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用友YonBIP V3.0 (R5_2312) YonSuite公有云用户手册-财务云-事项会计中台-智能月结.pdf

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YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite财务云篇-事项会计中台-智能月结用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/37版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/37目录第一章总体概述...............................................................................................................................................41.1产品概述...............................................................................................................................................41.2应用价值...............................................................................................................................................4第二章应用场景...............................................................................................................................................42.1应用场景一:定义个性化流程......................................................................................................42.1.1业务描述...........................................................................................................42.1.2业务流程...........................................................................................................42.2应用场景二:灵活定义月结方案.................................................................................................52.2.1业务描述...........................................................................................................52.2.2业务流程...........................................................................................................5第三章操作指南...............................................................................................................................................63.1基础设置...............................................................................................................................................63.1.1总体概述...........................................................................................................63.1.2总体价值...........................................................................................................63.1.3月结任务管理..................................................................................................73.1.4月结流程管理................................................................................................113.1.5月结方案管理................................................................................................173.2月结处理.............................................................................................................................................213.2.1总体概述.........................................................................................................213.2.2总体价值.........................................................................................................21用户手册3/373.2.3个人月结工作台............................................................................................223.2.4月结监控工作台............................................................................................253.2.5月结报告.........................................................................................................283.3监控分析.............................................................................................................................................323.3.1总体概述.........................................................................................................323.3.2总体价值.........................................................................................................323.3.3监控大屏.........................................................................................................32第四章初始准备.............................................................................................................................................354.1基础数据.............................................................................................................................................354.1.1会计期间方案................................................................................................354.1.2会计期间.........................................................................................................354.2财务公共.............................................................................................................................................364.2.1账簿设置.........................................................................................................36用户手册4/37第一章总体概述1.1产品概述智能月结定位于为企业财务提供一站式智能月结服务。