演讲者：陈小敏日期：2019年7月3日U8听我说-导入百宝箱序列二之人事导入讲师介绍简介1、陈小敏—精通财务链、人力资源等领域2、部门培训讲师3、多次获得客户表扬，累计处理客户问题1万余例CONTENS目录人员其他数据导入概述123常见案例分享总结及常见问题人员其他数据导入概述人员其他数据导入概述“公司大批量员工的银行信息都变了，怎么办啊？”如果是逐个修改：1.工作量大，耗时长；2.效率太低，领导催的急…别担心，接下来一步步告知您怎么快速处理！！！营销制造采购金融财务人力协同平台人员其他数据导入概述这两个界面发现有涉及银行信息：这些节点是从哪进入的呢？如果可以，那怎么使用呢？能否一次性解决咱们目前的烦恼呢？营销制造采购金融财务人力协同平台人员其他数据导入概述功能：用于导入人员档案其他页签的信息，并支持追加更新，也支持人力资源各个模块相关数据的导入，起到对人员档案的补充作用。营销制造采购金融财务人力协同平台人员其他数据导入概述应用场景：实施导航-人员档案可以导入人员的一些基本信息，但是人员档案不支持差异更新，覆盖的话，工作量大，风险大，只是有部分信息需要更新，通过人员其他数据导入可以实现，例如：银行信息、任职情况、教育经历、薪资福利信息等，这些数据还可能存在中途变更的情况，通过实施导航-人员其他数据导入功能就能实现。需要注意，由于数据导入涉及到大批量更新数操作，建议操作前做好账套备份。常见案例分享营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享有上千名员工银行信息需要变更？案例一营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享人员档案-基本信息的银行账号和银行信息页签的银行账号？1）选择执行方案时，可以通过银行账号导入模板导入银行信息谁对应谁呢？这两种方式导入的数据对应的是上述的哪种情况呢，让我们来看看！2）新建导入方案时，通过人员子集-银行信息，导入银行信息营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择执行方案：1）在u8soft\ufcomsql\samples这个路径下方，找到银行账号导入模板，将数据维护好：营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择执行方案：2）选择执行方案，选择方案名称：银行账号导入方案，下一步直接完成即可导入成功营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择执行方案：3）查看人员档案-基本信息中，这个人员的业务信息中的银行信息已更新，但是银行信息页签的没有变化。营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：1）新建execl表，维护需要导入的数据，例如：人员编码，银行账号等。营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：2）选择新建导入方案，选择模板数据，选择人员子集-银行信息，选择更新注意：如果人员档案中没有银行信息，选择追加，如果是更新系统中已有的银行信息，选择更新营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：3）在第五步建议目标数据与源数据的对应关系，将需要导入的数据一一对应注意：导入方式选择更新，在第五步对应时，必须要选择一个项目是唯一标识列营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：4）查看人员档案-银行信息页签，有银行信息注意：网报默认账户一定要维护，设置为文本格式，1表示是，0表示否营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享人员档案的导入模板中没有关于教育经历的字段，如何大批量的快速录到系统中，提取最高学历的前三条记录？案例二营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：1）新建execl表（参照人员档案-教育经历页签），维护需要导入的数据营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：2）选择新建导入方案，选择模板数据，选择人员子集-教育经历，导入模式选择追加营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：3）在第五步建议目标数据与源数据的对应关系，将需要导入的项目一一对应注意：导入模式选择追加，不需要设置唯一标识列营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：4）查看人员档案-教育经历页签中显示了导入的信息，但是为什么只有一行记录呢？