目录第1章系统概述.11.1产品介绍.11.2主要功能.11.3产品接口.21.4操作流程.61.5使用手册.6第2章业务模式与应用.82.1企业类型.82.2委外业务流程.92.3委外单据流程.102.4红字单据应用.11第3章应用准备.123.1建立账套.123.2系统启用.123.3权限设置.133.3.1功能权限..133.3.2数据权限..133.4基础档案.153.5单据设置.153.5.1单据编号设置..153.5.2单据格式设置..163.5.3单据打印控制..173.5.4单据选项..173.6委外选项.173.6.1业务及权限控制..173.6.2公共及参照控制..193.6.3订单到货预警报警天数设置..203.7期初数据.213.7.1期初材料出库单..21II目录3.7.2期初委外入库单..213.7.3期初记账..24第4章委外管理专题..254.1价格管理..254.1.1价税管理..254.1.2取价方式..274.1.3外币业务..284.2多计量单位应用..294.3批次管理..304.3.1批次属性管理..314.4保质期管理..324.5自定义管理..334.6自由项管理..344.7供应商存货对照表对业务的控制..364.8收付款协议..37第5章委外商管理..405.1供应商存货对照表..405.2供应商存货价格..425.2.1供应商存货价格表..425.2.2供应商存货调价单..425.2.3供应商存货调价历史..455.3供应商资格审批表..465.4供应商供货审批表..485.5供应商催货函..495.6供应商存货价格分析..505.7供应商交货情况分析..515.8供应商交货质量分析..515.9供应商ABC分析.525.10供应商价格对比分析..53第6章日常业务..556.1请购.556.2委外订货..566.2.1委外订单..57目录III6.2.2委外用料表..606.2.3MRP/MPS计划批量生单..626.2.4委外订单变更..636.2.5委外订单变更历史查询..646.2.6委外订单执行统计表..656.2.7委外订单到货预警及报警..656.3委外到货.676.3.1到货单..676.3.2委外退货单..696.3.3到货拒收单..706.4委外开票.706.4.1委外发票..706.4.2运费发票..726.4.3处理现付..726.5委外核销.746.5.1手工核销..746.5.2批量核销..776.5.3委外核销单..786.6委外结算.796.6.1手工结算..816.6.2费用折扣分摊..836.6.3费用折扣结算..84第7章委外报表.867.1业务追溯.867.2委外分析.867.2.1委外订单收发明细表..867.2.2委外订单缺料分析表..877.2.3委外材料收发明细表..887.2.4委外材料余额表..897.2.5委外核销明细表..907.2.6委外订单用料分析表..907.2.7委外未完成业务明细表..917.2.8委外到货明细表..927.2.9委外发票明细表..937.2.10委外入库明细表..937.2.11委外订单用料差异分析表..947.3计划查询.94IV目录第8章期末处理..958.1月末结账..958.2结转上年..96第9章常用操作..989.1单据常用栏目..989.1.1单据表头栏目..989.1.2单据表体栏目..1009.2单据状态..1029.2.1不需审核的单据..1029.2.2需要关闭的单据..1029.2.3可以锁定的单据..1049.3单据常用操作..1049.3.1单据右键操作..1049.3.2单据操作快捷键..1059.3.3单据模板和草稿..1089.3.4新增单据..1099.3.5修改单据..1099.3.6删除单据..1109.3.7审核/弃审单据.1119.3.8关闭/打开单据.1129.3.9锁定/解锁单据.1139.3.10拷贝单据（参照单据）..1149.3.11表体排序显示..1169.3.12联查单据..1169.3.13定位单据..117第1章系统概述1.1产品介绍委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。《委外管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品，《委外管理》帮助用户对委外业务的全流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货入库、材料核销、委外开票、发票与入库单结算等完整业务流程的管理，其中委外材料出库、委外入库业务在《库存管理》中进行。本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库、开票的委外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单指定用料（包含残余料、边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理业务。《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货核算》均已启用。只有工业版账套才能启用《委外管理》。1.2主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能： 设置：设置《委外管理》的系统选项。 业务：进行委外业务的日常操作。