通过灵活定义、编排月结流程,统一调度月结任务,实时监控月结执行情况,从而高效推动结账进程,优化结账流程。1.2应用价值结账检查自动化智能化:传统结账正式执行前存在大量需要人工对账、人工检查的工作环节,耗时长,效率低。智能月结针对结账检查,可以灵活设置强制校验或提醒校验,可对检查项进行排序和自定义检查规则,并支持自动执行;结账执行自动化智能化:实际结账流程中存在各部分步骤之间有很强的依赖关系,必须按照既定顺序执行才可顺利执行或获取正确结果;智能月结可支持定义各步骤的依赖关系,并在执行时明确展示各步骤之前的必做步骤是否成功执行完成,当前步骤是否可以正常开始执行。在出错时进行清晰提示并指导修正方法;结账监控可视化:直观可视化监控结账进度,分账簿分应用展示结账进度情况,快速明确当前所处结账环节以及遇到的阻碍性问题,便于有效推动解决,实现快速结账。第二章应用场景2.1应用场景一:定义个性化流程2.1.1业务描述可根据月结场景个性化定义月结任务的执行方式和控制策略,灵活编辑定义月结任务项、各个月结任务之间的前后依赖关系。2.1.2业务流程用户手册5/372.2应用场景二:灵活定义月结方案2.2.1业务描述选择各月结应用个性化的流程,灵活组合月结方案,并可在方案中编排各月结应用的月结顺序、执行人等。2.2.2业务流程月结方案的配置用户手册6/37月结方案组合第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述智能月结执行前的基础设置。3.1.2总体价值用户手册7/37为智能月结工作的开展做好初始准备。3.1.3月结任务管理3.1.3.1功能描述用于管理月结任务,即设置月结应用下的月结任务,支持新增和删除。3.1.3.2业务规则月结应用下未配置月结任务时,可以删除;已配置月结任务时,不可删除;月结任务被月结流程引用,不可删除;月结任务被月结执行清单引用,不可删除;系统预置的数据不允许修改、删除。3.1.3.3栏目说明栏目名称说明基本信息月结任务编码自定义,校验唯一性,255位字符月结任务名称自定义,校验唯一性,36位字符;只支持英文数字,不支持特殊字符,不区分大小写月结任务类型单选:自动检查项、手工任务项、自动任务项、线下任务项;只有选择自动检查项时,所属月结环节才能选择到SYS_02关账检查、SYS_05结账检查所属月结环节单选:SYS_01关账前业务处理、SYS_02关账检查、SYS_03关账、SYS_04月末核算处理、SYS_05结账检查、SYS_06结账;选择“SYS_02关账检查”、“SYS_05结账检查”时,月结任务类型只能选择自动检查项;同一个应用下,“SYS_03关账”及“SYS_06结账”中只能存在一个任务项不通过提示语自定义;校验不通过时的提示信息用户手册8/37业务描述自定义;任务描述结果地址结果展示路径跳转地址跳转路径规则设置控制类型单选:控制、警告、领域控制①控制:任务执行异常,任务执行不通过;②警告:任务执行异常,提示异常信息,任务执行通过;③领域控制:领域参数控制该任务执行结果。领域注册任务的时候,需要注册参数接口且必填必须执行若是,该任务不可以在流程或环节中移除结账前任务若是,则该任务在结账环节之前执行允许移动环节若是,则在月结流程中允许将该任务移动到其他环节中去;若否,则在月结流程中不允许将该任务移动到其他环节中去应用参数上下文参数各个领域的上下文参数一致,为账簿、会计期间、会计主体;对于责任会计而言,会计主体表示二级会计主体接口参数接口参数毫秒数值,若为自动检查项、自动任务项,该字段必填3.1.3.4按钮说明<新增>o点击“新增”按钮,进入到新增页面,新增月结任务。<删除>o选择月结任务。点击“删除”按钮,删除月结任务,月结任务是否可删除受业务规则控制。<需要月结>o在对应月结应用下,选择是否需要月结。o若月结应用下已经定义了月结流程,则不允许取消月结;取消前需要到【月结流程管理】节点删除月结流程。若月结应用下没有定义月结流程,则允许取消。<添加月结应用>用户手册9/37o点击“添加月结应用”按钮,可以添加需要注册月结任务的应用,支持添加平台注册应用及第三方应用。3.1.3.5操作说明3.1.3.5.1添加月结应用进入【月结任务管理】页面,左侧树上方点击“添加月结应用”,弹出平台注册应用参选弹窗,支持选择平台已注册应用,也支持新增自定义应用。确定/保存后,所添加的应用同步至左侧树中。应用是否要勾选“需要月结”①需要勾选财务账务处理时,每月需要进行结账的应用。勾选后,左侧树对应应用前展示“月结”标识。②不需要勾选非财务需要结账的应用,不需要勾选。举例:注册应用存货核算(需要月结)、库存管理(不需要月结);存货核算月结时,流程中需要添加库存管理下的检查项<是否存在负库存>。用户手册10/37③系统预置的应用,“需要月结”置灰,不允许变动。3.1.3.5.2新增月结任务左侧树选择月结应用,点击“新增”。跳转至编辑页面,设置任务。用户手册11/373.1.4月结流程管理3.1.4.1功能描述用于管理月结流程,即设置月结应用下的月结流程,设计对应月结环节和月结任务。