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用友YonSuite产品应用培训-【中级】人力云-薪资核算.pdf

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YonSuite产品培训薪资核算CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性整体架构-薪资核算发薪人员发薪方案薪资发放单工资条薪资报表总账收付银行报盘定调资申请发薪审批组织信息人员信息权限管理报表平台云审(流程平台)考勤绩效其他…其他.个税申报表薪资分摊定调资档案定调资审批基础设置薪酬发放报表查询定调薪管理薪资项目规则设置薪资标准薪资期间税率表员工薪酬薪资项目权限数字化建模人力资源总账收付一键算薪,轻松实现薪资管理全业务同步新税改,轻松完成个税计算赋能管理,服务全员支持多套薪资体系与薪资标准的应用。人员异动与定调薪申请同步发起同步更新发薪规则及定调薪档案。支持多人协同算薪。发薪项目数据支持多种数据来源,与考勤数据无缝衔接。发薪项目公式灵活定义,提供丰富的计算函数。发薪数据与财务模块集成,成本分摊与财务核算灵活快速。内置符合国家政策的个税规则与税率表,个税计算无风险。可处理工资薪金所得、非居民纳税所得、劳务报酬所得、一次性奖金所得等各类场景。支持对个税附加扣除的数据处理与核算。直接生成符合税局格式的个税申报表。经理可实时获得部门成员薪资状况、构成与历史变动。经理亦可随时发起对部门成员的调薪申请,对关键人才有效激励与保留。薪资报表提供多维度成本分析,洞察组织人员成本结构。员工随时查询工资条,个人收入、个税缴纳了然于胸。应用价值-薪资核算业务模型—薪资核算主要特性支持租户级及组织级的薪资管理规则设置,达到不同的管控效果版本化的多样的薪资标准(标准薪酬/宽带薪酬/谈判工资)版本化的发薪方案支持多维度发薪核算范围设置(人员类别、组织、职级、职等、人员状态、变动类型)支持三种类型发薪方案所得项目设置(工资薪金所得、劳务报酬所得、全年一次性奖金所得)向导式发薪单创建(基本信息-薪资项目-发薪人员)假勤数据无缝嵌入核算公式(请假、加班、出差、考勤月报)全新的税改政策的核算规则(纳税收入、免税收入、税前抵扣、税后抵扣)专项扣除(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、住房公积金)专项附加扣除(子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人)云端预置多种银行报盘模板薪财一体的成本分摊薪资报表(发放明细表/部门汇总表/期间对比分析表)关键场景-全局组织级管控模式公共薪资项目设置管控模式薪资方案设置管控模式关键特性应用场景方案统一维护,授权到组织级应用项目统一维护,组织发薪方案引用公共薪资项目方案分别维护定义本组织发薪方案项目分别维护,组织级发薪方案引用本组织薪资项目关键场景-搭建薪酬体系租户\组织级薪资规则组织级薪资期间,自定义纳税期间规则、考勤期间对应规则预制公共薪资项目并支持自定义关键特性应用场景组织信息中维护组织的纳税人识别号发薪人员银行账号维护薪资规则设置薪资期间设置定义公共薪资项目薪资标准的设置标准税率表关键场景-定调薪管理入职\转正\调动同步定调资调整宽带调薪薪资标准表调薪谈判调薪关键特性应用场景定调薪业务依赖基础数据准备中制定的薪资标准表。支持人员异动审批过程同时进行定调薪审批。流程模型通过动态建模平台统一设置。支持直接维护人员的定调薪档案。支持按薪资标准和谈判工资进行定调薪。关键场景-日常业务处理发薪人员匹配薪资方案核算范围薪资发放申请审批银行报盘、个税申报成本分摊工资条查询关键特性应用场景人员异动时支持按照核算范围自动匹配发薪方案。薪资发放支持流程审批通过后发放或审核后直接发放。预置多个银行的报盘模板,可直接使用。支持按照国家税务局标准格式导出个人所得税申报表。与财务集成应用时支持将薪资发放数据传递给总账进行成本分摊。CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性相关专题相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异单组织多组织规则设置薪资项目统一管控/薪资方案分级管控,其他规则均为企业账号级规则。薪资项目/薪资方案可设置管控模式,其他规则可分组织进行设置。