Xxx公司人力服务操作手册员工管理用友网络科技股份有限公司YonSuite交付事业部1员工管理概述1.1名词解释员工人员在组织内任职（工作），可能被组织正式雇佣，与组织之间有法律上的员工关系，如正式员工，或向组织提供劳动，但与组织无法律上的员工关系，如劳务派遣人员，员工是为人力服务系统管理的主要人员。转正员工经过试用期工作后，需要向人力服务部提出转正，申请成为企业正式员工。调动指用人单位根据工作需要对其雇佣/用工范围的人员的工作任职（公司/部门/职位/职务/人员类别等）进行调整（晋升、降职、平调、轮岗、兼职、借用、外派、撤职等）的那业务处理过程。离职指用人单位中的人员离开其工作岗位、停止在用人单位中的工作、与用人单位终止工作关系、解除或终止劳动合同/用工协议的业务过程。1.2概述Yousuite员工管理模块主要针对HR、HRBP、人事业务人员维护员工基本信息，负责员工入离调转业务等。给员工提供一站式的服务门户，全移动化的消费级体验，可随时随地获取人力服务相关服务，场景化操作，简单易用。团队和同事信息实时查看，个人信息更新和服务申请在线自助办理，随时了解事务办理进展并可即时提醒当前处理人，获得一致的高效的标准化的专业服务，服务交付速度得加快和服务质量的提高，显著提升了服务YonSuite交付事业部感知度和员工满意度。自动化的信息共享和流程流转，全过程打通，减少了大量的中间环节，从而显著节省了人工成本，加快了事务处理进程。标准化的流程定义和各类模板设置，保证了人力服务服务的一致性、合规性和及时性。随着集中化信息管理和自动化流程的深入拓展，服务逐步走向共享，这将极大促进人力服务服务专业化水平的提升，同事也帮助人力服务领域专家和业务伙伴从日常的事务性工作中解脱出来，专注于更高价值的人力服务开发、业务决策支持，提升人力服务对组织绩效的贡献率，帮助人力服务实现战略转型。员工管理整体架构1.3产品价值为HR提供员工日常业务处理。 员工管理主要是对企业员工实现其全生命周期的管理。 对于不同的员工建立不同的人员分类，便于对不同的员工进行区别化管理。 按照职务职级体系以及企业的编制计划将员工配比相应的职位。 日常企业运营过程中，根据企业员工管理需求，对人员的入转调离按照一定的流程审YonSuite交付事业部批机制完成其全生命周期的管理。 员工信息：员工信息发生变化时，需要人事专员进行维护、审批。 人员导入：帮助实施或者客户将初始化数据批量导入系统 入职:员工面试通过后，由HRBP\招聘专员为员工发起录用申请。审批通过后，员工到岗办理入职手续，相关人员进行证件核验，确认入职即可成为企业员工。员工去各个部门进行入职转单的办理。 转正办理：试用期即将到期的员工，需要进行转正办理。通常由员工本人或部门经理或HRBP进行申请。 调动办理：根据企业发展需要、个人发展、能力等原因需要调整员工的岗位，可能会涉及到员工的部门、岗位等相应调整。需要HR发起申请后审批方可生效。 离职办理：根据离职原因不同，可能由员工本人或企业发起离职，离职申请通过后进行工作交际及物品规划财务清算等，最后打印离职证明确认离职。2应用场景2.1应用分类2.1.1分类形式员工管理包括员工信息、转正办理，调动办理，离职办理，员工构成分析等几类应用。2.1.2简要描述 员工信息：新增、查询、维护员工个人信息，记录员工任职记录变化。不走审批流程可直接添加员工。只能维护当前管理范围内的人员。同一人力组织，可以浏览维护其管理范围内的员工信息，YonSuite交付事业部包括在职状态和离职状态下的员工。 录用办理：HR通过web端录用办理采集候选人信息发起录用申请审批流程，招聘系统面试通过的候选人亦会推送到录用办理中，由HR发起录用申请审批流程，经由部门负责人、人力服务、总裁等多轮审批确认后，给候选人发送offer，候选人接受offer后收到欢迎函，准备入职材料，最后办理入职。YonSuite交付事业部 转正办理：HR通过web端为试用期即将期满的员工发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。员工在移动端发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。