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用友YonSuite-YonSuite-业财一体玩法攻略—YonSuite+奇门WMS集成.pdf

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12一、关于奇门WMSWMS即仓储管理系统,其作为ERP系统仓储功能的扩展、延伸和细化,主要负责入库、出库、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等业务,综合了批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等多种智能管理功能。奇门WMS对接了现行主流的WMS系统,EPR、WMS只需要与奇门数据总线对接,即可完成适配,将两者间的复杂网状结构转变为一对一的对接方式。目前,奇门WMS支持科捷WMS、百世云仓、巨沃WMS、递四方、中仓仓储等第三方仓储平台,对接范围覆盖了市场上超过90%的WMS系统。二、YonSuite与奇门WMS集成目前YonSuite已经完成与奇门WMS的集成,可在系统内通过配置,将管理仓库与WMS仓库一一对应,实现多种单据对接,达成双方档案和单据等信息的同步。上述对接单据包括:采购入库单、产品入库单、委外入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单、材料出库单、调出单、调入单。以销售出库单为例:与WMS系统集成后,在YonSuite新增销售出库单,保存时同步下发相关字段,经奇门接口同步至对应WMS系统内;物流公司接收WMS系统同步信息后进行商品分拣、包装、物料等动作,完成出库后将实发信息回传至YonSuite,进行后续的开票入账等业务。3三、集成配置1、配置仓库仓库维度:仓库档案-WMS仓属性为“是”。例如:新增仓库科捷正品仓,WMS仓只有选择“是”,才可在奇门WMS中作为交互云仓使用。2、奇门基本配置YonSuite系统中一个仓库对应一个WMS仓库,完成配置后将用于档案同步和单据同步。对接平台若为菜鸟WMS,可直接选择“菜鸟”;若为其他WMS,则需选择“其他”。其中货主编码、customerID等信息,可从对应的WMS系统获取。自动同步商品选项中,选择“是”,则新增商品编码时自动同步WMS;选择“否”,则需手动同步商品。例如:继续以科捷WMS为例,此时对接平台应选择“其他”,对接仓库应为科捷正品仓(仅能选择勾选WMS仓的仓库)。货主编码和customerID信息,需参考科捷WMS系统输入对应信息。43、商品同步此步骤目的在于将系统的商品和WMS的商品做对应关系,便于在单据同步时进行商品的转换。与奇门基础配置联动,自动同步商品选项,若选择“是”,则新增商品编码时自动同步WMS;选择“否”,则需手动触发同步商品。完成商品同步配置后,列表将显示WMS仓商品的ID、编码和同步状态。4、仓库对照此步骤目的在于将YonSuite系统内管理的仓库与WMS系统下的仓库做对应关系,便于在单据同步时进行仓库的转换。指定发货物流选项,若选择“是”,则推送的WMS系统必须有物流网点;选择“否”,则订单中不可录入物流网点,由WMS确定发货的物流公司并回传。例如:YonSuite仓库为科捷正品仓,则WMS仓库需填写WMS中对应仓库。5注:若需要进行次品管理,可设置相对应的次品仓,用于退货入库,入库时次品数量拆行,仓库带入对应次品仓。5、YonSuite单据下发映射目前YonSuite系统固定下发同步WMS的信息有:单据ID、仓库、商品、应收/应发数量、收货人,收货地址、电话等库存单据字段。此处配置功能则用于同步系统内自定义的扩展字段,如供应链销售订单表头的备注,通过配置可同步生成WMS奇门销售出库单的表头备注。6、奇门单据回传映射目前WMS固定回传YonSuite系统的字段有:实收/实发数量、商品序列号、运单号。此处配置功能则用于WMS系统字段回传系统内的自定义扩展字段,如奇门销售出库单表头的备注字段,通过配置可回传生成供应链销售出库单的表头备注。7、配置交易类型此处可用于新增适用WMS的交易类型。例如:如果想要新增销售出库单交易类型,此处需在下发WMS选项中勾选“是”。6四、业务实例下面以某3C客户的某次销售业务为例,演示以销售订单为源头的WMS仓应用操作流程。1、整体流程通过YonSuite与奇门WMS集成,可完成第三方仓库发货,流程可概括为:销售订单→销售发货→销售出库→销售开票。其中供应链部分在YonSuite系统内进行,通过奇门接口对接至第三方仓库的WMS系统,完成信息的下发与回传。72、操作详解(1)录入销售订单:新增销售订单,交易类型选择默认的【普通销售(有发货)】,表头的流程名需要确保有值,以便订单进入业务流。(2)销售订单下推销售发货单:销售订单审核后,下推销售发货单。若在销售订单内维护收货信息,则自动带入到销售发货单内(注意:在明细行中维护仓库时,需选择WMS仓)。(3)销售发货单下推销售出库单:销售发货单审核后,下推销售出库单。需注意将交易类型修改为【销售出库(WMS)】。点击保存后,实发数量自动清零,并下发需要同步至WMS的字段,包括单据ID、仓库、商品、应收/应发数量、收货人,收获地址、电话等。8注意:由于实发数量是需WMS回传的,此时数量进行清零,销售发货单可继续进行下推操作;若单据状态为“已出库”,则注意不要再次进行下推,需避免出现重复下推销售出库单的情况。(4)WMS回传销售出库单:WMS正常发货后,可回传实发数量、商品序列号、运单号至YonSuite销售出库单中。注意:关于WMS回传序列号,需要满足以下3个维度条件,才可以正常回传商品序列号。①物料维度:物料档案-业务信息-库存-序列号管理为【是】。9②仓库维度:序列号管理为【是】。③对应序列号商品已入库。3、常见问题与对应解决办法继续以上述3C客户为例,WMS系统采购入库后,通过邮件反馈入库信息,客户再在YonSuite内手工录采购入库单,此时WMS回传序列号需要与库存内序列号一致,才能正常回传并出库。10①回传失败若销售出库单回传失败,在操作过程中并不会有特殊提示,仅可通过销售出库单内未回传任何数据进行判断。此时需要联系WMS系统运维人员确认是否进行WMS出库,若WMS已出库,可在事件中心内查询详情。②原因查询&问题解决用户可通过“查看消费信息”来确定WMS未回传原因。11在依据报错处理完成后,点击重发即可重新回传WMS数据。

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