3.1.4.2业务规则若月结流程未被方案引用,则任务项配置信息可以更改;若月结流程已被方案引用,且月结方案在某一期间正在生成月结实例,则任务项配置信息不可以更改;用户手册12/37若月结流程已被方案引用,月结方案在某一期间已经生成月结实例,下一次实例尚未开始生成,则任务项配置信息可以更改,但更改后仅影响下一期间任务处理,不影响前一期间任务执行结果;流程管理里修改任务配置属性不影响月结任务管理的任务属性,月结任务管理里修改任务属性,不会影响流程里已经配置的任务属性。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明基本信息月结流程编码最大支持36字符,支持英文、数字、“_”,本租户内校验唯一性月结流程名称最大支持255,支持中文、英文、数字,不支持特殊字符,本租户内校验唯一性月结任务项必须执行不允许修改;若为”必须执行”,则该任务在当前应用下的每个流程里必须包含;在月结方案里不允许停用该任务控制类型如果任务控制类型为控制、领域控制,则此处不允许修改;如果任务控制类型为警告,则此处可以改为控制执行方式如果任务类型为自动任务项、自动检查项,执行方式默认为自动,可修改为手工;如果任务类型为手工任务项,则默认为手工,不允许修改;如果任务类型为线下任务项,则默认为线下,不允许修改前置月结任务可参照所有月结流程中的月结任务;任务间设置前置任务关系时,不可以设置成环形结构;当任务与前置任务之间跨任务环节时,某一任务的前置任务项所在环节不能是该任务所在环节后面的环节;当某一任务项含有多个前置任务项时,该任务项的所有前置任务项均执行完毕后才可以执行该任务用户手册13/373.1.4.4按钮说明<添加月结流程>o在左侧树的对应月结应用中,点击“”按钮,添加月结流程。<移除月结流程>o在左侧树的对应月结流程中,点击“”按钮,删除对应月结流程。<编辑>o选择对应的月结流程,点击“编辑”按钮,可调整月结流程的内容。<添加环节>o在月结流程编辑态,点击“添加环节”按钮,可为月结流程添加月结环节。<移除环节>o在月结流程编辑态,对应月结环节行悬浮,点击“移除环节”按钮,可移除对应月结流程的月结环节;o删除月结环节时,环节下的任务同步移除;如果该环节中存在必须执行的任务,则不允许移除,先将必须执行任务项移动到别的环节才能删除。<添加任务>o在月结流程编辑态,对应月结环节,点击“添加任务”按钮,可为该月结环节添加月结任务。<移动任务>o在月结流程编辑态,对应月结环节或月结任务中,点击“移动任务”按钮,可将某一任务移动到当前流程下的其他环节中。<移除任务>o在月结流程编辑态,选择对应任务,点击“移除任务”按钮,可移除该任务;o如果该月结任务和该月结流程的所属月结应用相同且该任务项必须执行,则不可移除;3.1.4.5操作说明3.1.4.5.1添加流程进入【月结流程管理】页面,左侧树同步【月结任务管理】中需要月结的应用,系统预置的月结流程名称为:XX系统月结流程;选择月结应用,点击“+”(即“添加月结流程”),右侧自动带出当前应用下所有包含了月结任务的环节,及环节里的任务数量信息。在基本信息中填写月结流程编码、名称。用户手册14/373.1.4.5.2添加环节支持手工新增环节,点击“添加环节”选择环节;在此月结环节行支持设置“前置月结环节”,只有前置环节执行成功和有条件执行成功后才可以执行当前环节;月结流程严格按照任务环节顺序执行,即:前一个环节内所有任务均执行完毕后,才可以执行下一环节的任务。用户手册15/373.1.4.5.3添加任务点击“添加任务”选择任务,能够参照全部月结任务。用户手册16/373.1.4.5.4移除环节、任务点击“移除环节”,移除对应环节;点击“移除任务”,移除对应任务。用户手册17/373.1.5月结方案管理3.1.5.1功能描述根据企业业务需要,设置租户内不同账簿的月结方案,可以基于此方案生成编排的任务。3.1.5.2业务规则支持多个账簿共用一个月结方案;相同账簿+时间范围不允许重复设置月结方案;支持为月结方案定义责任人,为不同的月结流程、月结任务定义不同的责任人或执行人;当执行人为具体用户时,将该方案中每个账簿生成的任务都分发给具体的人员;当执行人为角色时,为该角色分发有对应会计主体权限的账簿任务;支持自动、手工执行月结方案;当到达月结开始时间时,若未手工执行,则系统会自动执行,若已经手工执行,则系统不再重复执行。3.1.5.3栏目说明栏目名称说明基本信息月结方案编码最大支持36字符,支持英文、数字、“_”,本租户内校验唯一性用户手册18/37月结方案名称最大支持255,支持中文、英文、数字,不支持特殊字符,本租户内校验唯一性是否启用新增时允许修改;编辑时不允许修改,只能通过停启用按钮更改会计期间方案参照会计期间档案计划起止日期结束日期不能早于开始日期月结开始时间执行时间可以指定或选择最后一天,当选择指定时,需要勾选指定的日期月结结束时间采用T+N的模式,,T为月结开始时间,N可以输入正整数月结开始通知通知此方案下涉及到所有月结人员使用范围账簿可以选择到该租户下、对应会计期间方案下的所有账簿核算目的根据所选账簿带出具体应用前置月结应用最多可以选择20个启用了的月结应用;不能选择本应用及其后置应用,如:A应用–>B应用,A应用–>C应用,则A应用中,前置月结应用无法选择A应用、B应用、C应用开始时间不能早于方案基本信息中的开始时间;前置应用的开始时间不能晚于后置应用的开始时间完成时间不能晚于方案基本信息中的完成时间;采用T+N的模式,N可以输入正整数,允许输入0负责人可以选择用户和角色具体任务和检查项开始时间不能早于方案基本信息中的开始时间;前置任务的开始时间不能晚于后置任务的开始时间用户手册19/37完成时间不能晚于方案基本信息中的完成时间执行人可以选择用户和角色3.1.5.4按钮说明<新增>o点击“新增”按钮,进行新增界面,增加新的月结方案。