UFIDA Business Best Practices032－01－04 采购订单业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[2011.03.28]公司:UFIDA版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述...................................................................................................................................... .3适用范围............................................................................................................................................. .4控制目标............................................................................................................................................. .4业务流程图.......................................................................................................................................... .4流程说明............................................................................................................................................. .4关键管理报表...................................................................................................................................... .5 采购订单业务流程及说明业务场景描述是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等； 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4适用范围采购组织：采购员、采购主管控制目标1、 通过采购订单处理与下达，明确企业订购信息、数量、需求时间、送货地点、价格等，规范采购作业管理；2、 通过采购管理帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计；业务流程图流程说明 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01采购组织采购员根据需求计划与非需求计划下达采购订单；手工处理05采购组织采购员请购单参照采购计划、请购单生成采购订单或手工编制采购订单；采购订单系统处理10采购组织采购主管采购订单采购品种及数量、价格等信息审核；采购订单系统处理15采购组织采购主管采购订单审核是否通过；系统处理20采购组织采购员否，返回调整修订采购订单；采购订单系统处理25采购组织采购员是，采购下达执行有调整采取变更处理；采购订单系统处理30采购组织采购员将采购订单传真或邮件下达供应商，采购跟进管理；手工处理35采购组织采购员采购到货接收处理；系统处理关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等系统02采购订单执行统计表订单执行统计表可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况系统
