货位管理的应用及常见问题演讲者：李一恒目录货位管理应用介绍1货位管理常见问题2PART1货位管理应用介绍货位管理应用介绍通用背景当一个仓库存放的存货种类比较多，或某种存货数量很大、场地占用很大，或不同批号的存货需要分开放置，这些情况可以使用货位管理，对仓库进行细化管理，便于快速定位所需的存货。例如五金仓库的货架、超市中的货架、煤场的区域、化工原料及成品堆放的区域等。基础操作与常用单据基础操作：设置【货位档案】设置【存货货位对照表】设置【库存选项】入库单、出库单手工指定货位入库单、出库单自动指定货位常用单据：【货位卡片】【货位存量查询】【货位收发存汇总表】【货位调整单】【盘点单】货位盘点、货位明细盘点货位管理应用介绍货位设置【基础档案-业务-仓库档案】勾选货位管理。【基础档案-业务-货位档案】点击增加按钮，维护货位编码、货位名称以及所属仓库后再点击保存，完成这个仓库的货位档案增加操作。货位管理应用介绍存货货位对照表基础档案-对照表-存货货位对照表用于设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。库存选项设置库存选项：检查存货货位对应关系用于填制出入库单据时检查【存货货位对照表】中的对应关系；手工录入【存货货位对照表】以外的货位时，系统提示“货位××在存货货位对照表中不存在，是否继续？”如果继续，则保存录入的货位；否则返回让用户重新录入。货位管理应用介绍库存选项库存选项：审核时是否检查货位未勾选：单据保存、审核或记账状态，都可以再录入货位。勾选：审核时检查货位，单据审核前需录入货位。库存选项库存选项：出库自动分配货位规则优先顺序：取【存货货位对照表】优先顺序；先从放有该存货的最高优先级的货位出库，如数量不够，则再从次优先级的货位出库。量少先出：取该仓库结存数量少的货位；先从放在该存货的结存数量最少的货位出库，如数量不够，则再从结存数量次少的货位出库（如未设置存货货位对照表则选该选项自动分配货位）。货位管理应用介绍入库单手动指定货位方式一：【格式设置】将入库单表体栏目的货位字段显示出来，在入库单保存前（修改状态）可以手工填写货位。方式二：单据保存后可以点击【货位】-【指定货位】打开指定货位界面，然后录入货位编码及数量，点击保存即可完成货位指定操作；退出指定货位界面需要再次点击【货位】-【指定货位】。货位管理应用介绍入库单自动指定货位方式一：单据保存后，可以点击【货位-自动指定货位】在指定货位界面，自动带出【基础设置-基础档案-对照表-存货货位对照表】上优先顺序数字最小的货位，点击保存；退出指定货位界面，需再次点【货位】。方式二：在入库单列表，勾选单据，点击【货位】，也可以批量自动指定货位，同样取【存货货位对照表】。注意：方式一、方式二都不取【库存选项】“出库自动分配规则”；也不取【存货档案】默认货位。货位管理应用介绍入库单自动指定货位方式三：【存货档案-控制】“货位”选择默认货位，做入库单时表体输入存货，可自动带出默认货位（该货位需要属于表头仓库）。注意：表体填写存货，不会带出【存货货位对照表】上设置的优先货位；如【库存选项】勾选了“检查存货货位对应关系”，但【存货档案】默认货位不在对照表中时，也不会自动带出。货位管理应用介绍出库单手动指定货位方式一：【格式设置】将出库单表体栏目的货位字段显示出来，在出库单保存前（修改状态）可以手工填写货位。方式二：单据保存后可以点击【货位】-【指定货位】打开指定货位界面，然后录入货位编码及数量，点击保存即可完成货位指定操作；退出指定货位界面需要再次点击【货位】-【指定货位】。货位管理应用介绍出库单自动指定货位方式一：单据保存前（编辑状态），可以点击【货位】-【取默认货位】；（该货位需要属于表头仓库）。货位管理应用介绍出库单自动指定货位方式二：单据保存前（编辑状态），可以点击【货位】-【整单指定货位】或【单行指定货位】，单据上所有存货一次性全部指定，或鼠标光标所在行的存货单独指定。当【库存选项-出库自动分配货位规则】为“优先顺序”时，自动带出【基础设置-基础档案-对照表-存货货位对照表】上优先顺序数字最小的货位，保存；退出指定货位界面，需再次点【货位】。注意：当【库存选项-出库自动分配货位规则】为“量少先出”时，带出数量较少的货位。货位管理应用介绍出库单自动指定货位方式三：单据保存后，可以点【货位-自动指定货位】；【库存选项-出库自动分配货位规则】为“优先顺序”时，自动带出【基础设置-基础档案-对照表-存货货位对照表】优先顺序数字最小的货位，点保存；退出指定货位界面，再次点【货位】。注意：当【库存选项-出库自动分配货位规则】为“量少先出”时，带出数量较少的货位。