系统自动查询显示员工编号、入职日期、所属组织、所属部门、所属部门、人员类别、主管、合同主体、职务、职位。以上信息浏览态，不允许修改。填写转正信息，允许修改转正后所属组织、所属部门、主管、人员类别、职务类别、职务、职位、职级、职等。在转正信息中维护的内容，系统更新到该员工个人信息，任职信息中。YonSuite交付事业部 调动办理：HR为员工填写调动申请单，经审批生效后回写到任职记录里。根据不同的调动业务类型，定义调配申请单中信息项。对于同一租户内调配，支持人员在同一组织调配和跨组织调动业务。调配人员的选择参照根据调配方式而定，若为组织内调动或调出，需要当前主组织管理的员工，且受当前用户的组织/部门权限控制；若为调入类型，则可在同一租户下选择其他HR组织管理的人员。YonSuite交付事业部 离职办理：HR通过web端为员工发起离职申请，根据离职类型不同填写不同离职申请模板。离职审批通过后，员工才可进行离职工作交接及离职转单等。YonSuite交付事业部 员工构成分析：HR/BP可直接在该节点查看权限范围内员工的构成及变动情况。HR/BP可通过选择【所属组织】、【人员类别】进行条件过滤，显示当前人数、本月已入职人数、本月已离职人数、本月变动人数、本月待转正人数。可穿透查看具体变动的人员列表2.2场景展示2.2.1员工管理业务整体流程场景描述 HR对员工的信息进行查看和审核 HR为员工办理入职、转正、调动、离职等 HR对整体员工构成进行分析YonSuite交付事业部 HR对整体员工变动信息进行分析主要功能清单·模块一级功能二级功能说明员工信息审核针对员工编辑修改过的个人信息进行审核入职办理录用申请为员工发起入职录用申请入职报到招聘专员或HR/BP在待入职人员报到时为员工办理入职手续，包括核验证件、入职材料、签订劳动合同等入职转单相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注快速入职快速扫码入职转正办理为员工发起转正申请调动办理为员工发起调动申请离职办理离职申请为员工发起离职/辞退申请离职转单HR/BP员工办理离职手续，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注，记录工作交接内容离职确认确认员工离职，打印离职证明报表人员基本情况人员基本情况列表，用户可选择自定义维度进行查询人员工作情况员工在职分析、本月异动分析等报表查询员工变动分析员工人事变动分析，包括入职分析、离职分析、转正分析员工构成分析在职人员的报表、图表分析YonSuite交付事业部自定义人事报表支持自定义人事报表产品重要功能模块：模块关键特征项明细特性描述员工管理员工信息新增、查询、维护员工个人信息，记录员工任职记录变化员工信息审核针对员工编辑修改过的个人信息进行审核录用办理为员工发起入职录用申请转正办理为员工发起转正申请调动办理为员工发起调动申请离职办理为员工发起离职/辞退申请员工变动分析员工人事变动分析，包括入职分析、离职分析、转正分析员工构成分析在职人员的报表、图表分析入职办理快速扫码入职入职报到办理招聘专员或HR/BP在待入职人员报到时为员工办理入职手续，包括核验证件、入职材料、签订劳动合同等入职转单办理相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注离职转单办理HR/BP员工办理离职手续，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注，记录工作交接内容离职确认确认员工离职，打印离职证明关键设置合同主体、工作地点、在岗状态、变动类型、变动原因、入离职细项、入离职交接项配置、个人信息授权、花名册设置、服务目录、消息模板、移动端表单模板、人力预警设置、人YonSuite交付事业部力个性化设置；2.3相关专题2.3.1员工自定义导航当系统预制信息项、信息集不能满足用户需求时，要怎么办呢？第一步，自定义项设置应用中增加信息项如证书名称、证书等级；自定义项设置支持文本、数值、整型、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案多种类型自定义项。