某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第1页共71页项目编号：项目名称：文档编号：版本号：XX公司YonSuite项目XX业务解决方案用友网络科技股份有限公司提交日期：XX公司用友网络科技股份有限公司项目负责人：（盖章）项目负责人：（盖章）签字日期：签字日期：某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第2页共71页更改记录日期作者版本更改记录2023.03.15孙利策V1.0按解决方案最新格式要求整理2023.03.15孙利策V1.1采购云功能重构，更新系统实现截图2023.03.28孙利策V1.2增加委外订单协同业务方案2023.04.03孙利策V1.3补充价值目标，简化系统实现部分截图2023.04.12孙利策V1.4增加质量协同三大流程：检验结果协同、问题整改协同、索赔扣款协同。审阅日期姓名职位2011-1-23业务负责人签字页业务范围业务负责人签字日期某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第3页共71页目录1文档说明-----------------------------------------------------------------------------------51.1定位和目标--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51.2阅读范围-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51.3流程图说明--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------62企业基本情况-------------------------------------------------------------------------------72.1企业介绍-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.2企业组织机构-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.3企业操作人员-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72.4本项目建设目标及价值目标---------------------------------------------------------------------------------------------------------72.5本项目实施单位及业务范围---------------------------------------------------------------------------------------------------------83基础数据解决方案---------------------------------------------------------------------------93.1组织数据方案-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.1业务单元----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.2部门档案----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.3角色创建----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93.1.4用户建立及权限分配----------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2业务数据方案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.1币种---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.2人员---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.3物料档案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103.2.4客户档案---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113.2.5供应商档案-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114业务解决方案------------------------------------------------------------------------------134.1行业分析----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------134.1.1行业痛点---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第4页共71页4.1.2企业管理面临的挑战----------------------------------------------------------------------------------------------------------134.2整体业务架构图及说明--------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.3采购业务解决方案--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------144.3.1业务概述及核心业务场景---------------------------------------------------------------------------------------------------