UFIDA Business Best Practices032-02 需求计划采购业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[2011.03.28]公司:UFIDA版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述...................................................................................................................................... .4适用范围............................................................................................................................................. .4控制目标............................................................................................................................................. .4业务流程图.......................................................................................................................................... .5流程说明............................................................................................................................................. .5配套政策与建议.................................................................................................................................. .6关键管理报表...................................................................................................................................... .6 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 需求计划采购业务流程及说明业务场景描述本业务主要用需求计划请购、采购、到货接收、检验入库、开票结算、付款申请等业务处理活动；适用范围供应商各业务组织采购组织：采购员、采购主管财务组织：会计控制目标1、 结合企业需求计划的请购、采购管理，来规范生产用料等请购与采购审批业务处理；2、 通过采购订单预警与采购订单执行情况查询，来加强采购业务执行与跟踪管理； 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01计划组织根 据 销 售 订 单 与 预 测 ， 通 过MRP、ROP 等计划运算制定物料需求规划，然后对初步计划进行修订维护手工处理05需求组织对于非生产性等物料或特殊物料可能不按照计划直接采购，采购时需要由需求部门填制采购申请单，此处进行是否手工请购判定；手工处理10需求组织是，编制请购单请购作业；请购单系统处理15采购组织-采购员否，根据采购计划采购处理；手工处理20采购组织-采购员是否合同采购判定；手工处理25采购组织-采购员请购单是，编制采购合同采购处理；采购合同系统处理 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包630采购组织-采购员否，采购处理－是否按配额采购判定；系统处理35采购组织-采购员是，采购配额管理； 系统处理40采购组织-采购员请购单否，根据请购单生成采购订单下达供应商；采购订单系统处理45采购组织-采购员供应商资质及价格管理；系统处理50财务组织-会计采购前预付业务处理；系统处理55供应商按采购需求送货；手工处理60采购组织-采购员采购订单执行情况的追踪；手工处理65采购组织-采购员采购到货接收、报检、入库处理；系统处理70需求组织请购到料情况查询；系统处理75供应商定期根据双方对帐信息开票作业；手工处理80采购组织-采购员根据采购入库信息生成采购发票及结算处理；采购发票、结算单系统处理85采购组织-采购员根据采购协议定期办理请款业务；付款申请单系统处理90财务组织-会计根据采购发票办理应付帐款业务；系统处理配套政策与建议采购配额管理：简单比例配额、累计配额，两种处理方式，需要结合企业采购业务特点来使用；关键管理报表 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包7单据及报表编号单据及报表名称 内容说明格式01请购单企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单系统02采购订单企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等系统03采购发票供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款系统05付款申请单采购组织付款申请的单据；系统06采购订单执行统计表可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况系统
