考勤管理半天班的考勤计算用友软件股份有限公司姓名：李红2010年06月17日一次用户咨询：一个人员有4个上午半天排班，上午上下班都有刷卡数据，本月实际休假为4天，但考勤月结果中，该人员休假6天，为什么4个半天排班也算作了休息？系统能否将4个半天班作为正常工作日进行汇总？针对该问题按客户环境做以下模拟测试。客户的版本为872，在890版中测试结果一样。测试过程主要分四步：第一步手工进行排班第二步刷卡数据中按排班自动生成签卡数据第三步考勤计算并做月考勤汇总第四步查看异常处理首先了解一下班次设置，0001班次，上班时间8：30，下班时间12：00，班次信息天数为0.5。如图1第一步手工排班其次，对仓储部的30201人员进行手工排班，如图2续上图其中0000是正常白班班次编码，0001是上午半天班班次编码。12月4日、5日、12日及25日为四个上午半天班；上班时间8：30，下班时间12：00，除休息日其他日期上班时间为8：30－17：30。本月考勤没有请假、事假、出差和加班，有四个自然休息日：11日、18日、19日和26日。第二步按排班自动生成签卡数据刷卡数据如图3（12日和25日刷卡数据在第二页，在此不作截图）第三步考勤计算并做月考勤汇总月考勤汇总如图4本月共有31天，除去4天休息日，应出勤天数应该为27天，但汇总表中应出勤天数为25天，而在休息日加班栏目中显示14。经查询分析，4个半天工作总小时为14（3.5×4）。原来，4个半天虽然有刷卡数据，但日期属性为休息日，系统强制作为休息日加班处理，不作为正常工作日统计天数。我们再看看异常处理中如何显示的。第四步查看异常处理图5.加班1中有四个半天班的加班记录，每个加班小时均为3.5小时。从图4和图5可见，系统考勤统计计算以日期属性为准。客户问题存在的原因已查明，但客户要实现本月4个半天班作为工作日统计。在排班管理中修改4个半天排班的日期属性，鼠标右键选择工作日，栏目休息日标志消失后，再次做考勤计算和月考勤汇总，目标达到了。如图6和图7图6：修改排班管理中4个半天的排班，其他时间排班在此不做截图图7：月考勤汇总计算结果，应出勤天数由25变为27。再次查看异常处理数据，如图8。加班1字段已没有休息日加班记录本次测试有两点体会：1.针对客户查看月考勤汇总提出的问题，先查看异常处理，根据这里的各个字段详细信息查找问题原因。例图5中‘加班1’字段显示4个休息日加班，根据此提示查看排班管理，4个半天班日期是休息日标识。到此推测系统按休息日统计考勤数据，刷卡数据无效。2.把握考勤统计计算规则，设定其他条件寻求解决问题的方法。既然休息日刷卡数据无效，按加班处理，那就修改排班设置，使4个半天日期不为休息日。客户要按实际刷卡出勤统计，尝试改为工作日，如图6，考勤计算汇总后，达到客户要求。谢谢大家！