包括委外商管理、委外订货、委外到货、委外开票、委外核销、委外结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据和业务流程，月末进行《委外管理》的结账操作。 报表：用户可定义【我的报表】，可以查询使用委外分析表。2第一章系统概述1.3产品接口《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统捆绑集成应用的模式，不提供单独应用的模式。同时可与用友《主生产计划》、《需求规划》、《应付款管理》、《质量管理》等联合使用。【产品接口】应付管理物料清单委外管理销售管理存货核算库存管理质量管理MRP/MPS售前分析基础档案资金管理出口订单BOM出入库单结算成本预入信息出入库单质检MRP/MPS基础信息委外发票付款信息委外订单发票销售订单出口管理【单据流程】委外订单委外到货单退货单采购入库单材料出库单委外发票委外结算单委外核销单MPS/MRP计划到货拒收单到货拒收退货委外核销委外结算销售订单请购单是否质检否入库合格数量入库降级存货入库领料回填材料成本回填结算成本入库结算来料检验单来料报检单来料不良品处理单是第一章系统概述3主生产计划、需求规划－委外管理接口委外管理主生产计划/需求规划MPS/MRP委外订单委外到货单提供供应数据提供供应数据MPS/MRP运算 《委外管理》可以参照委外计划生成委外订单。 《委外管理》可以参照生产计划转化生成委外订单。 委外订单、委外到货单为MRP、MPS运算提供相应数据来源。库存管理－委外管理库存管理委外管理委外订单采购入库单委外到货单委外结算单委外发票委外核销单入库入库开票结算结算开票核销核销调拨领料调拨单材料出库单库存管理 《委外管理》可以参照《委外管理》的委外订单、委外到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《委外管理》。 《库存管理》可以参照《委外管理》的委外订单生成配比出库单、材料出库单，并将材料出库情况反馈到《委外管理》。4第一章系统概述 委外订单的子项材料可参照生成调拨单，但不回写委外订单。调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入委外虚拟库；实际出库时再参照委外订单或自动倒冲生成材料出库单。 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和材料出库单进行核销. 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和《委外管理》的发票进行委外结算。应付款管理－委外管理应付款管理委外管理委外发票核销付款单审批发票 委外发票录入后，在《应付款管理》对委外发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。 已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写委外发票有关付款核销信息。存货核算－委外管理存货核算委外管理委外结算单凭证制单委外订单提供成本明细账 委外结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 《存货核算》根据《委外管理》结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。第一章系统概述5质量管理－委外管理委外管理质量管理委外到货单来料检验单来料报检单来料不良品处理单库存管理需检验委外订单是回填合格数理回填拒收数量、降级数量、不合格数量合格数量降级后产品报废入库不合格品记录单采购入库单 委外到货单报检生成来料报检单。 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成委外退货单。 来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量 合格数量＝合格接收数量（来料检验单）＋让步接收数量（来料检验单）＋降级数量（来料不良品处理单） 拒收数量＝退货数量（来料不良品处理单） 不合格数量＝报废数量（来料不良品处理单）＋不处理数量（来料不良品处理单）6第一章系统概述1.4操作流程安装ERP－U8建立新账套系统启用权限管理基础档案单据设置委外商管理委外订货委外材料出库委外选项月末结账结转上年系统启用日常业务委外入库期末处理委外开票委外结算委外核销委外到货物料清单【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作。参见设置、委外商管理。2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与应用、业务、报表。3、期末处理工作包括月末结账、结转上年。参见月末结账、结转上年。4、其中委外材料出库、委外入库在《库存管理》中进行。1.5使用手册手册内容 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：业务模式与应用对委外业务模式和业务流程进行介绍。 第三章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初单据的维护，以及月末结账、结转上年。第一章系统概述7 第四章：委外管理专题包括价格管理、多计量单位应用、批次管理、保质期管理、自定义/自由项管理等内容。 第五章：委外商管理用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应商进行查询和分析。 第六章：日常业务用户进行日常业务操作，包括委外订货、到货、开票、核销、结算。 