144.3.2供应商准入管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------154.3.3供应商评价管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------214.3.4询比价业务-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------254.3.5采购合同管理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------304.3.6订单及到货协同业务----------------------------------------------------------------------------------------------------------364.3.7对账及发票协同业务----------------------------------------------------------------------------------------------------------404.3.8委外订单及到货协同业务---------------------------------------------------------------------------------------------------454.3.9检验结果协同业务-------------------------------------------------------------------------------------------------------------504.3.10问题整改协同业务----------------------------------------------------------------------------------------------------------564.3.11索赔扣款协同业务----------------------------------------------------------------------------------------------------------635需求实现方案汇总--------------------------------------------------------------------------706持续运营建议------------------------------------------------------------------------------707配置清单----------------------------------------------------------------------------------708成功案例----------------------------------------------------------------------------------70某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第5页共71页1文档说明1.1定位和目标本解决方案是方案设计阶段的里程碑成果文档。项目总共分三个阶段：客户成功、构建上线、持续运营；本解决方案是用友项目组通过前期对某客户调研，以及调研形成的需求分析报告，进行某公司目标业务流程设计；业务场景实现、配套的政策与建议。本解决方案是参照现有各公司的业务流程及管理制度内容进行撰写。为保证报告的统一性，在业务流程上共性的业对于各公司中个性化的业务和方案，我们也在解决方案中尽可能补充。在成文过程中，得过了项目组同仁的大力帮助和支持，以及各公司业务部门关键用户的鼎力配合，在此特别向各位表示感谢！由于方案时间紧迫，差错和不足之处在所难免，请大家及时补充和纠正。下一步，将依据本解决方案进行项目上线。本文档经过双方项目经理签字、加盖公章后，确认本报告所述内容是真实可靠的；并表示解决方案阶段已经结束，达到项目目标，实施进入下一阶段工作。为控制项目风险，保证项目成功，双方都有义务保证方案的稳定性和完整性。如果在系统建设和上线切换阶段需要对方案进行调整，双方应该本着双赢的原则按照变更流程进行变更。1.2阅读范围本文档的传阅范围包括：关键用户及管理者、项目组成员、用友项目组、用友项目管理办公室（PMO）。关键用户及管理者：主要确认本文档内容的相对准确及完整，是最终使用者。某项目组成员：包括项目总监、项目经理与系统管理员，是整个项目需求确立、设计、实施规划、执行与控制人员，主要关心本文档的业务范围、核心需求、需求分析及解决思路。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第6页共71页用友项目组：项目实施组织者和进度推动者，也是实际业务与系统匹配的实现者。其主要关心产品的实施范围、项目的边界、需求的满足、管理的要求，以便能够确实地理解用户需求。用友项目管理办公室（PMO）:包括用友项目总监或实施总监，PMO评审专员，PMO管理专员。负责本项目文档的质量评审，权责确认，绩效评价，从过程管理的角度确保项目质量。1.3流程图说明准备符：流程的开始，例如：项目启动终结符：流程图的结束，例如：项目结束系统流程：系统流程的关键步骤系统单据：系统流程的该步骤所使用的单据判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步动态连接线：流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述)批注：用于流程关键步骤的要求与注意涉及到别的流程：此流程若涉及到别的流程，则用此功能框记录涉及的流程某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第7页共71页2企业基本情况2.1企业介绍描述客户的基本情况：比如企业规模、经营范围、行业情况、客户的主要业务特点等，通过本内容描述。方便相关的人员了解该客户的基本情况；2.2企业组织机构通过本内容描述:方便相关的人员了解该客户的组织机构、部门情况、岗位职责等。