<启用>o勾选需要启用的数据,点击“启用”按钮,将数据是否启用状态更新为”是”;o如果已经存在相同维度启用态的数据,则启用失败。<停用>o勾选需要停用的数据,点击“停用”按钮,将数据是否启用状态更新为”否”。<删除>o勾选需要删除的数据,点击“删除”按钮,删除对应数据;o仅是否启用状态为”否”的数据的允许删除。<执行>o位于列表行和方案详情界面,点击“执行”按钮,在尚未达到方案定时执行的时间点,可提前执行任务。<复制>o位于列表行和方案详情界面,点击“复制”按钮,基于原方案快速创建新的月结方案。3.1.5.5操作说明3.1.5.5.1新增方案列表页面点击“新增”,进入新增页面。用户手册20/37填写基本信息。选择适用范围,可选择全部,或批量添加对应账簿。流程设置。对启用的应用及任务进行任务编排。用户手册21/373.1.5.5.2执行方案可等待月结开始时间,系统自动执行,也可点击“执行”按钮,手工执行。3.2月结处理3.2.1总体概述月结处理基于不同的视角,帮助月结参与人员快速处理月结相关工作。3.2.2总体价值用户手册22/37保证结账工作的高效执行。3.2.3个人月结工作台3.2.3.1功能描述基于任务编排执行月结方案后,月结人员可通过【我的工作台】集中查看、处理分配给自己的月结任务。3.2.3.2业务规则工作台按照账簿维度统计账簿任务总数、完成任务数、完成比例、完成时间以及状态;单选账簿时,支持按具体应用,显示任务数量、完成百分比、状态,并可选择具体应用,展示该应用下的任务;如果任务项/检查项达到开始时间后,若该任务是自动任务,且该任务无前置任务或前置任务均已完成,则自动调用该自动化任务,并且将任务项/检查项的执行状态更新为执行中;如果没有到达开始时间或者前置任务未完成,则该任务项/检查项的执行状态为:未开始;如果到达了开始时间,且该任务的前置任务已完成,该任务未执行,则该任务项/检查项的执行状态为:未执行;如果在任务/检查项执行过程中,任务执行失败,则执行状态为:执行失败;如果任务/检查项执行过程中,任务执行成功和有条件执行成功,则执行状态为:执行成功和有条件执行成功。3.2.3.3栏目说明栏目名称说明查询条件会计期间方案默认基准会计期间方案,可切换选择其他会计期间方案年份会计年度,默认展示当前业务日期所在的会计年度,支持切换会计期间默认展示的是该业务日期对应的会计期间,支持切换账簿展示当前登录人该会计期间收到任务的所属账簿,可通过勾选账簿查询账簿下的对应任务用户手册23/37二级会计主体未选择账簿前,二级会计主体置灰;若所选择的账簿均为法人核算目的下的账簿,则二级会计主体置灰;若所选账簿包含有利润中心核算目的下的账簿时,则可以选择账簿下有数据的二级会计主体应用默认全部应用,可以多选应用,不选也为全部应用任务状态未执行任务数:执行状态为未执行的任务数量;执行失败任务数:执行状态为执行失败的任务数量;未开始任务数:执行状态为未开始的任务数量左侧账簿月结任务数“/”左侧展示执行成功和有条件执行成功任务数,“/”右侧展示所有任务数百分比该账簿下,执行成功和有条件执行成功任务数/所有任务数*100%结账完成时间该账簿的结账完成时间状态比较“结账完成时间-当前系统时间”的结果;无状态提示:结果>2天;临期X天:0天<=结果<=2天(仅显示天数。例如,临期1天5小时显示1天)超期X天+1:结果<0天(显示X天+1,例如,超期1天5小时显示2天)任务列表月结任务名称展示月结任务名称,若为检查项,展示“检”字标识,若是任务项,展示“任”字标识执行状态任务执行状态,包含:未开始、未执行、执行中、执行成功、有条件执行成功、执行失败通过状态通过状态,包含:通过、不通过;与任务控制策略相关执行诊断如果任务状态是未开始,且任务尚未到达开始时间,则显示:尚未到达开始时间;如果任务状态是未开始,任务已经到达开始时间,但是存在前置任务未完成,则显示:前置任务未完成;用户手册24/37如果任务状态是未执行,则显示:任务已经可以执行,但是尚未执行;执行成功/执行中执行诊断为空;如果已经执行过,如:执行失败或者有条件通过,则由领域返回执行诊断的信息,如:未记账凭证检查不通过20条3.2.3.4按钮说明<执行>o当执行状态为未开始、未执行、执行失败,且任务项类型不是线下任务项或手工任务项时,可点击“执行”按钮,执行该任务,并将执行状态更新为执行中。<批量执行>o勾选数据,点击“批量执行”按钮,批量执行勾选任务,并将执行状态更新为执行中。<查看前置任务>o该任务有前置事项时,可点击“查看前置任务”按钮,查看该任务的前置事项名称、所属应用、执行人、截止时间、状态。<获取最新结果>o当执行状态为执行成功、有条件执行成功、执行失败时,可点击“获取最新结果”按钮,查看最新结果。<取消>o当执行状态为执行成功和有条件执行成功时,可点击“取消”按钮,取消任务;取消成功后状态更新为“未执行”,取消失败后返回失败原因;o前置任务取消时,若后置任务(除自动检查项外)为“执行中”,则不允许取消;后置任务为“执行失败或未执行”,可以取消,并将后置任务的状态更新为“未开始”;后置任务是自动检查项,可以取消,并将后置任务自动取消。