新增自定义项分配自定义字段适用范围YonSuite交付事业部第二步，自定义信息集中我们新加一个证书子集来记录员工获取的证书情况；系统预制员工子集，如虚拟上级、学历信息、专业技术职务、职称记录、合同信息、组织关系、银行账户、语言能力、奖励情况、履历信息、绩效记录、社会关系、兼职信息、任职信息、培训记录、职业资格、证件信息等，支持用户自定义员工信息子集。新增自定义子集YonSuite交付事业部输入编码名称第三步，UI模板中引用证书子集，拖入所需信息项证书名称，证书等级，获取时间，有效期等；系统预制人员基本信息、入职模板，试用期转正模板，请假\加班\出差模板，合同\协议签YonSuite交付事业部订、变更、续签、解除、终止模板，变动模板，协商解除模板、员工离职模板等。组织级模板，将全局级模板拖到上面即可。编辑进入设计界面，分为三个区域自定义字段、子集在业务对象区域，将需要的字段拖入到中间主体部分，右边有属性设置。如图中控件设置中支持设置布局显示、必输属性、是YonSuite交付事业部否列表显示、只读、默认值、边框颜色等。保存后，如配置的是自定义模板需设置成默认模板方可生效。第四步，在员工信息里面就可以看到自定义的证书记录啦。3初始准备3.1创建组织体系人力资源－>组织管理－>组织机构－>组织单元系统在企业初始化时自动创建一个默认组织单元，其他组织可通过导出模板维护好数据后再导入，或在界面直接新增组织记录，并停用启用组织单元。YonSuite交付事业部3.2创建部门人力资源－>组织管理－>组织机构－>部门系统会根据租户名称创建个默认部门，其他部门可通过导出模板中编辑后再导入，在界面直接新增部门记录，并可维护部门上下级。3.3创建员工类别人力资源－>人力设置－>人员设置－>员工类别系统预制常用人员类别，正式员工、实习生、其他人员，支持用户自定义所需员工类别。YonSuite交付事业部3.4设置员工号编码规则数字化建模－>系统管理－>编码规则－>编码规则员工号系统支持自动编码、手工编号，当自动编号时可设置编号长度、截位方式、补位方式、前缀规则、断码补码。3.5流程模型设计数字化建模－>流程管理－>工作流－>模型管理系统预制人事流程包括：入职、转正、调动、合同管理、离职五大流程模型分类。入职流程模型分为正式员工录用、实习色红录用、其他员工录用。转正流程包括使用期转正。调动流程包括组织内变动，汇报关系变动、晋升、工作地变动。合同管理流程包括劳动合同YonSuite交付事业部订立，劳动合同变更、劳动合同续签、劳动合同解除、劳动合同终止、合同续签意见征询。离职流程包括员工主动离职、员工特殊离职、实习生离职。第一步，进入模型管理节点，可以看到系统对每个流程预制了审批流程，针对预制流程可以进行浏览或编辑。第二步，设计流程模型，编辑属性包括参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒。第三步，保存并发布流程。3.6批量导入人员人力资源－>人力设置－>人员设置－>人员导入通常在创建新租户时使用excel文件批量导入人员，以便员工快速入库，或者使用过程中YonSuite交付事业部出现大量数据需要修改时可以使用人员导入的批量更新功能修改员工信息的主子表数据。批量导入文件时建议导入文件小于2.5M，批量导入头像图片格式支持png/jpg/gif，建议像素92px*128px，每张头像需小于1M。3.7在岗状态设置人力资源－>人力设置－>人员设置－>在岗状态员工任职信息中的在岗/不在岗状态、系统预制在岗状态包括：正常在岗，支持用户自定义，不在岗状态包括待岗、外派、长病假、内退、工商离岗等，支持用户自定义。YonSuite交付事业部3.8变动类型设置人力资源－>人力设置－>人员设置－>变动类型系统预制入职、转正、调配、离职四大分类及常用的变动类型，入职预制正式员工录用、实习生录用、其他员工录用，转正预制试用期转正，调配预制组织内变动、汇报关系变动、晋升、工作地点变动、跨组织变动，离职预制员工主动离职、协商解除、实习生离职、辞职、退休、其他员工离职。