2.3企业操作人员通过本内容描述:方便相关的人员了解系统操作的使用者。姓名岗位分管所属部门张三企业法人代表\总经理统管所有业务总经办2.4本项目建设目标及价值目标通过本内容描述:明确知道客户使用YS系统目标和价值目标。系统建设目标（示例）：1、信息整合：信息分享与透明化（跨部门按需）直接、实时的信息可获取性，可追溯性2、同步计划：协同生产计划/预测与补货，跨部门联合3、工作流协调：协同产品订单处理、生产计划、采购/仓储等供应链、生产运营及工程变更、评审等整合、自动化业务流程。价值目标（示例）：1、供应商档案资料完备率提升；供应商档案资料完备率=供应商档案建档数／供应商总数×100％某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第8页共71页2、采购成本下降采购成本下降率=（本期采购成本－上期采购成本）／上期采购成本×100％2.5本项目实施单位及业务范围通过本内容描述：明确实施组织、业务范围示例：单位范围云模块模块范围浙江xxxxxx有限公司采购云供应商关系管理采购寻源采购协同某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第9页共71页3基础数据解决方案3.1组织数据方案3.1.1业务单元公司编码公司名称001xxxx有限公司3.1.2部门档案编码规则：自定义编码,【详见配置清单】部门编码部门名称所属组织001总经办***********************有限公司002财务部***********************有限公司003行政部***********************有限公司004项目部***********************有限公司3.1.3角色创建编号角色名称职责1管理员角色查看单位内所有信息；添加删除用户，对本组织的用户进行权限分配；对所有单据的查询功能；对所有费用情况查询；对所有进项税发票查询功能；某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第10页共71页2总经办**总具有系统所有功能3总经办**总具有系统所有功能4办公室人员具有费控报账功能5财务负责人具有费控、进项税所有功能6报账员具有费控报账功能7项目经理对自己负责项目的所有单据增删改查功能8…………………………………………………………………9…………………………………………………………………3.1.4用户建立及权限分配【以配置清单为准】3.2业务数据方案3.2.1币种3.2.2人员【详见配置清单】3.2.3物料档案【详见配置清单】说明如下：1.物料分类：见基础数据模板；2.商品分类：同物料分类；3.物料编码规则：M000014.物料名称：见物料档案币种编码币种名称备注CNY人民币无外币某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第11页共71页5.单位：无辅助计量单位6.均为无实物的物料3.2.4客户档案【详见配置清单】，说明如下：3.2.5供应商档案【详见配置清单】，说明如下：基本信息*管理组织*客户编码C00001*客户名称客户简称/中文名客户分类*纳税类别资质信息*企业类型地址信息*地址编码*详细地址*（是/否）默认地址联系人信息*姓名手机号*（是/否）默认联系人银行信息*国家/地区*币种*账户类型*银行类别*银行网点*银行账号*账户名称*（是/否）默认银行账号基本信息*管理组织*供应商编码*供应商名称*所属分类资质信息通信地址固定电话传真某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第12页共71页电子邮箱地址信息*地点名称*国家地区*行政区划*详细地址*地址类型*（是/否）默认地址银行信息*国家地区*币种*银行类别*银行网点*银行账号*账户名称*（是/否）默认银行账号某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第13页共71页4业务解决方案4.1行业分析4.1.1行业痛点我国每年在半导体行业投下大量资金，高科技半导体产业链从设计公司，晶圆制造及后段封装，需要针对不同业务需求提供业务场景的解决方案，大数据分析与应用日渐成熟，从感知并响应，到预测并行动，传统行业终将完成从”制造驱动的产品“向”数据驱动的服务“数字化转变。半导体制造行业痛点1、产品频繁升级换代造成生产用料变动大，容易产生呆滞料（采购计划）;2、产品种类多、返工（质量管理）频繁，成本核算较为复杂；3、产品升级换代迅速，生命周期短，变更频繁，版本控制要求高；4、客户需求不容易掌握（接单），交期短，插单现象频繁，要求制造商能提供多种配置的产品供选择；5、采购主零件交期长（疫情或政治因素等），需根据市场预测提前购买或保持一定库存;6、按单追踪产品的生产环节和物流环节;4.1.2企业管理面临的挑战企业管理面临的挑战：全球化竞争：国外厂商纷纷进入中国市场，其在资金、规模、技术、管理等方面的优势给国内企业带来巨大的竞争压力。国内：企业管理信息化程度低，业务数据管理粗放，决策信息不及时性、不准确性，增加了经营风险。生产过程复杂有些工艺过程是投入多个原料，每一道工序都有产品产出，联产品、副产品或者中间产品。如何将成本分摊到每一个产品上以及企业资产和设备的高投入，是企业管理面临的一个难题。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第14页共71页策略：提高生产效率，降低成本，改进生产计划管理，降低成品或原料库存；实现全过程的高效物流控制，从采购管理、库存控制、领料发料、制造监控、质量控制、销售管理等各环节实现深层次物流管理；加强成本控制；实现成本管理的事前预测、事中控制、事后核算；拓展营销网络，提高客户忠诚度改进客户管理和客户服务；4.2整体业务架构图及说明产供销一体化流程图（示例）流程说明：XXXXX4.3采购业务解决方案4.3.1业务概述及核心业务场景4.3.1.1业务概述列出本部门业务现状。比如：部门职责、岗位、岗位人数及岗位职责、处理哪些业务。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第15页共71页4.3.1.2核心业务场景1.供应商准入管理2.供应商评价管理3.询比价业务4.