<去查看>o点击“去查看”按钮,跳转该任务项注册的查看地址页面;关结账环节下的预置任务,无该按钮。<完成>o仅手工和线下任务项可点击“完成”按钮,点击该按钮后,将该任务状态更新为执行成功。3.2.3.5操作说明3.2.3.6#月结查询选择会计期间方案、年度、会计期间等条件,查询对应数据。用户手册25/373.2.3.7#任务执行选择任务,进行单笔执行或批量执行。3.2.4月结监控工作台3.2.4.1功能描述月结应用/月结方案的负责人,可通过【月结监控工作台】查看负责的应用/该方案下所有任务,监控该应用/方案下的任务执行情况。用户手册26/373.2.4.2业务规则分为监控视图和任务视图,在监控视图中,可查看个人负责结账内容的整体执行情况,如任务完成进度、账簿完成进度、各应用完成进度、各会计人员完成进度等;在任务视图下,可查看具体任务的执行情况,并可进行任务执行和任务分配。3.2.4.3栏目说明栏目名称说明查询条件会计期间方案默认基准会计期间方案,可切换选择其他会计期间方案年份会计年度,默认展示当前业务日期所在的会计年度,可切换会计期间默认展示的是该业务日期对应的会计期间,可切换监控视图结账任务进度执行成功和有条件执行成功任务数/总任务数,可点击列表详情的任务跳转任务视图查询具体任务结账任务完成率执行成功和有条件执行成功任务数/总任务数*100%人员任务进度所负责的月结应用或月结方案中涉及的执行人员下的月结任务是否全部完成,/前显示已经全部完成任务的人数;/后显示人员总数结账账簿进度负责账簿中已完成的账簿个数/总的月结账簿个数,可点击列表详情账簿跳转任务视图查询具体账簿结账账簿完成率已完成月结的账簿个数/总的月结账簿个数*100%超期账簿当账簿的要求完成时间-当前系统时间的结果值小于0天,则为超期临超期账簿当账簿的要求完成时间-当前系统时间的结果值大于等于0且小于等于2,则为临超期月结报告点击该区域,跳转至月结报告页面任务失败次数排名TOP5统计任务的失败次数,只显示失败过的任务top5,由高到低展示用户手册27/37会计人员账簿完成进度所负责月结应用/所负责月结方案下所包含的执行人的账簿完成情况,完成进度支持正序倒序排列会计人员任务完成进度所负责月结应用/所负责月结方案下所包含的执行人的任务完成情况,完成进度支持正序倒序排列任务自动执行情况统计的各途径执行成功和有条件执行成功的任务数以及各任务执行方式占比各应用月结进度显示该用户所负责的月结应用月结情况;进度=执行成功和有条件执行成功任务数/各月结应用下任务数总和(如果四舍五入之后变成了100%、但是有未执行成功和有条件执行成功的任务,则显示为99%)所选应用,可以在右侧按照已月结账簿和未月结账簿分别显示。任务视图其他内容详见个人月结工作台账簿完成进度按账簿维度统计任务完成进度任务完成进度按任务维度统计各账簿下任务的完成进度3.2.4.4按钮说明<分配>o当任务执行状态为未开始、未执行、执行失败时,应用负责人或方案负责人,可以将任务分配给别其他人员。3.2.4.5操作说明3.2.4.5.1查看监控视图进入月结监控工作台,查看监控视图。用户手册28/373.2.4.5.2查看任务视图进入月结监控工作台,查看任务视图;任务视图下可执行任务、分配任务。3.2.5月结报告3.2.5.1功能描述查看各账簿月结的具体执行情况,以报告的形式展现。用户手册29/373.2.5.2业务规则支持按账簿维度查看月结简报和月结详细报告。3.2.5.3栏目说明栏目名称说明查询条件会计期间方案默认基准会计期间方案,可切换选择其他会计期间方案年份会计年度,默认展示当前业务日期所在的会计年度,可切换会计期间默认展示的是该业务日期对应的会计期间,可切换账簿左侧树形式展示,用于切换账簿上方栏目当前月结期间查询的会计期间已月结模块“该账簿该会计期间下已经完成月结的应用个数”/“该账簿该会计期间下所有启用月结的应用个数”已完成任务“该账簿该会计期间下已经执行成功和有条件执行成功的任务个数”/“该账簿该会计期间下所有启用的任务个数”月结总耗时若该账簿下所有任务均已执行成功和有条件执行成功,则月结总耗时=所有任务中最晚实际完成时间-最早实际开始时间;如果这个账簿下的任务还存在尚未完成的,则月结总耗时=当前系统时间-最早实际开始时间概览月结简报和月结详细报告均可查看概览结账状态若应用任务均已执行完成,就显示已完成。如果该应用存在未完成任务,则显示该应用的待处理任务个数(除执行成功和有条件执行成功外的任务数)月结应用的临期/超期状态该应用的要求完成时间-当前系统时间,结果>2天,无状态提示;要求完成时间-当前系统时间,0<=结果<=2天,则显示临期X天;如果是1天5小时,展示临超期1天;要求完成时间-当前系统时间,结果<0天,则显示超期X+1用户手册30/37进行中完成百分比该应用中执行成功和有条件执行成功任务数/该应用中启用的任务数*100%月结简报月结环节按照该月结流程中的环节显示;如果该环节下的所有任务均已执行成功和有条件执行成功,则标识为已完成;如果该环节下的有任务未执行,则标识为执行中;如果该环节下的任务执行失败,则标识为失败应用环节进度“已完成的任务数”/“该环节下所有启用的月结任务数”检查报告如果该任务能返回具体的报告链接,则可以点击跳转到该报告页面月结详细报