货位管理应用介绍出库单自动指定货位方式四：单据保存后，在出库单列表，勾选单据，点击【货位】，也可以批量自动指定货位，同样根据【库存选项-出库自动分配货位规则】“优先顺序”或“量少先出”，分别取【存货货位对照表】优先货位或结存数较少的货位。货位管理应用介绍货位卡片可以查询货位具体的出入库明细记录，按存货+货位（或存货+货位+批号+自由项）设置账页。货位存量查询通过货位存量查询报表，可以查询货位实时结存数据。货位管理应用介绍货位收发存汇总表通过货位收发存汇总表，用于查询各货位、各存货的收发存情况。货位管理应用介绍货位调整单库存管理-货位管理-货位调整存货在同一个仓库中的货位需要调整，可以做货位调整单，表头录入货位所属仓库，表体依次录入存货编码、存货数量、调整前货位和调整后货位进行货位调整。调整前调整后货位管理应用介绍货位盘点【库存管理-盘点业务-盘点单】如仓库没有启用货位管理时已经做过出入库单了，后续中途启用货位管理时，需要把仓库数量放到货位中就可以做【货位盘点】。步骤：①增加-普通仓库盘点；②选择盘点仓库；③表头货位手工选择该仓库其中一个货位；④手工输入存货编码；⑤维护盘点数量，有盈亏数量；⑤保存、审核，与账面数量不一致，盈亏数量不为0时，不会生成其他出入库单，不改变现存量，只改变货位存量。货位管理应用介绍货位明细盘点①增加-普通仓库盘点；②选择盘点仓库；③盘货位，提示【按货位明细盘点时要删除表体数据，是否按货位明细盘点】，点击是，将会清空表体数据，点击否，则不进行；提示【是否检查出入库单据货位录入完整性】，点击是，将会检查盘点仓库的出入库单据是否全部维护了货位，如果存在没有维护货位的单据系统会直接提示对应的单据号；点击否，表头“是否货位明细盘点”变成是；④可点击盘库或者选择存货进行盘点；⑤可以根据实际修改盘点数量，与账面数量不同时，出现盈亏数量；⑥保存、审核，盈亏数量不为0时，自动生成其他出入库单。一个仓库分了多个货位，为了清楚的了解每个货位的数目与账上的数目是否一致，可以使用【货位明细盘点】功能对仓库中的某一个货位进行盘点，清楚库存是盘盈还是盘亏，及时对库存进行调整。注意：【单据格式设置】可以勾选显示：表头栏目“是否货位明细盘点”，表体栏目“货位”、“货位编码”。PART2货位管理常见问题货位管理常见问题1、仓库中途启用货位管理，需要如何操作？解决方案：方法一：把以前的库存量全部做出库，启用货位后再做入库单入库并填写货位。方法二：做货位盘点，盘点单上表头货位、表体存货要手工输入，带出来的账面数量是0，手工输入盘点数量（按照启用货位管理前该存货的结存录入即可），这样盘点单审核后，不会生成其他出入库单，会生成一张货位调整单，所以不影响该存货最终的仓库结存，只是把原来没有放到货位上的存货放上去了。2、库存管理月末结账，系统提示：有部分单据没有指定完货位，是否继续？解决方案：如果仓库设置货位管理，但单据上有货位未指定，此时在库存管理做月末结账会提示；对此系统不做强制要求，根据实际业务处理，允许点是进行结账；如本年度12月份结账时，仍没有完成货位指定，新年度也能继续指定货位（适用于“开账结转”的年结方式）。货位管理常见问题3、【货位存量查询】与【现存量查询】不一致？解决方案：（1）通过【库存管理-月末处理-未指定货位单据查询】来检查出入库单是否全都指定货位，需要出入库单全都指定货位；（2）当【库存选项】勾选了审核时修改现存量，需要所有的出入库单都是已审核状态；（3）上述情况检查后，可以使用【企业智慧看板-存货货位工具】重算货位。5、仓库有货位管理，发货单必须要录入货位吗？解决方案：（1）若【销售-选项-业务控制】勾了“销售生成出库单”，a:【库存选项-通用设置】勾了“审核时是否检查货位”，则发货单上必须维护货位，不然发货单审核会提示：存货XXX没有指定货位；b:【库存选项-通用设置】没有勾“审核时是否检查货位”，则发货单上可以不维护货位。（2）若【销售选项-业务控制】没有勾“销售生成出库单”，则发货单上可以不用维护货位，发货单也能审核。4、【库存管理-选项-其他设置】指定货位换行时自动保存，是否勾选有什么影响？解决方案：（1）如果不选择此选项，在单据上指定货位时，换行时不自动保存上一行的货位数据，需要每一行点击保存按钮；（2）如果选择此选项，换行时自动保存上一行的货位数据，不用再按保存按钮，不需要每一行点击保存按钮，最后一行存货指定货位后，需要点击保存按钮审核单据。更多资源获取本次课程相关文档和视频在友户通社区-学习-知识沙龙中获取！更多U8+知识资源、操作指引、经典案例、互动交流、解决方案!尽在友户通社区和智能机器人您还在等什么？赶紧扫码关注吧！