采购合同管理5.订单及到货协同业务6.对账及发票协同业务7.委外订单及到货协同业务8.检验结果协同9.问题整改协同10.索赔扣款协同4.3.2供应商准入管理4.3.2.1业务场景描述示例（体现具体的业务）：供应商登录采购商门户，填写准入申请（包含基础信息、资质信息、联系人信息、银行信息等），填写完整后提交给采购商进行审核。采购方的供应商管理人员，根据企业供应商管理制度中的准入要求，审核信息是否填写完整、合规，审核通过后同步至供应商档案。供应商信息发生变更后，供应商可直接从供应商租户内提交信息变更申请，采购方的供应商管理人员审核变更信息，审核通过直接更新到供应商档案。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第16页共71页4.3.2.2业务流程图及说明业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证10供应商准入设置在系统内先进行门户设置、供应商准入设置等基础设置（上线前配置好，后续根据业务需要再调整）供应商管理员某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第17页共71页步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证20A门户注册没有账号的供应商，可以直接访问采购方的私有门户地址先进行注册，注册开通账户成功后，系统会自动进入下一步填写准入申请页面。供应商20B登录账号已有平台账号的供应商，浏览器直接访问采购方门户，先登录账号，再点击供应商申请即可进行基础资料、资质信息填写，填写完成后提交自动生成准入申请；供应商30填写准入申请（1）新注册的供应商，按照注册步骤，填写相关的基本信息、资质信息等后自动生成准入申请；（2）已有账号供应商，访问采购方门户，进行准入申请填写提交。供应商40准入申请审核对供应商提交的准入申请进行审核：（1）审核通过后，系统自动将供应商写入供应商档案；（2）供应商资料填写不完整或有误的，可驳回至供应商重新修改；（3）不符合供应商准入条件的可进行拒绝，拒绝后供应商不能再提交准入申请。供应商管理员50进入供应商库审核通过的供应商，系统自动将其同步到供应商档案中。系统自动60填写变更申请合作过程中，供应商信息发生变化时，可在系统内填写变更申请供应商70变更申请审核对供应商的变更申请进行审核（1）审核通过的，最新信息自动更新到供应商档案中（2）审核有问题的可驳回至供应商重新进行修改、补充。供应商管理员80更新供应商档案变更申请审核通过后，最新信息自动更新到供应商档案中。系统自动其他业务说明（示例）（1）供应商生命周期状态直接使用系统预置状态：临时准入、合格准入、不合格。（2）外部供应商准入申请审核通过后，默认生命周期状态为合格准入状态。（3）准入时合作类别范围：按物料分类最末级分类进行设置。（4）供应商档案由集团公司统一管理，供应商准入申请、信息变更申请统一由集团采购部供应商管理员统一进行受理，并按照准入制度进行初审，供应商管理员审核通过后，再提交进行内部领导审批，具体的准入审批流、信息变更审批流上线前提供最终版本。（5）供应商资质信息要求：营业执照（必填）、银行开户许可证（必填）、经营许可证（必填）、IATF16949质量认证（选填）。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第18页共71页（6）资质到期预警提醒：提前15天提醒。4.3.2.3业务场景系统实现方案访问采购商私有门户并注册（适用于从未在用友系统开通过账号的供应商）如已在用友平台开通过账号（或已经在平台上与其他采购商在合作），直接访问采购商门户，登录账号后直接填写准入申请提交。准入申请填写及提交：（1）供应商新注册账号的，账号注册开通后，按流程自动进入填写供应商信息页面某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第19页共71页（2）如果是已有账号供应商，直接访问采购商门户，登录账号后，直接点击【供应商申请】进入准入申请填写页面（适用于已在用友平台开通过账号，但是未与当前采购商进行合作的供应商）某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第20页共71页供应商管理员进行准入申请的审核：某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第21页共71页注：准入申请审核时，必须先点击编辑，填写管理组织、供应商分类并保存之后，才会出现提交或审核通过按钮。4.3.3供应商评价管理4.3.3.1业务场景描述示例（体现具体的业务）：基于企业供应商管理制度要求，定期（如每季度、每年）组织对供应商进行评价，各评分人按照制度要求的评分标准、评分依据，收集业务数据，并对供应商进行评分，最后汇总所有评分人评分结果，形成供应商总得分。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第22页共71页4.3.3.2业务流程图及说明业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证10基础设置系统内设置供应商等级体系、评价指标、评价组、评价人等基础资料（上线时配置一次就可以，后续可根据业务需要再调整）采购商20创建评价任务方式1：直接创建评价任务，选择评价指标、评价时间、供应商范围、组织范围、评价人等形成评价任务。创建评价任务时可保存为常用的评价模板。方式2：可以引用保存好的评价模板，再明确评价时间，评价供应商范围，参与评价的组织范围，并设定好评价采购商某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第23页共71页步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证指标及指标对应的评价人/组形成具体的评价任务。30下发评价任务发布评价任务给评价组织、评价人采购商40评分评价人依据企业供应商管理制度中评分要求，提前收集、统计相关业务数据，并依据评分标准计算得分，最后登录YS系统将得分录入系统评分表中，并上传相关附件。采购商50评分汇总评价发起人汇总各评分人评分形成评分报告。