薪资期间企业账号级档案企业账号级/组织级档案公共薪资项目企业账号级档案企业账号级/组织级档案薪资标准企业账号级档案企业账号级/组织级档案定调资申请组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制定调资审批组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制定调资档案组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制发薪方案组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制发薪人员组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制薪资发放单组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制发薪审批组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制薪资分摊组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制个人所得税申报组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制发放明细表组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制部门汇总表组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制期间对比分析表组织级业务,默认不显示组织参照组织级业务,显示组织参照,按照组织权限进行相应控制相关专题-全局组织管控设置方案统一维护授权组织项目统一维护,组织发薪方案引用公共薪资项目方案分别维护定义本组织发薪方案项目分别维护,组织发薪方案引用本组织薪资项目相关专题-规则设置公共薪资项目管控模式:分级维护:各级组织分别维护所属组织的档案,可以直接使用全局的业务档案,修改权限根据档案的所属组织进行相应的控制统一维护:档案内容拥有全局权限的用户统一维护,拥有组织权限的用户不可修改薪资方案管控模式:分级维护:各级组织分别维护所属组织的档案,可以直接使用全局的业务档案,修改权限根据档案的所属组织进行相应的控制统一维护:档案内容拥有全局权限的用户统一维护,拥有组织权限的用户不可修改相关专题-规则设置权限模式设置:启用薪资项目权限:是、否定调薪业务启用信息项目权限:是、否工资条查询设置:允许员工关闭薪资查询密码:是、否相关专题-规则设置人员任职信息变化起始:默认值:15取值为1~31,人员变动日期为取值日(不包含取值日)之前,人员信息显示变动后的任职信息,人员变动日期为取值日之后,人员信息显示变动前的任职信息。控制下级:所有下级/直接下级薪资计算基准日期:默认值:15薪资中需要计算年龄/工龄或司龄等日期函数时,按照设置的基准日为基准日期进行计算,0:期初,32:期末,1~31:期间中的最后一个指定日期。控制下级:所有下级/直接下级相关专题-审批流程设计第一步,进入模型管理节点,可以看到系统对每个流程预制了审批流程,针对预制流程可以进行浏览或编辑。第二步,设计流程模型,编辑属性包括参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒。第三步,保存并发布流程。相关专题-业务状态管理定调资单据状态:草稿:新增定调资申请单可编辑。已提交:定调资单据已提交,没有审批人执行审批操作。审批中:定调资单据审批过程中。审批通过:最后一个审批人的审批结果为审批通过。审批不通过:任何一级审批人审批结果为审批不通过。已驳回:任何一级审批人的审批结果为驳回。已撤回:单据发起人撤回申请为已撤回态。已终止:HR强制终止单据。审批草稿已提交审批中审批通过审批不通过已终止已驳回已撤回提交审批审批驳回撤回终止终止相关专题-业务状态管理薪资发放单据状态:草稿:未审核人员可以维护其手工输入项的数据,已审核人员的数据不可以维护。已审核:全部发薪人员的发薪数据都已审核。已提交:发薪单已提交,没有审批人执行审批操作。审批中:发薪单审批过程中。审批通过:最后一个审批人的审批结果为审批通过。审批不通过:任何一级审批人审批结果为审批不通过。已驳回:任何一级审批人的审批结果为驳回。已发放(发薪单已执行发放)。草稿已提交审批中审批通过审批不通过已发放已驳回已审核提交审批审批驳回审核审批发放初始准备启用组织单元启用流程模型员工信息维护银行账号会计平台预制人力领域薪资凭证模板薪资核算初始化导航初始准备-薪资核算基础数据基础设置-公共薪资项目公共薪资项目支持定义项目的增减属性、数据来源(人事数据/考勤数据/其他发薪项目等)及个税申报属性等信息。