3.9变动原因设置人力资源－>人力设置－>人员设置－>变动原因系统根据变动类型预制变动原因，组织内变动类型变动原因包括汇报关系变动、工作地点调整、组织调整、个人工作意愿，晋升变动原因包括职级调整、职称评定，跨组织变动原因包括组织调整、工作变动，员工主动离职原因包括更好的职业发展机会、薪酬福利、工作内容、工作氛围、和上级在工作中产生矛盾、居住城市变化、交通不便等，辞退变动原因包括业务调整、违纪或使之、试用期不胜任、合同期不胜任等，调配/离职原因支持用户自定义。YonSuite交付事业部3.10入离职细项设置人力资源－>人力设置－>人员设置－>入离职细项设置员工入离职时需要和IT、行政、财务、法务、人力资源部门交接的相关项目3.11入离职交接项配置人力资源－>人力设置－>人员设置－>入离职交接项配置根据不同组织、合同主体，工作地点、员工类别，在交接项配置中设置入离职细项的交接人及备注。YonSuite交付事业部3.12个人信息授权设置人力资源－>人力设置－>人员设置－>个人信息授权系统按在职人员、未入职人员、我的团队三种分类设置授权员工信息是否可见、需审核、必填、可见不可编辑、不可见字段。3.13花名册设置人力资源－>人力设置－>人员设置－>花名册设置设置花名册记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况。系统预制2个常用花名册、人员基本信息、人员工作情况，在员工信息、部门人员信息查看时可以导出花名册，对于存在多条记录的数据支持选择导出最新记录还是导出全部记录。YonSuite交付事业部3.14人力预警设置人力资源－>人力设置－>通用设置－>人力预警设置系统预制员工生日预警、转正预警、合同到期预警、调动预警、入职周年预警，支持自定义预警，设置预警条件、发送人员角色，发送方式APP、邮件。如人力收到组织内近一周即将过生日的员工名单，就可以提前采购生日礼物，准备生日贺卡、花卉等生日祝福。3.15人力个性化设置人力资源－>人力设置－>通用设置－>人力个性化设置对入职办理是否签合同和离职后是否解除用户租户关联进行设置。支持用户选择在入职办理时是否同时与待入职员工签订劳动合同，或者在合同管理中单据与员工签订。设置员工在离职后用户与租户关系，是否允许离职用户查看公司公共消息。YonSuite交付事业部3.16移动端表单模板设置人力资源－>人力设置－>通用设置－>移动端表单模板对移动端的各项表单模板进行设置。支持入职审批、转正申请、转正审批、团队转正申请、组织内变动申请、组织内变动审批、汇报关系变动申请、会标关系变动审批、工作地点变动申请、工作地点变动审批、跨组织变动申请、跨组织变动审批、晋升申请、晋升审批、离职申请、离职审批、离职办理、合同签订审批、合同续签审批、合同变更审批、合同解除审批、合同终止审批、合同续签意见主管审批、合同续签意见个人审批、开证明办理、请假申请、加班申请、出差申请、银行信息、学历信息、身份证扫描、任职信息。YonSuite交付事业部3.17合同主体维护人力资源－>人力设置－>通用设置－>合同主体合同主体就是指合同关系的主体。主要使用于组织单元在创建时合同主体参照，员工信息、录用办理新增人员时合同主体参照，以便后续合同管理、薪酬管理业务标识人员合同关系主体。3.18工作地点维护人力资源－>人力设置－>通用设置－>工作地点指劳动者所在岗位的具体地理位置，实质上就是所谓的合同履行地。主要使用于组织单元创建时工作地点参照，员工信息、录用办理新增人员时工作地点参照，当选择的组织上带有工作地点时默认带出组织的工作地点作为员工的工作地点，员工工作点与组织工作地不符时支持手工选择员工工作地点。YonSuite交付事业部4操作指南4.1员工信息功能描述 新增、查询、维护员工个人信息，记录员工任职记录变化。 不走审批流程可直接添加员工。 只能维护当前管理范围内的人员。 同一人力组织，可以浏览维护其管理范围内的员工信息，包括在职状态和离职状态下的员工。关键应用 直接维护员工信息、编辑员工信息。 快速搜索查询员工。 按要求将员工进行排序。 员工花名册设置、导出。 员工账号快速停启用。 人员主子集维护。