采购商60A更新供应商档案、供应商画像评分报告可在系统内直接同步至供应商档案、供应商画像内进行展示。采购商60B查看评分报告供应商可直接登录系统内查看评分报告。（需要提前设置相应参数）采购商其他业务说明（示例）（1）供应商等级分为：A:≥85分；B:≥75且＜85；C:≥65且＜75；D:＜65（2）评价维度分为：服务、品质、交期三个维度。（3）评价指标分为：质量合格率、到货及时率、价格水平。4.3.3.3业务场景系统实现方案创建评价指标创建评价任务某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第24页共71页说明：创建评价任务时，可保存为常用模板，后续创建评价任务时，直接引用保存的模板数据，简单修改后发布，可提高评价任务的录入效率。评分人评分某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第25页共71页4.3.4询比价业务4.3.4.1业务场景描述示例（体现具体的业务）：需求部门手工填写提交的需求申请，或生产部门经MRP计划分解的请购单，或销售部门从销售订单直接转的请购单，转至采购部门后，如果已存在有效的价格，采购员直接转采购订单进行采购，若是新材料，或随行就市类物料，采购员需要先向供应商进行询比价，供应商报价后，通过比价确定采用的供应商和价格，并经领导审批后，审批通过的价格作为后续采购订单执行价格。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第26页共71页4.3.4.2业务流程图及说明业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证单10采购需求（1）供应链的请购单审批通过后，可发布采购任务，系统自动同步至采购需求池；（2）可通过需求申请单中申请，审批通后也会自动同步到采购需求池；（3）可直接在采购需求中直接添加采购需求（只能按物料单行添加）需求部门20需求分配（1）如设置了任务分配方案，系统会自动按分配方案将符合条件的采购需求分配至对应的采购员。（2）如未设置任务分配方案，或者不符合自动分配方案要求的采购需求，采购经理可手动分配。采购经理30抢单如未设置任务分配方案，或不符合自动分采购员某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第27页共71页步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证单配方案的采购需求，采购员也可按各自分工，自行抢单40采购任务经过分配或抢单的采购需求会形成采购任务采购员50发布询比价采购员选择需要进行询比价的物料行，发起询比价采购员60审批按照内部管控要求，对询价单进行审批审批人70报价供应商登录到系统进行报价供应商80询价撤回采购员可对发布的询价进行撤回采购员90重新询价采购员可对发布的询价进行重新询价采购员100开启报价询价时间截至后可开启报价采购员110比价谈判可对已开启的报价进行谈判采购员120重新报价采购方发起谈判之后，供应商可登录系统重新报价供应商130推荐供应商对报价结果进行比较推荐供应商采购员140定标最终确定中标供应商、价格。采购员150中标通知供应商可登录采购方门户查看中标通知，同时系统也会发送邮件消息至供应商。供应商4.3.4.3业务场景系统实现方案4.3.4.3.1任务分配方案可按照“采购员”、按照指定“采购组织”和“物料分类”、按照“需求提交用户”、按照“需求制单人”分配，也可以自定义分配方案；对于没有设定分配方案的物料，可按手动分配或采购员抢单的方式来分配。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第28页共71页4.3.4.3.2采购需求录入需求申请，点击【新增】按钮，进入【需求申请单】新增页面，按页面信息选择：需求组织、需求标题、物料明细信息等保存提交。如需审批可在【工作流管理】里设置审批流程。4.3.4.3.3发布询价采购任务中找到需要询价的采购需求，点击【询价】，跳转至询价单完善页面，补充询价相关要求后，询价单才可发布。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第29页共71页在询价单完善页面，填写询价标题，确定询价截止时间，添加询价的供应商，并设置报价方式、限制报价次数、是否允许涨价等相关报价要求，所有信息补充完整后，最后勾选同意平台的《询价单发布以及违规处理规则》，然后才能发布给供应商（支持配置审批流程）；4.3.4.3.4供应商报价填写对应物料价格、税率、发票类型等信息后提交报价。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第30页共71页4.3.5采购合同管理4.3.5.1业务场景描述示例（体现具体的业务）：场景1：企业制定年度采购计划，并进行年度询比价后，签订框架协议需求部门根据计划预估，用“需求申请单”提报年度需求计划；集采中心/采购部进行需求审批；集采中心/采购部进行统一询比价，供应商进行报价响应；某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第31页共71页集采中心/采购部门根据询价定标结果生成框架协议，供应商进行协议确认；需求部门日常根据需求提报需求申请单或请购单；采购员接收日常需求，并匹配已签订生效的框架协议生成采购订单。场景2：企业提报日常需求，并进行日常询价后，签订一次性执行的普通合同需求部门根据业务需要，通过“需求申请单”或“请购单”提报采购需求；集采中心/采购部接收采购任务；如判断没有已签订的框架协议，则进行日常询比价，供应商进行报价；集采中心/采购部门根据询价定标单生成普通合同，供应商进行合同确认；集采中心/采购部门基于已生效的普通合同下推生成采购订单执行。