《权限管理手册》、《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等说明。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图3.2-013.2.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围，即决定具体一个基础数据具有几个节点；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图3.2.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如物料、供应商等支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2.2企业建模平台3.2.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构。组织建立在系统中包括业务单元，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.2.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10电子采购的主组织是采购组织，一般为集团企业采购、招标的专业组织结构，在企业比较常见的对应组织，如物资公司、采购部等；采购业务发生或采购政策制定、下发，都在采购组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、库存组织、物流组织等多组织进行业务协同处理；2)具体设置图3.2.2.1.1-01演示数据主要分布于新世纪钢铁集团总部，业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能（与EC相关）部门备注12新世纪钢铁集团总部采购组织（招投标）集团招标办设备与备品备件的集中采购的招投标业务由新世纪钢铁集团总部招标办负责，形成的物资公司的采购订单或采购合同12-05物资公司采购组织（招投标）与中标供应商签订采购合同3.2.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织电子商务电子采购方案执行控制台采购方案执行招标采购组织采购交易采购协议合同采购组织用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11供应链合同管理采购合同采购合同维护采购组织3.2.2.2基础数据维护供应商、物料档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括供应商、物料信息相关基本档案，具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。3.2.2.2.1供应商信息1.供应商基本分类供应商的一个基本属性，基于分类可以实现对供应商的垂直管理，是企业对供应商管理和统计等工作的重要数据口径之一。2.供应商NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团企业的供应商的具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息和电子采购信息4个页签分别进行维护。关于供应商信息的详细内容参见“基础数据产品手册”。基本信息：主要维护供应商的名称、类型、纳税人登记号、银行账号、联系人等基本内容；财务信息：供应商可以与集团企业内多个财务组织有资金往来，该页签主要记录该供应商与不同组织的默认交易币种等财务信息；采购信息：供应商可以与集团企业内多个采购组织有业务往来，该页签主要记录该供应商与不同采购组织发生采购业务时的主要信息，如默认交易币种、默认付款协议、发货地址、运输方式等；电子采购信息：主要记录供应商与电子采购业务相关的基本信息，如供应商经营状况、供应商等级、可供产品分类、具备的资质、资质相关附件等；能够参与电子采购业务的供应商必须核准且合格；而只有具有供应商门户登录账号的供应商才能登录门户与采购企业进行在线协同，供应商登录门户的账号可通过在【企业建模平台】→【权限管理】→【用户管理】中建立一个供应商类型的用户，设置用户名、密码，并将该用户与供应商进行关联。3.2.2.2.2物料信息1.物料基本分类企业中的物料分类会很多，有的物料分类是企业的产成品，用于销售的分类；而有的分类属于企业的原材料等，需要进行采购的物料分类。采购的方式有多种，可以通过普通采购，或者电子采购的方式来满足需求。物料基本分类档案中记录了物料分类的基本信息（物料基本分类页签），及与电子采购相关的信息（电子采购页签）。电子采购属性：电子采购页签中的“电子采购分类”属性，用来标识该物料分类是否要通过电子采购满足需求。只有电子采购属性的物料分类才能被电子采购模块引用。是否有资质要求属性：在进行电子采购时，根据招标物品的不同，对投标人的资质要求也不同。支持维护物料分类是否有资质要求，如果有资质要求，则该物料分类所要求的投标人具备的资质有哪些。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值122.物料1）概念说明NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团或各组织的物料的基本信息和具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息、销售信息、库存信息、计划信息、生产信息、成本信息8个页签分别进行维护。关于物料信息的详细内容参见“基础数据产品手册”。企业的物料有很多类型：有的物料是企业的产成品，用于销售；有的物料属于原材料等，需要进行采购的物料。支持维护物料的电子采购属性，标识该物料是否可以通过电子采购流程以满足需求。只有电子采购属性的物料才能被电子采购模块引用。物料的电子采购属性通过“基本信息”页签中的“电子采购”字段标识。2）具体设置路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织编码物料电子采购勾选新世纪钢铁集团A10101海南块矿勾选A10102澳州块矿A10103南非块矿A10104巴西块矿A10201外购废钢A10202外购冷料A10203废冷料A10204甩废材B101水泵B102风机B103起重机C101C0101水泵备件C102C0102风机备件C103C0103起重机备件D10101铁水D10102生铁D10103高炉除尘灰D10104瓦斯灰D10101铁水D10102生铁D10103高炉除尘灰D10104瓦斯灰D10201丝网用钢XGM6热轧钢坯(BL)D10202丝网用钢XGM6热轧钢坯(BR)D10203丝网用钢XGM6热轧钢坯(BLR)D10204普碳钢及建材LY热轧钢坯用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值133.2.2.3流程配置针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、规则等，实现多种寻源业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。3.2.2.2.1交易类型1)概念说明交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当单据采用不同的交易类型流转，即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果；通过交易类型的设置，可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。领域模块单据交易类型细则电子商务电子采购采购协议合同物料控制方式采购订单控制方式严格控制采购订单方式采购订单容差控制比例订单单价控制方式2)具体设置路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】。【采购协议合同】设置“普通合同”交易类型；3.2.3电子采购3.2.3.1基础设置3.2.3.1.1合同分类1)概念说明在企业中，通常对合同根据不同的维度进行分类管理。2)具体设置路径：【电子商务】-【电子采购】-【基础设置】-【合同分类】。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14图3.2.3.1.1-013.3操作演示3.3.1演示流程图3.3.1-013.3.2操作说明1、请购单：物资公司在供应链后台维护请购单需求。路径：【供应链】-【采购管理】-【请购单】-【请购单维护】统谈分签供应商新世纪钢铁集团总部物资公司采购方案请购分配采购申请寻源寻源协同请购采购合同用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15（物资公司）2、请购单分配：将物资公司提交的请购单需求分配给有权限采购的业务单元进行采购，如新世纪钢铁集团总部。路径：【电子商务】-【电子采购】-【立项】-【请购单分配】（物资公司的请购单由新世纪钢铁集团总部受理）3、采购申请受理：新世纪钢铁集团总部受理物资公司的需求，形成采购申请受理。路径：【电子商务】-【电子采购】-【立项】-【采购申请受理】（新世纪钢铁集团总部）4、采购方案：新世纪钢铁集团总部受理物资公司的需求，形成采购方案。路径：【电子商务】-【电子采购】-【立项】-【采购方案】用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16（新世纪钢铁集团总部）5、采购方案执行-分标分量：新世纪钢铁集团总部进行寻源，确定中标供应商，以及中标供应商的中标数量。统谈分签，由物资公司与供应商签订合同。路径：【电子商务】-【电子采购】-【方案执行控制台】-【采购方案执行-采购决策环节】6、采购合同：新世纪钢铁集团总部与中标供应商确定了中标数量、中标价格后，由物资公司与供应商签订合同，完成统谈分签的采购业务。路径：【电子商务】-【电子采购】-【采购交易】-【采购协议合同】用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17四附录4.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《电子采购手册》2.5采购协议合同管理《NC6全业务场景演示数据导航-电子采购》两级采购、单组织采购用友软件股份有限公司