YonSuite交付事业部主要字段说明字段说明头像头像格式支持png/jpg/gif，建议像素92px*128px，小于不超过5M姓名姓名长度不能大于50位，支持英文、简体中文与繁体中文格式工号人员唯一性标识字段电子邮件当手机号不能生成用户时，电子邮件为必输项系统将使用电子邮件生成用户手机系统默认使用手机号生成用户，并可在通讯录中直接拨打电话主要操作说明员工信息管理主要包括：员工信息查询、员工信息新增、员工信息导出。 员工信息查询可对员工信息模糊查询，根据名称、工号、所属组织、所属部门等搜索。点击【排序】，可在序号处自定义排序，填写完成后点击【完成】。YonSuite交付事业部 员工信息新增点击【新增】，添加员工的信息：编码、名称等，其中带*号的为必填选项，填写完成后点击保存。这种直接新增的方式让员工快速录入，省去了录用入职等审批步骤。 员工信息导出点击【花名册】，可以导出员工的信息并生成excel的形式。YonSuite交付事业部花名册的配置可在人力设置->人员设置->花名册设置中配置。4.2员工信息审核功能描述 员工在web/移动端修改个人信息某项子集内容后，HR在web端进行审批。 可查看该单据变更内容前后对比、信息集、变更人、所属部门、斌更日期、审核状态、审核人、审核日期、审核意见。点击“审核”后即变更生效。 根据功能权限与数据权限设置，可在该处进行审批。审批通过后，人员信息生效。关键应用对员工信息修改后的内容进行审核。对比员工信息变更的情况。YonSuite交付事业部主要字段说明字段说明变更人指发生业务修改的用户审核人审核人审核员工修改信息变更时间员工信息发生变更时间信息集员工信息发生变更字段、子集主要操作说明员工信息审核的主要流程有：员工信息审核权限和员工信息审核，具体操作流程如下：（1）员工信息审核权限可在人力设置->人员设置->个人信息授权里面对信息的修改设置权限。对人员的编辑信息及审核情况等设置。权限设置人员主要有三类：在职人员、未入职人员、我的团队，可对不同人设置不同的权限。例如：未入职人员不允许修改身份证号码，但其成为在职人员后则允许修改。我的团队：给予团队负责人修改团队成员信息的权限。（2）员工信息审核员工可以在友空间APP的个人信息中修改信息。员工修改的信息是可直接修改成功，也有的是需要审核通过后才修改成功，具体在员工信息审核权限中设置。YonSuite交付事业部员工提出信息修改后，可对员工申请进行审核。可对申请员工模糊查询，根据变更人、审核人等【搜索】。点击申请的员工，可查看其提交变更的申请信息。点击【审核】，给出员工变更信息的审批意见。YonSuite交付事业部4.3入职办理功能概述大易招聘面试通过人员同步到录用办理，或直接发起录用申请提交部门负责人、HR\BP审批，发送offer操作。员工接受offer后进入预入职阶段，系统为候选人生成临时用户密码，可查看入职登记表，查看个人信息、入职地图。入职报到办理为候选人办理入职事项、分配工作邮箱、接收入职材料。入职转单办理人为新员工办理领取办公设备、工卡等事项。4.3.1录用办理功能描述 HR\BP\招聘专员为不同类型员工发起录用申请，填写员工基本信息。 HRBP或者招聘专员进入该节点，根据待招聘员工类型发起不同的录用申请。 维护候选人基本信息，包括姓名、证件类型、证件号、出生日期、个人邮箱、联系电话、参加工作日期。 维护候选人招聘信息：预计入职日期、试用截止日期、合同主体。YonSuite交付事业部 维护候选人任职信息：所属组织、所属部门、人员类别、工作地点、社保缴纳地。 维护薪资标准：转正工资、试用期工资。 录用申请单提交后进入审批状态。 单组织、多组织适配：多组织：所属组织、所属部门的参照均为登录人权限范围内的组织、部门单组织：所属组织不可选，默认、置灰关键应用对拟录用人员发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪酬信息，接薪资定调薪字段，上传附件。发起入职流程。