告月结环节显示该月结流程中的环节任务执行开始时间该应用或该环节下任务最早实际开始的时间,如果环节/任务为未开始,则该字段为空任务执行完成时间该应用或该环节下任务最晚完成时间;如果环节/任务是进行中、未开始,则该字段无值持续时长任务执行完成时间-执行开始时间;若任务执行完成时间无值,则取当前系统时间流程状态若该环节下的所有任务均已执行成功和有条件执行成功,则标识为已完成;如果任务均未开始,则显示未开始;如果有正在执行的任务,则显示进行中;如果任务状态均为执行失败,则显示为进行中任务状态展示该任务的实际状态执行人查找出该任务最后一次的执行人执行次数该实例下该应用该环节该任务被执行的次数记录执行方式任务的执行方式自动带出最终执行方式找出该任务最后一次的执行方式用户手册31/373.2.5.4操作说明3.2.5.4.1查询月结报告输入查询条件,查询月结报告。3.2.5.4.2查看报告结果点击月结简报或月结详细报告,选择具体应用,查看月结环节及任务进度。用户手册32/373.3监控分析3.3.1总体概述监控分析用于监控各账簿、应用的月结执行情况,并基于执行结果进行统计分析。3.3.2总体价值为智能月结管理提供可视化分析工具。3.3.3监控大屏3.3.3.1功能描述监控大用于监控整体月结情况。3.3.3.2业务规则按照查询结论统计以下数据:月结总耗时:用户手册33/37o若账簿下的任务均已执行成功和有条件执行成功,则月结总耗时=所有任务中最晚实际完成时间-最早实际开始时间;o若这些账簿下的任务还存在尚未完成的,则月结总耗时=当前系统时间-最早实际开始时间。自动化占比:o比例:执行方式为自动并且为执行成功和有条件执行成功任务数/总的执行任务数;o同比:(该期的自动化比例指标值-上年同期自动化比例指标值)/上年同期自动化比例指标值;如果为正数,则为上升;如果为负数,则为下降,数值取绝对值;如果为0,则展示文字持平;o环比:(该期的自动化比例指标值-上一会计期间自动化比例指标值)/上一会计期间自动化比例指标值;如果为正数,则为上升;如果为负数,则为下降,数值取绝对值;如果为0,则展示文字持平。o同比或环比中,如果在月结方案实例中找不到上年同期或上一会计期间,则同比/环比显示为“–”。人员投入:o人数:根据筛选条件查询出来所有账簿中的统计出来的月结实际执行人;如果任务尚未执行,则不统计,仅统计已经执行过的;o同比:(该期的人员投入-上年同期人员投入)/上年同期人员投入;如果为正数,则为上升;如果为负数,则为下降,数值取绝对值;如果为0,则展示文字持平;o环比:(该期的人员投入-上一会计期间人员投入)/上一会计期间人员投入;如果为正数,则为上升;如果为负数,则为下降,数值取绝对值;如果为0,则展示文字持平;o同比或环比中,如果在月结方案实例中找不到上年同期或上一会计期间,则同比/环比显示为“–”。账簿月结进度o满足查询结果的账簿中已完成月结的账簿个数/满足查询结果的总的月结账簿个数。超期账簿o指标数值:当前时间仍然存在未全部执行成功和有条件执行成功任务的账簿个数。临超期账簿o指标数值:账簿的要求完成时间-当前系统时间,0<=结果<=2天的账簿个数。账簿月结完成排名o展示账簿月结完成百分比=该账簿下执行成功和有条件执行成功任务数/该账簿下所有任务,按照账簿月结完成百分比从大到小排列;o状态:当前系统时间与要求完成时间比较。(1)要求完成时间(月结方案节点的完成时间)-当前系统时间,结果>2天,无状态提示;(2)要求完成时间(月结方案节点的完成时间)-当前系统时间,0天<=结果<=2天,则显示临期X天,如果是1天5小时,则展示临期1天;用户手册34/37(3)要求完成时间(月结方案节点的完成时间)-当前系统时间,结果<0天,则显示超期X+1。月结总进度o月结总进度:执行成功和有条件执行成功任务数/所有任务数*100%;o各月结应用进度:展示根据筛选条件查询出来的所有账簿下该会计期间的月结实例中启用了月结应用;某月结应用的执行进度:该应用中执行成功和有条件执行成功任务数/启用的所有任务数*100%。月结耗时任务排名TOP10o月结任务耗时:任务耗时=实际完成时间-实际开始时间;o同一个任务的平均耗时=该任务在所有账簿下的任务耗时和/该账簿在所有账簿下的任务数;o仅展示耗时最长的10个任务。今日完成统计o账簿的任务已经全部执行成功和有条件执行成功且最后完成时间为今日的账簿。3.3.3.3栏目说明栏目名称说明查询条件会计期间方案必输,选择会计期间方案会计期间必输,选择会计期间账簿选择账簿,支持多选负责人选择负责人,支持多选3.3.3.4操作说明输入查询条件,点击查询,查看结果。用户手册35/37第四章初始准备4.1基础数据4.1.1会计期间方案企业可以根据需要将特定的会计年度和期间定义为一个会计期间方案。4.1.2会计期间用户手册36/37会计期间也称会计分期,是指将企业川流不息的经营活动划分为若干个相等的区间,在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制会计报表,定期反映企业某一期间的经营活动和成果。提供了灵活的方式来定义会计期间,以满足企业管理和核算要求。4.2财务公共4.2.1账簿设置设置会计主体启用的核算账簿。

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