4.3.5.2业务流程图及说明场景1流程图：某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第32页共71页业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证10采购任务采购任务中获取年度采购需求采购员20询比价流程按采购需求进行询比价采购员30询价响应供应商对询价进行线上报价响应供应商40协议签订根据询价的最终结果，生成年度或季度框架协议采购员50协议确认供应商对年度框架协议进行线上确认供应商60匹配协议采购需求匹配已有的框架协议，直接生成采购订单采购员70采购订单协同采购订单生成后，按照采购订单协同流程与供应商进行线上订单协同确认采购员场景2流程图：某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第33页共71页业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证10采购任务采购任务中获取年度采购需求采购员20询比价流程按采购需求进行询比价采购员30询价响应供应商对询价进行线上报价供应商40合同签订签订普通采购合同采购员50合同确认供应商对采购合同进行线上确认供应商60采购订单协同采购订单生成后，按照采购订单协同流程与供应商进行线上订单协同确认采购员4.3.5.3业务场景系统实现方案框架协议合同业务：在询价单界面，履行方式选择【框架协议】，询价结束，询价结果审批通过后可下推生成采购框架协议。询比价定标审批结束，下推生成后推框架协议类采购合同，编辑并发布框架协议合同；某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第34页共71页普通合同类业务：在发布询价单界面点击选择【普通合同】；询比价定标后推合同，编辑并发布普通合同；某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第35页共71页协议直采匹配框架协议生成采购订单：进到采购任务页面，勾选对应采购需求，点击【下单-协议直采】后，该需求会匹配到相应的框架协议，如系统中需求物料存在多个框架协议中时可全部匹配出来进行分配。在匹配到协议页面填写好分配的采购量、计划到货等信息后提交，提交后系统自动生成开立态采购订单，最后到【采购订单】节点可查询，也可编辑修改，也可直接提交审批。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第36页共71页4.3.6订单及到货协同业务4.3.6.1业务场景描述示例（体现具体的业务）：企业制定年度采购计划，并进行年度招标后，签订年度协议。采购员基于需求创建订单并将订单发布给供应商。供应商查看并确认订单。供应商确认结果可以是接受、变更、拒绝，其中变更主要是变更交期。供应商接受的订单进入采购企业的订单审批流，领导审批订单。采购企业领导审批通过的订单，自动生效。供应商可针对生效的订单进行发货数据的维护，并发布给采购企业。供应商的发货单自动生成采购企业的到货单。采购企业到货单支持签收，签收数据自动回写供应商的发货单。供应商可查看采购企业已经签收的签收、入库数据。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第37页共71页4.3.6.2业务流程图及说明业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证单10采购订单创建可以通过手功创建、询价定标单推单、采购任务一键合同下单、协议直采生单的方式生成采购订单采购员20采购订单发布发布采购订单，系统自动生成供应商侧的销售订单采购员某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第38页共71页步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证单30销售订单确认供应商登录系统后查询销售订单并进行确认供应商40采购订单修改供应商确认时对订单提出变更或拒绝后，采购员可重新修改采购订单采购员50采购订单生效供应商确认后采购订单更新为生效态系统自动60销售订单生效供应商确认后销售订单更新为生效态系统自动70创建发货供应商根据订单的发货安排，在系统中填写发货单并发布供应商80生成到货单供应商发货单发布后，系统中会自动生成采购方的到货单系统自动90到货签收收到货后，在系统内到货单上做签收，签收完成后可进行后续入库处理。采购员/库管100查看签收供应商可登录系统查看货物签收数量及状态等信息供应商其他业务说明（示例）：注意：（1）如果项目上商务订单只买了采购协同（含订单到货协同、对账及发票协同），没买供应商关系管理，需要先在【供应商档案】人工为供应商开通租户或关联已有租户，否则采购订单无法发布给供应商。（2）如果需要进行到货协同，创建采购订单，交易类型关联的业务流必须有到货单环节，否则供应商发货单发布给采购方时会失败。4.3.6.3业务场景系统实现方案新建【采购订单】并发布某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第39页共71页确认【销售订单】销售发货【到货单】签收某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第40页共71页4.3.7对账及发票协同业务4.3.7.1业务场景描述示例（体现具体的业务）：采购企业的采购员基于采购入库单/委外入库单/消耗汇总单创建并发布周期对账单。供应商查看周期对账单并确认，确认结果有两种：有异议、接受。采购企业对账员针对供应商有异议的对账单进行沟通复核，如果无法达成一致可遗留到下一个对账周期，支持修改对账单后重新发布给供应商确认。供应商接受的对账单自动生效。供应商针对已生效的对账单进行开票，支持将实物发票文件或发票图片作为附件上传，并支持对实物发票进行查验和匹配。销售发票发布后，生成采购发票，衔接后续的付款计划、付款等财务环节。某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第41页共71页4.3.7.2业务流程图及说明业务流程说明：步骤活动节点业务描述角色名称输入输出备注10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证10创建采购对账单采购员可根据采购入库单、委外到货单、消耗汇总单等数据，发起与供应商的对账单并发布给供应商（不同来源的对账数据需要分开生成）采购员20销售对账单确认供应商收到对账单后进行核对，核对供应商某公司YonSuite项目XXX业...