主要字段说明字段说明证件类型系统预制25种常用证件类型包括身份证、军官证等证件号候选人证件号码，在人员返聘时会校验是否存在过任职记录出生日期候选人出生日期，可根据身份证自动带出个人邮箱候选人的个人邮箱，接收offer、入职提醒等手机候选人联系电话，系统默认使用手机生成用户参加工作日期候选人首次参加工作日期计算员工工龄预计入职日期招聘信息计划入职日期试用截止日期招聘信息试用期截止日期人员类别任职信息人员类别系统在职人员、实习生等，入职后根据人员类别查看入职交接事项及办理人YonSuite交付事业部主管任职信息中员工主管，入职后员工的汇报关系，日常请假报销等业务审批人工作地点工作地点根据所属公司的所在地点自动带出，入职后会根据工作地点查看入职交接事项及办理人社保缴纳地任职信息社保缴交地，后续社保缴交时使用转正工资薪资标准转正工资记录将在offer信息中发送给用户试用期工资薪资标准试用期工资记录将在offer信息中发送给用户薪资结构薪资标准薪资结构记录将在offer信息中发送给用户主要操作说明员工录用办理的主要流程有：员工录入项的配置、员工录入项信息填写、员工录用审批、发放offer、预入职阶段，具体操作过程如下。（1）员工录入项的配置办理录入时，首先选择员工录入项，即正式员工入职、实习生入职等，具体录入项配置规则在人力设置->人员设置->变动类型->入职中可见。（2）员工录入项信息填写YonSuite交付事业部点击【正式员工入职】，可以选择组织模板，选择完成后【确定】。添加员工的信息：招聘信息、任职信息等，其中带*号的为必填选项，填写完成后【保存】后【提交】，或者直接【提交】。任职信息中公司、合同主体、人员类别、职务类别等都是之前所配置好的，只需要选择即可，其主管为其主要负责人。YonSuite交付事业部提交后的正式员工入职可以【撤回】重新编辑、【入职单打印】、【流程历史查看】。点击【流程历史】，可以看到员工的录用进度，有对相应主管【提醒审批】的操作。审批流程可以自定义配置。（3）员工录用审批部门主管及部门HRBP会接到审批的通知，可以同意或驳回员工入职申请。YonSuite交付事业部点击审批人员，进入审批页面，可修改员工入职信息。右侧的审批流程可在审批->流程模型->人力->入职->设计中配置，操作批准、拒绝、前加签等可在设计的操作中自定义。YonSuite交付事业部部门主管信息及HRBP审核通过后，员工的入职状态会变成审批通过。（4）发放offer员工录用审批成功后，部门HRBP在审批中心中可以给员工【发送offer】。YonSuite交付事业部offer的模板可以在数字化建模->业务对象配置->消息管理->消息模板中配置。给员工发送邮件的邮箱可在数据化建模->业务对象配置->消息管理->消息渠道中配置。员工邮件会接到录用邮件，员工回复接收offer或拒绝offer。HRBP办理【接受offer】或【拒绝offer】，之后【提交】。注意只有提交之后员工的录用状态才会变更。YonSuite交付事业部（5）预入职阶段员工接受offer后，系统会发给员工一个欢迎函。欢迎函的模板可以在数字化建模->业务对象配置->消息管理->消息模板中配置。YonSuite交付事业部员工收到欢迎函后，员工接收offer，HRBP点击【提交】后，员工从接受offer状态变为待入职状态，之后即可办理入职手续。4.3.2入职报到办理功能描述 招聘专员或HR/BP在待入职人员报到时为员工办理入职手续，包括核验证件、入职材料、签订劳动合同等。 标记拒绝入职员工、修改员工入职日期。 维护员工劳动合同信息，自动回写到合同子集。 维护员工协议信息，自动回写到协议子集。YonSuite交付事业部 填写员工工号。 针对员工需提交材料进行核验，并打标签。 针对未核验材料，预置提醒功能。关键应用员工入职报到事项进行核验及办理，确认入职。调整入职时间。标记员工拒绝入职。主要字段说明字段说明工作邮箱设置员工入职后的工作邮箱，后续日常工作、绩效考核等业务接收邮箱是否核收HR确认是或否接收入职材料缺件标识员工入职材料是否缺失调整计划入职时间针对入职时间有变化的员工进行入职时间调整拒绝入职针对拒绝入职的员工进行操作主要操作说明员工入职办理的主要流程有：员工入职办理、员工信息查看，具体操作过程如下：（1）员工入职办理员工入职之前需要办理相应手续，可对入职办理信息模糊查询，根据所属公司、部门、入职状态等【搜索】。YonSuite交付事业部点击员工的【调整计划入职时间】，可修改员工入职时间。点击员工的【拒绝入职】，可拒绝员工入职。点击员工的【入职办理】，可填写员工的入职材料接收情况、劳动合同信息和协议信息，填写完成后可直接【确认入职】或【保存】。