关键特性基础设置-公共薪资项目公式支持多种信息集、系统预制多种系统函数和业务函数以便满足薪资核算的不同业务场景;支持取假勤数据参与薪资计算关键特性业务场景加班费的计算:(普通加班*1.5+公休日加班时长*2+节假日加班*3)*每小时加班费基础设置-公共薪资项目增减属性包括,应发项、扣款项、其他项应发项的个税申报属性包括:纳税收入、免税收入扣款项的个税申报属性包括:税前抵扣(专项扣除、专项附加抵扣)、税后抵扣税前抵扣项的设置和后面生成个人所得税相关关键特性制定薪资标准表支持定义全局级或者组织级薪资标准支持多档、宽带薪酬人员属性同薪资标准规则的关系绑定薪资标准表明细支持导出和导入支持薪资标准版本化留存关键特性设置薪资期间发薪期间支持月度期间/季度期间/年度期间;同时自持上述期间自动生成。自定义期间支持用户自行定义发薪期间。纳税期间的关系设置关键特性基础设置-税率表根据国家的税改政策由云端系统管理员统一维护税率表关键特性组织单元-纳税人识别号纳税人识别号维护路径:数字化建模->组织管理->组织机构->组织单元薪资发放数据按照纳税年度以及纳税人识别号进行累计计税;没有纳税识别号的组织无法创建发放单;关键特性员工信息-银行账号员工发薪银行报盘需要银行卡信息在员工信息功能维护员工银行卡信息银行账号维护路径:人力资源->员工管理->员工信息->银行账户关键特性业务流程-定调资管理示例:定调资申请定调资审批定调资档案定调资管理-业务流程定调薪业务依赖基础数据准备中制定的薪资标准表。支持人员异动审批过程同时进行定调薪审批。流程模型通过动态建模平台统一设置。支持直接维护人员的定调薪档案。支持按薪资标准和谈判工资进行定调薪。关键特性定调薪管理-定调资申请关键特性定调资申请支持谈判工资和薪资标准工资的定调薪,审批通过后自动记录人员的定调薪档案。定调薪支持批量修改定调资单通过云审实现据流程驱动,可以灵活定义审批流程定调薪管理-定调资审批定调资单通过云审实现据流程驱动,可以灵活定义审批流程定调薪审批接入了审批中心,支持在审批中心进行审批操作支持在IM中通过代办消息快速审批关键特性定调资管理-档案维护展示权限范围内人员的定调资档案;提供两种数据查看视图,简单视图和复杂视图;可直接维护或使用导入的方式进行数据的维护;薪资标准表增加新版本后可通过【标准同步】功能将人员的定调薪数据按照新版本进行同步。如果薪资标准表的薪级和薪档设置了对应的人员属性,可通过【数据检查】按钮检查人员的定调薪记录与薪级薪档是否匹配。部分导出或全部导出关键特性业务流程-薪资核发示例:发薪方案发薪人员发放单发薪审批工资条薪资核发-业务流程人员异动时支持按照核算范围自动匹配发薪方案。薪资发放支持流程审批通过后发放或审核后直接发放。预置多个银行的报盘模板,可直接使用。支持按照国家税务局标准格式导出个人所得税申报表。与财务集成应用时支持将薪资发放数据传递给总账进行成本分摊。关键特性关键特性薪资核发-发薪方案全局发薪方案支持授权组织使用。支持直接在发薪方案中增加发薪项目或者直接引用公共发薪项目。发薪方案支持版本化,根据版本留存。薪资核发-发薪方案-核算范围设置关键特性支持设置发薪方案的默认核算范围,发薪人员默认按照核算范围与之关联;核算范围支持组织、人员类别、职级、职等四个维度设置关键特性薪资核发-发薪方案-所得项目-工资薪金所得所得项目:所得项目支持三种类型(工资薪金所得、劳务报酬所得、全年一次性年终奖金)根据发薪的计税类型选择对应的所得方式项目类型业务场景工资薪金所得:方案的所得项目选择工资薪金所得,系统自动初始12个系统项目支持按照纳税年度累计计税场景关键特性薪资核发-发薪方案-所得项目-劳务报酬所得所得项目:所得项目支持三种类型(工资薪金所得、劳务报酬所得、全年一次性年终奖金)根据发薪的计税类型选择对应的所得方式项目类型业务场景劳务报酬所得:方案的所得项目选择劳务报酬所得,系统自动初始11个系统项目支持劳务报酬所得的计税场景关键特性薪资核发-发薪方案-所得项目-一次性年终奖金所得项目:所得项目支持三种类型(工资薪金所得、劳务报酬所得、全年一次性年终奖金)根据发薪的计税类型选择对应的所得方式项目类型业务场景全年一次性年终奖金:方案的所得项目选择全年一次性年终奖金,系统自动初始7个系统项目支持一次性年终奖金的的计税场景关键特性薪资核发-发薪人员匹配发薪人员:新增加的发薪方案支持根据方案的默认核算范围批量匹配发薪人员支持对定调薪档案批量导入操作。