890HR业务单据应用ERP客服中心杨克辉2010年4月应用环境操作系统：WINDOWSXP2数据库：SQL2000+SP4软件版本：890最新补丁890版本新增了业务单据定制的功能，可以以单据的形式录入数据并可以定义公式取到相关的值。新增功能讲解时此处介绍的不是很细，不熟悉操作的同事可能有不明白的地方。下面就以一个例子详细说明应用过程和其中的注意事项。本月有很多人员受到到奖励，录入人员的奖励记录，提交经理审核后，记录在人员档案子集中以备查询，并需要在工资中取到相应的奖励金额在工资发放时体现。应用背景说明：HR基础设置中定制业务单据设置如下图：单据具体设置介绍：1.选择表体：取自HR基础档案-系统设置-信息结构-人员-奖励情况表体选择来源也可以自定义信息集和信息项，已有的信息项也可以增加自定义的信息项。本例中就增加了一个信息项薪资类别2.表头字段取：取自HR基础档案-系统设置-信息结构-其他-业务单据业务单据中可以将不显示的信息项显示出来如：自由项33.表体字段来源于：人员档案的子集，表体字段和表头字段数据类型要一致（如表头字段是整型的，那么表体字段也必须是整型的）此处的对应关系是指做单据时表头录入了数值，表体的字段也可以自动带出。4.单据属性：应用模块：薪资管理、人事管理、保险福利管理只有选择了应用模块,此模块下的业务单据功能才能录入单据,否则提示：在人员子集显示、只显示审核数据：不勾选人员子集显示则只显示审核数据置灰勾选人员子集则只显示审核数据可选可不选。选择只显示审核数据，则业务单据只有审核后在人员档案子集中才能显示。对于业务单据（启用状态）的人员子集为业务子集，在人员档案中不许手工维护启用审批流：如奖励金额业务单据需要由DEMO审批，设置审批流。注意：业务编码指的是在业务单据定制中自己设置的业务编码（指定那个业务单据需要走审批流）。业务编码是区分大小写的。单据录入业务单据设置好后就可以录入单据了，单据格式设置中可以在应用的产品模块下找到新增的业务单据名称调整格式。（同业务单据的设置）本例中需要新增薪资业务单据，在薪资模块-薪资业务单中新增即可。（新增业务单据不需要打开工资类别，默认为多个工资类别共享的单据）打开工资类别后也可以录入业务单据。例子中设置了自定义的信息集-薪资类别为必输项，录入单据时选择相应的工资类别，方便按不同工资类别取不同的业务单据的数据。单据保存提交进行审批单据保存后提交审批，审批人登陆软件自动弹出需要审批的单据消息，可以点击消息打开需要审批的单据。单据审核通过后写入人员档案的奖励情况子集中增加一条记录。薪资管理中设置项目取数公式单据在人员档案子集中有了记录，在薪资管理中就可以设置项目的取数公式取到此数值了。公式设置如下：注意：本例中需要取工资类别为001的业务单据记录所以条件中增加了薪资类别=001薪资管理工资变动中取数薪资管理中点击取数按钮从子集中取数过来，如下图：至此薪资管理中取数完毕，计算汇总即可。总结1.HR业务单据定制的应用比较广泛应用价值很高，可以解决企业运行过程中如奖励、惩罚、补发补扣等各类型的业务单据并支持从审批到到工资核算的全过程应用。极大方便了日常工作需要。2.业务单据设置审批流时业务编码是区分大小写的。这个需要特别注意。3.业务单据是共享的单据，多工资类别取数时，取数条件一定要注意工资类别上的区分。谢谢