营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：注意咯，这个界面有个包含历史记录，勾选之后，其他记录也显示啦！营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享如果在信息结构中增加了人员基本信息的自定义项，如果人员已经增加，人员档案-人事附加信息的字段能否导入呢？案例三营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：1）新建execl表，维护需要导入的数据，例如：人员编码，自定义项等营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：2）选择新建导入方案，选择模板数据，选择人员主集-人员基本信息表，导入模式选择更新注意：因为人员已经存在系统中，所以导入模式选择更新营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：3）在第五步建议目标数据与源数据的对应关系，目标项目找到新增的自定义项，对应源项目，人员编码设置唯一标识列营销制造采购金融财务人力协同平台常见案例分享选择新建导入方案：4）查看人员档案-人员附加信息，自定义项数据导入成功总结及常见问题营销制造采购金融财务人力协同平台总结方案维护方式功能新建导入方案新建导入方案是自己建一个excel的导入模板，数据源选择MicrosoftExcelFile,文件选择自己建的excel模板，然后选择对应的数据源。执行方案在系统已经预置的模板中做修改之后，直接将数据导入修改方案针对系统已经预置的模板进行修改。修改方案和执行方案模板都是一样的，执行方案是直接导入数据，修改方案需要选择导入模式、系统项目与模板字段内容对应，步骤类似新建导入方案的流程。修改方案有两种导入模式：追加和更新。两者导入的效果也是不一样的。删除方案删除系统已经预置的导入模板营销制造采购金融财务人力协同平台总结导入模式适用场景追加适用于系统中人员都没有维护该档案的内容，需要在系统中添加新纪录清空追加适用于系统中维护了部分或所有人员的档案，需要把所有人员的档案内容清空掉然后导入模板中维护的内容，做之前做好账套备份更新适用于模板维护的字段内容和系统维护的字段内容不一致，需要更新的情况，模板中没有的字段内容导入进去也不会影响系统已经维护好的其他字段内容更新追加适用于部分人员维护了档案内容、部分没有，需要把之前维护的内容清掉，把模板的内容导入进去的情况常见问题Q1人员其他数据导入，导入报错：创建临时表，将截断字符串或者二进制数据？Answer一般先查看导入的数据中是否存在特殊符号，导入的字段数据是否有过长。以上检查没有问题，考虑报表模板存在问题，更换模板重新导入。常见问题Q2导入报错：基本信息--业务校验过程没有完成，请重试？Answer一般可能是报表模板存在问题，更换模板，重新导入。或者如果通过执行方案导入，建议使用新建档案导入。常见问题Q3导入报错：唯一索引目标表存在数据？Answer一般是和系统中的数据重复，导入模式选择了追加导致的，如果是更新系统中的数据，导入模式改成更新，再对应数据即可。常见问题Q4导入错误：字段xx校验错误，发现字段xx存在以下非法数据？Answer查看这个报错的字段，在数据对应时对应的不是本字段，而是其他字段，修改正确即可。常见问题Q5人员其他数据导入报错：请确认是否已正确安装HR导入工具，调用的目标发生异常？Answer这个一般是office没有激活；安装已激活的office2007在操作即可。一般单击都能正常打开。常见问题Q6其他人员数据导入，在第五步数据对应后，下一步提示：请指定唯一标识列？Answer导入模式为更新或更新追加时，必须指定一个项目为唯一标识列，然后下一步操作即可。常见问题Q7导入银行信息报错：网报默认账户校验错误，网报默认账户存在以下非法数据？Answer网报默认账户在模板中维护了是或否导致的，需要改成1或0，设置为文本格式，1表示是，0表示否，重新导入即可。常见问题Q8实施导航—数据导入—人员其他数据导入打开的时候总是报错：数据服务器和应用服务器及部门客户端都有错误？Answer卸载U8SOFT\3rdPrograms\AccessDatabaseEngine.exe后，然后重新安装一下。常见问题Q9通过人员其他数据导入，导入教育经历，提示导入成功了，但是只查看到一条记录？Answer在教育经历页签，勾选包含历史记录，之前的其他记录也显示了。常见问题Q10不同的导入模式支持哪些数据类型？Answer导入模式支持的数据类型全部支持的（追加、清空追加、更新、更新追加）人员子集、部门子集、职务子集、职位子集、单位子集、培训子集、人才库子集追加、更新人员主集、职位主集、基础档案表追加、更新、更新追加合同子集、人才库主集更新、更新追加考勤月结果、考勤日结果、薪资数据只支持追加职务主集只支持更新保险福利方案表、保险福利类别表