通过页签方快速式区分新进人员/离职人员和变动人员变动人员会根据核算范围自动匹配并加入发薪方案中关键特性薪资核发-发薪人员发薪人员查看某个员工的档案明细根据发新方案进行分类展示,分段显示发薪方案历史支持对某个方案或者定调薪档案进行修改变更操作关键特性薪资核发-薪资发放单-向导创建向导式创建薪资发放单第一步:发放单基本信息填写第二步:发薪项目的二次选择第三步:对发薪人员的二次筛选关键特性薪资核发-薪资发放单-维护方式薪资发放单支持同时记录发薪期间和纳税期间。人员支持按变动类型分别展示。数据来源为手工输入的发薪项目支持导入。支持手工项的批量导入。关键特性工资条查询web端工资条查询工资明细设置为工资条项目的发放项目才可以在工资条中查询到显示顺序为发放项目的显示顺序支持列表、表格展示工资条支持查看趋势分析支持查询密码校验关键特性工资条查询员工可以通过友空间APP查询工资明细支持二次查询密码设置校验关键特性工资条查询工资条查询增加设置功能,是否启用薪资查询密码浏览薪资明细设置为工资条项目的发放项目才可以在工资条中查询到显示顺序为发放项目的显示顺序业务流程-薪资分摊示例:薪资分摊薪资发放-薪资分摊关键特性成本分摊:根据发薪人员的财务组织和财务部门、分摊项目、影响因素、按照一定的分摊比例进行薪资分摊成本分摊的影响因素目前支持人员类别、部门、薪资项目,可根据项目扩展成本分摊四个状态1、未分摊2、已分摊3、财务处理4、已制单成本分摊-会计平台关键特性会计平台会预置人力领域的薪资凭证模板,在具体项目上需要根据实际情况对凭证模板重新设置。制单成功的单据会根据凭证模板配置生成对应凭证。业务流程-银行报盘示例:银行报盘银行报盘关键特性已经发放的单据可以进行银行报盘操作银行报盘需要发薪人员维护银行账号银行报盘支持一张发放单同时对多个银行类型进行报盘、可根据需要进行扩展支持核查哪些人员银行账号异常或者是不支持的报盘银行检查预置多种报盘格式业务流程-个税申报表示例:个税申报表个税核算支持场景预置累计项预置专项附加扣除项预置税改函数公共薪资项目工资薪金所得劳务所得年终奖非居民纳税人所得扣税方式工资薪金所得同一纳税期间多次发薪合并计税工资薪金所得年度累计计税劳务报酬所得同一纳税期间多次发薪合并计税。合并计税工资薪金所得计税算法劳务报酬所得计税算法年终奖所得计税算法非居民纳税人所得算法核心算法内文内文内文内文内文内文内文内文内文内文内文内文内文内文标题标题附加费用扣除关键特性个税申报-个税申报表按照纳税组织和纳税期间以及所得税类型生成个人所得税。所得税类型:工资薪金所得、劳务报酬所得、一次性年终奖金所得其他社会保险专项抵扣等数据根据薪资项目的设置生成并导出导出格式可以直接导入税局系统中进行报税业务流程-团队薪酬分析示例:团队薪酬分析关键特性团队薪酬分析部门负责人按期间查看定调薪及发薪情况发起调薪申请查看我发起的调薪单进度查看员工薪资明细查看员工变动历史支持配置列表项目是否显示及显示顺序报表分析自定义报表设置关键特性预制数据源:报表参数数据源、发薪数据源预制数据模型:发薪明细、公共薪资项目等薪资报表设计发放明细表关键特性按组织和发薪方案以及发放期间生成发放明细表发放明细表表头支持按照编码、姓名、组织、部门等多种条件筛选支持报表的Excel导出支持自定义表样设置部门汇总表关键特性按组织和发薪方案以及发放期间生成部门汇总表表头支持按照项目进行筛选支持报表的Excel导出支持自定义表样设置期间对比分析表关键特性按组织和发薪方案、发薪期间等生成对比分析表表头支持按照编码、姓名、等多种条件筛选支持报表的Excel导出支持自定义表样设置关键特性薪资报表-表样设置薪资报表支持自由定制表样支持修改表样以及表样的下拉切换以便满足不同人员对报表的不同需求周边关系员工管理:录用、转正、调配同步生成定调资数据员工信息-银行账号:员工发薪银行报盘需要银行卡信息假勤管理:假勤出差、请假、加班、月报同步薪资,作为薪资发放依据组织管理-组织单元:薪资发放数据按照纳税年度以及纳税人识别号进行累计计税会计平台:成本分摊与其他模块关系CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性新增特性薪资项目权限薪资项目支持按照权限进行控制。支持三种权限查询方式。定调资档案支持按人员的定调薪状态统计人员数并分页签查看。支持简单视图和复杂视图查看。导入数据支持覆盖导入和追加导入。对接报表平台,支持用户自定义报表发放明细表/部门汇总表/期间对比分析表增加团队薪酬分析工资条支持二次密码认证支持薪资核算单独销售

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