第七章：委外报表用户查询委外分析报表。 第八章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报表的常用操作。手册中图形符号约定 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。休息一会儿…第2章业务模式与应用《委外管理》的业务模式与应用内容： 本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理。《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库的委外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单中指定用料（包含残余料，边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理业务。 《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式，即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货核算》均已启用。 只有工业版账套才能启用《委外管理》。2.1企业类型根据用户在新建账套时选择的〖企业类型〗，可以分为： 工业企业 商业企业 医药流通企业 只有〖企业类型〗选择“工业”账套才能启用《委外管理》。第二章业务模式与应用92.2委外业务流程委外业务流程图质量部门委外/生管部门库存部门财务核算部门委外商计划部门物料计划单计划排产委外订单执行批核的委外订单制定委外订单委外发料委外订单变更委外订单返工材料出库单审批流委外加工安排发运加工送货到货单质量送检判定合格否质量检验质量检验单入库合格不合格退货单入库单材料核销开票发票结算付款订单关闭一系列分析报表10第二章业务模式与应用 企业委外部门根据排产计划填制委外订单。 库管部门根据委外商确认后的委外订单进行发料。 委外商进行委外加工。 委外商将完工产成品送到企业，委外部门填制到货通知，质量管理人员进行质量检验。 库管人员对检验合格品进行清点入库。 委外部门根据入库情况及订单情况填制委外发票，并进行材料费的核销和加工费的结算。2.3委外单据流程 委外订单：委外订单可以手工录入，也可以参照《主生产计划》《需求规划》的委外计划、生产计划生成。 委外到货单：委外到货单不可以手工新增，必须参照委外订单生成。 委外退货单：表示入库后的退库。必须参照原采购订单或者到货单生成。若参照订单生成，只能参照订单未被入库单参照的记录。第二章业务模式与应用11 到货拒收单：对于不质检的存货，在到货时根据情况直接拒收，拒收单只能参照到货单生成；对于质检的存货，在对不良品处理时，会将处理类别为“退货”的数量回写到到货单的“拒收数量”中，这时可以参照到货单中的“拒收数量”生成到货拒收单。 委外发票：除运费发票和红字运费发票可手工填制外，其它发票只能参照委外订单生成。 委外核销单：根据委外入库单、材料出库单进行委外核销。 委外结算单：根据委外入库单、委外发票进行委外结算。2.4红字单据应用委外红字单据包括委外委外退货单、到货拒收单、红字委外发票。退货流程：到货退回单红字入库单委外到货单委外订单材料出库单（已核销）委外核销单委外结算单红字委外发票拒收流程： 委外退货单：只能参照原委外订单或原到货单生成。同一笔业务，建议只参照一种单据，避免重复参照。若参照订单生成，只能参照订单未被入库单参照的记录。 红字委外入库单：只能参照委外订单、委外退货单，在《库存管理》中进行。 红字发票：除红字费用发票外，只能参照订单生成。 红字材料出库单：只能参照委外订单生成，且受已领数量控制，在《库存管理》中进行。休息一会儿…第3章应用准备应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限、金额权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 单据设置：用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 委外选项：用户可以设置委外选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。 月末结账：每月底进行月末结账。 结转上年：将上年的数据结转到本年度账套中。3.1建立账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》。【菜单路径】系统服务－系统管理－账套－新建账套3.2系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统管理服务》手册。【菜单路径】企业应用平台－基础设置－基本信息－系统启用【业务规则】 只有启用《库存管理》、《存货核算》之后才能启用《委外管理》。第三章应用准备13 由于《委外管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的月末结账。建议用户启用《委外管理》时，启用月份应大于或等于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。3.3权限设置操作员的权限管理包括功能权限、数据权限。功能权限是指操作员能进行哪些业务单据的操作权限。数据权限指操作员在进行业务单据操作时，可以对单据或单据中的记录、字段设置相应的权限。3.3.1功能权限操作员只有具有了相应系统的功.