YonSuite交付事业部入职材料这一项在基础数据->自定义档案->自定义档案设置中定义，入职材料里的具体材料名称在基础数据->自定义档案->自定义档案维护中定义。点击【确认入职】，员工变为已入职状态。YonSuite交付事业部点击入职办理中的【联查入职单】，可查看员工的基本信息、招聘信息、任职信息、薪资标准、附件信息。点击入职办理中的【员工登记表】，可查看员工的基本信息、工作履历、学历信息、社会关系、银行账号。此处的信息为员工预入职填写或入职单上的员工信息。YonSuite交付事业部（2）员工信息查看员工入职成功后，可在已入职中【搜索】员工。如果在入职时缺少证件，可【缺件提醒】员工，并在证件齐全后【确认收件】。点击员工，可查看员工【联查入职单】和【员工登记表】。YonSuite交付事业部4.3.3入职转单办理功能描述 相关人员为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注。 入离职细项：在入职细项中配置IT、行政、此物、服务、人力服务分类下需要交接的项目。 入离职交接项配置：根据不同劳动合同主体，在交接项配置中设置入离职细项的交接人及描述。 入离职交接项办理人员在页面优先查看自己代办事项，也可浏览其他人待办事项。可针对已办理的事项进行“审核”，系统自动记录审核人及审核时间。 员工可在“入职转单”中查看入职转单代办事项、对应办理人、办理进度。YonSuite交付事业部关键应用员工入职后的转单办理情况及转单处理。查看已办、待办交接项的员工。针对为员工交接的事项填写备注。主要字段说明字段说明基本信息基本信息包括姓名、员工编号、人员类别、所属公司、所属部门、合同主体、主管交接信息区分与我相关待办事项，允许备注信息，审核后回写核查人，核查日期，与我无关区域只允许浏览主要操作说明员工入职转单办理具体操作过程如下： 查询员工入职成功后，可对其入职交接信息模糊查询，根据所属公司、部门、合同主体等【搜索】。 入职转单办理点击员工的【入职手续】，可查看员工的基本信息和交接信息。交接信息项在人力设YonSuite交付事业部置->人员设置->入离职细项配置，交接信息中需要HR办理的事项会显示在最上方，确认无误后可点击【审核】。审核成功后，员工入职转单办理完毕。员工入职转单信息也可在友空间APP端进行查看。YonSuite交付事业部4.4转正办理功能描述 HR通过web端为试用期即将期满的员工发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。 员工在移动端发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工。 系统自动查询显示员工编号、入职日期、所属组织、所属部门、所属部门、人员类别、主管、合同主体、职务、职位。以上信息浏览态，不允许修改。 填写转正信息，允许修改转正后所属组织、所属部门、主管、人员类别、职务类别、职务、职位、职级、职等。在转正信息中维护的内容，系统更新到该员工个人信息，任职信息中。 员工可在移动端“转正”中，为自己发起转正申请，填写转正申请基本信息后，等待审批，审批通过后即可在转正日期成为正式员工。YonSuite交付事业部 单组织、多组织适配：多组织：发起转正申请时，编辑界面，所属组织、所属部门，受登录人组织权限控制。单组织：发起转正时，所属组织参照显示默认组织，置灰，不可编辑。关键应用HR为员工发起转正员工转正申请发起。填写转正单，维护转正信息。主要字段说明字段说明员工姓名将要发生转正业务的员工姓名转正日期转正信息员工转正日期转正工资转正信息员工转正工资试用期工资薪资标准员工试用期期间工资薪资结构薪资标准员工发薪结构年薪薪资标准年薪记录主要操作说明员工转正办理的主要流程有：员工转正项的配置、员工转正信息填写、员工转正审批，具体操作过程如下。（1）员工转正项的配置入职成功后，部分员工会进入试用期，可进行员工转正办理。对转正员工模糊查询，YonSuite交付事业部根据所属公司、部门状态等【搜索】。试用期转正等员工转正项可在人力设置->人员设置->变动类型->转正中配置。（2）员工转正信息填写员工转正主要分为员工端填写或者HR端填写。 员工在友空间APP端填写员工在友空间APP端填写转正申请，填写完成后【提交】。 HR端填写点击【试用期转正】，添加员工的转正信息等，其中带*号的为必填选项，填写完成后YonSuite交付事业部【保存】后【提交】，或者直接【提交】。提交后可以【撤销】申请。转正的流程配置可在审批->流程模型->人力->转正中配置。（3）员工转正审批员工转正提交后，根据转正模板相关负责人审批，在审批中心可进行【同意】或【驳回】。审批人员可点击员工，并在里面给出具体审批流程，如【批准】、【前加签】等。转正具体的审批流程可在审批->流程模型->人力->转正->设计中配置。YonSuite交付事业部员工转正审批成功后，员工转正状态变为审批通过。可在高级中通过转正状态进行【搜索】。YonSuite交付事业部4.5调动办理功能描述HR为员工填写调动申请单，经审批生效后回写到任职记录里。 根据不同的调动业务类型，定义调配申请单中信息项。对于同一租户内调配，支持人员在同一组织调配和跨组织调动业务。 调配人员的选择参照根据调配方式而定，若为组织内调动或调出，需要当前主组织管理的员工，且受当前用户的组织/部门权限控制；若为调入类型，则可在同一租户下选择其他HR组织管理的人员。 HR选择某一类型的调动后发起调动单 选择这一调动类型下具体调动原因 选择调动生效日期 选择待调动员工，自动读取该员工人员编码、所属组织与部门 根据所选调动类型，填写需要变化的调动后的信息 跨组织调动支持人员调出，人员参照仅支持登录人权限范围内，调出后所属组织与部门不受登录人权限限制。 跨组织调动，若勾选了“同步修改合同信息”，则该变更信息记录到员工合同信息子集下。 调动单提交后，审批通过可在生效期自动生效。YonSuite交付事业部 单组织、多组织适配：多组织：发起调动申请时，编辑界面，所属组织、所属部门，受登录人组织权限控制。单组织：发起调动时，所属组织参照显示默认组织，置灰，不可编辑。关键应用HR为员工发起调动单。支持不同调动单据类型。系统预置：组织内调动、跨组织调动、晋升、汇报关系变动、工作地变动等常见变动类型。支持用户自定义调动类型。主要字段说明字段说明变动原因调动业务发生原因参照变动原因业务档案生效日期员工调动生效日期员工姓名发生调动业务员工姓名职务变动信息员工所属职务职位变动信息员工所属职位职级变动信息员工所属职级主管变动信息员工的主管负责人主要操作说明员工调动办理的主要流程有：员工调动项的配置、员工调动信息填写、员工调动审批，具体操作过程如下。（1）员工调动项的配置可对调配员工模糊查询，根据所属公司、部门等【搜索】。组织内变动、汇总关系变动YonSuite交付事业部等员工调配项可在人力设置->人员设置->变动类型->调配中配置。（2）员工调动信息填写组织内变动、汇总关系变动、晋升、工作地变动等调动项的变更信息填写是不相同的。点击【组织内变动】，添加员工的调配信息等，填写完成后【保存】后【提交】，或者直接【提交】。YonSuite交付事业部汇总关系变动中的变更项如下：跨组织变动中的变更项如下：调动的流程配置可在审批->流程模型->人力->调动中配置。YonSuite交付事业部保存或提交后，可进行【调动单打印】。（3）员工调动审批员工调动提交后，调动流程中相关负责人审批，在审批中心可进行【同意】或【驳回】。审批人员可点击员工，并在里面给出具体审批流程，如【批准】、【前加签】等。调动具体的审批流程可在审批->流程模型->人力->调动->设计中配置。YonSuite交付事业部4.6离职办理功能概述离职办理发起离职申请，提交部门负责人及HR\BP审批，审批通过后员工进行部门工作交接，部门经理审批通过后离职转单办理人办理离职事项，包括注销账号、归还办公设备等。最后HR人员离职确认员工状态更新为离职人员。YonSuite交付事业部4.6.1离职办理功能描述 HR通过web端为员工发起离职申请，根据离职类型不同填写不同离职申请模板。离职审批通过后，员工才可进行离职工作交接及离职转单等。 HR发起：HR在web端新选择离职类型，打开离职单后，选择待离职人员，自动显示该员工编号、入职日期、所属组织、所属部门，主管、职务、职位等信息。需要HR维护最后工作日期，自动算出截止该日期的年假为。根据所选.
